供应商与采购合作管理制度

供应商与采购合作管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和有效管理企业的供应商与采购合作关系，确保采购活动符合法律法规和企业的相关政策要求，保证采购效率和质量，促进供应链的连续稳定发展。第二条适用范围本制度适用于企业全部涉及供应商与采购的部门和人员。供应商包含但不限于原材料子供应商、设备供应商、服务供应商等。第三条重要内容本制度涵盖供应商的选定与评估、采购合同的签订与履行、供应商管理、采购流程和风险掌控等内容。第二章供应商选定与评估第四条供应商评估标准供应商必需具备合法经营资质，符合国家相关法律法规和行业标准要求；供应商必需具备稳定的供货本领，确保定时、足量地供应产品或服务；供应商的质量掌控体系必需健全，产品或服务质量符合企业需求；供应商的价格必需具有市场竞争力，且符合企业的本钱掌控要求；供应商的售后服务及技术支持必需能够满足企业的需求。第五条供应商评估流程采购部门负责组织供应商评估活动；评估包含初步筛选、实地考察、调查调研、定性评价等环节；评估结果经过专业团队综合分析，并形成评估报告；评估报告提交给采购部门领导审批；评估结果作为供应商选定的依据。第六条供应商评估周期供应商评估应定期进行，并依据评估结果进行分类管理。优秀供应商可享受优先考虑和长期合作等优惠政策，不符合要求的供应商应及时予以淘汰或限制合作。第三章采购合同的签订与履行第七条采购合同签订采购合同应明确双方的权利和义务，包含产品或服务的规格、价格、数量、交货期限、质量标准、付款方式等内容；采购合同应由采购部门负责与供应商协商签订，并经法律顾问审核；采购合同需留存正本，并备案归档。第八条合同履行与验收供应商应依照采购合同的商定，定时交付产品或供应服务；采购部门负责对采购内容进行验收，确保产品或服务的质量和数量符合合同要求；如发现问题或存在争议，应及时与供应商进行沟通协商，妥当解决。第九条合同更改与解除如显现合同更改的情况，应经过采购部门领导审批，并由法律顾问进行合同修订；合同解除应经过合同双方协商全都，并经过采购部门领导审批。第四章供应商管理第十条供应商分类管理依据供应商评估结果，将供应商划分为优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商四个等级，并采取相应的管理措施。第十一条供应商信息管理采购部门负责建立供应商信息数据库，收集和整理供应商的基本信息、评估结果、合作记录等；采购部门应定期更新供应商信息，确保信息的准确性和完整性。第十二条供应商绩效评估采购部门应定期对供应商进行绩效评估，重要评估指标包含供货按时率、退换货率、服务响应时间等；绩效评估结果作为供应商分类管理和合作决策的紧要依据。第十三条供应商开发与合作第十三条供应商开发与合作采购部门应负责与供应商进行沟通和协商，推动供应商的技术、质量、服务等方面的连续改进；采购部门应乐观与供应商建立长期合作关系，共同发展和共享利益。第五章采购流程和风险掌控第十四条采购流程管理采购部门应建立完善的采购流程，明确各环节的责任和工作内容；采购流程包含需求确认、供应商选定、合同签订、物流管理等环节。第十五条采购风险掌控采购部门应对采购过程中的各类风险进行评估和掌控，包含市场风险、供应商风险、质量风险等；采购部门应订立相应的风险防控措施，确保采购活动的安全和有效进行。第十六条采购费用管理采购部门应合理掌控采购费用，降低采购本钱；采购费用应依据合同商定和公司相关政策进行审核和支出。第六章监督与评估第十七条监督检查采购部门应定期进行供应商合作的监督和检查，发现问题及时矫正，并采取相应的管理措施；内部审计部门有权对采购合同的履行情况进行监督检查。第十八条评估改进采购部门应定期对本制度的实施效果进行评估，发现不足之处及时改进；采购部门应与其他部门加强合作，共同提高供应商与采购管理水平。第七章附则第十九条本制度的解释和修订本制度的解释权归企业管理负责人；本制度的修订应经过采购部门领导审批并报知相关部门。第二十条本制度的施行日期本制度自批准之日起开始执行，并在企业内部进行广泛宣传和培训。以上是供应商与采购合作管理制度的重要内容，为确保企业采购活动的规范和有效进行，各部门和人员应严格遵守以