投标书接收与确认步骤

投标书接收与确认步骤合同编号：__________一、投标书的提交1.1乙方应按照甲方的要求，向甲方提交书面投标书。投标书应包括乙方认为与本次投标有关的全部资料，包括但不限于投标报价、技术方案、商务方案、业绩证明等。1.2乙方应在投标书内详细填写乙方单位名称、地址、联系方式等，并加盖公章。1.3乙方应确保投标书的密封，并在投标书封面注明“投标书”字样。二、投标书的接收2.1甲方收到乙方提交的投标书后，应予以签收，并及时向乙方出具接收凭证。2.2甲方应对投标书的密封情况进行检查，确保投标书在提交过程中未被开启。2.3甲方应对投标书进行妥善保管，确保投标书的秘密性。三、投标书的确认3.1甲方应在收到投标书后的一定时间内，对投标书进行审查。审查内容包括但不限于：投标书的完整性、有效性、合规性等。（1）投标书是否有效；（2）投标书是否被采纳；（3）如未被采纳，原因说明；（4）其他甲方认为需要通知的事宜。3.3如有疑问，甲方有权要求乙方对投标书进行澄清或补充。乙方应在接到甲方通知后的规定时间内，予以回复。四、投标书的解密与评审4.1经甲方确认的投标书，甲方应在评审开始前的一定时间内，将投标书解密。4.2甲方应按照招标文件的要求，组织专业人员进行评审。评审过程应保持公正、公平、透明。（1）评审结果；（2）未中标原因说明；（3）其他甲方认为需要通知的事宜。五、投标书的归档5.1甲方应对所有投标书进行归档，归档内容包括但不限于：投标书、确认通知、评审结果通知等。5.2归档材料应妥善保管，保管期限自合同签订之日起不少于三年。六、保密与知识产权6.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.2双方在投标过程中所涉及的知识产权，应依法予以保护。如发生侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。七、违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2乙方如在投标过程中提供虚假材料、串通投标等违法行为，甲方有权取消其投标资格，并追究其法律责任。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的事项完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方投标书2.投标书确认通知3.评审结果通知4.投标书归档材料5.保密协议6.知识产权保护声明7.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方提供虚假材料、串通投标等违法行为2.乙方未按照投标书承诺履行义务3.甲方未按照合同约定时间发出投标书确认通知4.甲方未按照合同约定时间解密投标书5.甲方未按照合同约定进行评审过程6.甲方未按照合同约定时间发出评审结果通知7.甲方未按照合同约定进行归档8.甲方未按照合同约定履行保密义务9.甲方未按照合同约定保护乙方知识产权三、法律名词及解释：1.投标书：指乙方按照甲方要求提交的，包含报价、技术方案、商务方案等内容的书面文件。2.确认通知：指甲方在审查结束后向乙方发出的，关于投标书有效性和采纳情况的通知。3.评审：指甲方按照招标文件要求，对投标书进行的专业性评价过程。4.保密协议：指双方在合同中约定的，对商业秘密、技术秘密等予以保密的协议。5.知识产权：指作品、发明、商标等法律保护的智力成果。6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.投标书提交不完整或不符合要求解决办法：乙方应仔细阅读招标文件，按照要求提交完整的投标书。2.投标书未被采纳解决办法：乙方可以根据甲方提供的评审结果通知，进行相应的调整和改进。3.投标书泄露或遗失解决办法：甲方应加强对投标书的保管，确保其安全性。4.评审过程不公正解决办法：甲方应确保评审过程的公正性，按照招标文件要求进行评审。5.违约行为发生解决办法：双方可以先尝试协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方进行招标活动，乙方参与投标。2.甲方对投标书进行接收、确认和评审。