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文档简介

股东委托书中的会议出席权合同编号:__________合同各方兹于日期:____年__月__日,达成如下协议:一、背景和目的鉴于甲方(“甲方”)是一家根据中国法律合法设立并有效存续的__________(“公司类型”)公司,乙方(“乙方”)是甲方的股东,持有甲方____%的股权(“股权”)。鉴于甲方拟召开一次股东大会(“股东大会”)以讨论和决定甲方的相关事项(“事项”),甲方作为受托人,同意代表乙方行使其作为股东的会议出席权、表决权及其他相关权利。二、授权1.甲方作为乙方的代理人(“代理人”),代表乙方出席甲方召集的股东大会,并根据本合同的约定行使乙方的会议出席权、表决权及其他相关权利。2.甲方应按照本合同的约定,在股东大会上的行为和表决,均应符合乙方的意愿,并确保乙方在甲方的股权比例内的权益得到充分保障。3.甲方应在股东大会前,向甲方提供乙方拟议的提案、意见或其他事项,以便甲方在股东大会上代表乙方行使权利。三、代理权限1.甲方作为乙方的代理人,仅享有出席、表决及相关权利,不改变乙方作为甲方的股东身份和相关权益。2.甲方作为乙方的代理人,应在甲方召集的股东大会期间内行使乙方的权利,不得迟延或提前行使。3.甲方作为乙方的代理人,应在甲方召集的股东大会期间内独立行使乙方的权利,不受其他股东或第三方的干扰。四、代理期限本合同的代理期限为自本合同签订之日起至股东大会结束之日止。五、保密1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。2.双方因履行本合同所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营秘密等非公开信息,应予以严格保密,未经对方同意不得向第三方披露。六、违约责任1.双方应严格履行本合同的约定,如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。2.如甲方未按照本合同的约定行使乙方的权利,导致乙方权益受损的,甲方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。八、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________营业执照号:__________地址:__________联系电话:__________乙方(盖章):__________身份证号:__________地址:__________联系电话:__________签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方身份证件复印件3.甲方营业执照复印件4.股东大会通知5.股东大会提案文件6.授权委托书模板7.表决票样本8.股东大会会议记录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间召集股东大会或未能代表乙方行使表决权,视为违约。2.甲方未按乙方意愿行使表决权或未能充分保障乙方权益,视为违约。3.乙方提供的提案、意见等资料不真实、不合法,导致甲方无法行使权利,视为违约。4.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密等非公开信息,视为违约。5.双方未按约定时间、程序签署或履行合同,视为违约。三、法律名词及解释:1.股东大会:公司最高权力机构,由公司全体股东参加。2.表决权:股东就公司重大事项作出决定的权力。3.股权:股东对公司资产、利润和决策等的权利和义务。4.代理人:代替他人行使权利和履行义务的自然人或法人。5.授权委托书:股东委托代理人行使表决权等权利的书面文件。6.违约金:违反合同约定应支付的金钱赔偿。7.商业秘密:不为公众所知悉,具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未能按约定时间召集股东大会:甲方应提前通知乙方并说明原因,必要时乙方可自行召集。2.甲方未能代表乙方行使表决权:乙方可要求甲方说明原因,并有权自行出席股东大会行使表决权。3.乙方提供的提案、意见等资料不真实、不合法:乙方应承担因此导致的一切后果,并赔偿甲方损失。4.双方泄露对方商业秘密等非公开信息:泄露方应承担违约责任,赔偿受害方损失。5.合同履行过程中发生争议:双方可协商解决,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方作为上市公司,乙方作为股东,委托甲方代为行使表决权。2.甲方作为有限责任公司,乙方作为股东,委托甲方代为行使表决

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