信息技术设备控制制度

信息技术设备掌控制度1.目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司内部使用的信息技术设备，以确保设备的正常运行和信息的安全性。适用于公司全部部门和员工，包含办公室设备、计算机、网络设备、服务器、移动设备、存储设备等信息技术设备的购置、使用、维护和处理。2.设备购置和验收2.1公司购置信息技术设备需经过合理的申请和审批程序，并应涵盖设备的功能需求、预算、供应商选择、保修和售后服务等方面的考虑。2.2购置的信息技术设备应由专业人员进行验收，包含外观检查、功能测试和质量评估等，验收结果应记录在验收报告中。2.3验收合格的设备应及时登记入库，并进行编号和标识，责任人应妥当保管设备及相关配件。3.设备使用3.1使用准则3.1.1全部使用信息技术设备的员工应严格遵守公司相关政策和规定，确保设备以合法、合规的方式使用。3.1.2设备使用时，应注意保密和安全，不得泄露公司机密信息。3.1.3使用设备应依照操作指南和安全规程进行，防止误操作和人为损坏。3.1.4禁止私自更改设备硬件和软件配置，如需更改应及时向IT部门申请并经批准。3.1.5临时外借设备需经批准，并记录外借人、时间、目的等信息，外借期限不得超出规定时间。3.2使用注意事项3.2.1电脑终端和移动设备应妥当保管，离开工作岗位时应锁定屏幕或关闭设备。3.2.2禁止在设备上安装未经许可的软件或插件，禁止访问未经授权的网站或下载非法、侵权的内容。3.2.3禁止擅自将公司设备用于私人目的，如无特殊情况不得外带设备离开公司。3.2.4禁止在设备上存储敏感信息，如客户资料、财务数据等，应定期清理设备上的临时文件和浏览记录。3.3网络和电子邮件使用3.3.1使用公司网络应遵守相关规定，禁止私自更改网络配置，严禁滥用网络资源浏览非法、淫秽、暴力等内容。3.3.2发送和接收电子邮件应注意信息的真实性和准确性，不得散布虚假信息或恶意诽谤他人。3.3.3不得滥发垃圾邮件，不得散布病毒或恶意软件。3.3.4对收到的不明邮件和链接要保持警惕，不随便点击或下载附件，如有疑问应及时报告IT部门。4.设备维护和保养4.1及时进行设备的维护和保养，定期检查和清理设备的内部和外部。4.2对设备软件进行合法授权和及时升级，确保设备的安全和稳定运行。4.3对设备显现故障和问题应及时报告IT部门处理，不得私自拆解和修复设备。5.设备处理5.1设备退役和报废应依照公司相关规定进行，不得私自处理。5.2退役设备应进行合理的数据清除和信息销毁，确保数据的安全性。5.3设备报废应由专业机构进行处理，不得随便丢弃或出售。6.违规惩罚6.1违反本制度的行为将依据违规情节轻重进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、惩罚款、停止合同等。6.2对于有意损坏设备或泄露紧要信息的员工，公司将保存追究法律责任的权利。6.3违规行为应在合理的时间内进行调查和处理，确保公正、公平、公开。7.安全意识培训7.1公司将定期组织信息安全意识培训和技术培训，提高员工对信息技术设备安全的认得和应对本领。7.2新员工入职时，应接受相关设备使用和安全培训，确保对相关规定和政策的了解和遵守。8.附则8.1本制度由公司信息技术部门负责解释和修订，修订后需通知全体员工，并进行培训。8.2本制度自颁布之日起执