【新冠疫情影响下成本管理问题及完善策略：以S药业公司为例10000字（论文）】

新冠疫情影响下成本管理问题及完善对策研究—以S药业公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u27136摘要 摘要改革开放以来，我国畜牧业的快速发展，带动了兽药行业的迅速发展。2020年“新冠疫情”突如其来，给兽药行业带来了巨大的冲击，加快了行业内的优胜劣汰，成本管理不到位的企业将被率先淘汰。因此，提高成本管理水平十分必要。本文以深圳市S动物药业有限公司为研究对象，通过文献分析法、案例分析法、比较分析法和访谈法深入研究深圳市S动物药业有限公司现行成本管理现状，以此为基础分析其在成本预算、成本控制、成本核算和成本考核方面的问题。针对深圳市S动物药业有限公司成本管理中存在的问题，提出相应的改善对策，以期对提高深圳市S动物药业有限公司成本管理水平，为促进经济效益的最大化提供决策依据。关键词：兽药产业；成本；成本管理一、绪论（一）研究背景2020年“新冠疫情”突如其来，全国各行业停工停产，物流停运，供应链断裂，生产销售停滞，给兽药行业带来了巨大的冲击，加快了兽药制造行业的优胜劣汰。目前兽药制造企业需要解决的问题是如何充分利用市场中的竞争机会，接受市场带来的挑战，在众多竞争者中遥遥领先，提高自身在市场中的竞争力[1]。公司只有对成本管理方面加强研究，全面把控成本，才能在复杂的经济环境下更好的生存与发展。本文以深圳市S动物药业有限公司（以下简称安多药业）为例，分析其成本管理存在的问题并提出相应的改善对策，有助于该企业运用科学的管理方法提升成本管理能力,保证经济效益最大化。（二）研究意义1.理论意义本文通过分析新冠疫情影响下安多药业成本管理方面存在的问题，提出符合“降本增效”原则的成本管理优化方案，对于丰富和完善成本管理理论具有一定意义。2.现实意义近年来我国兽药企业之间竞争激烈，加上新冠疫情的影响，兽药制造企业的生存环境更为恶劣。企业要在这复杂多变的环境中生存下去，只能加强自身成本管理[2]。本文通过分析安多药业在新冠疫情影响下成本管理方面的问题，并提出相应的对策，有助于安多药业运用科学的管理方法提升成本管理能力，保证经济效益最大化，进一步增强兽药制造企业的市场竞争力与可持续发展能力。（三）研究内容第一部分，绪论。主要介绍研究背景和研究意义以及研究方法。第二部分，新冠疫情影响下安多药业成本管理的现状。第三部分，新冠疫情影响下安多药业成本管理方面存在的问题。从成本管理的预算、控制、核算和考核四个环节入手分析其存在的问题。第四部分，安多药业成本管理的改善对策。根据上一部分发现的问题，从成本管理的预算、控制、核算和考核四个环节入手提出相应改善对策。第五部分，结论。总结了本文所分析的新冠疫情影响下安多药业成本管理问题及对策。（四）研究方法1.文献分析法通过网络和查阅书籍收集资料归纳总结，对于成本管理的概念分析有一定参考借鉴作用。2.案例分析法根据安多药业的数据，分析新冠疫情影响下其成本管理存在的问题并提出相应的对策。3.比较分析法与新冠疫情前后年报、成本费用明细支出进行对比，分析新冠疫情影响下安多药业成本管理问题。4.访谈法根据访谈收集到的信息进行统计整理归类，分析新冠疫情影响下安多药业成本管理各环节存在的问题。二、新冠疫情影响下安多药业公司成本管理的现状（一）深圳市S动物药业有限公司概况深圳市S动物药业有限公司（简称安多药业），坐落在美丽的南海之滨大鹏湾畔，是一家专业从事高分子生物材料、高端兽药、消毒药的研发、生产和销售的高科技企业，拥有数项处于世界领先地位的自主知识产权。（二）公司成本管理现状1.成本预算现状通过与安多药业管理层访谈可知，药厂制定的预算编制流程为上下结合的流程，但在实施过程中，却流于形式。如表2.1所示，安多药业每年都会开展预算编制工作，各部门根据财务部门汇总的上年度的实际成本发生额，上报本年度的预算目标数[3]。但实际上各部门还是按照财务部门下发的方案上交并不按照实际情况进行调整，这就造成了实际执行结果与预算出现较大差异，2020年又受到新冠疫情的影响，预算差异与往年对比会更明显，不利于安多药业成本管理工作的开展。表2.12019-2020年安多药业预算目标数对比表单位：元年份预算目标数生产部门采购部门销售部门管理部门2019财务部门下发1624560.304135620406600.96609901.44各部门上报1624560.304135620406600.96609901.442020财务部门下发1572361.804122345401979.30602968.96各部门上报1572361.804122345401979.30602968.96注：数据源自深圳市S动物药业有限公司内部资料。2.成本控制现状（1）原材料控制现状原材料采购过程控制。通过与安多药业采购部门访谈可知，目前安多药业采购工作全部由采购部门负责，没有其他部门参与。首先采购部门根据生产的需要向管理层提出采购申请，申请金额在2万元以下的，由采购部门副主管审批；2万元以上由采购部门主管审批。然后由采购人员根据以往与供应商往来经验挑选供应商进行合作并签订采购合同，金额在3万元以下由采购部门副主管审批，采购金额在3万元以上由采购部门主管审批[4]。随后进行采购付款，付款金额在12万元以下的由采购部门副主管审批，12万元及以上的由采购部门主管审批。最后由仓管员填制一式三联的入库单，第一联交会计处入账，第二联仓库负责人留存，第三联供应商留存。原材料领料、用料过程控制。通过与安多药业生产部门访谈可知，安多药业目前由生产车间的主任提出领料申请，通过主管审批和质量保证部门批准后才可以领料，领料数量目前没有一个严格的标准，一般只要车间主任提出申请，审批都会通过，不会去控制领料的数量。生产人员根据领料申请单到仓库进行领料，仓库根据申请单发料并核实材料，生产人员领回原材料后，进行投料生产，每月盘点时一般都会产生余料（如表2.2所示），并且对于生产过程中的边角料和残次品，不进行统计和控制，直接当作废料进行处理。表2.22020年安多药业原材料使用情况月份5月6月7月8月9月10月11月12月领料（kg）785115311641040119812351201.51183.5用料（kg）56912011132.51100.711561173.71169.21175余料（kg）216-4831.5-60.74261.332.38.5注：2020年1～4月受新冠疫情影响，安多药业停工停产，无领、用料方面的数据；数据源自安多药业内部资料。（2）人工费用控制现状通过与安多药业管理层访谈可知，安多药业目前人工费用主要由三部分组成：基本工资、奖金及社保费用（如表2.3所示）。各部门对统计的人工费用交由财务部门进行成本分析，财务部门将人工费用分成直接人工和间接人工，每月对各部门人工费用进行汇总统计整理，并上报给管理层审核，最后将安多药业人工费用与同行业进行对比，分析安多药业人工成本可以完善的方面[5]。表2.32020年安多药业人工费用使用情况单位：元直接人工间接人工基本工资奖金社会保险基本工资奖金社会保险生产部门656664.8120000188136.26676012000045240采购部门144050.424999.640950销售部门1114085764240950财务部门115239.9620000.0432760注：数据源自深圳市S动物药业有限公司内部资料。（3）制造费用控制现状通过与安多药业生产部门访谈可知，安多药业每月进行车间制造费用的核查（如表2.4所示），将本月制造费用发生额与预算数额进行对比，核查其是否超出预算，对于超出预算数额的部分及时查明原因，并按月度反馈制造费用的使用情况，在年终时进行总结并提出改善建议。表2.4安多药业2020年制造费用使用情况单位：元月份预算数额发生额是否超支超支原因1月39272.328882.4否2月39272.328882.4否3月39272.328882.4否4月39272.328882.4否5月39272.338018.9否6月39272.340367.1是订单赶工7月39272.342367.8是机器维修+订单赶工8月39272.339236.4是订单赶工9月39272.341352.1是订单赶工10月39272.340523.8是订单赶工11月39272.338968.7否12月39272.339254.6否注：数据源自深圳市S动物药业有限公司内部资料。3.成本核算现状通过与安多药业管理层访谈可知，目前安多药业生产结构单一，使用传统成本法进行成本核算。其计算方法是将直接材料和直接人工计入产品成本中，制造费用在年底时按月进行平均分配（如图2.1所示）。直接材料直接材料产品成本生产成本与费用直接成本产品成本生产成本与费用直接成本直接人工直接人工制造费用年底按月分配制造费用年底按月分配图2.1成本核算流程现状4.成本考核现状通过与安多药业各部门员工访谈可知目前安多药业只针对销售部门制定了考核制度，以销售部门员工为对象进行考核（标准如表2.5所示），绩效工资按月计算计入当月工资。表2.5安多药业销售部门业绩考核表项目绩效指标绩效工资销售主管≤000＜净利润＜5万绩效工资×实际净利润占5万元的百分比≥5万销售人员＜计划销售额实际销售额×2%超过计划销售额0~50%部分实际销售额×2.5%+绩效工资×完成计划百分比超过计划销售额50%~100%部分实际销售额×3%+绩效工资×完成计划百分比注：完成计划百分比=实际销售额÷计划销售额×100%。三、新冠疫情影响下安多药业公司成本管理存在的问题（一）成本预算方面存在的问题1.预算编制不合理在新冠疫情影响下，预算工作的执行与控制比以前更难开展，根据上文成本预算编制的现状，可以了解到各部门每年的财务预算方案都以财务部门下发的为准，没有根据实际情况进行调整，这样的预算编制不合理，尤其是在新冠疫情影响下，不合理的现象更加突出[6]。由访谈可知（图3.1），安多药业81%的员工认为现存的预算编制不合理，17%的员工认为目前的预算编制既有可取之处但也存在不足，仅有2%的员工认为目前的预算编制合理。预算编制不合理会造成实际执行结果与预算出现较大差异，尤其是在新冠疫情影响下，供应链系统失衡，企业停工停产，订单库存积压，预算差异很难评估，在一定程度上加重了成本信息失真。图3.1新冠疫情影响下安多药业全体员工对预算编制的评价情况2.预算执行力不强在新冠疫情影响下，安多药业做好预算执行过程的管控无论是对其成本管理还是经营目标的达成来说都至关重要。由访谈可知（图3.2），药厂96%的员工认为预算执行工作的开展是由财务部门负责，仅有4%的员工认为是全体人员的工作。安多药业管理层在日常工作活动开展过程中并不关注预算的执行情况，各部门则认为预算执行是财务部门的工作，与自己关系不大，所以在日常工作中成本费用支出不考虑预算问题，尤其是在新冠疫情影响下，预算执行的开展更加困难，对于预算的超支情况，并未及时查明分析原因[7]。安多药业预算的执行缺乏全员参与，在一定程度上加大成本支出，造成了资源的浪费，尤其是在新冠疫情影响下，成本支出加大，资源浪费严重，安多药业生产经营更加困难，预算很容易执行不到位，影响到安多药业未来的发展。图3.2新冠疫情影响下安多药业全体员工对预算执行工作的认识（二）成本控制方面存在的问题1.供应商选择方式不合理在新冠疫情影响下，供应商的选择不仅关系到企业的采购成本更关系到企业在疫情影响下的可持续发展。通过与安多药业采购部门访谈可知，安多药业目前在原材料采购的过程中，缺乏对供应商考核管理的标准，采购部门可以根据以往经验自行决定供应商，自主进行采购定价，采购工作全程没有其他部门参与，存在管理上的漏洞，尤其是在新冠疫情影响下，供应商管理更加困难，再由采购部门自主决定供应商的选择，没有严格的供应商选择标准，对于安多药业成本控制的开展更加不利[8]。由访谈可知（图3.3），安多药业36%的采购人员选择供应商的标准是看其供货价格，21%的采购人员选择供应商的标准是看其交货期，25%的采购人员选择供应商的标准是看其供货质量，13%的采购人员选择供应商的标准是看公司的资质，仅有5%的采购人员选择供应商的标准是综合各方面考虑。由此可知，安多药业绝大部分采购人员关于供应商的选择只是片面的进行考虑，缺乏综合全面的选择标准，从而在原材料供应管理上失去控制，又受到新冠疫情的持续影响，原材料单价上升，加大了原材料成本支出，这对供应商选择提出了更高的要求。图3.3新冠疫情影响下安多药业原材料供应商选择标准情况2.原材料浪费现象严重在新冠疫情影响下，原材料控制对于企业成本控制的开展非常重要，它是企业在新冠疫情影响下提高经济效益的关键。由上文中现状（表2.2）可知，安多药业目前对于领料用料没有严格的标准，又受到新冠疫情的影响，停工停产，原计划用料与实际用料差距较大，造成了余料过多，计入产品成本的财务信息出现偏差。同时对于生产过程中产生的可以再利用的边角料以及残次品，没有进行数量的登记和合理循环利用，缺乏原材料控制制度，导致出现原材料没有充分利用的现象，造成原材料的浪费，产品成本升高，利润下降。尤其是在新冠疫情的影响下，原材料单价上升，这必然会增加生产成本，对安多药业后续的发展造成一定的阻力。（三）成本核算方面存在的问题成本核算制度不健全。在新冠疫情的影响下，企业停工停产，订单交付期延长，安多药业成本核算工作的开展很难推进。通过与安多药业管理层访谈可知，安多药业目前还是使用传统成本法进行成本核算，但在计算直接材料和直接人工时没有一个具体的核算标准，制造费用也缺少分配标准，年底时将制造费用按月平均分配，不能够准确反映实际情况。成本核算制度不健全，没有详细可靠的成本数据用于成本管理，不利于管理层在日后根据生产成本进行合理决策，尤其是在新冠疫情影响下，成本核算制度不健全会加剧安多药业原本存在的问题，使得安多药业成本管理工作开展更加困难。（四）成本考核方面存在的问题1.缺乏相应的成本激励机制受新冠疫情影响，安多药业不能正常复工，没有营收的情况下，人员的成本支出依然存在，成本考核工作也必须开展。通过与安多药业管理层访谈可知，目前安多药业成本激励的对象主要是销售部门（如表2.5所示），而对人数占75%的生产人员却缺乏相应的成本激励机制。同时，采购人员涉及原材料采购环节的成本控制，也没有相应的成本激励机制。缺乏成本激励机制很容易使企业成本费用增加，从而无法更有效的控制成本。安多药业应根据各部门特点制定成本激励机制，提高员工的工作积极性，这样才能使其成本控制水平不断地提升，减少新冠疫情给安多药业带来的负担。2.考核管理粗放受新冠疫情的影响，安多药业原本考核管理方面的漏洞显现，给其生产经营带来巨大的压力。通过与安多药业车间生产人员访谈可知，安多药业在生产活动中一直强调产品合格率，因为个人操作问题导致产品不符合标准的要进行责任追究，但实际上并没有真正地落实，出现问题时只是当面批评，没有相应的惩罚。对于生产过程中表现出色的产品合格率高的员工也不进行奖励。安多药业缺少对员工的成本考核，这不利于员工成本节约意识的养成，很难提高员工的工作积极性，尤其在新冠疫情影响下，安多药业成本负担沉重，员工缺少成本节约意识，资源浪费严重，会让原本负担沉重的安多药业雪上加霜，不利于安多药业疫情结束后的可持续发展。四、新冠疫情影响下安多药业公司成本管理的改善对策（一）成本预算方面改善的对策1.优化预算编制在新冠疫情影响下，安多药业要在上下结合流程的基础上，合理地开展预算编制工作。公司管理层首先应该意识到新冠疫情影响下优化预算编制工作的重要性和迫切性，定期召开预算编制会议，并对财务部门工作提出严格的要求并进行监督，财务部门要根据新冠疫情对企业的实际影响和对未来发展方向的影响进行预算调整。在适应疫情带来的影响过程中，安多药业要根据疫情后的实际情况，调整发展目标，建立使药厂适应疫情的预算编制，安多药业可以通过疫情修复原本预算编制过程中的漏洞，去除不合理的支出，各部门也要根据疫情影响后的实际支出情况，编制预算方案上报财务部门。然后财务部门进行汇总整理，并结合实际情况，在协调平衡后，确定年度预算目标成本。如果出现各部门上报的方案与财务部门不一致的情况，要上报管理层并及时进行协商，而后对本年度经营预算进行编制。通过优化预算编制，可以有效降低预算调整的概率，及时应对突发疫情给安多药业成本预算带来的不利影响。2.提高预算执行力成本预算工作对于新冠疫情结束后成本管理工作的开展至关重要，因此安多药业应该重视成本预算工作，成立成本预算小组，提高应对疫情的能力。由总经理担任组长，财务部部长担任副组长，其他行政部门负责人担任组员（如图4.1所示）。总经理主要负责管理决策工作，其主要职责如下：关注疫情变化及市场形势，合理地把握疫情带来的机遇，确定行动目标，组织实施预算目标的编制，并根据疫情后安多药业的实际经济状况，指导各预算执行部门开展预算执行工作。财务部部长主要负责预算监督工作，其主要职责如下：协助总经理进行疫情后的修复和调整目标工作，审核各单位疫情后的预算调整并监督其预算执行情况，分析预算差异并及时反馈。成本预算小组其他行政部门是预算执行的主体，应对如新冠疫情这样的突发情况，应设立独立应急预算岗位，负责突发情况下的预算对接，其主要负责本部门的预算编制，督促本部门落实管理层下达的预算指令，并按要求编写预算分析报告。成本预算小组组员：各行政部门负责人副组长：财务部部长组长：总经理组员：各行政部门负责人副组长：财务部部长组长：总经理执行监督管理决策执行监督管理决策图4.1成本预算小组架构图（二）成本控制方面改善的对策1.建立供应商选择机制受新冠疫情影响，全国物流停运，原材料供不应求，价格上升，在原本的价格基础上，供应商供应原材料的质量会受到影响。为了有效的节约采购成本降低自身采购风险，挑选优质的原材料供应商，安多药业应对供应商进行考核评分，然后进行优良中差等级排名，并安排其他部门参与并监督，严格把控供应商的选择。供应商分级管理将所有与安多药业有资金往来的供应商分成4个等级，在制定供应商考核方案时，从以下方面进行打分。具体见下表：表4.1供应商绩效考核表公司资质(15)质量(40)成本（20）交付期（10）售后服务（10）商誉（5）总分供应商A供应商B供应商C供应商N表4.2供应商评分等级等级A级B级C级D级E级得分91～10081～9071～8061～70≤60对于评分为A级的供应商，可以预付货款购买其原材料；对于评分为B级的供应商可以优先购买其货物；对于评分为C级的供应商可以考虑与其进行合作；对于评分为D级的供应商进行待定观察，不符合标准的取消与其交易；对于评分为E级的供应商直接不考虑与其进行交易。同时，采购人员要及时获取疫情后的市场信息并对供应商选择进行重新评选。安多药业通过建立供应商选择机制，可以合理选择优质供应商，保证原材料的供应，减少新冠疫情带来的影响。2.优化领料、用料环节的控制由于新冠疫情，上游供应链断裂，交通物流受阻，原材料采购成本上升，安多药业应对领料、用料的数量进行控制，根据实际生产需要发放原材料，按处方的100%投料，节约原材料。对于生产过程中未使用的余料，进行统计后缴仓，可用于其他产品的生产。废料产生后要判断是否可利用，对于可利用的废料，可以用于设备调试和试验，也可以将这部分废料进一步加工生产成半成品或者产成品，从而合理利用废料，进一步节约原材料成本。通过优化领料、用料环节的控制，可以有效控制原材料成本，尤其是在新冠疫情影响下，有利于成本节约意识的养成，促进安多药业可持续发展。（三）成本核算方面改善的对策健全成本核算制度。在新冠疫情影响下，安多药业要想获得详细可靠的成本数据用于成本管理，就需要健全成本核算制度，用于成本核算工作的开展。安多药业在生产过程中，应根据订单数量将原材料和辅料投入生产，并计算人工工时，将直接材料和直接人工计入产品成本，将制造费用进行分配，跨月生产的情况下将其在完工产品和在产品之间进行分配，不跨月生产的直接将其分配到各个产品中（核算过程如图4.2所示）。通过健全成本核算制度，有利于安多药业管理层在受到疫情影响后及时做出合理的核算方面的决策，适应后疫情时代的发展。直接材料产品成本直接材料产品成本生产成本与费用直接成本生产成本与费用直接成本直接人工直接人工完工产品和在产品之间分配跨月完工产品和在产品之间分配制造费用制造费用不跨月图4.2成本核算流程图（四）成本考核方面改善的对策1.建立成本考核机制在疫情影响下，安多药业要想控制和降低各类成本，应建立面向全体的成本考核机制，根据考核部门、考核人员职能的特点制定考核表（如表4.3），针对生产部门主要从成本、客户质量反馈和订单完成率等几方面进行考核，针对采购部门主要从费用支出、原材料和供应商这几方面进行考核，分别对各项指标赋予权重，通过评分的方式开展成本管理效果评价。通过建立成本考核机制，促使各责任中心对负责的成本承担责任，有利于安多药业在新冠疫情影响下控制和降低各种产品的生产成本，促进企业可持续发展。表4.3部门考核项目表考核项目考核人员生产部门标准成本与实际材料、人工等生产过程中各项消耗的差额生产工人、车间管理人员质量投诉次数生产工人、车间管理人员质量退货数量生产工人订单交付期生产工人废品率生产工人产出合格率生产工人机器使用率生产工人库存占用率车间管理人员采购部门部门日常费用支出与目标成本的差额采购人员、采购部门负责人原材料采购价格与标准价格的差异采购人员原材料的质量合格率采购人员库存原材料的周转天数采购部门负责人供应商满意度采购人员、采购部门负责人2.建立员工激励机制在后疫情时代，安多药业应根据成本考核结果不断地完善公司的激励机制，根据不同部门的评价和打分，可以对个人进行具体的奖惩，提高各责任人降低成本的意识。评分较高的部门可以对其部门负责人和员工进行奖赏，评分较低的部门，要查明原因后进行检讨和改进，并对责任人进行处罚。避免责任人为了应付考核，安多药业可以将考核分为月度考核和年度考核，60%在当月随工资一起发放，40%在年终看其任务完成情况进行发放。通过建立员工激励机制，有利于各责任中心成本节约意识的养成，尤其是在后疫情时代，有效的员工激励机制，可以提高复工复产后员工的工作积极性和效率，保证安多药业生产经营活动的高质量运转。五、总结成本管理历来是每个企业高度重视的问题，如何高效地管理成为了公司发展的主要内容。尤其是新冠疫情影响下，兽药制造行业必须对成本管理方面加强研究，全面把控成本，才能在复杂的经济环境下更好的生存与发展。本文采用文献分析法、案例分析法、比较分析法和访谈法，以安多药业为案例企业，对其成本管理的现状进行分析，发现了安多药业成本管理方面问题所在，并提出与之适合的改善方法。通过本文的研究，主要得出以下结论：（1）新冠疫情影响下安多药业在成本预算方面的问题有预算编制不合理、预算执行力不强；在成本控制方面的问题有供应商选择方式不合理、原材料浪费现象严重；在成本核算方面的问题有成本核算制度不健全；在成本考核方面的问题有缺乏相应的成本激励机制、考核管理粗放。（2）针对以上问题，本文从新冠疫情影响下安多药业实际情况出发，提出具体的成本管理优化措施，成本预算方面优化的措施有优化预算编制、提高预算执行力；成本控制方面优化的措施有建