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文档简介
采购招标流程说明合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________第一条货物或服务内容1.1甲方委托乙方进行采购招标流程的说明,包括但不限于:(1)编制采购招标方案;(2)制定招标文件;(3)组织招标文件的发售、答疑、澄清;(4)组织投标文件的接收、开标、评审;(5)协助甲方与中标方签订合同;(6)提供与采购招标相关的其他咨询服务。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求,制定合理的采购招标方案,确保招标工作的顺利进行。2.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性,确保招标文件的内容真实、准确、完整。2.3乙方应按照招标文件的规定,组织招标文件的发售、答疑、澄清,确保所有潜在投标人都能够获得平等的投标机会。2.4乙方应公正、公平地组织投标文件的接收、开标、评审,确保评审过程的透明、公正。2.5乙方应协助甲方与中标方签订合同,确保合同的顺利执行。2.6乙方应提供与采购招标相关的其他咨询服务,协助甲方完成采购招标工作。第三条甲方义务3.1甲方应按照乙方的要求,提供与采购招标相关的全部资料、信息,确保乙方能够顺利开展招标工作。3.2甲方应对乙方提供的招标文件、评审结果等信息保密,不得泄露给第三方。3.3甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用,如需延长服务时间,应与乙方协商一致,并支付相应费用。第四条合同价格4.1本合同的服务费用为人民币__________元(大写:_______________________元整),甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付。4.2甲方支付服务费用后,乙方应提供正式的发票。第五条付款方式5.1甲方支付服务费用的方式为:__________(转账、现金等)。5.2甲方应在合同签订后__________日内,向乙方支付人民币__________元(大写:_______________________元整)作为预付款。5.3甲方应在乙方完成本合同约定的服务后,向乙方支付剩余的服务费用。第六条保密条款6.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。6.2双方在本合同履行过程中形成的所有文件、资料,归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将上述文件、资料泄露给第三方。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他条款9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自合同生效之日起计算。9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.采购招标方案2.招标文件3.投标文件4.评标标准和方法5.中标通知书6.合同文本7.付款凭证8.发票9.保密协议10.争议解决协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付预付款或服务费用。2.甲方泄露乙方提供的商业秘密、技术秘密或市场信息。3.乙方未按约定时间完成招标工作或提供的服务不符合约定。4.乙方未保密甲方提供的文件、资料。5.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.采购招标:采购人为了采购货物、工程或服务,公开发布招标公告,邀请潜在供应商参加投标,并通过评审确定中标人的过程。2.招标文件:采购人发布的,用于指导潜在供应商编制投标文件的文件,包括采购项目的技术要求、投标须知、合同条款等。3.投标文件:供应商根据招标文件的要求编制的,响应采购需求的文件,包括投标报价、技术方案、商务条件等。4.评标:采购人对投标文件进行评审,确定中标人的过程。5.违约金:当一方违反合同约定时,向守约方支付的赔偿金。6.商业秘密:不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付预付款或服务费用。解决办法:及时与甲方沟通,催促其按约定时间支付预付款或服务费用。2.问题:甲方泄露乙方提供的商业秘密、技术秘密或市场信息。解决办法:立即与甲方沟通,要求其停止泄露行为,并签署保密协议。3.问题:乙方未按约定时间完成招标工作或提供的服务不符合约定。解决办法:立即与乙方沟通,要求其按时完成招标工作或改正服务不符合约定的情况。4.问题:乙方未保密甲方提供的文件、资料。解决办法:立即与乙方沟通,要求其保密甲方提供的文件、资料,并签署保密协议。5.问题:评标过程中
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