办公自动化设备选购指南

办公自动化设备选购指南合同编号：__________甲方（买方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（卖方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方拟选购办公自动化设备，乙方愿意提供相关产品及服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条产品及服务内容（1）设备名称：____________________（2）设备型号：____________________（3）服务内容：____________________1.2乙方应保证所提供的设备及服务符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。第二条设备交付及验收2.1乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式交付设备。2.2甲方应在收到设备后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。2.3甲方应对设备的质量和功能进行充分了解，如有异议，应在验收期内提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后及时处理。第三条价格及支付方式3.1双方确认，本合同设备及服务的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照下列支付方式向乙方支付合同价款：（1）设备交付后，甲方支付合同总价款的50%；（2）设备安装、调试合格并经甲方验收合格后，甲方支付合同总价款的50%。3.3甲方支付价款时，应提供等额的增值税普通发票。第四条设备安装、调试及培训4.1乙方应在合同约定的时间内完成设备的安装、调试工作。4.2乙方应对甲方指定的人员进行设备操作培训，确保甲方能够熟练使用设备。4.3乙方应在设备安装、调试及培训过程中，提供必要的技术支持和咨询服务。第五条售后服务5.1乙方应对所提供的设备提供一年的免费保修服务，保修期自设备验收合格之日起计算。5.2保修期内，设备出现非人为损坏的问题，乙方应免费提供维修或更换服务。5.3保修期外，乙方应按照甲方要求提供有偿的维修或更换服务。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按照约定的时间、地点和方式交付设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的1%。6.3如乙方提供的设备及服务不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（买方）：____________________乙方（卖方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.办公自动化设备清单2.产品说明书3.保修卡4.培训资料5.付款凭证6.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点和方式交付设备，视为违约。2.乙方提供的设备及服务不符合约定，视为违约。3.乙方未按照约定提供售后服务，视为违约。4.甲方未按约定时间支付价款，视为违约。5.甲方未按照约定进行设备验收，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公自动化设备：指用于提高办公效率、减轻人工劳动强度、实现办公信息化的设备。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的违约赔偿金。3.保修服务：指产品生产商或销售商对所售产品在保修期内提供的免费维修或更换服务。4.验收合格：指甲方对乙方提供的设备进行检验，确认设备符合合同约定及国家标准的要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备交付延迟：乙方应与甲方沟通，协商延期交付，并根据实际情况支付违约金。2.设备质量问题：乙方应及时更换或维修问题设备，并向甲方支付相应的赔偿金。3.售后服务不到位：甲方可以向乙方提出书面投诉，乙方应尽快处理并改进售后服务。4.付款延迟：乙方应与甲方沟通，协商付款事宜，并根据实际情况收取滞纳金。五、所有应用场景：1.企业采购办公设备，提高办