国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice高级应用）模拟试卷1（共113题）

国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice高级应用）模拟试卷1（共4套）（共113题）国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice高级应用）模拟试卷第1套一、选择题(本题共27题，每题1.0分，共27分。)1、小梅需将PowerPoint演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是()。A、将演示文稿另存为“大纲／RTF文件”格式，然后在Word中打开B、在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，直接创建Word讲义C、将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到Word文档中D、切换到演示文稿的“大纲”视图，将大纲内容直接复制到Word文档中标准答案：B知识点解析：在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，可将演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印。具体操作方法是：选择“文件”选项卡中的“导出”命令，双击“创建讲义”按钮，在弹出的“发送到MicrosoftWord”对话框中选择使用的版式，单击“确定”按钮。故正确答案为B项。2、小刘正在整理公司各产品线介绍的PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是()。A、将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿B、为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览C、利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元D、利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节标准答案：D知识点解析：有时演示文稿会有大量的幻灯片，不便于管理，这时可以使用分节的功能来进行快速分类。具体操作办法是：在幻灯片浏览视图中需要进行分节的幻灯片之间右击，选择“新增节”命令，这时就会出现一个无标题节，右击后选择“重命名节”命令，将其重新命名。3、在PowerPoint中可以通过多种方法创建一张新幻灯片，下列操作方法错误的是()。A、在普通视图的幻灯片缩略图窗格中，定位光标后按Enter键B、在普通视图的幻灯片缩略图窗格中单击右键，从快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令C、在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从“开始”选项卡上单击“新建幻灯片”按钮D、在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从“插入”选项卡上单击“幻灯片”按钮标准答案：D知识点解析：A、B、C三项均可新建一张幻灯片；D项中“插入”选项卡上无“幻灯片”按钮，该方法无法创建幻灯片。故正确答案为D项。4、如果希望每次打开PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图，最优的操作方法是()。A、通过“视图”选项卡上的“自定义视图”按钮进行指定B、每次打开演示文稿后，通过“视图”选项卡切换到幻灯片浏览视图C、每次保存并关闭演示文稿前，通过“视图”选项卡切换到幻灯片浏览视图D、在后台视图中，通过高级选项设置用幻灯片浏览视图打开全部文档标准答案：D知识点解析：单击“文件”选项卡下的“选项”，在弹出的“PowerPoint选项”对话框中选择“高级”选项卡，在“显示”组的“用此视图打开全部文档”下拉列表中选择“幻灯片浏览”命令。这样设置后，每次打开PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图。故正确答案为D项。5、小马正在制作有关员工培训的新演示文稿，他想借鉴自己以前制作的某个培训文稿中的部分幻灯片，最优的操作方法是()。A、将原演示文稿中有用的幻灯片一一复制到新文稿B、放弃正在编辑的新文稿，直接在原演示文稿中进行增删修改，并另行保存C、通过“重用幻灯片”功能将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中D、单击“插入”选项卡上的“对象”按钮，插入原文稿中的幻灯片标准答案：C知识点解析：在PowerPoint中，通过“重用幻灯片”功能可将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中。具体操作方法是：在“开始”选项卡下“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”命令，在打开的“重用幻灯片”窗格中选择原文稿，然后再选择该文稿中需要用到的幻灯片。故正确答案为C项。6、在PowerPoint演示文稿中利用“大纲”窗格组织、排列幻灯片中的文字时，输入幻灯片标题后进入下一级文本输入状态的最快捷方法是()。A、按Ctrl+Enter组合键B、按Shift+Enter组合键C、按回车键Enter后，从右键菜单中选择“降级”D、按回车键Enter后，再按Tab键标准答案：A知识点解析：在“大纲”缩览窗口内选择一张需要编辑的幻灯片图标，可直接输入幻灯片标题。此时，若按Ctrl+Enter组合键，可进入下一级文本输入状态；若按Enter键可插入一张新幻灯片。故正确答案为A项。7、销售员小李手头有一份公司新产品介绍的Word文档，为了更加形象地向客户介绍公司新产品的特点，他需要将Word文档中的内容转换成PPT演示文稿进行播放。为了顺利完成文档的转换，以下最优的操作方法是()。A、新建一个PPT演示文稿文件，然后打开Word文档，将文档中的内容逐一复制粘贴到PPT的幻灯片中B、将Word文档打开，切换到大纲视图，然后新建一个PPT文件，使用“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中的“新建幻灯片”按钮下拉列表中的“幻灯片(从大纲)”，将Word内容转换成PPT文档中的每一页幻灯片C、将Word文档打开，切换到大纲视图，然后选中Word文档中作为PPT每页幻灯片标题的内容，将大纲级别设置为1级，将Word文档中作为PPT每页内容的文本的大纲级别设置为2级，最后使用“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中的“新建幻灯片”按钮下拉列表中的“幻灯片(从大纲)”，将Word内容转换成PPT文档中的每一页幻灯片D、首先确保Word文档未被打开，然后新建一个PPT文件，单击“插入”选项卡下“文本”功能组中的“对象”按钮，从弹出的对话框中选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，选择需要插入的Word文件，最后点击“确定”按钮，将Word内容转换成PPT文档中的每一页幻灯片标准答案：C知识点解析：本题考查将Word文档中的内容导入到PowerPoint中，其操作步骤为：将Word文档打开，切换到大纲视图，然后选中Word文档中作为PPT每页幻灯片标题的内容，将大纲级别设置为1级，将Word文档中作为PPT每页内容的文本的大纲级别设置为2级，最后使用“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中的“新建幻灯片”按钮下拉列表中的“幻灯片(从大纲)”，将Word内容转换成PPT文档中的每一页幻灯片，故C项正确。8、如需在PowerPoint演示文档的一张幻灯片后增加一张新幻灯片，最优的操作方法是()。A、执行“文件”后台视图的“新建”命令B、执行“插入”选项卡中的“插入幻灯片”命令C、执行“视图”选项卡中的“新建窗口”命令D、在普通视图左侧的幻灯片缩略图中按Enter键标准答案：D知识点解析：在普通视图左侧的幻灯片缩略图中按Enter键，可在该幻灯片后增加一张新幻灯片。A项和C项执行后，会新建一个演示文稿，不会增加新幻灯片；B项“插入”选项卡下没有“插入幻灯片”命令。故正确答案为D项。9、在PowerPoint演示文稿普通视图的幻灯片缩略图窗格中，需要将第3张幻灯片在其后面再复制一张，最快捷的操作方法是()。A、用鼠标拖动第3张幻灯片到第3、4张幻灯片之间时按下Ctrl键并放开鼠标B、按下Ctrl键再用鼠标拖动第3张幻灯片到第3、4张幻灯片之间C、用右键单击第3张幻灯片并选择“复制幻灯片”命令D、选择第3张幻灯片并通过复制、粘贴功能实现复制标准答案：C知识点解析：在PowerPoint演示文稿普通视图的幻灯片缩略图窗格中，右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在该幻灯片之后增加一张复制的幻灯片。故正确答案为C项。10、在使用PowerPoint2016制作的演示文稿中，多数页面中都添加了备注信息，现在需要将这些备注信息删除掉，以下最优的操作方法是()。A、打开演示文稿文件，逐一检查每页幻灯片的备注区，若有备注信息，则将备注信息删除B、单击“视图”选项卡下“母板视图”功能组中的“备注母版”按钮，打开“备注母版”视图，在该视图下删除备注信息C、单击“文件”选项卡下“信息”选项下的“检查问题”按钮，从下拉列表中选择“检查文档”按钮，弹出“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”复选框，然后单击“检查”按钮。检查完成后单击“演示文稿备注”右侧的“全部删除”按钮D、单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”功能组中的“备注页”按钮，切换到“备注页”视图，在该视图下逐一删除幻灯片中的备注信息标准答案：C知识点解析：本题考查如何批量删除文档中的备注信息，其操作步骤为：单击“文件”选项卡下“信息”选项下的“检查问题”按钮，从下拉列表中选择“检查文档”按钮，弹出“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”复选框，然后单击“检查”按钮。检查完成后单击“演示文稿备注”右侧的“全部删除”按钮，故C项正确。11、PowerPoint2016演示文稿的首张幻灯片为标题版式幻灯片，要从第2张幻灯片开始插入编号，并使编号值从1开始，正确的方法是()。A、直接插入幻灯片编号，并勾选“标题幻灯片中不显示”复选框B、从第2张幻灯片开始，依次插入文本框，并在其中输入正确的幻灯片编号值C、首先在“幻灯片大小”对话框中，将幻灯片编号的起始值设置为0，然后插入幻灯片编号，并勾选“标题幻灯片中不显示”复选框D、首先在“幻灯片大小”对话框中，将幻灯片编号的起始值设置为0，然后插入幻灯片编号标准答案：C知识点解析：“要从第2张幻灯片开始插入编号，并使编号值从1开始”，需要将幻灯片编号的起始值设置为0，这可以单击“设计”选项卡下“自定义”功能组中的“幻灯片大小”按钮，在下拉列表中选择“自定义幻灯片大小”命令，在弹出的“幻灯片大小”对话框中设置“幻灯片编号起始值”为“0”。然后单击“插入”选项卡下“文本”功能组中的“幻灯片编号”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中勾选“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可设置标题版式幻灯片不显示编号。12、在PowerPoint普通视图中编辑幻灯片时，需将文本框中的文本级别由第二级调整为第三级，最优的操作方法是()。A、在文本最右边添加空格形成缩进效果B、当光标位于文本最右边时按Tab键C、在段落格式中设置文本之前缩进距离D、当光标位于文本中时，单击“开始”选项卡上的“提高列表级别”按钮标准答案：D知识点解析：在PowerPoint普通视图中编辑幻灯片时，当光标位于文本中时，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“提高列表级别”按钮，可将文本级别降一级。故正确答案为D项。13、小吕在利用PowerPoint2016制作旅游风景简介演示文稿时插入了大量的图片，为了减小文档体积以便通过邮件方式发送给客户浏览，需要压缩文稿中图片的大小，最优的操作方法是()。A、直接利用压缩软件来压缩演示文稿的大小B、先在图形图像处理软件中调整每个图片的大小，再重新替换到演示文稿中C、在PowerPoint中通过调整缩放比例、剪裁图片等操作来减小每张图片的大小D、直接通过PowerPoint提供的“压缩图片”功能压缩演示文稿中图片的大小标准答案：D知识点解析：单击“图片工具／格式”选项卡下的“调整”功能组中的“压缩图片”按钮，可对PowerPoint中的图片大小进行压缩。调整缩放比例、裁剪图片等操作并不能减少文件大小，因为裁剪图片后，裁剪掉的部分图片的信息并未删除，其仍保存在文档中。故D项正确。14、某市委宣传部准备制作一份主要由图片构成的、介绍本地风景名胜的PowerPoint演示文稿，组织和管理大量图片的最有效方法是()。A、直接在幻灯片中依次插入图片并进行适当排列和修饰B、通过插入相册功能制作包含大量图片的演示文稿C、通过分节功能来组织和管理包含大量图片的幻灯片D、先在幻灯片母版中排列好图片占位符，然后在幻灯片中逐个插入图片标准答案：B知识点解析：PowerPoint中提供了“相册”功能。在插入大量图片时，单击“插入”选项卡下“图像”功能组中的“相册”按钮，在下拉列表中选择“新建相册”，在弹出的“相册”对话框中可设置每张幻灯片中包含的图片张数，并能对图片进行组织和管理。故B项正确。15、在一个PPT演示文稿的一页幻灯片中，有两个图片文件，其中图片1把图片2覆盖住了，若要设置为图片2覆盖住图片1，以下最优的操作方法是()。A、选中图片1，单击鼠标右键，选择置于顶层B、选中图片2，单击鼠标右键，选择置于底层C、选中图片1，单击鼠标右键，选择置于顶层／上移一层D、选中图片2，单击鼠标右键，选择置于顶层／上移一层标准答案：D知识点解析：本题考查图片的层叠效果，可以选中图片2，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于顶层／上移一层”，即可使图片2覆盖图片1，故D项正确。16、在PowerPoint中关于表格的叙述，错误的是()。A、在幻灯片浏览视图模式下，不可以向幻灯片中插入表格B、只要将光标定位到幻灯片中的表格，立即出现“表格工具”选项卡C、可以为表格设置图片背景D、不能在表格单元格中插入斜线标准答案：D知识点解析：在PowerPoint中插入表格后，可以编辑修改表格，包括设置文本对齐方式，调整表格大小和行高、列宽，插入和删除行(列)、合并与拆分单元格等。在“表格工具／设计”选项卡下的“绘图边框”组中，单击“绘制表格”按钮，可在表格单元格中插入斜线。故正确答案为D项。17、将Excel工作表中的数据粘贴到PowerPoint中，当Excel中的数据内容发生改变时，保持PowerPoint中的数据同步发生改变，以下最优的操作方法是()。A、使用复制→粘贴→使用目标主题B、使用复制→粘贴→保留原格式C、使用复制→选择性粘贴→粘贴→Microsoft工作表对象D、使用复制→选择性粘贴→粘贴链接→Microsoft工作表对象标准答案：D知识点解析：若要使粘贴到PowerPoint，中的数据保持与Excel中的数据同步更新，可以在粘贴时使用“选择性粘贴一→粘贴链接→Microsoft工作表对象”，故D项正确。18、陈秘书在利用PowerPoint制作演示文稿的过程中，需要将一组已输入的文本转换为相应的SmartArt图形，最优的操作方法是()。A、先插入指定的SmartArt图形，然后通过“剪切／粘贴”功能将每行文本逐一移动到每个图形中B、先插入指定的SmartArt图形，选择全部文本并通过“剪切／粘贴”功能将其一次性移动到“文本窗格”中C、选中文本，在“插入”选项卡上的“插图”组中选择“SmartArt”按钮D、选中文本，通过右键快捷菜单中的“转换为SmartArt图形”命令进行转换标准答案：D知识点解析：选中文本并右击，在弹出的快捷菜单中选择“转换为SmartArt图形”命令，是最简便的方法。故正确答案为D项。19、在一个利用SmartArt图形制作的流程图中共包含四个步骤，现在需要在最前面增加一个步骤，最快捷的操作方法是()。A、在文本窗格的第一行文本前按回车键EnterB、选择图形中的第一个形状，然后按回车键EnterC、选择图形中的第一个形状，从“设计”选项卡上选择“添加形状”命令。D、在图形中的第一个形状前插入一个文本框，然后和原图形组合在一起。标准答案：A知识点解析：在SmartArt图形文本窗格的第一行文本前按回车键Enter，则会在此之前增加一个层次。选择图形中的第一个形状，然后按回车键Enter，是在形状内输入文字。20、小姚在PowerPoint中制作了一个包含四层的结构层次类SmartArt图形，现在需要将其中一个三级图形改为二级，最优的操作方法是()。A、选中这个图形，从“SmartArt工具｜设计”选项卡上的“创建图形”组中选择“上移”B、选中这个图形，从“SmartArt工具｜设计”选项卡上的“创建图形”组中选择“升级”C、光标定位在“文本窗格”中的对应文本上，然后按Tab键D、选中这个图形，从“SmartArt工具｜格式”选项卡上的“排列”组中选择“上移一层”标准答案：B知识点解析：在“创建图形”功能组中选择“上移”，是在同一层次中调整图形先后顺序；在“排列”功能组中选择“上移一层”，是调整图片的层叠顺序(不是级别)；按Tab键是“降级”而不是“升级”，按Shift+按Tab键可实现升级。在“创建图形”功能组中选择“升级”是正确的操作。故正确答案为B项。21、小李利用PowerPoint制作一份学校简介的演示文稿，他希望将学校外景图片铺满每张幻灯片，最优的操作方法是()。A、在幻灯片母版中插入该图片，并调整大小及排列方式B、将该图片文件作为对象插入全部幻灯片中C、将该图片作为背景插入并应用到全部幻灯片中D、在一张幻灯片中插入该图片，调整大小及排列方式，然后复制到其他幻灯片标准答案：C知识点解析：在PowerPoint中，可以将图片作为背景插入并应用到全部幻灯片中。具体方法是：选中需要自定义背景的幻灯片，在“设计”选项卡上的“自定义”组中，单击“设置背景格式”按钮，在弹出的“设置背景格式”窗格中选择“填充”选项卡下的“图片或纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮插入需要的图片，点击“全部应用”按钮。故正确答案为C项。22、小明利用PowerPoint制作一份考试培训的演示文稿，他希望在每张幻灯片中添加包含“样例”文字的水印效果，最优的操作方法是()。A、通过“插入”选项卡上的“插入水印”功能输入文字并设定版式B、在幻灯片母版中插入包含“样例”二字的文本框，并调整其格式及排列方式C、将“样例”二字制作成图片，再将该图片作为背景插入并应用到全部幻灯片中D、在一张幻灯片中插入包含“样例”二字的文本框，然后复制到其他幻灯片标准答案：B知识点解析：要为演示文稿中的所有幻灯片添加水印，可在“幻灯片母版”视图中添加。如果以文本作为水印，可在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”按钮，在幻灯片中绘制文本框并输入文字，然后将文本框的排列方式设置为“置于底层”，以免遮挡正常幻灯片内容。故正确答案为B项。23、小郑通过PowerPoint2016制作公司宣传片时，在幻灯片母版中添加了公司徽标图片。现在他希望放映时暂不显示该徽标图片，最优的操作方法是()。A、在幻灯片母版中，插入一个以白色填充的图形框遮盖该图片B、在幻灯片母版中通过“格式”选项卡上的“删除背景”功能删除该徽标图片，放映过后再加上C、选中全部幻灯片，设置隐藏背景图形功能后再放映D、在幻灯片母版中，调整该图片的颜色、亮度、对比度等参数直到其变为白色标准答案：C知识点解析：选中全部幻灯片，在“设计”选项卡的“自定义”功能组中，单击“设置背景格式”按钮，在弹出的“设置背景格式”窗格中勾选“隐藏背景图形”复选框，这样操作最简便；在需要显示该图片时，取消勾选即可。故C项正确。24、在PowerPoint中制作演示文稿时，希望将所有幻灯片中标题的中文字体和英文字体分别统一为微软雅黑、Arial，正文的中文字体和英文字体分别统一为仿宋、Arial，最优的操作方法是()。A、在幻灯片母版中通过“字体”对话框分别设置占位符中的标题和正文字体B、在一张幻灯片中设置标题、正文字体，然后通过格式刷应用到其他幻灯片的相应部分C、通过“替换字体”功能快速设置字体D、通过自定义主题字体进行设置标准答案：D知识点解析：单击“设计”选项卡下“变体”功能组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“字体”→“自定义字体”命令，打开“新建主题字体”对话框，可以快速设置标题和正文中的中英文字体，故正确答案为D项。25、小周正在为PowerPoint2016演示文稿增加幻灯片编号，他希望调整该编号位于所有幻灯片右上角的同一位置，且格式一致，最优的操作方法是()。A、在幻灯片浏览视图中，选中所有幻灯片后通过“插入”→“页眉和页脚”功能插入幻灯片编号并统一选中后调整其位置与格式B、在普通视图中，选中所有幻灯片后通过“插入”→“幻灯片编号”功能插入编号并统一选中后调整其位置与格式C、在普通视图中，先在一张幻灯片中通过“插入”→“幻灯片编号”功能插入编号并调整其位置与格式后，然后将该编号占位符复制到其他幻灯片中D、在幻灯片母版视图中，通过“插入”→“幻灯片编号”功能插入编号并调整其占位符的位置与格式标准答案：D知识点解析：在幻灯片母版视图中，可统一调整幻灯片编号的位置和格式。在幻灯片浏览视图和普通视图中，无法统一调整幻灯片编号的位置和格式。故D项正确。26、在使用PowerPoint2016放映演示文稿过程中，要使已经点击访问过的超链接的字体颜色自动变为红色，正确的方法是()。A、新建主题字体，将已访问的超链接颜色设置为红色B、设置名为“行云流水”的主题效果C、设置名为“行云流水”的主题颜色D、新建主题颜色，将已访问的超链接的颜色设置为红色标准答案：D知识点解析：单击“设计”选项卡下“变体”功能组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“颜色”→“自定义颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，在对话框中可修改已访问的超链接的字体颜色。27、一份演示文稿文件共包含10页幻灯片，现在需要设置每页幻灯片的放映时间为10秒，且播放时不包含最后一张致谢幻灯片，以下最优的操作方法是()。A、在“幻灯片放映”选项卡下的“设置”功能组中，单击“排练计时”按钮，设置每页幻灯片的播放时间为10秒，且隐藏最后一张幻灯片B、在“切换”选项卡下的“计时”功能组中，勾选“设置自动换片时间”复选框，并设置时间为10秒，然后单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置”功能组中的“设置幻灯片放映”按钮，设置幻灯片放映从1至9C、在“切换”选项卡下的“计时”功能组中，勾选“设置自动换片时问”复选框，并设置时间为10秒，然后单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”功能组中的“自定义幻灯片放映”按钮，设置包含幻灯片1至9的放映方案，最后播放该方案D、在“幻灯片放映”选项卡下的“设置”功能组中，单击“录制幻灯片演示”按钮，设置每页幻灯片的播放时间为10秒，然后单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”功能组中的“自定义幻灯片放映”按钮，设置包含幻灯片1至9的放映方案，最后播放该方案标准答案：C知识点解析：本题考查自定义幻灯片放映和设置幻灯片自动切换，首先在“切换”选项卡下的“计时”功能组中，勾选“设置自动换片时间”复选框，并设置时间为10秒；然后单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”功能组中的“自定义幻灯片放映”按钮，设置包含幻灯片1至9的放映方案，最后播放该方案，故C项正确。国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice高级应用）模拟试卷第2套一、选择题(本题共30题，每题1.0分，共30分。)1、刘秘书利用Word2016对一份报告默认的字体、段落、样式等格式进行了设置，她希望这组格式可以作为标准轻松地应用到其他类似的文档中，最优的操作方法是()。A、将当前报告中的格式保存为主题，在其他文档中应用该主题B、将当前报告保存为模板，删除其中的内容后，每次基于该模板创建新文档C、通过“格式刷”将当前报告中的格式复制到新文档的相应段落中D、将当前报告的格式另存为样式集，并为新文档应用该样式集标准答案：D知识点解析：由于报告中仅修改了默认的字体、段落、样式等格式，因此应将当前的格式另存为样式集合，然后为新文档应用该样式集。这里不应将格式保存为主题，否则文档的整体外观(如文字颜色、主题效果等)将被修改。故正确答案为D项。2、办公室小王正在编辑A．docx文档，A．docx文档中保存了名为“一级标题”的样式，现在希望在B．docx文档中的某一段文本上也能使用该样式，以下小王的操作中最优的操作方法是()。A、在A．docx文档中，打开“样式”对话框，找到“一级标题”样式，查看该样式的设置内容并记下，在B．docx文档中创建相同内容的样式并应用到该文档的段落文本中B、在A．docx文档中，打开“样式”对话框，点击“管理样式”按钮后，使用“导入／导出”按钮，将A．docx中的“一级标题”样式复制到B．docx文档中，在B．docx文档中便可直接使用该样式C、可以直接将B．docx文档中的内容复制／粘贴到A．docx文档中，这样就可以直接使用A．docx文档中的“一级标题”样式D、在A．docx文档中，选中该文档中应用了“一级标题”样式的文本，双击“格式刷”按钮，复制该样式到剪贴板，然后打开B．docx文档，单击需要设置样式的文本标准答案：B知识点解析：本题考查在不同Word文档之间共享样式的操作，首先需关闭文档B．docx，在A．docx文档中单击“开始”选项卡的“样式”功能组中的“对话框启动器”按钮，弹出“样式”列表框，单击“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，单击“导入／导出”按钮，弹出“管理器”对话框，单击右侧“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”按钮，选择“B．docx”文件，选择左侧列表框中的“一级标题”样式，单击中间位置的“复制”按钮，将“A．docx”文档中的“一级标题”样式复制到“B．docx”文档中，最后单击“关闭”按钮，故本题B项正确。3、小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是()。A、在每一章最后插入分页符B、在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处C、将每一章标题的段落格式设为“段前分页”D、将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”标准答案：D知识点解析：将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是：在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到该标题样式并右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，选择列表中的“段落”，在打开的“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下勾选“段前分页”复选框。故正确答案为D项。4、小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是()。A、下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉复制到新文档中B、将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档C、将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用D、将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可标准答案：C知识点解析：在Word2016中，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页面或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉和页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中以便在其他文档中使用。故正确答案为C项。5、在Word2016文档中为图表插入形如“图1、图2”的题注时，删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是()。A、在新建题注标签时，直接将其后面的空格删除即可B、选择整个文档，利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空C、一个一个手动删除该空格D、选择所有题注，利用查找和替换功能将西文空格全部替换为空标准答案：D知识点解析：一个一个手动删除空格肯定是不可取的；在新建题注标签时，标签和编号之间始终会有空格，无法删除该空格。最优的做法是为所有题注新建样式“题注”，然后选中所有题注，单击“开始”选项卡的“编辑”功能组中的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中将空格替换为空白。故D项正确。6、若希望Word中所有超链接的文本颜色在被访问后变为绿色，最优的操作方法是()。A、通过新建主题颜色，修改已访问的超链接的字体颜色B、通过修改“超链接”样式的格式，改变字体颜色C、通过查找和替换功能，将已访问的超链接的字体颜色进行替换D、通过修改主题字体，改变已访问的超链接的字体颜色标准答案：A知识点解析：单击“设计”选项卡的“文档格式”功能组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“自定义颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，在对话框中可修改已访问的超链接的字体颜色。故A项正确。7、张老师是某高校的招生办工作人员，现在需要使用Word的邮件合并功能，给今年录取到艺术系的江西籍新生每人发送一份录取通知书，其中录取新生的信息保存在“录取新生．txt”文件中，文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息，以下最优的操作方法是()。A、张老师可以打开“录取新生．txt”文件，找出所有江西籍录取到艺术系的新生保存到一个新文件中，然后使用这个新文件作为数据源，使用Word的邮件合并功能，生成每位新生的录取通知书B、张老师可以打开“录取新生．txt”文件，将文件内容保存到一个新的Excel文件中，使用Excel文件的筛选功能找出所有江西籍录取到艺术系的新生，然后使用这个新文件作为数据源，使用Word的邮件合并功能，生成每位新生的录取通知书C、张老师可以直接使用“录取新生．txt”文件作为邮件合并的数据源，在邮件合并的过程中使用“排序”功能，设置排序条件，先按照“录取院系升序，再按照考生来源省份升序”，得到满足条件的考生生成录取通知书D、张老师可以直接使用“录取新生．txt”文件作为邮件合并的数据源，在邮件合并的过程中使用“筛选”功能，设置筛选条件“录取院系等于艺术系，考生来源省份等于江西省”，将满足条件的考生生成录取通知书标准答案：D知识点解析：本题考查Word中的邮件合并功能，由于题目中要求只给“艺术系和江西籍”的新生发放录取通知书，所以在邮件合并的过程中需要使用筛选功能，设置筛选条件“录取院系等于艺术系，考生来源省份等于江西省”，故D项正确。8、在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是()。A、在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格B、在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格C、在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容D、同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键标准答案：D知识点解析：若要在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键。故正确答案为D项。9、Excel工作表B列保存了11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后4位均用“*”表示，以B2单元格为例，最优的操作方法是()。A、=REPLACE(B2，7，4，“****”)B、=REPLACE(B2，8，4，“****”)C、=MID(B2，7，4，“****”)D、=MID(B2，8，4，“****”)标准答案：B知识点解析：REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，并且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old＿text，start＿num，num＿chars，new＿text)。old＿text是要替换的字符串，start＿num是开始位置，num＿chars是替换个数，new＿text是新的文本。故正确答案为B项。10、小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是()。A、通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容B、请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记C、设置条件格式，标记不符合要求的数据D、设置数据验证，控制“性别”列的输入内容标准答案：D知识点解析：在Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据验证来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据验证，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据验证以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为D项。11、小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是()。A、根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中B、直接用当前日期减去入职日期，然后除以365，并向下取整C、使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整D、使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份标准答案：C知识点解析：TODAY函数用于返回当前的日期。使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并使用INT函数向下取整，即可得出员工的工作年限。故正确答案为C项。注意：入职日期列单元格格式应为常规格式。12、在Excel中，如需对A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是()。A、=INT(A1)B、=INT(A1+0．5)C、=ROUND(A1，0)D、=ROUNDUP(A1，0)标准答案：C知识点解析：ROUND函数的格式为：ROUND(number，num＿digits)，将指定数值number按指定的位数num＿digits进行四舍五入。如果希望始终进行向上舍入，可使用ROUNDUP函数；如果希望始终进行向下舍入，则应使用ROUNDDOWN函数。INT函数只能向下取整。故正确答案为C项。13、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第3、4位和第9、10位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是()。A、=REPLACE(D2，9，2，“**”)+REPLACE(D2，3，2，“**”)B、=REPLACE(D2，3，2，“**”，9，2，“**”)C、=REPLACE(REPLACE(D2，9，2，“**”)，3，2，“**”)D、=MID(D2，3，2，“**”，9，2，“**”)标准答案：C知识点解析：REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，并且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old＿text，start＿hum，hum＿chars，new＿text)。old＿text是要替换的字符串，start＿num是开始位置，num＿chars是替换个数，new＿text是新的文本。B、D两项参数个数不符合函数要求。故正确答案为C项。14、将Excel工作表A1单元格中的公式SUM(B$2∶C$4)复制到B18单元格后，原公式将变为()。A、SUM(C$19∶D$19)B、SUM(C$2∶D$4)C、SUM(B$19∶C$19)D、SUM(B$2∶C$4)标准答案：B知识点解析：在复制公式时，如果不希望所引用的位置发生变化，那么就要用到绝对引用，绝对引用是在引用的地址前插入符合$。本题中，列为相对引用，行为绝对引用，故正确答案为B项。15、不可以在Excel工作表中插入的迷你图类型是()。A、迷你折线图B、迷你柱形图C、迷你散点图D、迷你盈亏图标准答案：C知识点解析：可以在Excel工作表中插入的迷你图类型有折线图、柱形图和盈亏图。故正确答案为C项。16、在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校”“班级”“学号”“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是()。A、=SUMIFS(D2∶D301，A2∶A301，“第一中学”，B2∶B301，“3班”)／COUNFIFS(A2∶A301，“第一中学”，B2∶B301，“3班”)B、=SUMIFS(D2∶D301，B2∶B301，“3班”)／COUNTIFS(B2∶B301，“3班”)C、=AVERAGEIFS(D2∶D301，A2∶A301，“第一中学”，B2∶B301，“3班”)D、=AVERAGEIF(D2∶D301，A2∶A301，“第一中学”，B2∶B301，“3班”)标准答案：C知识点解析：多条件求平均值可直接使用AVERAGEIFS函数。AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式为AVERAGEIFS(average＿range，criteria＿rangel，criterial，[criteria＿range2，criteria2]，．．)。average＿range为要计算平均值的实际单元格区域；criteria＿rangel、criteria＿range2为在其中计算关联条件的区域；criterial、criteria2为求平均值的条件；每个criteria＿range的大小和形状必须与average＿range相同。故正确答案为C项。17、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9～12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是()。A、=MID(D2，1，8)+“****”+MID(D2，13，6)B、=CONCATENATE(MID(D2，1，8)，“****”，MID(D2，13，6))C、=REPLACE(D2，9，4，“****”)D、=MID(D2，9，4，“****”)标准答案：C知识点解析：A项，“+”无法实现文本链接；D项，函数格式不对，MID函数只有三个参数。B、C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于B项，C项要简单得多。故正确答案为C项。18、小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是()。A、对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中B、通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中C、通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导人到Excel工作表中D、先将包含表格的网页保存为．htm或．mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件标准答案：C知识点解析：各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到Excel工作表中用于统计分析。这可通过“数据”选项卡的“获取外部数据”选项组来实现。故正确答案为C项。19、小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是()。A、直接通过公式“=销量×308”计算销售额B、将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称C、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格标准答案：B知识点解析：为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为B项。20、老王正在Excel中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是()。A、分别打开前三年的奖金工作簿，将它们复制到同一个工作表中进行比较B、通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较C、通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较D、打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看标准答案：B知识点解析：要想同时查看所有打开的窗口，可在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“全部重排”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。C项中“并排查看”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故正确答案为B项。21、钱经理正在审阅借助Excel统计的产品销售情况，他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法()。A、将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分B、在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查看不同的部分C、在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分D、在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分标准答案：D知识点解析：在工作表的“视图”选项卡“窗口”选项组中，单击“新建窗口”按钮可以根据需要新建几个窗口，然后单击“全部重排”按钮，选择一种排列方式，即可在每个窗口中进行编辑查看。故正确答案为D项。22、小王要将一份通过Excel整理的调查问卷统计结果送交经理审阅，这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表，最优的操作方法是()。A、将存放中间数据的工作表删除B、将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存C、将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏D、将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作簿结构标准答案：D知识点解析：若要隐藏某个工作表，可在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。设置隐藏后，如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，方法是在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工作簿”按钮，在打开的“保护结构和窗口”对话框中勾选“结构”复选框。故正确答案为D项。23、小韩在Excel中制作了一份通讯录，并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹，她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，最快捷的操作方法是()。A、在“页面设置”对话框中设置不显示网格线B、在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中设置不显示网格线C、在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线D、在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色标准答案：B知识点解析：在工作表中，在为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹后，如果希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，可在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中取消勾选网格线下的“查看”复选框。故正确答案为B项。24、在Excel中希望为若干个同类型的工作表标签设置相同的颜色，最优的操作方法是()。A、依次在每个工作表标签中单击右键，通过“设置工作表标签颜色”命令为其分别指定相同的颜色B、先为一个工作表标签设置颜色，然后复制多个工作表即可C、按下Ctrl键依次选择多个工作表，然后通过右键“设置工作表标签颜色”命令统一指定颜色D、在后台视图中，通过Excel常规选项设置默认的工作表标签颜色后即可统一应用到所有工作表标准答案：C知识点解析：题目要求“为若干个同类型的工作表标签设置相同的颜色”，而不是所有的工作表，因此不能通过D项进行设置；A、B两项操作比较烦琐；按下Ctrl键依次选择多个工作表，然后设置工作表颜色是最优操作。故C项正确。25、一个工作簿中包含20张工作表，分别以1997年、1998年、……2016年命名。快速切换到工作表“2008年”的最优方法是()。A、在工作表标签左侧的导航栏中单击左、右箭头按钮，显示并选择工作表"2008年”B、在编辑栏左侧的“名称框”中输入工作表名“2008年”后按回车键C、通过“开始”选项卡的“查找和选择”按钮下的“定位”功能，即可转到工作表“2008年”D、在工作表标签左侧的导航栏中单击右键，从列表中选择工作表"2008年”标准答案：D知识点解析：在工作表标签左侧的导航栏中单击右键，弹出的列表中将出现所有工作表名字，在列表中选择一个名称即可切换到该工作表。26、在Excel中，希望将工作表“员工档案”从工作簿A移动到工作簿B中，最快捷的操作方法是()。A、在工作簿A中选择工作表“员工档案”中的所有数据，通过“剪切”→“粘贴”功能移动到工作簿B中名为“员工档案”的工作表内B、将两个工作簿并排显示，然后从工作簿A中拖动工作表“员工档案”到工作簿B中C、在“员工档案”工作表表名上单击右键，通过“移动或复制”命令将其移动到工作簿B中D、先将工作簿A中的“员工档案”作为当前活动工作表，然后在工作簿B中通过“插入”→“对象”功能插入该工作簿标准答案：C知识点解析：要在工作簿之间移动工作表，最快捷的操作方法是使用“移动或复制”命令，注意两个工作簿必须在同时打开的情况下才能完成操作。27、小李正在Excel中编辑一个包含上千人的工资表，他希望在编辑过程中总能看到表明每列数据性质的标题行，最优的操作方法是()。A、通过Excel的拆分窗口功能，使得上方窗口显示标题行，同时在下方窗口中编辑内容B、通过Excel的冻结窗格功能将标题行固定C、通过Excel的新建窗口功能，创建一个新窗口，并将两个窗口水平并排显示，其中上方窗口显示标题行D、通过Excel的打印标题功能设置标题行重复出现标准答案：B知识点解析：当一个工作表超长超宽时，可以通过冻结窗口来锁定行列标题不随滚动条滚动。在工作表的某个单元格中单击鼠标，该单元格上方的行和左侧的列将锁定在范围之内；然后在“视图”选项卡的“窗口”组中，单击“冻结窗格”按钮，从打开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”。当前单元格上方的行和左侧的列始终保持可见，不会随着操作滚动条而消失。故正确答案为B项。28、孙老师在Excel2016中管理初一年级各班的成绩表时，需要同时选中所有工作表的同一区域，最快捷的操作方法是()。A、在第一张工作表中选择区域后，切换到第二张工作表并在按下Ctrl键时选择同一区域，相同方法依次在其他工作表中选择同一区域B、在第一张工作表中选择区域后，按下Shift键单击最后一张工作表标签，所有工作表的同一区域均被选中C、单击第一张工作表标签，按下Ctrl键依次单击其他工作表标签，然后在其中一张工作表中选择某一区域，其他工作表同一区域将同时被选中D、在名称框中以“工作表1名!区域地址，工作表2名!区域地址，……”的格式输入跨表地址后回车标准答案：B知识点解析：“按下Ctrl键依次单击其他工作表标签”在工作表较多的情况下，操作比较烦琐；“按下Shift键单击最后一张工作表标签”是最快捷的选中方法。故B项正确。29、小梅想要了解当前Excel2016文档中的工作表最多有多少行，最快捷的操作方法是()。A、按下Ctrl键的同时连续按向下光标键↓，光标跳到工作表的最末一行，查看行号或名称框中的地址即可B、按Ctrl+Shift+End组合键，选择到最后一行单元格，查看行号或名称框中的地址即可C、操作工作表右侧的垂直滚动条，直到最后一行出现，查看行号即可D、选择整个工作表，通过查找和选择下的“定位条件”功能，定位到最后一个单元格，查看行号或名称框中的地址即可标准答案：A知识点解析：本题四个选项都可以实现查看工作表最多有多少行，但题目要求的是最快捷的操作方法，只有A项符合要求。故A项正确。30、在Excel工作表中输入了大量数据后，若要在该工作表中选择一个连续且较大范围的特定数据区域，最快捷的方法是()。A、选中该数据区域的某一个单元格，然后按Ctrl+A组合键B、单击该数据区域的第一个单元格，按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格C、单击该数据区域的第一个单元格，按Ctrl+Shift+End组合键D、用鼠标直接在数据区域中拖动完成选择标准答案：B知识点解析：若要在工作表中选择一个连续且较大范围的特定数据区域，最快捷的方法是单击该数据区域的第一个单元格，按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格。故正确答案为B项。国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice高级应用）模拟试卷第3套一、选择题(本题共26题，每题1.0分，共26分。)1、小陈在Excel中对产品销售情况进行分析，他需要选择不连续的数据区域作为创建分析图表的数据源，最优的操作方法是()。A、直接拖动鼠标选择相关的数据区域B、按下Ctrl键不放，拖动鼠标依次选择相关的数据区域C、按下Shift键不放，拖动鼠标依次选择相关的数据区域D、在名称框中分别输入单元格区域地址，中间用西文半角逗号分隔标准答案：B知识点解析：在Excel中，选择不连续的数据区域最优的方法是，先选择一个区域，然后按住Ctrl键选择其他不相邻区域。故正确答案为B项。2、赵老师在Excel中为400位学生每人制作了一个成绩条，每个成绩条之间有一个空行分隔。他希望同时选中所有成绩条及分隔空行，最快捷的操作方法是()。A、直接在成绩条区域中拖动鼠标进行选择B、单击成绩条区域的某一个单元格，然后按Ctrl+A组合键两次C、单击成绩条区域的第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End组合键D、单击成绩条区域的第一个单元格，按下Shift键不放再单击该区域的最后一个单元格标准答案：C知识点解析：单击成绩条区域的第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End组合键，即可选中该成绩条区域的所有成绩条及分隔空行。故正确答案为C项。3、小曾希望对Excel工作表的D、E、F三列设置相同的格式，同时选中这三列的最快捷操作方法是()。A、用鼠标直接在D、E、F三列的列标上拖动完成选择B、在名称框中输入地址“D：F”，按回车键完成选择C、在名称框中输入地址“D，E，F”，按回车键完成选择D、按下Ctrl键不放，依次单击D、E、F三列的列标标准答案：A知识点解析：由于D、E、F三列是连续的，因此用鼠标直接在D、E、F三列的列标上拖动即可完成选择。故正确答案为A项。4、小明希望在Excel的每个工作簿中输入数据时，字体、字号总能自动设为Calibri、9磅，最优的操作方法是()。A、先输入数据，然后选中这些数据并设置其字体、字号B、先选中整个工作表，设置字体、字号后再输入数据C、先选中整个工作表并设置字体、字号，之后将其保存为模板，再依据该模板创建新工作簿并输入数据D、通过后台视图的常规选项，设置新建工作簿时默认的字体、字号，然后再新建工作簿并输入数据标准答案：D知识点解析：单击Excel中“文件”选项卡的“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可设置在新建工作簿时默认的字体、字号。这样设置后，每次新建工作簿时，输入的数据自动设置为默认的字体、字号，简单方便。故正确答案为D项。5、在Excel2016中，要填充从1到100，000的序列，最佳的操作方法是()。A、从1开始手动输入到100，000B、在前两个单元格分别输入1和2后，选中这两个单元格，使用填充柄拖曳复制到100，000C、在第一个单元格输入1后，使用位于“开始”选项卡的填充命令，填充到100，000D、在第一个单元格输入1后，按住Ctrl键，使用填充柄拖曳复制到100，000标准答案：C知识点解析：题目要求“要填充从1到100，000的序列”，涉及数据较多，使用填充柄过于烦琐。在第一个单元格输入1后，单击“开始”选项卡的“编辑”功能组中的“填充”按钮，在下拉列表中选择“序列”命令，在打开的“序列”对话框中设置参数，是最简便的操作。6、在Excel2016中，要在某个单元格区域的所有空单元格中填入相同的内容，最佳的操作方法是()。A、逐一选中这些空单元格，并输入相同的内容B、按住Ctrl键，同时选中这些空单元格，然后在活动单元格中输入所需内容，并使用Ctrl+Enter组合键在其他空单元格中填入相同内容C、选中包含空单元格的区域，并定位到空值，然后在活动单元格中输入所需内容，并使用Ctrl+Enter组合键在其他空单元格中填入相同内容D、按住Ctrl键，同时选中这些空单元格，然后逐一输入相同的内容标准答案：C知识点解析：选中单元格区域，单击“开始”选项卡的“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“定位条件”命令，可打开“定位条件”对话框，在对话框中选中“空值”单选钮，单击“确定”按钮，这样该单元格区域的所有空单元格将被选中，然后在活动单元格中输入所需内容，按Ctrl+Enter组合键后其他空单元格中也将填入相同内容。7、在Excel2016中，E3：E39保存了单位所有员工的工资信息，现在需要对所有员工的工资增加50元，以下最优的操作方法是()。A、在E3单元格中输入公式=E3+50，然后使用填充句柄填充到E39单元格中B、在E列后插入一个新列F列，输入公式=E3+50，然后使用填充句柄填充到F39单元格，最后将E列删除，此时F列即为E列，更改一下标题名称即可C、在工作表数据区域之外的任一单元格中输入50，复制该单元格，然后选中E3单元格，单击右键，使用“选择性粘贴-加”，最后使用填充句柄填充到E39单元格中D、在工作表数据区域之外的任一单元格中输入50，复制该单元格，然后选中E3：E39单元格区域，单击右键，使用“选择性粘贴-加”即可标准答案：D知识点解析：本题需要对工资列的值统一增加50，可以在工作表数据区域之外的任一单元格中输入50，复制该单元格，然后选中E3∶E39单元格区域，单击右键，使用“选择性粘贴-加”，故D项正确。8、在Excel2016中，希望在一个单元格输入两行数据，最优的操作方法是()。A、在第一行数据后直接按Enter键B、在第一行数据后按Shfit+Enter组合键C、在第一行数据后按Alt+Enter组合键D、设置单元格自动换行后适当调整列宽标准答案：C知识点解析：若希望在一个单元格中实现换行，需要按Alt+Enter组合键；输入一行数据后按Enter键是确认输入，并不能实现换行，这时输入数据的下方单元格呈选中状态；输入一行数据后按Shfit+Enter组合键也是确认输入，这时输入数据的上方单元格呈选中状态。故正确答案为C项。9、在Excel2016中，将单元格B5中显示为“#”号的数据完整显示出来的最快捷的方法是()。A、设置单元格B5自动换行B、将单元格B5与右侧的单元格C5合并C、双击B列列标的右边框D、将单元格B5的字号减小标准答案：C知识点解析：在Excel2016中，双击一列列标的右边框，可自动调整该列到最佳列宽，该列单元格中的内容可以完整显示出来。故正确答案为C项。10、在一份使用Excel编制的员工档案表中，依次输入了序号、性别、姓名、身份证号4列。现需要将“姓名”列左移至“性别”列和“序号”列之间，最快捷的操作方法是()。A、选中“姓名”列，按下Shift键并用鼠标将其拖动到“性别”列和“序号”列之间即可B、先在“性别”列和“序号”列之间插入一个空白列，然后将“姓名”列移动到该空白列中C、选中“姓名”列并进行剪切，在“性别”列上单击右键并插入剪切的单元格D、选中“姓名”列并进行剪切，选择“性别”列再进行粘贴即可标准答案：A知识点解析：B、C两项也能实现列的移动，但相对A项来说，操作复杂；D项操作后会覆盖原列数据，不符合题目要求。故A项正确。11、Excel2016中，需要对当前工作表进行分页，将1～18行作为一页，余下的作为另一页，以下最优的操作方法是()。A、选中A18单元格，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中的“分隔符／插入分页符”按钮B、选中A19单元格，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中的“分隔符／插入分页符”按钮C、选中B18单元格，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中的“分隔符／插入分页符”按钮D、选中B19单元格，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中的“分隔符／插入分页符”按钮标准答案：B知识点解析：本题考查对工作表进行分页，可以选择“A19”单元格，然后单击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能组中的“分隔符／插入分页符”按钮，即可将1～18行分为一页，后续行分为另一页，故B项正确。12、李老师是初三年级的辅导员，现在到了期末考试，考试结束后初三年级的三个班由各班的班主任老师统计本班级的学生各科考试成绩，李老师需要对三个班级的学生成绩进行汇总，以下最优的操作方法是()。A、李老师可以将班级成绩统计表打印出来，交给三个班级的班主任老师，让他们手工填上学生的各科考试成绩和计算出总成绩，收回后自己汇总B、李老师可以建立一个Excel工作簿，为每个班级建立一个工作表，传给三个班级的班主任老师，让他们在自己班级的工作表上录入学生的各科考试成绩和计算总成绩，最后李老师可以使用“合并计算”功能汇总三个班级的考试成绩C、李老师可以建立一个Excel工作簿，为每个班级建立一个工作表，传给三个班级的班主任老师，让他们在自己班级的工作表上录入学生的各科考试成绩和计算总成绩，最后李老师可以将每个班级的数据“复制／粘贴”到新工作表中进行汇总D、李老师可以建立一个Excel工作簿，只制作一个工作表，三个班级的班主任老师依次分别录入各班的学生考试成绩，最后李老师根据录入的数据进行汇总标准答案：B知识点解析：由于三个工作表的格式相同，汇总这三个工作表中的数据可以使用“合并计算”功能，在新工作表中单击“数据”选项卡下“数据工具”功能组中的“合并计算”按钮，在弹出的“合并计算”对话框中依次选择三个工作表，将数据合并汇总到新工作表中，故B项正确。13、小王是某单位的会计，现需要统计单位各科室人员的工资情况，按工资从高到低排序，若工资相同，以工龄降序排序。以下最优的操作方法是()。A、设置排序的主要关键字为“科室”，次要关键字为“工资”，第二次要关键字为“工龄”B、设置排序的主要关键字为“工资”，次要关键字为“工龄”，第二次要关键字为“科室”C、设置排序的主要关键字为“工龄”，次要关键字为“工资”，第二次要关键字为“科室”D、设置排序的主要关键字为“科室”，次要关键字为“工龄”，第二次要关键字为“工资”标准答案：A知识点解析：本题考查多字段排序，因为需要统计单位各科室人员的工资情况，所以排序的主要关键字应设置为“科室”，使得同一科室人员信息在一起，然后设置次要关键字为“工资”，第二次要关键字设置为“工龄”。故A项正确。14、在Excel2016工作表中根据数据源创建了数据透视表，当数据透视表对应的数据源发生变化时，需快速更新数据透视表中的数据，以下最优的操作方法是()。A、单击“选项”选项卡下“操作”功能组中的“选择／整个数据透视表”项B、单击“选项”选项卡下“数据”功能组中的“刷新”按钮C、选中整个数据区域，重新创建数据透视表D、单击“选项”选项卡下“排序和筛选”功能组中的“插入切片器”按钮标准答案：B知识点解析：数据透视表对应的数据源发生变化时，可以直接单击“选项”选项卡下“数据”功能组中的“刷新”按钮，即可快速更新数据透视表中的数据，故B项正确。15、在Excel工作表单元格中输入公式时，F$2的单元格引用方式称为()。A、交叉地址引用B、混合地址引用C、相对地址引用D、绝对地址引用标准答案：B知识点解析：单元格引用方式分为三类，如下。相对引用：如A1、B3等，此时公式复制到另一个位置时，行和列都要变。绝对引用：如$A$1、$B$3等，此时公式复制到另一个位置时，行和列都不变。混合引用：如$A1、B$3等，$A1表示公式复制到另一个位置时，行要变、列不变；B$3表示公式复制到另一个位置时，行不变、列要变。故正确答案为B项。16、在Excel2016中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中，当工资总额超过5000时，实发工资=工资－(工资总额－5000)*税率；当工资总额少于或等于5000时，实发工资=工资总额。假设税率为3％，则F列可用公式实现。以下最优的操作方法是()。A、在F2单元格中输入公式=IF(E2＞5000，E2－(E2－5000)*0．03，E2)B、在F2单元格中输入公式=IF(E2＞5000，E2，E2－(E2－5000)*0．03)C、在F2单元格中输入公式=IF(“E2＞5000”，E2－(E2－5000)*0．03，E2)D、在F2单元格中输入公式=IF(“E2＞5000”，E2，E2－(E2－5000)*0．03)标准答案：A知识点解析：本题考查IF函数的使用方法，IF函数的条件表达式不能使用双引号，故C、D项错误。根据题意，如果当工资总额大于5000时，实发工资=工资－(工资总额－5000)*税率，故只有A项表达正确。17、李老师制作完成了一个带有动画效果的PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是()。A、为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放B、在练习过程中，利用“排练计时”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可C、根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间D、将PowerPoint教案另存为视频文件标准答案：B知识点解析：在放映每张幻灯片时，必须要有适当的时间供演示者充分表达自己的思想，以供观众领会该幻灯片所要表达的内容。利用PowerPoint的排练计时功能，演示者可在准备演示文稿的同时，通过排练为每张幻灯片确定适当的放映时间，这也是自动放映幻灯片的要求。故正确答案为B项。18、若需在PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是()。A、制作一个带单位名称的水印背景图片，然后将其设置为幻灯片背景B、添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层C、在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框D、利用PowerPoint插入“水印”功能实现标准答案：C知识点解析：A项，设置幻灯片背景会让单位名称图片铺满整个幻灯片；B项，在幻灯片张数较多时，操作烦琐；D项，PowerPoint中没有插入“水印”功能。故正确答案为C项。19、邱老师在学期总结PowerPoint演示文稿中插入了一个SmartArt图形，她希望将该SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是()。A、为该SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置B、只能将SmartArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定C、先将该SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动画D、先将该SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画标准答案：A知识点解析：在“动画”选项卡下“动画”组中为SmartArt图形设置一种动画效果后，单击“效果选项”按钮并选择“逐个”选项，这样在播放时将逐个形状播放。故正确答案为A项。20、小江在制作公司产品介绍的PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行展示，最优的操作方法是()。A、为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题B、为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并C、在演示文稿中选中每类产品所包含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题D、通过PowerPoint中“主题分布”功能，直接应用不同的主题标准答案：C知识点解析：PowerPoint提供了主题功能，用户可以根据不同的需求选择不同的主题，若要对部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后，右键单击某主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。故正确答案为C项。21、设置PowerPoint，演示文稿中的SmartArt图形动画，要求一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，最优的操作方法是()。A、将SmartArt动画效果设置为“整批发送”B、将SmartArt动画效果设置为“一次按级别”C、将SmartArt动画效果设置为“逐个按分支”D、将SmartArt动画效果设置为“逐个按级别”标准答案：C知识点解析：在为SmartArt图形设置动画后，要使一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，可在“动画”选项卡下“动画”组中将“效果选项”设置为“逐个按分支”。故正确答案为C项。22、在PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致，最优的操作方法是()。A、分别选中该节的每一张幻灯片，逐个设置其切换方式B、选中该节的一张幻灯片，然后按住Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片，再设置切换方式C、选中该节的第一张幻灯片，然后按住Shift键，单击该节的最后一张幻灯片，再设置切换方式D、单击节标题，再设置切换方式标准答案：D知识点解析：单击节标题，可选中该节中的所有幻灯片，然后在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”组中选择一种切换方式，则该节中的所有幻灯片均使用了该切换方式。故正确答案为D项。23、可以在PowerPoint同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号的视图是()。A、普通视图B、幻灯片浏览视图C、备注页视图D、阅读视图标准答案：B知识点解析：幻灯片浏览视图可在同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号，可对演示文稿的顺序进行排列和组织。故正确答案为B项。24、针对PowerPoint幻灯片中图片对象的操作，描述错误的是()。A、可以在PowerPoint中直接删除图片对象的背景B、可以在PowerPoint中直接将彩色图片转换为黑白图片C、可以在PowerPoint中直接将图片转换为铅笔素描效果D、可以在PowerPoint中将图片另存为．PSD文件格式标准答案：D知识点解析：在对PowerPoint幻灯片中图片对象进行另存为时，可存储的格式为gif、jpg、png、tif、bmp等，无法存储为．PSD格式的文件。故正确答案为D项。25、如需将PowerPoint演示文稿中的SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现