【S矿业公司存货管理存在的问题及完善策略7900字（论文）】

S矿业公司存货管理存在的问题及完善对策研究摘要在我国当前的经济环境中，房地产行业占据了很重要的位置，而与之相对应的上游建筑业企业也变得异常重要。而在当前市场中，竞争者众多，要想打败诸多的竞争者，从中脱颖而出，就需要降低成本，增加收入。而对存货的管理就是减低成本的重要一环，也是使这些企业获得更大的利润的重要环节，因此我们需要对建筑业的存货进行严格管理，这样一方面可以降低成本，另一方面也可以提高工程建筑质量。本文选取S矿业工程技术有限公司存货管理为研究对象，采用文献分析法和案例分析法等，通过分析其存货采购成本、存货周转率等项目指标以及对存货构成的数据等的分析，从而发现该公司存货管理中存货采购计划不完备、存货构成不合理、存货周转率过低、存货盘点机制不完善等问题，通过分析其深层次的原因，提出了相应对策，包括制定合理的采购计划、降低库存、优化存货结构、优化存货盘点机制。希望对S矿业工程技术有限公司的经营发展有所帮助。关键词：存货管理，建筑业，存货周转率，盘点一、前言 1（一）研究背景 1（二）研究意义 1（三）文献综述 1二、S矿业工程技术有限公司存货管理现状 2（一）存货采购管理现状 2（二）存货构成现状 3（三）存货周转现状 5（四）存货盘点现状 6三、S矿业公司存货管理存在的问题 6（一）缺少完善的存货采购计划 6（二）存货构成不合理 7（三）存货周转过慢 7（四）存货盘点机制不完善 7四、S矿业公司优化存货管理的对策 8（一）制定合理的采购计划 8（二）优化存货结构 9（三）降低库存 9（四）优化存货盘点机制 10五、结论 11一、前言（一）研究背景进入新世纪以来，中小民营企业像春笋般涌现，市场竞争也变得越来越激烈，要想在市场竞争中取得优势，存货管理是一个重要的方面。存货管理的好坏不仅直接影响着企业的成本和收益，也影响着企业的现金流动性。加强存货管理是保证企业正常运行的物质基础，能有效地服务于基本建造、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理工作的有效进行可以降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也在不同程度上制约公司的健康发展。（二）研究意义在对存货管理的基本理论和研究成果进行梳理和总结的基础上，结合山西S矿业工程技术有限公司的实际情况，评价其存货管理的现状，分析其在存货管理方面上的不足，在系统性的分析与论证之下，结合存货管理的相关理论依据，为其提出解决对策，有助于提高该公司的存货管理水平，降低存货的相关成本，最终促进该公司利润的上升以及使该企业在竞争中缩小同行差距。（三）文献综述随着全球经济一体化与社会主义市场经济的发展，商业竞争越来越激烈，目前我国企业的存货管理现状良莠不齐，对于存货管理的研究，无论是在理论方面，还是现实意义的作用下都产生了迫切的需要。据此借鉴国内外在存货管理方面的研究经验，结合我们的国情和企业自身的实际情况和特点，逐渐加强对存货管理的研究。李明芯（2020）在《浅谈企业存货管理中存在的问题及对策》中写到，企业要建立科学的存货管理制度，并且要随着企业的发展，不断完善该制度，使其符合企业的自身的客观情况，才能真正的提高企业存货管理的水平；同时也应该建立符合自身发展需要的管理系统，加强企业的信息化管理，才能在最大程度上发觉企存货管理的潜力，提高企业价值和利益。江贤珍（2019）在《论企业管理存在的问题及对策》中指出，企业要想提高存货的管理水平，必须要从自己的实际出发，关键的一点是提高企业管理层的存货管理意识，以及采用科学的存货管理制度和方法，另外也可以利用信息技术来解决存货管理中的问题。合理储备存货，提高存货周转效率，减少企业资金的占用，降低存货成本，提高企业经济效益，提升企业的市场竞争力，促进企业更好地发展。刘新贵（2019）在《中小企业存货管理的问题和对策》从员工的奖惩制度，发货、盘点、验货环节，存货的管理方式，人员素质和职权方面做了一些分析和探讨，用以加强企业存货管理的水平，进而提高整个存货管理环节的效率。二、S矿业工程技术有限公司存货管理现状（一）存货采购管理现状S矿业工程技术有限公司的存货采购管理主要有采购前的采购审批制度、采购时的物流配送制度及采购后的盘存制度三个部分。审批制度主要是为了新供应商和新材料的筛选所制定，对新供应商实行严格的准入机制，可以保证供应商所提供的商品物美价廉，建筑用品质量安全放心，使客户可以放心由本公司提供的材料；对新材料实行严格的准入机制，能够在保证材料安全的同时，使之能够切实满足客户的需要，保证工程可以保质保量的完成，达到客户的要求。S矿业公司对采购部门的采购过程制定相应的标准。采购成本主要由存货采购价格及采购费用两部分组成。首先，为了降低存货价格，该公司与一些供货商签订了长期供货合同。对于需求量较大的存货，该公司直接从生产厂家进行采购，从而剔除经销商的采购环节以减少中间成本；对于需求量不大的存货进行多方对比，选择价格更低的供应商。其次，存货的采购费用主要有由运输和装卸服务构成，该公司主要是由供货商提供运输和装卸服务，而不是自己进行运输装卸。运输配送的环节主要是商品的出入库和仓储保管两个部分的制度规定。仓库的验收人员需要检查采购入库的材料，确认入库材料的质量是否符合要求和数量是否准确，并且按照要求填制商品的验收单。在材料入库后对材料进行分类并储存，在这个过程中，仓库管理人员还要标明各类存货实际的数量，方便后期存货出库和盘点。在材料出库时，按照出库单的要求，确定出库数量，并及时登账。（二）存货构成现状序号类别明细占比%第一类原材料钢材3.22钢材制品2.51水泥4.33地材1.55土木材料4.53结构件1.22其他0.96第二类在途物资钢材1.19钢材制品1.68水泥2.19地材1.33土木材料2.84结构件1.65其他0.53第三类低值易耗品通用工具2.21专用工具3.12替换件0.88管理用具1.26第四类周转材料模板1.35模具1.02包装物0.34第五类工程施工已完工未结算41.42已结算未完工18.67表2S矿业公司存货明细表以上材料共同组成了S矿业公司的存货。（三）存货周转现状2020年2019年2018年2017年2016年营业成本216.3263.73257.33223.34202.78存货121.1133.36125.33105.69110.09平均存货127.23129.35115.51107.8955.05存货周转率（%）1.701.982.052.111.84表1S矿业公司存货周转率从表1可以看出，从2016年到2019年，该公司的营业成本、存货和存货周转率总体是呈上升趋势的。其中，在2017年达到最高值2.11，存货周转天数为172.9天/次，但在2019年存货周转率下降为1.98，存货周转天数为184.3天/次。由表可以看出2018年营业成本为257.33万元，比2018年上涨了33.99万元，增长幅度为15.22%；2019年营业成本为263.73万元，较2018年的257.33万元，上涨2.4%。在营业成本上升的同时，存货周转率却在下降，由此可以看出存货周转率的下降与营业成本关系不大。而在2020年，由于疫情影响，导致第一季度的收入减少，同时营业成本也一并减少，而存货却并没有太大下降，导致2020年存货周转率上涨。2018年平均存货成本为125.33万元，比2017全年平均存货的105.69万元上升了7.62万元，增长率为7.06%；而2019年的平均存货成本为129.35万元，比上一年平均存货增加了9.84万元，增长率为8.52%。在2018平均存货增长率小于营业成本的增长率，因而存货周转率出现了小幅下降；2019年的平均存货增长率要高于营业成本的增长率，导致存货周转率进一步下降。所以，存货周转率的下降与平均成本的增加有密切的关系。（四）存货盘点现状存货是由财务人员和仓库管理人员双方共同负责盘点工作的，盘点工作完成后由财务人员根据盘点的结果对相应账簿进行核查，核查结束后根据核查结果进行相应的会计处理。该公司的会定期在年末进行一次存货盘点，由财务人员和仓库管理人员进行盘点，其次，由于仓库或多或少有着来不及做单据的紧急出入库，但财务人员会根据金额进行入账，仓库会根据数量进行入账，往往双方的记账方式会有着差别，因此，盘点双方会在盘点前进行有关账目的核对，以减小误差。再次，由于企业的运营不可能完全停止，所以该企业在盘点的过程中会有不可避免的出入库，如供应商运输货物到达的状况，不能使仓库处于完全静止的状态。最后，由于不同存货对误差的要求是不同的，进而会有不同的判断标准，所以在盘点工作完成后进行盘点分析时，盘点人员经常会不重视许可之内误差造成的原因，并且会把造成误差的原因都归于判断标准的不同上。三、S矿业公司存货管理存在的问题（一）缺少完善的存货采购计划通过对该公司存货采购现状的调查，我们发现S矿业公司编制采购预算是自上而下进行的，这种方法可能会在采购问题上形成领导的一言堂。由于上层对市场情况和存货需要量等没有清晰的认识，就会导致制定出来的采购预算与公司本身情况不相符，并且容易导致一些腐败行为的发生，而且由于这种方式会将权力集中在高层，更容易发生徇私舞弊的行为。中小企业由于本身规模小，内部控制并不完善，因而在采购计划以及预算上并没有进行过严谨的论证，从而导致在进行采购的过程中，经常会存在买多或者买少的情况。买多的情况下，会造成企业的存货积压，占用大量的资金，使该企业过多的营运资金不能进行正常运转给企业运营造成风险；而买少的话，往往会多次进行紧急采购，一方面会造成采购费用的增加；另一方面，会在采购的过程中失去规模购买的优惠，造成企业的采购成本上升，进而使得企业的运行成本增加，造成企业盈利水平下降。（二）存货构成不合理在企业的存货管理中，存货的构成也是极其重要的一部分。通过对上述存货构成现状的阐述，我们发现该公司的存货中，水泥、土木材料这些在当地就可以买到的存货占了很大一部分。这部分存货由于就在本地且生产量大随时可以购买，但是该公司的这部分存货很多，这一方面会占据大量库房的面积，另一方面，也会增加企业的仓储成本。此外，由于提前购买了这些材料，占用了一部分营运资金，又会产生机会成本。而比较难以买到的，需要提前预定的材料，占据库存的另一部分，这就导致在需要使用时，没有足够的存货可以供应；而重新订购又需要时间，这又延长了工期，增加该工程的人工成本。更严重的可能导致工程延期，形成违约，不仅要付违约金，还影响了企业的信誉。（三）存货周转过慢通过对表1的分析得出，2019年的平均存货成本为129.35万元，比上一年平均存货增加了9.84万元，增长率为8.52%；而2019年营业成本为263.73万元，较2018年的257.33万元，上涨2.4%。平均存货的增长率高于营业成本的增长率。由此可以看出，主要是由于存货的增长导致了2019年存货周转率的重新下降。存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的资金流动性，是整个企业管理的一项重要内容。如果企业的存货过多，会增加企业的仓储成本，从而增加企业的营业成本。而且大量的存货会占用大量的资金，导致企业应对风险的能力下降；另外，大量资金的占用有可能使企业在面临机会的时候，没有能力抓住机遇，增加企业的机会成本。（四）存货盘点机制不完善存货盘点应当依据账账相符、账实相符的原则，在对该企业存货盘点现状进行了解的过程中，我们发现了在存货盘点的过程中出现的一些问题，使盘点结果出现了偏差。如果不能保证存货盘点的数据准确性及结果真实性，可能会导致企业工程建设不能正常进行。该企业的存货盘点只有在年末进行一次定期盘点，这可能会导致一些存货的报废、毁损情况不能被及时了解，出现账上有而实际没有的情况，可能会导致用到存货的时候不能及时供应，拖慢施工进程。另外，每次盘点前都有很多前期工作需要进行准备，比如对存货进行整理分类并按类别摆放整齐、收集出入库单据并分类汇总、清查出入库账目以及调派参与盘点的人员和分配盘点任务等，但这些基本的工作经常不会受到重视，经常在盘点前会出现仓库存货摆放混乱，单据、账目残缺不全等问题。此外，在存货盘点的过程中，由于企业的经营不能停止，所以不可避免地就会出现存货出入库的情况，使存货不能处于完全静止的状态。而这种情况若是解决不好，会导致不准确的盘点数据的出现，进而对企业经营产生不利影响。另外，盘点时由于存货多、任务重，盘点人员在盘点过程中经常有误差出现，特别是进行交叉盘点的时候，在相互盘点的过程中很可能双方会由于存货不熟悉、进而对存货价值出现分歧而出错。对盘点结果的分析是整个盘点环节的关键，但是该公司在实际中往往对盘点结果只是简单分析，敷衍了事。不同种类的存货对误差的要求是不同的，盘点人员在分析误差的时候，往往会以误差要求的不同为借口，不对误差情况进行深入分析。在盘点中出现的差异可能是多种因素造成的，不能因为误差在可接受的范围内而不加以深究。另外，由于小企业内控机制不完善，在企业的运行过程中会有一些不恰当的地方，因此盘点人员可能把误差都归咎在内控不完善，流程不严谨上。四、S矿业公司优化存货管理的对策（一）制定合理的采购计划采用上级与下级相结合的方式编制采购预算，经过自上而下进行修正，最终得到最合适的采购预算方案。在进行编制预算工作时，应当收集历年的工程项目有关的数据，并进行分析汇总。为了确保编制预算结果的准确性，应当深入了解和掌握这些数据和自身对材料的需求。在编制采购预算的过程中，财务人员、业务人员、仓储人员应当相互配合，预测工程的签订情况，推测出各工程所需材料的种类和相应数量。在进行一定预算后，每个人要履行好自己的职责，观察预算和实际执行的情况，若在实际运行中出现异常情况，应及时向上级汇报，以便上级部门可以及时通过调整，使预算达到合理状态。若想进一步提高预算管理的效率，在预算合理的基础上，S矿业公司可以将对预算的执行情况加入日常考核，并建立与之相对应的奖惩制度，激励员工严格执行预算，以提高预算的执行效果。各相关人员要充分合作，并对自己的工作做出一套完整的流程，认真完成出入库单据的填写，账簿的登记，并将这些单据由相关部门的领导进行审核签字后才能进行领用。仓库管理人员在收到经批准的单据后，需要再次进行审核才能将对应的存货出库，同时填制相关的单据凭证，并且保证准确无误的登记入账，并按时与财务人员核对。通过严格的流程，才能保证存货采购的正常运行。（二）优化存货结构要优化企业存货结构，应该首先对存货进行分类，按照可以随买随到的和需要提前预定的分成两类，对于随买随到的应该进行少量购买以备不时之需，而对于需要提前预定的有一定到货周期的货物，应该提前预定储备，以免耽误施工进程。另外，采购人员也应该时刻注意库存物资市场价格的变动，对于预期要涨价的物资，可以提前进行购买，以防涨价后付出更多的成本，降低企业的利润。（三）降低库存如果想要增加存货周转率，就必须减少商品的库存量，在保障企业日常经营的情况下，让采购人员依据计划能够有充足的安全库存量。要降低库存，首先要对各类存货根据重要程度实施ABC分类法。将工作重心和精力重点放在A类存货的管理上。通过对个别主要物资的细化控制，达到短期内实现整体库存金额的下降。仓库应根据公司的实际情况，将库存占用金额较大的物资列为A类物资，此部分合计占总库存量的80%左右，要求重点加强管理。针对A类物资，每月对库存出入库情况进行详细分析，根据实际需要，明确库存对应使用情况，对库存多余部分进行汇总分析，从而在后续订货中及时消耗，确保此方面库存得到有效地控制。剩余物资，根据所占的库存比率分别列为B类及C类物资，仅进行例行控制管理，当发现库存金额发生大幅变化时进行适当监管。其次，全面梳理分析挤压库存形成的原因，组织专业人员对呆滞库存物资进行分析鉴定，对于不影响使用效果的，可以进行重新利用，在下次使用时优先使用这部分材料，对于不能使用的要及时联系供货商退货，或者及时进行报废处理，降低库存。这样可以减少仓储成本，节约仓库空间，同时也会降低存货的成本。再次，在采购时由采购人员进行市场调研，形成市场物资供需分析报告，对已经购买的物资建立供货周期表，采购人员以供货周期分析表为依据进行采购。另外，在收到物料时,要消除采购单,并在注明此批物料全部到位,可以使用的字样做提示,免得重复订料.造成多订积压库存。最后，还可以增加存货的进货频率，按照少量多次的原则控制存货量。（四）优化存货盘点机制首先，企业在盘点时一方面应该增加定期盘点的频率，在年中或者在季末增加盘点次数；另一方面，应该不定时进行突击盘点，以使存货的状况可以得到清晰的了解。其次，在进行盘点前，仓库管理员应该提前准备好要盘点的物料，以及相关的单据和账目。将同一类别的材料整理在一起，同时将过期存货、毁损存货以及可正常使用的存货标明以使存货盘点能顺利进行，减少盘点工作量，进而减小误差；对物料卡上记载的数据进行核查，并进行调整，使之与存货数量一致。同时收集有关出入库单据并进行汇总，与账目核对，看是否有差异。再次，在盘点的时间安排上，要尽量选择下班后进行，以最大程度保障存货不移动。而如果遇到采购入库的情况，应当对这部分存货进行盘点并单独放置，同时保存好相关凭证，在盘点完成后进行登账。如果盘点必须在工作时间进行，应该在盘点当天，对出库的存货进行预计，并单独存放。盘点的过程中，不仅要对存货的数量进行检查，还应该对存货的状态进行观察，并根据专业人员的建议，对使用状况不同的存货进行合理估价，避免高估资产的情况。在盘点完成之后，还应该对存货盘点情况进行抽查，以减少失误率，提高盘点的准确率。对于单位价值高的存货，需要进行多次盘点，保证企业财产的安全。最后，盘点工作完成之后，要对比实际盘存数量与账面数量的差异，对差异原因进行分析。并将盘点中发现的过期、损坏的存货确定责任人的责任，最后对账面价值进行调整。五、结论本着学以致用，理论与时间密切联系的研究方式，本文灵活采用了多种研究方法，如文献资料研究法、比较研究法、现场调查法等，着重对对S矿业公司的存货采购、存货结构、存货周转以及存货盘点等方面的问题进行了现状分析，进而发现其存货管理存在缺少完备的存货采购计划、存货构成不合理、存货周转率过低、存货日常盘点机制不完善的问题，并分析其存在的原因，最后针对出现的这些问题，提出了制定合理的采购计划、优化存货结构、降低库存、优化存货盘点机制的解决方法，以此为S矿业公司存货管理提出有效的建议，促进利润的增长。参考文献[1]付丙霞.中小企业存货管理存在的问题与对策分析[J].现代商业,2020(04):143-144.[2]孟斌.民营企业存货管理问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(08):137-138.[3]王淑彦.中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].中国商论,2020(04):12-13.[4]李明芯.浅谈企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(信息版),2020(01):135.[5]江贤珍.论企