健康教育档案规范管理

健康教育档案

规范管理临县健康教育所郝林连健康教育档案规范管理第1页

一、健康教育定义

健康教育就是经过有计划、有组织、有系统社会教育活动，使人们自觉地采纳有益于健康行为和生活方式，消除或减轻影响健康危险原因，预防疾病，促进健康，提升生活质量，并对教育效果作出评价。健康教育档案规范管理第2页我国古代就有“上医治未病”之说

核心

是教育人们树立健康意识、促使人们改变不健康行为生活方式，养成良好行为生活方式，以降低或消除影响健康危险原因。健康教育档案规范管理第3页

实质要求健康教育人员经过不一样宣传路径把健康知识送到居民手中，以改变他们不良健康理念和生活方式。

目标提升居民健康水平，到达不得病、少得病、或得病后能最大程度地降低并发症发生，提升居民生活质量。健康教育档案规范管理第4页二、健康教育档案（一）健康教育档案是指在健康教育工作中形成，含有保留价值文字、图表、数据、声像等各种载体形式文件资料。（二）健康教育档案是健康教育工作真实记载，是健康教育工作方法、技巧一个存放形式，也是健康教育工作经验积累宝贵财富。健康教育档案必须实施规范化管理，确保档案完整、准确、系统、真实，有利于档案开发和利用。健康教育档案规范管理第5页

三、健康教育档案归档要求

（一）文件材料归档整理单位为件或卷。一事一份材料为一件。一事多份材料组成一卷，要填写卷内目录。（二）档案资料整理要遵照档案资料形成规律，按时间次序整理，保持资料有机联络。（三）归档资料质量要求：归档资料应归原件，做到完整、准确。健康教育档案规范管理第6页

（四）归档步骤1、集中等案资料，按年度装档。跨年度资料如长久规划、计划，归入文件资料内容针正确第一年。跨年度总结归入内容针正确最终一年。2、确定题目，题名要求能准确揭示文件资料内容。3、编写页码，凡是有文字页面都要标注页码，打印在文件资料底下空白处正中。健康教育档案规范管理第7页健康教育档案规范管理第8页照片归档要求：1、按照档案类别进行分类说明；2、照片附简明说明健康教育档案规范管理第9页四、健康教育档案

归档范围

（一）组织管理类健康教育档案规范管理第10页1、上级行政主管部门和业务主管部门下发文件、业务考评标准、中长久健康教育工作规划和工作规范。2、健康教育各种会议、培训通知、活动统计。工作督导检验相关资料、工作调研汇报、工作通报、工作简报、工作信息等资料。3、年度工作计划、工作总结。人员、设备、经费使用情况。规章制度及各类人员培训相关资料。4、工作网络情况、基础数据、各类问卷及评价。健康教育档案规范管理第11页（二）宣传活动类1、各种社会宣传相关资料、健康知识咨询统计。2、健康知识讲座、健康知识竞赛相关资料。3、健康知识宣传栏、电子屏幕、报纸、广播、电视宣传相关资料。4、健康教育宣传品制作与发放过程中形成相关资料。健康教育档案规范管理第12页五、健康教育工作档案管理目录一、组织管理（一）（文件盒1）1、制订方案、计划2、组织机构3、工作网络4、工作设备、场地5、工作职责、制度6、会议统计

组织管理（二）（文件盒2）7、培训统计8、参加上级学习、培训、活动9、工作信息10、督导、指导工作11、月报表12、项目完成情况13、总结健康教育档案规范管理第13页二、文件资料（文件盒3）三、宣传活动（一）提供健康教育资料（每年不少于12种，音响资料不少于6种）（文件盒4）（二）健康教育宣传栏（面积2平米，乡级每个月更换一次，村卫生室两月一次）（文件盒5）（三）公众健康咨询活动（整年九次）（文件盒6）（四）健康知识讲座（每个月一次，村卫生室每两月一次）（文件盒7）（五）个体化健康教育（医务人员在门诊，上门访视服务时有针对性提供提供）（文件盒8）四、各类健康教育调查（问卷调查等）（文件盒9）五、健康教育工作留影（文件盒10）健康教育档案规范管理第14页六、健康教育档案内容

及形式要求（一）组织管理

1、制订方案、计划制订方案：依据健康教育项目服务规范及<县健康教育项目实施方案>制订本单位健康教育实施方案2、工作计划（1）标题：单位名称+时间+计划名称。比如：XX单位XX年健康教育工作计划。（2）正文。（3）最终一页右下方标注时间（年月日），加盖公章。健康教育档案规范管理第15页3.填写《健康教育工作任务分解表》健康教育档案规范管理第16页2、组织机构

（1）标题：单位名称+组织机构名称。比如：XX乡镇卫生院健康教育工作领导组。

（2）正文：组织机构人员名单。

（3）右下方标注时间（年月日），加盖公章。健康教育档案规范管理第17页3、工作网络

填写《健康教育工作网络图》、《健康教育机构工作人员记录表》健康教育档案规范管理第18页4、工作设备、场地

按照县健教所统一设计《健康教育工作设备记录表》、《健康教育工作场地记录表》健康教育档案规范管理第19页5、工作职责、制度（1）标题：单位名称+制度名称。比如：XX单位XX工作制度。（2）正文。（3）最终一页右下方标注时间（年月日），加盖公章。健康教育工作领导小组职责健康教育专责人员岗位职责健康教育工作管理与质量控制制度健康教育业务培训学习制度健康教育档案规范管理第20页6、会议统计

填写《健康教育工作会议统计表》健康教育档案规范管理第21页7、培训统计《健康教育培训统计汇总表《健康教育培训统计表》

培训照片培训通知培训签到培训讲义或材料健康教育档案规范管理第22页健康教育档案规范管理第23页8、参加上级学习、培训《参加上级学习、培训、活动统计表》相关资料（培训资料、照片等）

9、工作信息《健康教育工作信息》（最少每个月一次，于每个月5日前报健教所）健康教育档案规范管理第24页10、督导、指导工作《接收上级单位业务指导、督导情况记录表》

《对村卫生所业务指导、督导情况记录表》

健康教育档案规范管理第25页11、月报表《乡镇卫生院健康教育服务项目月报表》《村卫生所健康教育服务项目月报表》

要求每个月5日前报健教所）健康教育档案规范管理第26页12、项目完成情况13、总结《乡镇卫生院健康教育服务项目完成情况》《村卫生所健康教育服务项目完成情况》每村一张表六个月工作总结年底工作总结健康教育档案规范管理第27页1、主要收录来自上级下发、与健康教育工作相关文件资料2、本单位下发文件资料二、文件资料健康教育档案规范管理第28页（二）宣传活动1、健康教育资料制作、发放及使用（1）健康教育资料收发使用情况，按照《健康教育宣传资料制作记录表》及《健康教育资料发放记录表》填写，并资料留样。健康教育档案规范管理第29页（2）音像资料播放情况，按照音像资料制作记录表、健康教育音像资料播放情况统计表、健康教育音像资料播放记录表填写，并附资料实物。健康教育档案规范管理第30页2、健康教育宣传栏（1）张贴印制宣传画，按期存档，实景照片归档。填写乡镇卫生院健教宣传栏出版情况汇总表、村卫生所健教宣传栏出版情况汇总表（文15-2）（2）每期宣传栏出版（每期一个文件夹）健康教育活动统计表、健康教育宣传栏出版统计健康教育档案规范管理第31页健康教育档案规范管理第32页存在问题：1、宣传栏未按要求固定2、更新版面未贴入宣传栏内3、照片无参考物健康教育档案规范管理第33页3、健康宣传咨询活动1、公众健康咨询活动汇总表，每期健康咨询活动健康教育活动统计表活动方案或计划活动照片填写健康教育资料发放记录表4）活动照片存入健康教育影集健康教育档案规范管理第34页4、健康知识讲座（1）填写《健康教育活动记录表》（2）讲座计划、总结（3）讲座通知（4）讲座讲义5）听众签到，填写健康教育资料发放记录表（6）讲座照片存入健康教育影集（7）填写《乡镇卫生院健康知识讲座汇总表》、《村卫生所健康知识讲座汇总表健康教育档案规范管理第35页健康教育档案规范管理第36页存在问题：1、人数太少2、照片显示不是讲座，而是体检、买药、输液等。3、主讲人和听课人无法区分健康教育档案规范管理第37页（五）个体化健康教育

个体化健康教育记录表健康教育档案规范管理第38页存在问题：

1、统计指导内容不准确。

2、留存照片时表达操作，

而不是讲解健康知识。健康教育档案规范管理第39页健康教育档案规范管理第40页5、各类健康教