腾讯会议管理制度完整版

腾讯会议管理制度完整版第一章总则

为确保腾讯公司会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各级管理人员、普通职员以及临时参与会议的其他相关人员。

一、会议目的

1.促进沟通交流，确保信息准确、及时传达。

2.集思广益，提高决策的科学性、民主性。

3.监督执行，确保公司战略、政策的贯彻落实。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议数量、规模和时长，提倡务实、高效的会议风格。

2.预约制度：各类会议应提前预约，确保会议室资源合理分配。

3.保密原则：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定。

三、会议类型

1.定期会议：按照公司规定周期召开的例会，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题讨论会、协调会等。

3.培训会议：针对员工进行业务知识、技能培训的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：负责组织、引导会议讨论，确保会议目标的实现。

2.与会人员：积极参与会议讨论，提供意见和建议。

3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议纪律

1.准时参会：参会人员应提前5分钟进入会场，迟到视为缺席。

2.尊重他人：会议期间，尊重发言者，不随意打断他人讲话。

3.禁止无关行为：会议期间，禁止接打电话、玩手机等与会议无关的行为。

本总则作为腾讯会议管理制度的基础，其他章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。请全体员工认真遵守，共同维护公司会议秩序，提高工作效率。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，明确会议各环节的操作规范，提高会议效率，本章将对会议流程进行详细阐述。

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.筹备会议材料：会议主持人或相关责任人应提前准备会议所需资料，包括但不限于会议议程、相关报告、数据等。

3.发送会议通知：会议主持人应在会议召开前至少1个工作日，通过邮件、即时通讯工具等方式发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.会议室预约：会议主持人负责预约会议室，确保会议场地符合需求。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由记录人负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程，明确会议目标。

3.会议议程执行：根据会议议程，逐项进行讨论。会议主持人应确保会议讨论有序、高效。

4.与会人员发言：参会人员应围绕会议主题积极发言，提出意见和建议。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论成果进行总结，对未解决的问题明确责任人和完成时间。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：记录人应详细记录会议内容，包括发言人的主要观点、决策结果等。

2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应在24小时内整理完成会议纪要，并发送至会议主持人审核。

3.会议纪要发布：会议纪要经会议主持人审核无误后，发送至全体参会人员，确保相关信息传达无误。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：会议主持人或相关责任人应定期检查会议决策的执行情况，确保工作落实。

2.反馈与评估：会议主持人可根据需要，对会议效果进行评估，收集反馈意见，为下一次会议提供改进方向。

本章对会议流程进行了详细阐述，旨在规范会议操作，提高会议效率。请全体员工认真遵循，共同为公司的稳健发展贡献力量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的执行力度和效果，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实流程。

一、会议纪要的审核与发布

1.会议纪要完成后，应由会议主持人进行审核，确保纪要内容准确、完整。

2.审核通过的会议纪要，由记录人通过公司内部通讯系统或邮件形式，及时发送给所有参会人员及相关部门，确保信息同步。

二、会议决策任务的分配与执行

1.会议纪要中明确的决策和任务，应明确责任人和完成时限。

2.责任人接到任务后，应及时制定执行计划，并按计划推进。

3.责任人应定期向会议主持人汇报任务进展，确保决策执行情况得到有效监控。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.会议主持人或指定跟踪人应对会议决策的执行情况进行定期跟踪，确保各项任务按时完成。

2.对于执行中遇到的困难和问题，应及时组织相关人员协商解决，避免任务拖延。

四、会议决策结果的反馈与评估

1.任务完成后，责任人应向会议主持人提交执行结果报告，包括完成情况、遇到的问题及解决方案等。

2.会议主持人根据执行结果，组织相关人员对会议决策的成效进行评估，总结经验教训，为后续决策提供参考。

五、会议纪要的归档与管理

1.记录人应将会议纪要按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。

2.会议纪要的归档应遵循公司保密规定，确保信息安全。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保公司各项工作有序推进。请全体员工严格遵守，共同促进公司发展。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预约管理

1.会议室预约采用先到先得的原则，需通过公司指定的会议室预约系统进行。

2.预约会议室时，应详细填写会议主题、时间、参会人数等信息，以便于会议室管理员进行合理安排。

3.如需取消或变更会议室预约，应至少提前1个工作日通知会议室管理员，以便于其他同事及时预约使用。

二、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.会议室内设备使用完毕后，应恢复原状，确保设备完好。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得大声喧哗。

4.会议结束后，责任人应确保关闭所有设备电源，关闭门窗，确保会议室安全。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.如发现设备故障，应立即报告给会议室管理员，及时进行维修或更换。

3.会议室内设备使用前，责任人应确保已掌握设备操作方法，避免因操作不当导致的设备损坏。

四、会议室环境卫生

1.会议室应定期进行清洁，保持室内环境整洁。

2.会议室内应配备适量的垃圾桶，参会人员应自觉保持环境卫生，不乱丢垃圾。

3.会议室管理员应定期检查会议室环境卫生，发现问题及时整改。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，创造良好的会议环境。请全体员工严格遵守，共同维护会议室的正常运行。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司管理部门所有。

二、本制度自发布之日起生效，如有修订，将及时通知全体员