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文档简介

行政事务部事务部经理岗位说明书岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级分管副总经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：依据企业发展要求，全方面负责行政事务部工作，发挥行政监管和服务职能职责和工作任务：职责一职责表述：负责制订部门年度工作计划，领导行政事务部，帮助分管副总经理做好集团企业行政管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责制订部门年度工作计划、部门人员分工和日常管理频次：帮助副总经理做好企业对外宣传接待工作频次：职责二职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作工作时间百分比：10%工作任务企业内部各部门之间沟通和协调，理顺关系，提升办事效率频次：牵头组织对各部门办公纪律、卫生检验和监督，建立健全监管制度，发明良好工作环境频次：职责三职责表述：负责企业文件、材料、宣传等文字工作审核工作工作时间百分比：30%工作任务上级机关来文、总裁信函和传真件审阅和处理频次：企业文件起草、审核，相关材料审核和修改频次：《奥康报》、《奥康营销》内容审稿和把关频次：上报材料和对外宣传稿件审定工作频次：职责四职责表述：做好企业多种会议、活动组织和安排工作时间百分比：5%工作任务十二个月一次全国营销会议准备和召集频次：企业总部行政干部和职员大会组织和安排频次：企业开展多种活动组织和安排频次：上级会议及对外活动组织、协调和安排频次：职责五职责表述：负责外来人员接待工作时间百分比：30%工作任务全国各地党政考察团来访接待频次：各级新闻媒体记者采访、宣传工作频次：外国客人接待频次：本县相关部门来人接待频次：职责六职责表述：分管企业安全保卫工作工作时间百分比：5%工作任务加强企业保卫科人员思想教育，协调处理相关工作频次：负责企业社会治安综合治理组织和开展频次：帮助相关部门处理和调解职员之间矛盾纠纷频次：制订企业安全保卫工作制度，并确保认真实施频次：职责七职责表述：分管企业车队管理工作工作时间百分比：5%工作任务制订车队管理措施及相关制度频次：常常召开驾驶员会议，分析情况，处理问题频次：企业重大活动用车、私人用车协调和管理频次：车辆维护工作监督和管理频次：职责八完成上级交付其它任务工作时间百分比：5%权力：对各部门工作有检验、监督权对企业多种文字材料有审核权在实施质量、环境保护体系中，有监督检验权对企业安全工作和车队管理有检验、协调和管理权力对下级工作有检验权对直接下级岗位有调配权、任命提名权和奖惩权对下属人员工作能力和业绩有考评评价权工作协作关系：内部协调关系企业各部门、本部门下属人员外部协调关系上级主管部门、新闻媒体任职资格：教育水平大学本科专业机关文务文书及写作培训经历企业管理、公共关系培训经验有5年以上实际工作经验知识含有对应文字写作、行政管理、法律、公关等知识技能技巧熟练利用办公软件知识，含有较强写作能力其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境通常办

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