内部交流与协作平台管理制度

内部沟通与协作平台管理制度第一章总则第一条为了促进企业内部的沟通与协作，提高工作效率和沟通效果，确保企业内部的数据安全和信息保密，订立本《内部沟通与协作平台管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于企业内部使用的全部沟通与协作平台，包含但不限于企业内部即时通信工具、企业内部社交平台、企业内部在线文档协作工具等。第三条企业内部的沟通与协作平台是员工之间沟通沟通的紧要工具，但在使用过程中必需遵守有关法律法规、企业规章制度的相关规定，维护企业的形象和利益。第二章使用规范第四条员工在使用企业内部沟通与协作平台时，需遵守以下规范：1.不得发布虚假信息，不得散布违法、破坏社会秩序、违反社会公德和职业道德的言论；2.不得传播淫秽、暴力、恐怖、种族鄙视、宗教迷信等违法违规信息；3.不得发布与企业业务无关的广告、招聘等信息；4.不得公开透露企业涉密信息，保护企业的商业机密；5.不得恶意攻击、羞辱他人；6.不得发布不实信息，损害他人名誉；7.不得发布涉及政治敏感、国家安全等敏感信息；8.不得利用企业内部平台从事非法活动；9.不得利用企业内部平台泄露客户信息或滥用客户数据；10.不得侵害他人的著作权、知识产权或其他合法权益；11.不得利用企业内部平台传播病毒、木马等恶意软件；12.不得泄露企业内部沟通与协作平台的账号密码或其他信息，保护账号安全。第五条企业内部沟通与协作平台的使用时间为工作时间，不得在非工作时间或未经批准的情况下使用。第六条使用企业内部沟通与协作平台时，员工应遵守以下基本原则：1.敬重他人，遵守职业道德；2.言行举止文明礼貌；3.良好的沟通与协作，极力避开造成误会；4.遵守保密协议和法律法规。第七条企业内部沟通与协作平台上所发布的信息和看法，属于员工个人行为，不代表企业观点，任何时候不得将其视为企业正式观点或公开声明。第八条企业内部沟通与协作平台的管理者有权对违反本制度规定的员工采取以下措施：1.删除违规信息；2.警告、口头批判；3.记过、记大过；4.停止使用企业内部沟通与协作平台一段时间；5.停止使用企业内部沟通与协作平台，并视情况追究法律责任。第九条员工对企业内部沟通与协作平台的管理者有权利以书面形式提起申诉，对管理者的处理决议不服时，可向上级主管部门提起上诉。第三章信息安全与保密第十条员工在使用企业内部沟通与协作平台过程中应注意信息安全和保密，遵守以下规定：1.不得在企业内部平台上发布未经授权的企业紧要机密、客户信息等；2.不得将企业内部平台上的机密信息和紧要资料外泄给未授权人员；3.不得将企业内部平台上的账号密码供应给他人；4.不得将企业内部平台上的机密信息通过其他渠道传播。第十一条员工应定期更改企业内部沟通与协作平台的密码，并保持密码的安全性，不得将密码轻易泄露给他人。第十二条员工离职时，应立刻通知相关部门注销其在企业内部沟通与协作平台的账号，并交回相关工作文件和资料。第十三条企业内部沟通与协作平台管理者应定期对平台进行安全检查，发现安全漏洞或信息泄露事件时，应立刻采取措施进行处理，并及时向上级报告。第十四条企业内部沟通与协作平台管理者有权对违反信息安全和保密规定的员工采取相应措施：1.警告；2.记过；3.辞退。第四章相关责任和接济第十五条对于违反本制度规定的员工，企业有权视情况予以相应纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降低绩效评级、降级、开除等。第十六条对于企业内部沟通与协作平台管理者作出的违反本制度规定的处理决议不服的员工，可向上级主管部门提出申诉。第十七条企业内部沟通与协作平台管理者对企业内部沟通与协作平台的管理负责，并定期进行评估改进工作，确保制度的有效执行。第五章附则第十八条本制度自颁布之日起生效，各部门和员工均应遵守。第十九条企业内部沟通与协作平台管理者应对员工进行本制度的培训和宣传，使员工了解并遵守本制度的各项规定。第二十条本制度的解释权归企业全部，并最终解释权。第二十一条本制度自颁布之日起，废止之前已订立的相关规定和制度。本《内部沟通与协作平台管理制度》依据企业内部沟通与协作平台的特点和实际需要订