分包招采技巧培训

分包招采技巧培训 第一部分招标前准备阶段所需资料项目基本情况表（附件1）电子版特别提示：本次分包招采注意事项中所对应附件及编项目基本情况表（附件1）电子版02项目人员信息表（附件2）电子版购合约规划书》。合约规划书签订后，分公司和项目部要根据规划书时间意：分包招采涉及到分包商资质要求，编制合约规划书时一定要根据招标内容正确填写分包资质要求。02项目人员信息表（附件2）电子版《建筑业企业资质标准》建市[2014]159号03项目采购合约规划书（附件3）子版和签字扫描件电3.合约规划书编制完成后，根据《六局发展公司分包、分供采购业务审批人员；审核人：分公司商务合约部经理、分公司工程管理部经理；批准人分公司总经济师、分公司分管生产副总；调整版申请人：项目商务经理、03项目采购合约规划书（附件3）子版和签字扫描件电 第二部分分包联采01项目采购合约规划书（附件3）--签字扫描件执行执行联采如果招标时所招分包工程，未包含在已签字的合约规划书中或者虽然包含在采购合约规划书中，但是采购日期已过期，需及时变更合约规划书，重新签字。02分包分供合同示范文本（附件36）--电子版1.联采招标直接与联采单位生成合同，合同签订价格不高于联采价格；2.合同清单中单价、总金额要与云筑网电子清单数据保持一致；3.使用发展公司下发的最新分包合同文本，特别强调注意报价单格式。4.云筑网合同审批通过以后，变更联采清单与合同清单保持一致。03议标记录表（附件7）1.各项目针对招标工程进行议标谈判时，必须先行测算标底价格，并注明标底价格来源，为议标谈判做好准备。2.议标记录要明确以下几条内容：分包工程名称、本次招标范围、工期、质量及创优标准、付款方式、价格、发票约定、税率、计量方式、现场施工水电费及生活区水电费的计取和扣除标准、临建住宿费的计取标准等，其他根据各自项目不同要求，完善议标内容。3.特别注意：有联采清单外价格的要有三家报价比价。注意事项如果与联采供应商联系均不合作或者联采供应商条件不能满足招标需求的，提供与联采供应商联系支撑性资料（支撑性资料包括：通话记录，询价记录汇总表等OA平台签报报请公司领导审批同意后，方可公开招标（执行公开 第三部分公开招标建立云筑网招标任务特别强调注意报价单格式。发布招标公告司招采负责人员会主 0102上局合格分包商名录内分包商参与报名。V上局合格分包商名录内分包商参与报名。V拟投标分包商准入拟投拟投标分包商考察表（附根据项目实际需要填写签字，要写结论。章扫描件分包商把信息完善，同时监督分包商将登记表以及对应附件上传至云筑网“资质附件”的其他资料里。在报名分包商不在本级或新注册分包商时，需提供分包登记表和分包商考察表给分分包商投标报名及资审资格审查表（附件5）--电子版--报名截止后提供01在分包商报名阶段需项目联系并监督分包商上传相对应的资料，例如授权委托书、供应商登记表及附件扫描件、投标保证金抵扣承诺书（如有时，投标保证金抵扣承诺书需分公司招采人员核实欠款金额且分公司商务部经理签字）或保证金缴纳截图01（如有时）。03行核实；IP地址一致的直接废除投标资格，资审不予通过。03若招标时，发现供方资质作假，或围标串标的，分公司会将该分包商列入不良行为。项目商务人员填写资格审查表时，需在“全国建筑市场监管公共服务平台”核实分包商资质是否满足招标公告要求；如经核实发现分包商资质不满足或过期，资审不予通过，如存在资质弄虚作假行为，资审不予通过并将该分包商列入不良行为。投标保证金以发展公司名义承接的项目以工程局名义承接的项目人发布招标文件发布招标文件时分公司招采负责人员联系项目，确定投标截止时间，首次回标截止时间需大于5个工作日，待全部投标供应商完成投标后可提前截止投标。提前截止投标或变更招标文件条款提前截止投标或变更招标文件条款，需在云筑网进行招标文件变更审批，审批人员为项目商务经理和分公司商务部经理。回标IP地址同样不能重复，如果IP地址一致，取消投标报价资格，投标无效。项目要提醒分包商云筑网清单报价要与所上传的附件投标报价单一致，云筑网报价要保留小数点之后四位。禁止分包商更改使用报价单。开标需查看回标情况，是否所有供应商都已投标。如有未投标的，联系供应商，是放弃投标或忘记投标，确认无误后再开标；如果在投标未完成情况下开标，投标单位不能再投标，且流程无法后退，只能继续招标或废标。不得在有供应商未回标完成的情况下实行开标。如供应商放弃投标，需出具放弃函，出具放弃函后，可进行开标。调价申请和议标记录表（附件7）调价环节调价申请和议标记录表（附件7）各项目针对招标工程进行议标谈判时，必须先行测算标底价格，并注明标底价格来源，为议标谈判做好准备。议标记录要明确分包工程名称、如价格不调整的，要在议标记录中写明价格不再调整；价格有调整的写明报价有调整，议标谈判时商务人员必须查看招标文件阶段的评审意见，针对评审意见明确在议标记录中。议标小组成员由项目经理、项目总工、项目生产经理、项目商务经理、项目物资经理组成；重调价申请和议标记录表，必须签字齐全，日期填写完整。除第一轮报价最高者直接出局外，其余分包商均需开通调价窗口。评标环节分包定标报告（附件8-2）-电子版需写明原因，描述利润情况及议标结论，如果没有业主指定文件或推荐文件不要写甲指或甲方推荐（口头授意也不行）。评标打分评标模板选择打分评标，评标人数为5人，分别为：项目商务经理、项目经理、分公司总经、分公司商务部部门经理、分公司工程管理部主管人员。由项目商务经理、项目经理先行评标，然后再通知分公司评标人进行评标。提示：必须采用云筑网线上评标，禁止线下评标。定标阶段要求中标分包商必须在云筑网本级供应商名要求中标分包商必须在云筑网本级供应商名录中，项目确定好中标单位后，及时在云筑网友商宝本级名录中搜索中标分包商，如果未查到，做好分包商登记表和考察表发给分公司招采人员，及时加入本级。分包商考察表（附件19）分包商登记表（附件21-1）评标完成后的项目商务人员根据评标结果完善定标报告表发给分公司，分公司将签字的《议标记录表》、《定标报告表》作为附件上传至云筑网定标审批阶段，作为定标审批的依据。定标审批完成后云筑网显示招标完成。招标流程中的任何阶段都可以通过“废标”功能将本次招标作废。招标流程中的任何阶段都可以通过“废标”功能将本次招标作废。废标理的理由方可废标，