国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷2（共188题）

国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷2（共9套）（共188题）国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第1套一、Word字处理软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)1、小李准备在校园科技周向同学讲解与黑客技术相关的知识，请根据考生文件夹下“Word素材．docx”中的内容，帮助小李完成此项工作。具体要求如下：1．将“Word素材．docx”另存为“Word．docx”文件，之后所有操作均基于此文件。2．调整纸张大小为B5，页边距的左边距为2cm，右边距为2cm，装订线1cm，对称页边距。3．将文档中第一行“黑客技术”设为1级标题，文档中黑体字的段落设为2级标题，斜体字段落设为3级标题。4．将正文部分内容设为四号字，每个段落设为1．2倍行距且首行缩进2字符。5．将正文第一段落的首字“很”下沉2行。6．在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。7．文档除目录页外均显示页码，正文开始为第1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术”，奇数页页眉没有内容。8．将文档最后5行转换为2列5行的表格，倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题，将表格及标题居中。9．为文档应用一种合适的主题。标准答案：1．本小题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中，打开“Word素材．docx”文件，然后单击“文件”|“打开”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，最后点“保存”按钮即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。2．本小题主要考核页面设置。单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”|“纸张大小”下拉框中选择“B5”，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值和装订线位置。3．本小题主要考核样式的应用。步骤1：找到文档中第一行“黑客技术”并选中它们，在“开始”|“样式”分组中将其设置为“标题1”段落样式。步骤2：将光标定位在文档任意位置，然后按＜Ctrl+H＞组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中，将光标定位在“查找内容”输入框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中，设置字体为“黑体”，单击“确定”按钮。步骤3：将光标定位在“替换为”输入框中，然后单击“格式”按钮中的“样式”命令，在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题2”，然后单击“确定”按钮。步骤4：单击“全部替换”按钮，即可完成将所有黑体字设置为2级标题操作。同理，设置文档中斜体字的段落为“标题3”段落样式。4．本小题主要考核字体和段落设置。步骤1：选中正文第一段，在“开始”|“字体”分组中将字体设置为四号字；单击“段落”分组右下角的分组启动器，打开“段落”对话框。步骤2：在对话框中设置行距为多倍行距1．2倍，特殊格式为首行缩进2字符。同理设置正文的其它段落(使用格式刷更快捷)。步骤3：将光标定位在文档任意位置，然后按＜Ctrl+H＞组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中，将光标定位在“查找内容”输入框中，然后单击“格式”按钮中的“样式”命令，在弹出的“查找样式”对话框中，设置样式为“正文”，单击“确定”按钮；步骤4：将光标定位在“替换为”输入框中，然后单击“格式”按钮中的“样式”命令，在弹出的“查找样式”对话框中选择“正文”，然后单击“确定”按钮。步骤5：单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“替换字体”对话框中设置字号为“四号”，然后单击“确定”按钮。步骤6：单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“替换段落”对话框中设置特殊格式为“首行缩进2字符”，设置行距为“多倍行距1．2倍”，然后单击“确定”按钮。步骤7：单击“全部替换”按钮，即可完成将所有黑体字设置为2级标题操作。5．本小题主要考核首字下沉的设置。将光标定位于正文第一段落，单击“插入”}“文本”分组中“首字下沉”按钮，在弹出的菜单中选择“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框。在对话框中设置位置为“下沉”，下沉行数为2。单击“确定”按钮关闭对话框。6．本小题主要考核目录的插入。(1)将光标定位于文档的开始位置，单击“引用”|“目录”分组中的“目录”按钮，在弹出的样式集中选择“插入目录”命令，弹出“目录”对话框。(2)在对话框中单击“选项”按钮，在弹出的“目录选项”对话框中删除“标题1”后面“目录级别”中的数字1，将“标题2”后面的数字改为1，“标题3”后面的数字改为2。先后单击确定按钮关闭两个对话框。(3)将光标定位于目录尾部，单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中的“插入分页符和分节符”按钮，在弹出的菜单中选择“分节符，下一页”，如图2-113所示。7．本小题主要考核页眉页脚和页码设置。(1)将光标定位在正文区第一段，单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”，将会出现页眉输入区。(2)单击“设计”|“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态，并勾选“奇偶页不同”复选框。(3)删除默认的页码，到正文区第一页激活页眉与页脚输入区，单击“设计”|“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“页面底端”，然后选择靠左的页码样式：使用同样的方法设置奇数页页码靠右。(4)到正文区第一页选中页码，单击“设计”|“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中设置页码编号为起始页码1。(5)在偶数页页眉区输入文字“黑客技术”。8．本小题主要考核文字转换为表格(1)选中文档最后5行，单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成5行2列的表格。(2)单击表格左上角的表格选定按钮选中整个表格，在“开始”|“段落”分组中选择“居中”；选中文档倒数第6行，在“开始”|“段落”分组中选择“居中”。9．本小题主要考核主题的设置。单击“页面布局”|“主题”分组中的“主题”按钮，在弹出的样式表中选择一种合适的主题。保存文档并退出Word程序。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)2、在考生文件夹下打开工作簿Excel．xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel．xlsx)保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel．xlsx”文件，按以下要求操作：1．分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。2．在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。3．选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。标准答案：1．本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。(1)打开“一季度销售情况表”工作表，在D2单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。(2)选中D列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后0位。(3)打开“二季度销售情况表”工作表，重复上述(1)、(2)步操作。2．本小题主要考核RANK函数使用。(1)打开“产品销售汇总图表”工作表，在C2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!C2+’二季度销售情况表’!C2”计算第一种产品的销售总量，如图2-87所示。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值型，小数点后为0位。(2)在D2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!D2+’二季度销售情况表’!D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置格式数值型，小数点0位。(3)在E2中输入公式"=RANK(D2,$D$2：$D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图2-88所示。注意：在使用单元格绝对引用符号“$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。3．本小题主要考核数据透视表操作。(1)在工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入G1单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。(2)启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表／区域”文本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1：$E$21”；选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1”。单击“确定”按钮，如图2-89所示。(3)在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“产品型号”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。同理拖动“产品类别代码”字段到“列标签”下，拖动“销售额一二季度销售总额”字段到“数值”下。(4)保存Excel文档并退出Excel程序。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共1题，每题1.0分，共1分。)3、某注册会计师协会培训部的魏老师正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份相关资料存放在Word文档“PPT_素材.docx”中，按下列要求帮助魏老师完成PPT课件的整合制作：1．在考生文件夹下创建一个名为“PPT.pptx”的新演示文稿(“．pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含Word文档“PPT素材．docx”中的所有内容，Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。2．将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。3．将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸．xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随Excel文档的改变而自动变化。4．将第4张幻灯片“业务档案管理流程图”中的文本转换为Word素材中示例图所示的SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和SmartArt图形添加不同的动画效果，并令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个级别顺序飞入。为SmartArt图形中“建立业务档案”下的文字“填写案卷封面、备考表”添加链接到考上文件夹下的Word文档“封面备考表模板．docx”超链接。5．将标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片拆分为3张，其中“(一)～(三)”为1张、(四)及下属内容为1张，(五)及下属内容为1张，标题均为“七、业务档案的保管”。为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。6．在每张幻灯片的左上角添加协会的标志图片Logo1．png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新的日期、日期格式为xxxx年xx月xx日。7．将演示文稿按下列要求分为3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片档案管理概述1-4归档和整理5-8档案保管和销毁9-13标准答案：1．(1)在考生文件夹下新建一个演示文稿，并命名为“PPT．pptx”。(2)打开“PPT_素材．docx”文件，将文件中的内容复制到“PPT．pptx”演示文稿中。其中，红色文字部分分别复制到幻灯片的标题文本框中；绿色文字为第一级文本内容；选中演示文稿中对应“PPT_素材．docx”文件中的蓝色文字部分，在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“提高列表级别”按钮，即可设置为第三级文本。2．(1)选中第一张幻灯片，在“开始”选项卡下的“幻灯片”项中，单击“版式”下拉框，选择“标题幻灯片”。(2)在“插入”|“图像”项中，单击“剪贴画”图标，即在右侧显示其任务框，点击“搜索”按钮，在下面显示的剪贴画中任选一张双击即可。在幻灯片上左键按住剪贴画，移动到右下角。(3)选中标题文字，在“动画”|“动画”分组中选择一种动画方式。同理，为副标题、剪贴画设置动画(要求三种动画不同)。然后通过“计时”分组中的“向前移动”、“向后移动”来调整动画顺序“图片-副标题-标题”。3．(1)选中第三张幻灯片，在“开始”|“幻灯片”项中，单击“版式”下拉框，选择“两栏内容”。(2)单击右侧文本框，在“插入”选项卡的“文本”项中，选择“对象”按钮，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”按钮，点击“浏览”按钮，找到考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸．xlsx”，选中“链接”复选框，然后单击“确定”按钮。4．(1)单击选中第4张幻灯片，并取消“业务部门”和“档案管理部门”行前的项目符号，然后选中所有文字，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“转换为SmartArt”中的“其他SmartArt图形”命令。在弹出的“选中SmartArt图形”对话框中，单击选中“流程”中的“分阶段流程”图标，然后单击“确定”按钮。单击“SmartArt工具”选项卡中“设计”中的“更改颜色”按钮，在下拉列表中单击“彩色．强调文字颜色”；单击样式中的“强烈效果”。(2)选中第4张幻灯片的标题，在“动画”|“动画”分组中选择其中一种动画效果即可；选中两个SmartArt图形，在“动画”分组中选择“飞入”，单击“动画”分组中右下角的启动器，打开“飞入”对话框，在“效果”|“增强”分组中，将“声音”设置为“风铃”：在“SmartArt动画”|“组合图形”为“逐个”，单击“确定”按钮。(3)选中左侧形状“建立业务档案”文字中的“填写案卷封面、备考表”文字，在“插入”|“链接”分组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，选择“当前文件夹”下的“封面备考表模板．docx”文件，单击“确定”按钮。5．(1)选中标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片，单击右键，选择“复制幻灯片”，重复操作一次，在其后面出现两张与之内容完全相同幻灯片，将这三张幻灯片中的内容分别设置为“(一)～(三)”、(四)及下属内容、(五)及下属内容，标题不变。(2)选中含有“(四)及下属内容”的幻灯片，单击场景下方“单击此处添加备注”的空白区域，输入“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”文字。6．(1)在“视图”选项卡下“母版视图”分组中单击“幻灯片母版”按钮，打开母版视图，选择第1张总母版幻灯片，然后在“插入”|“图像”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“Logo1．png”图片，单击“插入”按钮：将图片拖动到母版幻灯片的左上角，在图片上单击鼠标右键，选择“置于底层”，关闭母版视图。(2)在“插入”|“文本”分组中单击“幻灯片编号”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡下勾选“日期和时间”复选框，并选中“自动更新”单选按钮。格式为“XX年XX月XX日”形式；勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮。7．(1)将光标定于第1张幻灯片上方，单击鼠标右键，选中“新增节”则在第1张幻灯片上方出现一个“无标题节”，在“无标题节”上单击鼠标右键，选择“重命名节”，打开“重命名节”对话框，将“节名称”设置为“档案管理概述”，单击“重命名”按钮。同理，设置其他节标题。(2)选中第1个节标题，在“切换”|“切换到此幻灯片”分组中选择一种切换方式即可。同理，设置其他节的切换方式(每节切换效果的主题不同)。(3)选中第1节的节标题，在“设计”选项卡下“主题”分组中选择一种主题即可。同理，设置其他节的主题(要求每节的主题不同)。知识点解析：暂无解析国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第2套一、Word字处理软件的使用(本题共8题，每题1.0分，共8分。)请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。【背景素材】为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：1、调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为3．2厘米。标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的WORD．DOCX。步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令，如图5．1所示。步骤3：切换到“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2．5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3．2厘米”；并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令，如图5．2所示，设置好后单击“确定”按钮即可。知识点解析：暂无解析2、打开考生文件夹下的“Word_样式标准．docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word．docx文档样式库中。标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准．docx(注意：本文件中只有格式，没有文字)。步骤2：单击【文件】选项卡，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮，如图5．3所示。步骤3：在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，如图5．4所示，然后单击“转到”按钮。步骤4：在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，如图5．5所示，单击“管理器”按钮。步骤5：在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，如图5．6所示，单击右侧的“关闭文件”按钮。步骤6：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮，如图5．7所示。步骤7：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*．docx)”选项，然后选择要打开的文件，如图5．8所示，这里选择文档“Word．docx”，最后单击“打开”按钮。步骤8：回到“管理器”对话框中，在“在Word_样式标准．docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮，即可将所选格式复制到文档“Word．docx”中，如图5．9所示，最后单击“关闭”按钮即可。知识点解析：暂无解析3、将Word．docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1，标题样式一”段落样式。标准答案：步骤：返回到“Word．docx”文档中，按住Ctrl键，选中所有红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题样式一”即可，如图5．10所示。知识点解析：暂无解析4、将Word．docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2，标题样式二”段落样式。标准答案：步骤：按住Ctrl键，选中所有绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题样式二”即可，如图5．12所示。知识点解析：暂无解析5、将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。标准答案：步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(＾1)”，如图5．13所示。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记(＾p)”，如图5．14所示，之后单击“全部替换”按钮即可，如图5．15所示。知识点解析：暂无解析6、修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。标准答案：步骤1：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中单击“正文”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，如图5．16所示。步骤2：在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，如图5．17所示，打开“段落”对话框。在对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进2字符，如图5．18所示，然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框。知识点解析：暂无解析7、为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1，标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。标准答案：步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮。在弹出的菜单中选择“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。步骤2：在【设计】选项卡下单击【插入】组中的“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。步骤3：在对话框左侧的“域名”栏选择“StyleRef”，然后在“样式名”栏中选择“标题1，标题样式一”，如图5．19所示。步骤4：单击“确定”按钮关闭对话框，关闭页眉和页脚。知识点解析：暂无解析8、在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。销售额成本利润2010年4．32．41．92011年6．35．11．22012年5．93．62．32013年7．83．24．6标准答案：步骤1：将鼠标光标定位到文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)，按下Enter(回车键)插入一个空段落。步骤2：单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中，选择一种折线图，如图5．20所示，单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。步骤3：在Excel软件中，按照题目要求更改表格数据，如图5．21所示，关闭Excel表格。步骤4：选中图表，单击【图表工具】I【布局】选项卡【标签】组中的“图表标题”按钮，选中一种显示方式，如图5．22所示，按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标”。步骤5：保存Word文档。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共8题，每题1.0分，共8分。)请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档EXCEL．XLSX。【背景素材】财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL．XLSX文档中完成工作：9、在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL．XLSX。步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy”"年"m"月"d"日"aaaa”，如图5．23所示，设置完毕后单击“确定”按钮即可。知识点解析：暂无解析10、如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”(必须使用公式)。标准答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“＝IF(WEEKDAY(A3，2)＞5，"是"，"否")”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按Enter键确认，如图5．24所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。知识点解析：暂无解析11、使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。标准答案：步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“＝LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按Enter键确认，如图5．25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。知识点解析：暂无解析12、依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。标准答案：步骤1：选择F3单元格，单击【公式】｜【函数库】组中的“插入函数”按钮。弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，如图5．26所示，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。步骤2：在第1个参数框中选择“E3”；第2个参数框中选择“费用类别”工作表中的A2：B12区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”；如图5．27所示，单击“确定”按钮。步骤3：本题也可直接在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入公式“＝VLOOKUP(E3，费用类别!$A$2：$B$12，2，FALSE)”，按Enter键完成自动填充。知识点解析：暂无解析13、在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。标准答案：步骤：本题在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中插入公式“＝SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!A3：A40l，"＞＝2013－04－01”，费用报销管理!A3：A401，"＜＝2013－06－30"，费用报销管理!D3：D401，"北京市")”单击“确定”按钮即可，如图5．28所示。知识点解析：暂无解析14、在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。标准答案：步骤：参考第(5)题，在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中插入公式“＝SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!B3：B401，”钱顺卓”，费用报销管理!F3：F401，"火车票")”，单击“确定”按钮即可，如图5．29所示。知识点解析：暂无解析15、在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。标准答案：步骤1：本题中在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中插入公式“＝SUMIF(费用报销管理!F3：F401，"飞机票"，费用报销管理!G3：G401)／SUM(费用报销管理!G3：G401)”，单击“确定”按钮键即可，如图5．30所示。步骤2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】分组中单击“百分比样式％”，并将单元格设置为保留2位小数。知识点解析：暂无解析16、在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。标准答案：步骤：参考第(5)题，在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格中插入公式“＝SUMIFS(费用报销管理!G3：G401，费用报销管理!H3：H401，"是"，费用报销管理!F3：F401，"通讯补助")”单击“确定”按钮即可，如图5．31所示。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共9题，每题1.0分，共9分。)请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。【背景素材】校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1)．jpg～Photo(12)．jpg命名。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：17、利用PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含Photo(1)．jpg～Photo(12)．jpg共12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。标准答案：步骤1：打开MicrosoftPowerPoint2010应用程序。步骤2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的“相册”按钮，弹出“相册”对话框。步骤3：单击“文件／磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，选中要求的12张图片，如图5．32所示，最后单击“插入”按钮即可。步骤4：回到“相册”对话框，设置“图片版式”为“4张图片”，设置“相框形状”为“居中矩形阴影”。最后单击“创建”按钮即可，如图5．33所示。知识点解析：暂无解析18、设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题．pptx”样式。标准答案：步骤1：单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览主题”命令。步骤2：在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中，选择考生文件夹中的“相册主题．pptx”文档。设置完成后单击“应用”按钮即可，如图5．34所示。知识点解析：暂无解析19、为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。标准答案：步骤：选中第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，按同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式，如图5．35所示。知识点解析：暂无解析20、在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。标准答案：步骤1：选中第一张主题幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”。步骤2：在新建的幻灯的标题文本框中输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。知识点解析：暂无解析21、将“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”3行文字转换为样式为“蛇形图片重点列表”的SmartArt对象，并将Photo(1)．jpg、Photo(6)．jpg和Photo(9)．jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。标准答案：步骤1：选中“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”三行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“转化为SmanArt”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他SmartArt图形”命令，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在“图片”组中选择“蛇形图片重点列表”，单击“确定”按钮，如图5．36所示。步骤2：单击“湖光春色”所对应的图片按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“Photo(1)．jpg”图片。步骤3：类似于步骤2，在“冰消雪融”和“田园风光”行中依次选中Photo(6)．jpg和Photo(9)．jpg图片。知识点解析：暂无解析22、为SmartArt对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该SmartArt对象元素可以逐个显示。标准答案：步骤1：选中SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“擦除”按钮，如图5．37所示。步骤2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的“效果选项”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中“自左侧”和“逐个”命令。知识点解析：暂无解析23、在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第3张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第4张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第5张幻灯片。标准答案：步骤1：选中SmartArt中的“湖光春色”标注形状(注意不是选择文字)，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“幻灯片3”。最后单击“确定”按钮即可，如图5．38所示。步骤2：按上述同样方法把“冰消雪融”标注形状超链接到第4张幻灯片，“田园风光”标注形状超链接到第5张幻灯片。知识点解析：暂无解析24、将考试文件夹中的“ELPHRG01．wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。标准答案：步骤1：选中第一张主题幻灯片，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”按钮。步骤2：在弹出的“插入音频”对话框中选中考生文件夹下的“ELPHRG01．wav”音频文件，如图5．39单击“插入”按钮即可。步骤3：选中音频的小喇叭图标，在【音频工具】｜【播放】选项卡的【音频选项】组中，勾选“循环播放，直到停止”和“播放返回开头”复选框，在“开始”下拉列表框中选择“自动”，如图5．40所示。知识点解析：暂无解析25、将该相册保存为“PowerPoint．pptx”文件。标准答案：步骤1：单击【文件】选项卡下的“保存”按钮。步骤2：在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名”下拉列表框中输入“PowerPoint．pptx”。最后单击“保存”按钮即可。知识点解析：暂无解析国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第3套一、Word字处理软件的使用(本题共6题，每题1.0分，共6分。)某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求，完成邀请函的制作：1、在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”，后续操作均基于此文件，否则不得分。标准答案：步骤1：打开考生文件夹中的“Word素材．docx”文件，然后将其另存为“Word．docx”。步骤2：设置页面的高度和宽度。点击“页面布局”右下角的对话框启动器，在弹出的对话框中，选择“纸张”选项卡，将页面设置高度18厘米，宽度30厘米，如图2．1所示。步骤3：然后切换到“页边距”选项卡，设置页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米，如图2．2所示。知识点解析：暂无解析2、调整文档版面，要求页面高度18cm、宽度30cm，页边距(上、下)为2cm，页边距(左、右)为3cm。标准答案：步骤1：设置邀请函背景。在“页面布局”功能区中，选择“页面背景”功能组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的菜单中，选择最下面的“填充效果”，如图2．3所示。步骤2：在对话框中切换到“图片”选项卡，并单击“选择图片”按钮。弹出“选择图片”对话框，如图2．4所示。步骤3：定位到考生文件夹，选择题目所提供的“背景图片”文件，单击最下面的“插入”，如图2．5所示。步骤4：然后单击“确定”。知识点解析：暂无解析3、将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。标准答案：步骤1：根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，先选中所有文字，将字体设置“微软雅黑”。步骤2：再设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”这两行，将字体放大到28号。步骤3：最后设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色改为蓝色。知识点解析：暂无解析4、根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。标准答案：步骤1：调整邀请函中文字段落对齐方式。首先选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”这两行，然后设置居中；步骤2：接着选中“校学生会”和“时间”这两行，设置向右对齐；步骤3：根据参考样式，选中正文部分，单击段落右下方的对话框启动器；步骤4：弹出对话框，选择“缩进与间距”选项卡，在特殊格式中设置首行缩进；单击确定按钮，如图2．6所示。知识点解析：暂无解析5、调整邀请函中文字段落对齐方式。标准答案：步骤1：根据页面布局需要，选中邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落，调整间距(0．5行就可以了)，如图2．7所示。知识点解析：暂无解析6、根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。邀请函文档制作完成后，请保存“Word．docx”文件。标准答案：步骤1：将光标放置“尊敬的”和“(老师)”文字之间；步骤2：切换到“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”菜单，如图2．8所示。步骤3：在出现的邮件合并导航区中，第一步：选择信函并单击下一步，如图2．9所示。步骤4：第二步：选择使用当前文档并单击下一步，如图2．10所示。步骤5：第三步：单击使用现有列表，然后单击浏览，如图2．11所示。步骤6：点击浏览之后。找到本题中提供的通讯录，在弹出的对框中选择通讯录，并单击打开；步骤7：打开之后，选择对话框中的“通讯录”工作表，单击确认(注意：Sheet2和Sheet3是空的)，如图2．12所示。步骤8：点击确认之后，出现对话框，再次单击确认，如图2．13所示。步骤9：确定之后，检查右边的对话框，是否出现“‘通讯录．xlsx’中的[通讯录$]”的文字，若是，则表示通讯录插入成功，点击下一步撰写信函，如图2．14所示。步骤10：选择其他项目，出现插入合并域对话框，选择姓名，然后插入，然后下一步，如图2．15所示。步骤11：在收件人处往后查看。信函中所有人员是否全部存在。然后下一步，如图2．16。步骤12：完成合并，在对话框中点击编辑单个信函，如图2．17所示。在弹出“合并到新文档”的对话框中选择全部，并确定。这样合并之后的新文档就生成了，里面有多封邮件邀请函，保存，命名为“Word-邀请函．docx”，再将生成的新文档关闭，保存原来的邀请函文档，到这里此题就全部操作完成了。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共6题，每题1.0分，共6分。)小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2018年1月份时，她需要将2017年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel．xlsx”文件帮助她完成下列工作：7、对“Excel．xlsx”进行如下设置：将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留两位小数。标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的“Excel．xlsx”文件。步骤2：在“销售统计”工作表中选中“单价”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如图2．19所示。弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”，保留两位小数，单击“确定”按钮，如图2．20所示。知识点解析：暂无解析8、对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并A1：E1单元格，为标题名“12月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。标准答案：步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”，如图2．21所示。步骤2：切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体、字号以及颜色，单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤3：选中数据区域A1：E16，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。如图2．22所示。步骤4：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，如图2．23所示。步骤5：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。知识点解析：暂无解析9、将工作表“销量”中的区域B3：D16定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。标准答案：步骤1：在“销量”工作表中选中B3：D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可，如图2．24所示。步骤2：在“销售统计”工作表中选中E3单元格，输入“销售额”。步骤3：选择D4单元格，单击“公式”→“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，如图2．25所示。单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框。步骤4：在第1个参数框中用鼠标选择“A4”；第2个参数框中输入“销量信息”；第3个参数框中输入“3”；第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”；单击“确定”按钮即可，如图2．26所示。步骤5：拖动D4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销量数据的填充。步骤6：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=C4*D4”，按Enter键即可得出结果。步骤7：拖动E4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。知识点解析：暂无解析10、为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。标准答案：步骤1：在工作表“销售统计”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮。在展开的列表中选择“数据透视表”选项。如图2．27所示。步骤2：启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”→“表／区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的折叠按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。步骤3：在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项，单击“确定”按钮，如图2．28所示。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为“数据透视分析”。知识点解析：暂无解析11、为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。标准答案：步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处。我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值，如图2．29所示。步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下。单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处我选择“饼图”，如图2．30所示。步骤3：单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤4：选中数据透视图，在“数据透视图工具”中的“布局”选项卡下单击“标签组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图2．31所示。步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。知识点解析：暂无解析12、将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情况统计．xlsx”文件。标准答案：步骤1：最后单击“文件”选项卡→“另存为”按钮将文件名保存为“计算机类图书12月份销售情况统计”。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共7题，每题1.0分，共7分。)小王负责起草图书策划方案(参考“图书策划方案．docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以展示的PowerPoint演示文稿。现在，根据图书策划方案(参考“图书策划方案．docx”文件)中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：13、创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案．docx”文件中所有讲解的要点，包括：①演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word档中应用了“标题1”“标题2”“标题3”样式的文字内容。②Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。③Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。④Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。标准答案：步骤1：打开题目中所给的Word文档。切换到视图选项卡，选择导航窗格。如图2．32所示。步骤2：新建一个演示文稿，再切换到Word文档(这里的“标题1”是文档的主标题)，复制标题。步骤3：将复制的标题粘贴到第一张幻灯片。步骤4：新建一张幻灯片，复制标题。步骤5：将复制的标题粘贴到第二张幻灯片。步骤6：用同样的方式复制以下文本内容。粘贴到第二张幻灯片下面的文本(注意：这里文章中的“标题1”是每一张幻灯片的标题，“标题2”是一级文本，“标题3”是二级文本)。步骤7：所以我们要删除多余的文字，选中“Contoso公司技术经理”这一行，再按住"Ctrl”，选中下面的四行文字。找到键盘上的“Tab”键，点击。步骤8：新建一张幻灯片，切换到word，将“Office2010的十大优势”标题和文本复制到幻灯片中(这里只需要选中10行标题，逐一进行复制)。步骤9：新建一张幻灯片，切换到word，将新版图书读者定位等内容，复制并粘贴。步骤10：新建一张幻灯片，复制内容并粘贴，删除多余的空行。步骤11：新建一张幻灯片，把“2012年同类图书销量统计”标题复制粘贴就可以了。步骤12：新建一张幻灯片，将内容复制粘贴，删除多余的空行，选中“选定作者和选题沟通”按键盘上的“Tab”键。到这里。题目的第1问就完成了。知识点解析：暂无解析14、将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。标准答案：步骤1：回到第一张幻灯片，版式本身就是标题幻灯片，所以不用修改。知识点解析：暂无解析15、为演示文稿应用一个美观的主题样式。标准答案：步骤：切换到“设计”选项卡，选择一个主题。知识点解析：暂无解析16、在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”“出版社”“作者”“定价”“销量”。标准答案：步骤1：找到“2012年同类图书销量统计”幻灯片，插入表格，在对话框中设置6行5列。并适当调整一下表格的高度。步骤2：在表格的第一行依次输入要求的内容(“图书名称、出版社、作者、定价、销售”)。知识点解析：暂无解析17、在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。标准答案：步骤1：找到“新版图书创作流程示意”幻灯片，将文字转化为SmartArt格式，如图2．33所示。知识点解析：暂无解析18、在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1，2，4，7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1，2，3，5，6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。标准答案：步骤1：切换到“幻灯片放映”选项卡，点击“自定义幻灯片放映”。如图2．34所示。步骤2：在弹出的对话框中点击新建。步骤3：修改放映名称并按题目要求设置需要播放的幻灯片，点击确定。步骤4：再点击新建。步骤5：修改放映名称并按题目要求设置需要播放的幻灯片，点击确定，如图2．35所示。知识点解析：暂无解析19、将制作完成的演示文稿以“PPT．pptx”文件名保存在考生文件夹下(“．pptx”为扩展名)，否则不得分。标准答案：步骤：保存并关闭文档，将文件命名为“PPT．pptx”。知识点解析：暂无解析国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷第4套一、Word字处理软件的使用(本题共9题，每题1.0分，共9分。)北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“Word素材．docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：1、在考生文件夹下，将素材文件“Word素材．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。标准答案：步骤1：打开考生文件夹中的“Word素材．docx”文件，然后将其另存为“Word．docx”。知识点解析：暂无解析2、设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2．8cm、左右为3cm。并指定文档每页为36行。标准答案：步骤1：先切换到“页面布局”选项卡，点击右下角的对话框启动器按钮，弹出对话框。设置纸张大小为16开，如图8．1所示。步骤2：切换到“页边距”选项，设置上下为2．8厘米、左右为3厘米，如图8．2所示。步骤3：最后切换到“文档网络”，设置行数36，点击确定，如图8．3所示。知识点解析：暂无解析3、会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。标准答案：步骤1：将鼠标分别定位在“目录”“一、报到、会务组”“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”的前面，选择“页面设置”选项卡，单击“页面设置”→“分隔符”→“下一页”，插入分节符，将内容正确分节。步骤2：双击封面页脚处，删除页脚内容。步骤3：双击“目录”一页的页脚。在出现的“页眉和页脚工具”功能区中选择“设计”选项卡，在“导航”选项卡里面取消“链接到前一条页眉”，单击“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”，“编号格式”选择为罗马数字，设置“起始页码”为“Ⅰ”，如图8．4所示。单击“确定”按钮。选择“页眉和页脚”→“页码”→“页面底端”→“普通数字3”命令，将页码设置为页脚右侧位置。步骤4：单击“导航”组中的“下一节”按钮，取消“链接到前一条页眉”，单击“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”，“编号格式”选择为“-1-，-2-，-3-…”，设置“起始页码”为“-1-”，如图8．5所示，单击“确定”按钮。单击“页眉和页脚”→“页码”→“页面底端”→“普通数字3”插入页码，将页码设置为页脚右侧位置。步骤5：单击“导航”组中的“下一节”按钮，选择“页眉和页脚”→“页码”→“设置页码格式”命令，在弹出的对话框中将“页码编号”设置为“续前节”，如图8．6所示。用同样的方式设置至最后一节，单击“关闭页眉和页脚”按钮。知识点解析：暂无解析4、按照素材中“封面．jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。标准答案：步骤1：选择“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋。步骤2：再选中“需求评审会”，设置居中。步骤3：切换到“插入”选项卡，选择“文本框”。步骤4：点击文本框下面的“绘制竖排文本框”。步骤5：在“需求评审团”下面用鼠标绘制文本框，并将“会议秩序册”这几个字剪切粘贴到文本框中。步骤6：设置字体为华文中宋，小一号。步骤7：将鼠标放在“主办单位”的前面，按回车键，直到这三行文字出现在文本框的下方。步骤8：选中这三行文字，设置字体为仿宋、四号。并居中。知识点解析：暂无解析5、将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进两字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二…”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。标准答案：步骤1：选中“一、报到、会务组”“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”这几行，设置为标题一。步骤2：点击“段落”右下角的对话框启动器按钮，设置单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，如图8．7所示。步骤3：设置标题为自动编号，选中“一、报到、会务组”，然后单击“段落”组中的“编号”按钮。在按此方法依次设置其他三个标题。知识点解析：暂无解析6、将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进两字符，首行缩进两字符，对齐方式设置为左对齐。标准答案：步骤1：选中“一、报到、会务组”下面的所有文字，设置字体为宋体、五号。步骤2：点击“段落”右下角的对话框启动器按钮，设置行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐，如图8．8所示。步骤3：选中“二、会议须知”下面的所有文字，设置字体为宋体、五号。步骤4：点击“段落”右下角的对话框启动器按钮，设置行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。知识点解析：暂无解析7、参照素材图片“表1．jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。标准答案：步骤1：找到“三、会议安排”页，删除黄色背景的这一行。切换到“插入”选项卡，插入“表格”。弹出对话框。步骤2：设置表格参数9行4列，点击确定。步骤3：参照“表1．jpg”的样例。选中单元格右击合并单元格。步骤4：同样的操作，把图片里面需要合并的单元格都设置单元格合并。步骤5：打开题目中的“秩序册文本素材．docx”。结合“表1．jpg”的样例将内容复制粘贴到表格中。稍微调整一下表格的宽度。步骤6：选中表格第一行，设置字体为黑体。步骤7：选中序号下面的单元格，在开始选项卡中点击“编号”上的小三角。步骤8：选择菜单下面的“定义新编号格式”。弹出对话框。步骤9：将编号格式上的“1．”设置为“1”。点击确定。步骤10：最后设置编号居中。知识点解析：暂无解析8、参照素材图片“表2．jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。标准答案：步骤1：找到“四、专家及会议代表名单”最后一页，删除黄色背景的文字。切换到“插入”选项卡，插入“表格”。弹出对话框。步骤2：设置表格参数20行5列，点击确定。步骤3：打开题目中“表2．jpg”的样例，选择第二行，在选择行内右击合并单元格。步骤4：选中第二行，在“开始”选项卡的“段落”组中选择“底纹”，填充为标准深红色。步骤5：然后接着点击“段落”组右下角的对话框启动器按钮，设置行距为1．5。步骤6：接着第11行，操作和刚刚第二行的操作相同，先合并单元格，然后选中单元格设置为橙色(与“表2．jpg”的样例的颜色相近)，行距1．5。步骤7：切回到“秩序册文本素材．docx”，结合“表2．jpg”的样例，将文字复制到相应的表格中。稍微调整一下表格的宽度。步骤8：选中第一行，设置为黑体。步骤9：选中“专家组”和“与会代表”这几个字，选中设置为白色并居中。步骤10：选中单元格，点击“编号”右边的对话框启动器按钮。因为之前已经使用过，我们直接选择就可以了。步骤11：选中表格，点击“编号”右边的对话框启动器，选择跟之前相同的编号格式。步骤12：最后将表格内容全部选中，在“开始”选项卡里设置居中。知识点解析：暂无解析9、根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。标准答案：步骤1：找到目录页。删除“注意”行，然后选中有黄色背景的文字，使用荧光笔，选择无颜色。步骤2：选中目录上的所有内容，切换到“引用”选项卡，点击“目录”下的“自动生成目录”。步骤3：将光标依次放在目录中大写“一”和“四”的前面，按键盘上的“Backspace”键。步骤4：选中目录的所有内容，设置为四号。如图8．9所示。步骤5：全部操作完成后，直接保存到指定的考生文件夹中。知识点解析：暂无解析二、Excel电子表格软件的使用(本题共9题，每题1.0分，共9分。)请根据某公司销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：10、请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。标准答案：步骤1：打开考生文件下的“Excel．xlsx”文件。步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2：H636区域，单击“开始”选项卡→“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可。步骤3：按住Ctrl键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。然后在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡下的“分类”组中的“会计专用”命令，单击“货币符号(国家／地区)”下拉列表选择“CNY”，如图8．10所示。单击“确定”按钮。知识点解析：暂无解析11、根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。标准答案：步骤1：选择E3单元格，单击“公式”“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”；第2个参数框中选择“编号对照”工作表中的A2：C19区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”，如图8．11所示。单击“确定”按钮即可。知识点解析：暂无解析12、根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。标准答案：步骤1：本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。知识点解析：暂无解析13、在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。标准答案：步骤1：选择H3单元格，输入“=”，单击选择F3单元格，再输入“*”(乘号)，单击选择G3单元格，即可输入公式“=[@单价]*[@销量(本)]”，按Enter键后，使用填充柄完成小计的自动填充。步骤2：本题也可直接在“订单明细”工作表的H3单元格中输入公式“=F3*G3”，按Enter键后，使用填充柄完成小计的自动填充。知识点解析：暂无解析14、根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。标准答案：步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)”，按Enter键后，使用填充柄完成销售额的自动填充。步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮。选择“撤销计算列”。知识点解析：暂无解析15、根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。标准答案：步骤1：在“统计报告”工作表中，选择B4单元格。单击“公式”“函数库”组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中找到SUMIFS函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。步骤2：在第1个参数框中选择“订单明细表”中的H3：H636区域；第2个参数框中选择“订单明细表”中的E3：E636区域；第3个参数框中输入“《MSOffice高级应用》”；第4个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第5个参数框中输入“＞=2012-1-1”；第6个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第7个参数框中输入“＜=2012-12-31”，如图8．12所示。单击“确定”按钮。知识点解析：暂无解析16、根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。标准答案：步骤1：本题使用SUMIF函数的方法同上一小题类似，在第1个参数框中选择“订单明细表”中的H3：H636区域；第2个参数框中选择“订单明细表”中的C3：C636区域；第3个参数框中输入“隆华书店”；第4个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第5个参数框中输入“＞=2011-7-1”；第6个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第7个参数框中输入“＜=2011-9-30”；单击“确定”按钮，如图8．13和图8．14所示。知识点解析：暂无解析17、根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留两位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。标准答案：步骤1：本题使用SUMIFS函数的方法同上一小题类似，只是第5个参数框中输入“＞=2011-1-1”，第7个参数框中输入“＜=2011-12-31”。知识点解析：暂无解析18、保存“Excel．xlsx”文件。标准答案：步骤1：单击“保存”按钮，完成“Excel．xlsx”文件的保存。知识点解析：暂无解析三、PowerPoint演示文稿软件的使用(本题共10题，每题1.0分，共10分。)小张需要为北京旅游局工作人员进行一次业务培训，主要围绕“北京主要景点”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档“北京主要景点介绍-文字．docx”，按照以下要求，帮助他完成制作任务：19、在考生文件夹下，新建一份演示文稿，文件名为“北京景点介绍．pptx”(“．pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。标准答案：步骤1：在考生文件夹下，新建演示文稿，并命名为“北京景点介绍．pptx”。知识点解析：暂无解析20、第一张标题幻灯片中的标题设置为“北京主要旅游景点介绍”，副标题为“历史与现代的完美融合”。标准答案：步骤1：新建第一张幻灯片，版式为“标题幻灯片”。在标题和副标题处分别输入“北京主要旅游景点介绍”“历史与现代的完美融合”。知识点解析：暂无解析21、在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你．mp3”，要求在幻灯片放映期间，音乐一直播放，并设置声音图标在放映时隐藏。标准答案：步骤1：切换到“插入”选项卡，点击“媒体”组中的“音频”下拉按钮，选择“文件中的音频”。选中考生文件夹下的“北京欢迎你．mp3”音频文件，点击“插入”。步骤2：切换到“音频工具｜播放”选项卡，点击“音频选项”组中的“开始”下拉按钮，在列表中选择“跨幻灯片播放”，同时勾选“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”前面的复选框，即可完成设置，如图8．15所示。知识点解析：暂无解析22、第二张幻灯片的版式为“标题和内容”，标题为“北京主要景