会议与培训场地管理制度

会议与培训场合管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障医院内部会议和培训的顺利进行，充分利用场合资源，提高场合利用效率，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院内部全部会议和培训的场合管理工作。第三条负责单位医院行政部门负责会议与培训场合的统筹管理和日常运营。第四条定义会议场合：指供内部会议使用的场合，包含会议室、讲座厅等。培训场合：指供内部培训使用的场合，包含教室、培训中心等。第二章会议场合管理第五条申请与审批会议举办单位在举办会议前应提前至少7个工作日向行政部门递交会议申请表。行政部门按申请时间先后进行审核和审批，并在3个工作日内作出回复。审批通过后，行政部门将会议场合预留给申请单位。第六条会议场合的布置和调度行政部门依据会议的规模和需求合理布置会议场合，并通知申请单位。如遇特殊情况或者其他必需调整，行政部门有权进行场合调度，并提前通知申请单位。第七条会议场合的设备与支持会议场合设备由行政部门统一配备和维护，包含投影仪、音响设备、白板等。申请单位使用会议场合期间，需妥当使用场合设备，如有损坏或遗失，应照价赔偿。第八条会议场合的预定和使用时间会议场合的预定时间为上午8:00至下午17:00，如有特殊需要，可提前向行政部门申请延时使用。会议结束后，申请单位应及时清理整理睬议场合，并按规定归还相关设备。第九条会议场合的安全与保障会议场合使用期间，申请单位应严格遵守场合安全规定，确保与会人员的人身安全。如遇突发事件或紧急情况，申请单位应立刻报告行政部门并依照行政部门的指示采取相应行动。第十条会议场合的评估和改进行政部门定期对各会议场合的使用情况进行评估，并依据评估结果提出改进看法。行政部门应及时组织会议场合改进工作，提高会议场合的使用效率和服务质量。第三章培训场合管理第十一条申请与审批培训举办单位在举办培训前应提前至少15个工作日向行政部门递交培训申请表。行政部门按申请时间先后进行审核和审批，并在5个工作日内作出回复。审批通过后，行政部门将培训场合预留给申请单位。第十二条培训场合的布置和调度行政部门依据培训的规模和需求合理布置培训场合，并通知申请单位。如遇特殊情况或者其他必需调整，行政部门有权进行场合调度，并提前通知申请单位。第十三条培训场合的设备与支持培训场合设备由行政部门统一配备和维护，包含桌椅、投影仪、音响设备等。申请单位使用培训场合期间，需妥当使用场合设备，如有损坏或遗失，应照价赔偿。第十四条培训场合的预定和使用时间培训场合的预定时间为上午8:00至下午17:00，如有特殊需要，可提前向行政部门申请延时使用。培训结束后，申请单位应及时清理整理培训场合，并按规定归还相关设备。第十五条培训场合的安全与保障培训场合使用期间，申请单位应严格遵守场合安全规定，确保参加培训的人员的人身安全。如遇突发事件或紧急情况，申请单位应立刻报告行政部门并依照行政部门的指示采取相应行动。第十六条培训场合的评估和改进行政部门定期对各培训场合的使用情况进行评估，并依据评估结果提出改进看法。行政部门应及时组织培训场合改进工作，提高培训场合的使用效率和服务质量。第四章其他第十七条违规处理申请单位违反本制度的规定，未经许可私自使用场合或者擅自转变场合用途的，行政部门有权取消其使用资格并追究相应责任。申请单位未定时使用或没有合理理由擅自取消使用场合的，行政部门有权取消其今后一段时间内的场合使用资格。第十八条叙述权和申诉权申请单位对行政部门作出的审批结果有异议的，可书面提出叙述和申诉，并供应相应证据料子。行政部门应及时核实情况，依法依规进行调整和处理，并书面回复申请单位。第十九条本制度的解释和修订本制度由医院行政部门负责订