Excel操作知识点归纳

第1页共5页当前单元格是地址为A1当前被选中的单元格是B3、B5、D2、D4)当前单元格是地址为A1当前被选中的单元格是B3、B5、D2、D4)中间隔行或列地址、行、列、行号、列标，学生回答)中单个单元格中单个单元格中间隔单元格中连续单元格中连续单元格区域是(B2：B6)(冒号代表连续) 范，学生回答)例如下图。左键拖到结束行号或列标处，松开左键即可。选中ABC三列第2页共5页Excel操作要点(32个试题)一、熟悉工具栏：(强调所有学生必须熟悉每个按钮的功能)例如：把第1行的行高设置为30。操作方法：左键单击行号2选中第2行，然后单击按钮，在出现的行高对话框中输入20，单击三、列宽：操作方法：左键单击列标选中目标，然后单击按钮，在出现的列标对话框中输入对应的列宽数值，单击 (方法：左键单击J2单元格，输入文字“平均分”，回车确认即可)方法：首先在B3、B4单元格分别输入数字1、2，然后光标指向右下角的拖动手柄，拖拽到B12单元格，完成效果如图。角星(2)得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号中插入一个自选图形中的五角星；方法：光标定位在A8单元格中，然后单击工具栏的按钮，在A8单元格画一个适当大小的五角星即可。七、修改标题方法：光标定位在目标单元格处，到编辑栏区域进行更改文字，单击按钮即可。(2011年出现两题)199表格标题改为“高一学生借阅情况统计”244将标题改为“数字电路成绩情况统计”第3页共5页1)单元格文字修饰(重要))填充颜色击工具栏相应按钮(多题涉及此考点)九、合并居中(重要，19个题考查了此考点)ALAO(A1:F1)、197(A1:I1)、199(B1:L1)202(A1:H1)、204(A1:L1)、206(A1:C1)、207(A1:H1)、209(A1:E1)(A1:H1)、240(A1:J1)、241(A1:E1)、242(A1:F1)、243(A1:E1)244(A1:H1)、245(A1:H1)、248(A1:I1)、250(A1:J1)A十二、2)设置单元格格式选中目标区域，单击工具栏按钮，在相应标签中进行设置。在在对话框中设置线条数值LL12)保留2位小数文本D第4页共5页LKDLKDH4(G4-F4-E4)(实发工资＝应发工资-水费-电费)249K2(J2/5)(平均分＝总分÷5)251F3(E3/3)(月平均销售额＝个人合计销售÷3)十四、粘贴函数计算：重难点方法：(1)定位光标；(2)单击工具栏中的“方法：(1)定位光标；(2)单击工具栏中的“函数SUM:求和(总分)24处涉及此考点1)求出J2单元格的总分2)光标指向拖动手柄，拖动到J16处结束。sumBD217sum(B2:G2)、218sum(C2:F2)、sumBD、244sum(E4:F4)、BsumBB)、248E8sum(E5:E7)、9sum(E2:I2)、250sum(D3:H3)maxIIminII)函数AVERAGE：平均值(平均分)15处涉及此考点190average(C3:C24)193average(B3：M3)erageCC1)求出K2单元格的平均分(注意选取范围)2)光标指向拖动手柄，拖动到K16处结束。4J2rank(I2,I$2:I$10)218H2(RANK(G2,G$2:G$13))192排序(192排序(A2:I11)218排序(A2:G13)190排序(A3:L24)217排序(A2:H20)215排序(A2:E6)行号上选中要排序的数据；(标题行和合并单元格所在行不被选中)(2)单击工具栏中的“”按钮；(3)设置主要关键字及递增(递减)；204排序(A3:L24)214排序(A2：K10)240排序(A3:J12)251排序(A2:F7)第5页共5页400分以上(包括400分)的学生筛选出来图操作方法：1)选中(J2:K16)，2)单击工具栏的按钮。3图操作件格式219(I3:I12)天文类大于10的数据用红色粗体表示250(J3:J12)将小于85分(不包括85分)的平均分设为“红色”3)在弹出对话框，十八、统计图的制作：重难点(教师重点示范195题)(1)选中制作图表的区域；(2)单击工具栏中的按钮；(3)选择图表类型和子图表类型，单击“下一步”按钮；(4)单击“下一步”按钮； (6)单击“下一步”按钮；195(A3：A8)(F3:F8)不显示图例标题“总分”206(A2:C10)标题为“高一学年卫生、纪律检查情况统计图”215A2:D6标题为“高一各班考试成绩”247(B2:B18)(M2:M18)标题为“高一学生期末考试成绩情况统计图”193(B2：M2)(B5：M5)标题“哈尔滨”209A2:E4标题为“高一学年值周统计图”211A11:E11标题为“高一学年卫生情况统计图”251B2:D2和B8:D8标题为“季度销售情况统计图”C2:G2和C4:G4标题为“高一2班纪律扣分情况统计图”197(B2：H3)标题“A县城”保存和另存为：1)保存：单击