2021年广西职业院校技能大赛高职组《文秘综合技能》赛项竞赛规程

2021年广西职业院校技能大赛

高职组《文秘综合技能》赛项

竞赛规程

一、赛项名称

赛项编号：GZ-202154

赛项名称：文秘综合技能

赛项组别：高职组

赛项归属产业：教育与体育大类

二、竞赛目的

通过本项目竞赛，使高职院校学生能熟练掌握文秘综合技

能，促进文秘及相关专业建设与教学改革；推进高职学校与相关

企业的合作，更好地实现工学结合的人才培养模式，为文秘行业

培养高素质的技能型人才。

三、竞赛内容

在规定时间内完成文秘综合技能竞赛。具体内容如下：

（一）文本录入。

赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各

方面，避免文言文和敏感性政治话题，4000~5000字。

比赛时长：共30分钟。

（二）实时记录与会议纪要整理。

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赛题内容为企业产品发布会、企业办公例会、主题讨论会等

文秘速录岗位实际工作中可能接触到的会议类型及相关背景资

料。

赛题为非匀速听打文章，语速范围90~200字/分，分A、B、

C三段，每段声音中间有3~5秒的停顿。

A段90~110字/分，每2分钟递增10字，共6分钟，600

字；

B段120~150字/分，每2分钟递增10字，共8分钟，1080

字；

C段160~200字/分，每2分钟递增10字，共10分钟，1800

字；

比赛时长：20分钟实时记录+20分钟会议纪要整理，共40

分钟。

（三）蒙目速录。

赛题内容包括文秘速录办文、办会、办事知识及时事、经济、

法律、军事、民生等社会生活各方面。避免文言文和敏感性政治

话题。

赛题为非匀速听打文稿，语速范围60~180字/分；分A、B、

C三段，每段声音中间有3~5秒的停顿。

A段60~80字/分，每分钟递增10字，共3分钟，210字；

B段90~150字/分，每2分钟递增10字，共14分钟，1680

字；

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C段160~180字/分，每分钟递增10字，共3分钟，510字。

比赛时长：20分钟。

（四）模拟办公管理。

1.赛题内容采用视频形式播放，涵盖办文、办会、办事技能

10个考核点，共播放5~8分钟，竞赛结果通过电子文本与标准

答案比对完成。

2.根据文字材料，按要求撰写一份文稿，并按格式进行编辑。

比赛时长：30分钟。

四、竞赛时间

本赛项比赛时间为3月30日上午8:30--11:10，下午

13:10--13:30，在竞赛前半小时，选手进行抽签，确定技能竞赛

的工位号。详见表1。

表1竞赛时间安排表（以正式公布的比赛指南为准）

比赛时间比赛内容及安排比赛地点评卷时间成绩公布

8:00—8:20抽签、选手入场

8:30--9:001．文本录入

9:30—10：002．模拟办公管理

图书馆9

10:30—11:103．实时记录与会议纪要整理楼902、15:00—16:00

903实训16:00

11:30—13：00选手离场/午餐及休息室

13:00—13:10选手入场

13:10—13:304．蒙目速录

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五、竞赛试题

本赛项不设理论考试，技能竞赛题为非公开试题。竞赛对操

作技能进行综合考核，详见本赛项规程的竞赛内容。

六、竞赛规则

（一）参赛资格。

参见2021年广西职业院校技能大赛高职组《文秘综合技能》

赛项比赛实施方案。

（二）遵循准则。

1.学生必须持本人身份证和参赛证参加比赛。

2.参赛选手位置由抽签决定，不得擅自变更、调整。

3.参赛选手提前15分钟进入赛场，并按照指定位号参加比

赛。迟到者，取消比赛资格；比赛开始15分钟后，选手方可离

开赛场。

4.选手在比赛过程中不得擅自离开赛场，如有特殊情况，需

经裁判同意。选手若需休息、饮水或去洗手间等，耗用时间计算

在比赛时间内。

5.比赛结束时，参赛选手应立即停止操作，不得以任何理由

拖延比赛时间，待裁判员宣布可离场后，方可离开赛场。

七、竞赛环境

（一）竞赛环境安静、整洁。设立紧急疏散通道、医疗服务

站。

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（二）比赛场地可容纳35队同时比赛，且满足赛项比赛所

需的设备设施。

（三）比赛现场按规定时间和规定路线开放，即公开观摩安

排在规定时间、规定路线，在不影响选手比赛的情况下进行观摩，

保证公开、透明。

（四）赛场有志愿服务人员，同时有治安人员维护比赛现场

秩序与卫生。

八、技术规范

《文秘综合技能》赛项是参考教育部公布的高职院校文秘专

业、文秘速录专业教学标准，以岗位及任务要求为导向，体现专

业人才培养目标与规格，紧紧围绕专业课程体系与核心课程进行

赛项设计。

九、技术平台

大赛用的设备：1.台式电脑，正常运行WINDOWSXP以上操

作系统，USB口或串口可用，配备标准键盘、鼠标，取消屏幕保

护，将电源管理设置为屏幕永不关闭状态。文字输入软件有搜狗

拼音输入法（7.1正式版），微软拼音输入法（Windows系统自

带），王码五笔输入法（86版、98版），亚伟速录竞赛软件（v1.1d

以上版本），亚伟中文速录系统（版本6）。2.亚伟专业速录机。

大赛所用专用工具达到国赛标准。赛项设备及工具清单见表2。

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表2《文秘综合技能》赛项设备及工具清单

序号名称规格数量备注

1电脑台式120台

2亚伟专业速录机YW-III型60台

3投影仪120寸（幕布）4台

4音响标准2套

十、评分标准

（一）制订原则。

大赛裁判工作按照公平、公正、公开的原则进行。以教育部

颁布的职业院校相关专业教学指导方案和相关行业的《秘书职业

技能》规定的应知、应会的要求为评分原则，依据参赛选手整体

表现综合评定，全面评价参赛选手职业技能水平。

（二）评分方法。

1.裁判员选聘。按照职业院校技能大赛专家和裁判工作管理

办法相关制度建立2021年广西职业院校技能大赛赛项裁判库。

裁判长由大赛裁判委员会向大赛组委会推荐，由大赛组委会聘

任。裁判长组建裁判组，执行裁判长负责制。

2.裁判员人数。总人数为7人（其中裁判长1人，裁判员6

人）。

3.成绩审核方法。各项比赛结束后，现场工作人员对裁判员

的成绩进行核对无误后进行成绩录入。成绩录入完毕后，裁判长

及裁判员再进行核对，无误后，按照各项成绩所占比例统计选手

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最终成绩并排名，打印完毕交至裁判长审核签字。

4.成绩公布方法。成绩录入审核无误后，裁判长通过赛后各

参赛队总结会议进行公布。

(三)评分标准。

表3《文秘综合技能》赛项考核要点和评分标准

序考核分

号内容考核要点值评分标准

文本完成时间、录入字数、参赛选手赛卷的有效正确字数除以赛

125

录入正确字数。题标准字数。（电脑系统自动打分）

参赛选手赛卷的有效正确字数除以赛

1.听录音录入文字。30

实时记题标准字数。（电脑系统自动打分）

录与会

2整理后的会议记录的文字字数不得超

议纪要2.整理会议纪要，包

15过原文本的50%。其中会议内容分值占

整理括会议纪要要素。

90%，其余要素占10%。

蒙目听录音录入文

蒙目正确字数除以标准答案总字数。（电脑

3字，录入字数和正确15

速录系统自动打分）

字数。

看视频找出对错。5找出10个对错点，每点得0.5分。

模拟办

4根据所给的背景资料撰写一篇简短的

公管理应用文（字数不少于100字），其中格

应用文写作。10

式正确满分2分，其他要素满分8分，

字数不足扣1分。

合计分值100

十一、奖项设定

参见2021年广西职业院校职业技能大赛高职组《文秘综合

技能》赛项比赛实施方案。

十二、赛项安全管理

（一）赛场组织与管理员应制定安保须知、安全隐患规避方

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法及突发事件预案，设立紧急疏散路线及通道等。确保比赛期间

所有进入赛点车辆、人员需凭证入内；严禁携带易燃易爆等危险

品及比赛严令禁止的物品进入场地；场地设备设施均可安全使

用。

（二）参赛选手在参赛过程中，必须服从场内裁判及工作人

员的指挥，严格按照制作规程进行操作，正确使用器具及设备。

（三）赛场设置警戒线，赛场24小时有人看管；比赛前两

天起，赛场实行全方位封闭，除工作人员外，选手和指导老师等

非工作人员不准进场。赛场设置联网的监控体系，可以对赛场进

行24小时监控。

（四）裁判员在比赛前，宣读安全注意事项，当现场出现突

发事件时，应及时给予处置。

十三、申诉与仲裁

（一）申诉。

1.参赛队对不符合竞赛规定的设备、工具、软件，有失公正

的评判，以及对工作人员的违规行为等，均可提出申诉。

2.申诉应在竞赛结束后2小时内提出，超过时效将不予受

理。申诉时，应按照规定的程序由参赛队领队向所在赛项裁判长

递交书面申诉报告。报告应对申诉事件的现象、发生的时间、涉

及到的人员、申诉依据与理由等进行充分、实事求是的叙述。事

实依据不充分、仅凭主观臆断的申诉将不予受理。申诉报告须有

申诉的参赛选手、领队签名。

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3.赛项裁判长收到申诉报告后，应根据申诉事由组织裁判团

队进行审查，2小时内书面通知申诉方，告知申诉处理结果。

4.申诉人不得无故拒不接受处理结果，不允许采取过激行为

刁难、攻击工作人员，否则视为放弃申诉。申诉人不满意赛项裁

判长的处理结果的，可向大赛仲裁组提出书面申请复议，复议申

请须有参赛单位盖章。

（二）仲裁。

1.大赛仲裁组负责受理大赛中出现的申诉复议并进行仲裁，

以保证竞赛顺利进行和竞赛结果公平、公正。

2.仲裁组的裁决为最终裁决，参赛队不得因申诉或对仲裁处

理意见不服而停止比赛或滋事，否则按弃权处理。

十四、竞赛观摩

（一）观摩对象。

本赛项邀请有关领导、嘉宾、参赛队学校领导及领队老师、

指导老师、媒体等公开观摩。

（二）观摩方法及纪律要求。

1.公开观摩安排在规定时间、规定路线，在不影响选手比赛

的情况下进行观摩。

2.禁止在比赛进行过程中进入赛场内观摩，禁止非大赛组委

会宣传人员拍照、录音、录像。

十五、竞赛须知

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（一）大赛人员须知。

根据新冠疫情防控要求，各参赛学校要遵循“科学防控，精

准施策”指导思想开展防控工作。按照“一地一策”、“一校一

策”原则，细化落实本地本校防控方案。在常态化疫情防控下，

所有参赛人员、专家、裁判员、监督员、仲裁员、技术支持人员

及与会领导、工作人员、列席人员、志愿者、观摩人员等均纳入

大赛人员健康管理。

1.健康状况排查。所有纳入大赛健康管理的人员，需主动申

领广西健康码，赛前不前往国内疫情中、高风险地区，不出国（境）,

不参加聚集性活动。并进行报到前14天健康状况排查（流行病

学史筛查）。存在以下情形人员，不得参赛。

（1）确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察

期的密切接触者。

（2）近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病

及身体不适者。

（3）14天内有国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触

史的。

（4）居住社区21天内发生疫情的。

（5）14天内有境外旅居史的人员执行入境人员疫情防控政

策。

2.所有纳入大赛健康管理的人员在报到前14天，每天采取

自查自报方式进行健康监测，早、中、晚各进行1次体温测量。

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一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、

皮疹、结膜充血等疑似症状，应及时向所在单位报告，并尽快就

诊检查，未排除疑似传染病及身体不适者不得参赛。

（二）参赛队须知。

1.参赛队名称统一使用规定院校全称，不接受跨校组队报

名。

2.参赛队选手在报名获得确认后，原则上不再更换，如筹备

过程中，选手因故不能参赛，所在学校需出具书面说明并按相关

参赛选手资格补充人员并接受审核。竞赛开始后，参赛队不得更

换参赛选手，若有参赛队员缺席，则视为自动放弃竞赛团体名次

排名。

3.参赛队对大赛组委会发布的所有文件都要仔细阅读，确切

了解大赛时间安排、评判细节等，以保证顺利参加大赛。

4.参赛队按照大赛赛程安排，凭大赛组委会颁发的参赛证和

有效身份证件参加竞赛及相关活动。

5.参赛队将通过抽签决定比赛场地和比赛顺序。

6.对于本规则没有规定的行为，裁判组有权做出裁决。在有

争议的情况下，仲裁工作组的裁决是最终裁决。

（三）指导教师须知

1.做好赛前抽签工作，确认比赛出场顺序，协助大赛承办方

组织好本单位比赛选手的各项赛事相关事宜。

2.做好本单位比赛选手的业务辅导、心理疏导和思想引导工

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作，对参赛选手及比赛过程报以平和、包容的心态，共同维护竞

赛秩序。

3.自觉遵守竞赛规则，尊重和支持裁判工作，不随意进入比

赛现场及其他禁止入内的区域，确保比赛进程的公平、公正、顺

畅、高效。

4.当本队参赛选手对比赛进程中出现异常或疑问，应及时了

解情况，客观做出判断，并做好选手的安抚工作，经内部进行协

商，认为有必要时可在规定时限内向赛项仲裁工作组反映情况或

提出书面仲裁申请。

（四）参赛选手须知。

1.参赛选手报到后，凭身份证领取参赛证。参赛证为选手参

赛的凭据。参赛选手一经确认，中途不得任意更换，否则以作弊

论处，该参赛队比赛成绩取消。

2.参赛选手应持参赛有效证件，按竞赛顺序、项目场次和竞

赛时间，提前30分钟到各考核项目指定地点接受检录、抽签决

定竞赛工位号、机位号等。

3.检录后的选手，应在工作人员的引进下，提前15分钟到

达竞赛现场，从竞赛计时开始，比赛开始15分钟后，选手未到

即取消该项目的参赛资格。

4.参赛选手进入赛场，应佩戴参赛证，做到衣着整洁，符合

安全生产及竞赛要求。

5.比赛需连续进行，比赛一旦计时开始不能无故终止比赛。

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比赛过程中，参赛选手必须严格遵守竞赛纪律，并接受裁判员的

监督和警示。若比赛过程中出现设备问题，由裁判长视具体情况

做出裁决，并现场记录予以加时。

6.参赛选手应认真阅读各项目竞赛操作