采购招标流程说明

采购招标流程说明合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条货物或服务内容1.1甲方委托乙方进行采购招标流程的说明，包括但不限于：（1）编制采购招标方案；（2）制定招标文件；（3）组织招标文件的发售、答疑、澄清；（4）组织投标文件的接收、开标、评审；（5）协助甲方与中标方签订合同；（6）提供与采购招标相关的其他咨询服务。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，制定合理的采购招标方案，确保招标工作的顺利进行。2.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性，确保招标文件的内容真实、准确、完整。2.3乙方应按照招标文件的规定，组织招标文件的发售、答疑、澄清，确保所有潜在投标人都能够获得平等的投标机会。2.4乙方应公正、公平地组织投标文件的接收、开标、评审，确保评审过程的透明、公正。2.5乙方应协助甲方与中标方签订合同，确保合同的顺利执行。2.6乙方应提供与采购招标相关的其他咨询服务，协助甲方完成采购招标工作。第三条甲方义务3.1甲方应按照乙方的要求，提供与采购招标相关的全部资料、信息，确保乙方能够顺利开展招标工作。3.2甲方应对乙方提供的招标文件、评审结果等信息保密，不得泄露给第三方。3.3甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用，如需延长服务时间，应与乙方协商一致，并支付相应费用。第四条合同价格4.1本合同的服务费用为人民币__________元（大写：_______________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付。4.2甲方支付服务费用后，乙方应提供正式的发票。第五条付款方式5.1甲方支付服务费用的方式为：__________（转账、现金等）。5.2甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付人民币__________元（大写：_______________________元整）作为预付款。5.3甲方应在乙方完成本合同约定的服务后，向乙方支付剩余的服务费用。第六条保密条款6.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.2双方在本合同履行过程中形成的所有文件、资料，归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述文件、资料泄露给第三方。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.采购招标方案2.招标文件3.投标文件4.评标标准和方法5.中标通知书6.合同文本7.付款凭证8.发票9.保密协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或服务费用。2.甲方泄露乙方提供的商业秘密、技术秘密或市场信息。3.乙方未按约定时间完成招标工作或提供的服务不符合约定。4.乙方未保密甲方提供的文件、资料。5.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.采购招标：采购人为了采购货物、工程或服务，公开发布招标公告，邀请潜在供应商参加投标，并通过评审确定中标人的过程。2.招标文件：采购人发布的，用于指导潜在供应商编制投标文件的文件，包括采购项目的技术要求、投标须知、合同条款等。3.投标文件：供应商根据招标文件的要求编制的，响应采购需求的文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等。4.评标：采购人对投标文件进行评审，确定中标人的过程。5.违约金：当一方违反合同约定时，向守约方支付的赔偿金。6.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付预付款或服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其按约定时间支付预付款或服务费用。2.问题：甲方泄露乙方提供的商业秘密、技术秘密或市场信息。解决办法：立即与甲方沟通，要求其停止泄露行为，并签署保密协议。3.问题：乙方未按约定时间完成招标工作或提供的服务不符合约定。解决办法：立即与乙方沟通，要求其按时完成招标工作或改正服务不符合约定的情况。4.问题：乙方未保密甲方提供的文件、资料。解决办法：立即与乙方沟通，要求其保密甲方提供的文件、资料，并签署保密协议。5.问题：评标过程中