档案委托书的作用和用途

档案委托书的作用和用途合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜，达成如下协议：一、甲方义务1.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料不侵犯他人的合法权益。1.2甲方应对乙方提供档案资料的安全性、保密性负责，不得泄露乙方未公开的档案资料。1.3甲方在合同有效期内，不得撤销或解除合同，除非乙方出现重大违约行为。二、乙方义务2.1乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、保密、完整。2.2乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得向第三方披露甲方档案资料。2.3乙方在合同有效期内，应按照甲方的要求，提供档案资料的查询、借阅等服务。三、档案资料的交付和接收3.1甲方应在合同签订后七个工作日内，将档案资料交付给乙方。3.2乙方应在收到甲方交付的档案资料后，对档案资料进行核对，确保档案资料的完整性。四、档案资料的保管和利用4.1乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行分类、编号、归档，并建立档案管理制度。4.2乙方应确保档案资料的存储环境符合档案保管的要求，防止档案资料的损坏、丢失。4.3乙方在甲方授权的情况下，应提供档案资料的查询、借阅等服务，并做好档案资料的借阅记录。五、合同的变更和解除5.1任何一方要求变更或解除合同时，应提前三十个工作日书面通知对方。5.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除合同。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方泄露甲方档案资料的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方档案管理制度说明3.档案资料分类、编号、归档规范4.档案查询、借阅申请表5.档案资料借阅记录表6.合同变更、解除申请表7.违约责任认定申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付档案资料2.甲方提供虚假、不完整、不准确的档案资料3.甲方泄露乙方未公开的档案资料4.乙方未按约定时间接收档案资料5.乙方未按约定保管档案资料，导致档案损坏、丢失6.乙方未按约定提供查询、借阅服务7.乙方未经甲方同意，向第三方披露档案资料三、法律名词及解释：1.档案委托书：指甲方委托乙方进行档案管理的行为。2.档案资料：指甲方在业务活动中产生的各类文件、资料、记录等。3.保密性：指乙方在合同有效期内，对甲方档案资料的保密义务。4.完整性：指档案资料在保管、利用过程中，保持原有内容、形式的完整。5.违约行为：指合同各方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟交付档案资料解决办法：甲方应按照合同约定时间交付档案资料，如延迟交付，应承担相应的违约责任。2.问题：乙方未按约定保管档案资料，导致档案损坏、丢失解决办法：乙方应加强档案保管措施，防止档案损坏、丢失，如发生损坏、丢失，应承担相应的赔偿责任。3.问题：乙方未按约定提供查询、借阅服务解决办法：乙方应按照甲方的要求，提供档案资料的查询、借阅等服务，如未按约定提供，应承担相应的违约责任。4.问题：甲方要求变更或解除合同，乙方不同意解决办法：双方应进行友好协商，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.