集中采购规范化合同格式(2024年版)

集中采购规范化合同格式(2024年版)本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同成立的地点与时间2.采购内容2.1采购物品清单2.2技术规格与要求2.3数量与质量标准2.4交货时间与地点3.价格与支付3.1采购价格3.2支付方式3.3支付条件3.4发票开具4.交货与验收4.1交货方式4.2验收程序4.3质量保证4.4退货与换货条款5.合同的履行与变更5.1双方的权利与义务5.2合同的变更5.3合同的解除6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约6.3违约赔偿7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.保密条款8.1保密信息8.2保密义务8.3例外情况9.不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力的后果10.合同的终止10.1终止条件10.2终止程序10.3终止后的权利与义务11.一般条款11.1完整协议11.2通知11.3合同的转让11.4合同的续约12.附件12.1采购物品的技术规格说明书12.2采购物品的数量与质量标准文档13.签署页13.1卖方签署13.2买方签署14.合同生效日期与有效期第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（买方）与乙方（卖方）就甲方采购乙方所提供的货物或服务，双方达成一致而签订的合同。（1）甲方：指具有购买货物或服务意愿并签订本合同的法人或其他组织。（2）乙方：指具有出售货物或提供服务意愿并签订本合同的法人或其他组织。（3）货物：指本合同中约定乙方向甲方提供的物品。（4）服务：指本合同中约定乙方向甲方提供的服务。（5）合同价款：指本合同中约定的货物或服务的交易价格。1.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同成立的地点与时间本合同在甲乙双方签字盖章之日起成立，并在双方确认本合同所列货物或服务履行完毕之日终止。第二条采购内容2.1采购物品清单本合同附件中列明了甲方拟采购的货物或服务的详细清单，包括货物或服务的名称、型号、数量等。2.2技术规格与要求乙方提供的货物或服务应符合本合同附件中约定的技术规格和要求。2.3数量与质量标准乙方应按照本合同附件中约定的数量和质量标准提供货物或服务。2.4交货时间与地点乙方应按照本合同附件中约定的时间和地点交付货物或提供服务。第三条价格与支付3.1采购价格本合同附件中列明了货物或服务的采购价格。除非双方另有约定，货物或服务的价格不包括税费、运费等其他费用。3.2支付方式甲方支付货物或服务价款的方式如下：（1）甲方在本合同签字盖章后7个工作日内，向乙方支付合同价款的30%作为预付款。（2）货物或服务交付完毕，经甲方验收合格后，甲方再向乙方支付合同价款的60%。（3）剩余的10%作为质量保证金，自货物或服务交付之日起，质保期满无质量问题后15个工作日内支付。3.3支付条件乙方按照本合同约定的时间和质量要求提供货物或服务，甲方应按照本合同约定的支付方式和时间支付价款。3.4发票开具乙方应按照中华人民共和国税收法律法规的规定，向甲方开具合法有效的发票。第四条交货与验收4.1交货方式乙方向甲方交付货物或提供服务的方式按照本合同附件中约定的方式进行。4.2验收程序甲方应按照本合同附件中约定的验收程序对乙方提供的货物或服务进行验收。4.3质量保证乙方提供的货物或服务应保证质量，符合本合同附件中约定的技术规格和要求。自货物或服务交付之日起，质保期为12个月。4.4退货与换货条款甲方在验收过程中，如发现货物或服务不符合本合同约定的技术规格和要求，有权要求乙方退货或换货。第八条保密条款8.1保密信息（1）本合同签订过程中，双方泄露的涉及商业秘密、技术秘密、市场信息等应当保密的信息。（2）本合同履行过程中，双方在商业往来、技术交流、市场调研等环节获取的对方未公开的信息。8.2保密义务双方对获得的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。8.3例外情况（1）依法应当向行政机关、司法机关提供保密信息；（2）保密信息已为公众所知或者从其他合法渠道获得；（3）双方同意公开的保密信息。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力的后果由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方根据情况协商决定是否终止或延长本合同的履行期限。第十条合同的履行与变更10.1双方的权利与义务双方应按照本合同约定的条款和附件中的具体要求履行各自的义务。10.2合同的变更本合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.3合同的解除本合同的解除应由双方协商一致，并签订解除协议。解除协议应明确约定解除本合同的具体条款和条件。第十一条违约责任11.1卖方违约乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.2买方违约甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿双方同意，违约方应承担对方因违约所造成的直接经济损失的赔偿责任。第十二条争议解决12.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2调解协商解决不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。12.3仲裁调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条一般条款13.1完整协议本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了之前所有的谈判、协商和承诺。13.2通知双方通过书面形式发出的通知，应按照本合同约定的联系方式发送。13.3合同的转让未经对方书面同意，双方均不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。13.4合同的续约本合同期满前，双方如需续约，应提前3个月书面通知对方，并签订续约协议。第十四条签署页14.1卖方签署（乙方签署）14.2买方签署（甲方签署）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购物品清单本附件详细列出了甲方拟采购的货物或服务的名称、型号、数量等具体信息。附件二：技术规格与要求本附件详细阐述了乙方提供的货物或服务应符合的技术规格和要求。附件三：数量与质量标准本附件详细描述了乙方应按照的数量和质量标准提供货物或服务。附件四：交货时间与地点本附件详细约定了乙方应按照的交货时间与地点。附件五：采购价格本附件详细列出了货物或服务的采购价格以及价款的支付方式。附件六：付款条件与方式本附件详细描述了甲方支付货物或服务价款的方式和条件。附件七：质量保证本附件详细约定了乙方提供的货物或服务应保证的质量标准。附件八：验收程序本附件详细阐述了甲方应按照的验收程序对乙方提供的货物或服务进行验收。附件九：保密信息清单本附件详细列出了双方认为需要保密的信息清单。附件十：不可抗力事件证明文件本附件用于乙方在发生不可抗力事件时向甲方提供的相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：1.卖方违约（1）未能按照本合同附件二的技术规格和要求提供货物或服务。（2）未能按照本合同附件四的交货时间与地点交付货物或提供服务。（3）提供的货物或服务存在质量问题，未能满足本合同附件七的质量保证要求。（4）其他违反本合同的行为。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内交付货物，则构成违约行为。乙方应根据甲方的要求承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因延迟交货所造成的直接经济损失。2.买方违约（1）未能按照本合同附件三的数量与质量标准接受货物或服务。（2）未能按照本合同附件五的采购价格支付价款。（3）未能按照本合同附件六的付款条件与方式支付价款。（4）其他违反本合同的行为。示例说明：如果甲方未能按照约定的数量与质量标准接受乙方提供的货物，则构成违约行为。甲方应根据乙方的要求承担违约责任，包括但不限于支付乙方因未能接受货物而产生的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益