企业合同管理制度(2024版)

编号：__________企业合同管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

企业合同管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同管理制度的目的和原则1.2适用范围1.3合同管理的组织机构1.4合同管理的职责和权限第二章：合同的订立和审批2.1合同订立的基本要求2.2合同草拟和审核2.3合同的审批程序2.4合同订立的特殊情形第三章：合同的履行和监督3.1合同履行的基本原则3.2合同履行的监督机制3.3合同履行的变更和解除3.4合同履行的风险控制第四章：合同的终止和解除4.1合同终止的情形4.2合同解除的条件和程序4.3合同终止和解除的后续处理4.4合同终止和解除的纠纷解决第五章：合同的违约责任5.1违约行为的认定5.2违约责任的形式和范围5.3违约责任的免除和减轻5.4违约责任的追究程序第六章：合同纠纷的处理6.1纠纷解决的途径和方式6.2协商解决纠纷的程序和规则6.3调解解决纠纷的程序和规则6.4仲裁和诉讼解决纠纷的程序和规则第七章：合同管理的信息化建设7.1信息化建设的基本要求7.2合同管理信息系统的开发和维护7.3合同管理信息系统的使用和保护7.4合同管理信息系统的升级和优化第八章：合同管理的培训和宣传8.1培训和宣传的内容和要求8.2培训和宣传的组织和实施8.3培训和宣传的效果评估和改进8.4培训和宣传的持续性和常态化第九章：合同管理的内部审计9.1内部审计的目标和原则9.2内部审计的程序和方法9.3内部审计的报告和反馈9.4内部审计的问题整改和跟踪第十章：合同管理的绩效评估10.1绩效评估的目标和原则10.2绩效评估的指标和标准10.3绩效评估的程序和方法10.4绩效评估的结果应用和改进第十一章：合同管理的保密和知识产权保护11.1保密义务和范围11.2保密协议的订立和履行11.3知识产权的保护措施和程序11.4知识产权侵权的责任追究第十二章：合同管理的法律法规遵守12.1法律法规的适用和遵守12.2法律法规的变化和应对12.3法律法规的培训和宣传12.4法律法规的内部审计和绩效评估第十三章：合同管理的国际业务13.1国际业务的特点和风险13.2国际合同的订立和审批13.3国际合同的履行和监督13.4国际合同的违约责任和纠纷处理第十四章：合同管理的持续改进和优化14.1持续改进的基本原则14.2持续改进的程序和步骤14.3持续改进的方法和工具14.4持续改进的实施和跟踪合同编号_________第一章：总则1.1合同管理制度的目的和原则1.1.1目的：确保企业合同的合法性、合规性，提高合同管理的效率和风险控制能力。1.1.2原则：公平、公正、公开、诚实信用原则。1.2适用范围1.2.1适用对象：企业内部各部门及其员工。1.2.2适用范围：各类合同的订立、履行、变更、解除及纠纷处理。1.3合同管理的组织机构1.3.1设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和协调。1.3.2设立合同管理部门，负责合同的具体实施和监督。1.4合同管理的职责和权限1.4.1合同管理委员会的职责：制定合同管理制度、审批重大合同、监督合同管理的实施。1.4.2合同管理部门的职责：拟定合同草案、审核合同、办理合同的签订和履行、处理合同纠纷。第二章：合同的订立和审批2.1合同订立的基本要求2.1.1合同内容应当符合法律法规、企业规章制度和商业道德。2.1.2合同订立应当遵循自愿、平等、诚实信用的原则。2.2合同草拟和审核2.2.1合同草拟：由合同管理部门负责，参照企业模板和相关规定。2.2.2合同审核：由合同管理委员会负责，确保合同的合法性和合规性。2.3合同的审批程序2.3.1合同审批：合同管理部门将合同草案提交合同管理委员会审批。2.3.2审批通过后，合同管理部门负责与对方当事人签订合同。2.4合同订立的特殊情形2.4.1涉及重大利益或风险的合同，需提交董事会或股东大会审批。2.4.2涉外合同，需按照企业国际化经营战略和相关规定办理。第三章：合同的履行和监督3.1合同履行的基本原则3.1.1履行合同应当遵循诚实信用原则，确保合同的顺利实施。3.1.2履行合同应当遵守法律法规、企业规章制度和商业道德。3.2合同履行的监督机制3.2.1合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和检查。3.2.2各相关部门应积极配合合同管理部门，确保合同的履行。3.3合同履行的变更和解除3.3.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定或协商一致办理。3.3.2合同变更或解除前，需提交合同管理委员会审批。3.4合同履行的风险控制3.4.1合同管理部门应建立风险控制机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制。3.4.2发现合同履行中的问题，应及时报告并采取措施解决。第四章：合同的终止和解除4.1合同终止的情形4.1.1合同到期，双方协商一致终止。4.1.2合同履行完毕，自动终止。4.2合同解除的条件和程序4.2.1合同解除条件：合同履行过程中，出现合同约定或法律法规规定的解除条件。4.2.2合同解除程序：提交合同管理委员会审批，协商一致后解除合同。4.3合同终止和解除的后续处理4.3.1合同终止或解除后，合同管理部门负责办理合同文件的归档、备案等相关手续。4.4合同终止和解除的纠纷解决4.4.1合同终止和解除过程中发生的纠纷，通过协商解决。4.4.2协商不成时，可依照合同约定或依法选择合适的争议解决方式。第五章：合同的违约责任5.1违约行为的认定5.1.1当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，构成违约。5.1.2当事人迟延履行债务或有其他违约行为，导致合同目的不能实现的，构成根本违约。5.2违约责任的形式和范围5.2.1违约责任形式第八章：合同管理的培训和宣传8.1培训和宣传的内容和要求8.1.1内容：合同法律法规、企业合同管理制度、合同履行注意事项等。8.1.2要求：培训和宣传应具有针对性、实用性、时效性。8.2培训和宣传的组织和实施8.2.1组织：由合同管理委员会负责，合同管理部门协助。8.2.2实施：采用内部培训、外部培训、宣传材料等多种形式。8.3培训和宣传的效果评估和改进8.3.1评估：通过问卷调查、考试成绩、员工反馈等方式评估培训和宣传效果。8.3.2改进：根据评估结果，及时调整和优化培训和宣传内容、方式和频率。8.4培训和宣传的持续性和常态化8.4.1持续性：定期开展培训和宣传活动，确保员工掌握最新的合同管理知识。第九章：合同管理的内部审计9.1内部审计的目标和原则9.1.1目标：确保合同管理的合规性、有效性和效率。9.1.2原则：独立、客观、公正、保密。9.2内部审计的程序和方法9.2.1程序：制定审计计划、开展审计工作、提交审计报告、跟进整改措施。9.2.2方法：查阅合同文件、访谈相关人员、分析合同履行情况等。9.3内部审计的报告和反馈9.3.1报告：审计结束后，编制审计报告，提出审计发现和建议。9.3.2反馈：将审计报告提交合同管理委员会，由其负责跟进整改措施。9.4内部审计的问题整改和跟踪9.4.1整改：对审计报告中指出的问题，相关部门应及时整改。9.4.2跟踪：合同管理部门负责对整改措施的实施情况进行跟踪和监督。第十章：合同管理的绩效评估10.1绩效评估的目标和原则10.1.1目标：提高合同管理的质量和效率，降低合同风险。10.1.2原则：客观、公正、科学、可操作。10.2绩效评估的指标和标准10.2.1指标：合同订立率、合同履行率、合同纠纷解决率等。10.2.2标准：根据企业实际情况，制定合理的评估标准。10.3绩效评估的程序和方法10.3.1程序：合同管理部门负责收集和整理评估数据，进行评估分析，提出改进措施。10.3.2方法：采用定量和定性相结合的方法，进行绩效评估。10.4绩效评估的结果应用和改进10.4.1应用：根据绩效评估结果，对合同管理制度进行优化和改进。10.4.2改进：对合同管理过程中存在的问题，及时调整和改进。第十一章：合同管理的保密和知识产权保护11.1保密义务和范围11.1.1义务：合同当事人应对合同内容保密，未经对方同意不得泄露。11.1.2范围：合同中的商业秘密、技术秘密、客户信息等。11.2保密协议的订立和履行11.2.1订立：在合同中明确保密条款，约定保密义务和违约责任。11.2.2履行：双方当事人按照保密协议约定，履行保密义务。11.3知识产权的保护措施和程序11.3.1措施：采取技术保护、法律保护等手段，保护知识产权。11.3.2程序：发现知识产权侵权行为时，及时采取维权措施。11.4知识产权侵权的责任追究11.4.1侵权行为：未经授权使用他人的知识产权，侵犯他人合法权益。11.4.2责任追究：依法追究侵权方的法律责任，赔偿损失。第十二章：合同管理的法律法规遵守12.1法律法规的适用和遵守12.1.1适用：合同管理应遵守国家和地方的法律法规。12.1.2遵守：确保合同内容符合法律法规，避免合同无效或被撤销。1多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导条款一：合同的订立和审批甲方应在合同订立前，对乙方的信用状况、履行能力等进行全面调查和评估。如乙方不符合甲方要求的信用标准，甲方有权拒绝订立合同或要求乙方提供担保。说明：甲方作为合同的主导方，有责任对乙方进行尽职调查，确保乙方的信用和履行能力符合甲方的要求。甲方还可以要求乙方提供担保，以降低合同履行过程中的风险。1.2甲方主导条款二：合同的履行和监督甲方有权对乙方的合同履行情况进行监督，包括但不限于现场检查、查阅相关文件等。乙方应配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料。说明：甲方作为合同的主导方，有权对乙方的履行情况进行监督，以确保合同的顺利履行。乙方作为合同的履行方，有义务配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料。1.3甲方主导条款三：合同的变更和解除如乙方未经甲方同意，擅自变更或解除合同，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。说明：甲方作为合同的主导方，有权对合同的变更和解除进行控制。如乙方未经甲方同意，擅自变更或解除合同，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导条款一：合同的订立和审批乙方应在合同订立前，向甲方提供其信用状况、履行能力等的相关资料。如甲方对乙方的信用状况、履行能力有疑问，乙方应协助甲方进行尽职调查。说明：乙方作为合同的主导方，有义务向甲方提供其信用状况、履行能力等的相关资料，以增强甲方对乙方的信任。同时，乙方还应协助甲方进行尽职调查，以确保合同的顺利订立。2.2乙方主导条款二：合同的履行和监督乙方应按照合同约定，按时履行合同义务。乙方不得擅自变更或解除合同，如确需变更或解除，应与甲方协商一致。说明：乙方作为合同的主导方，有义务按照合同约定，按时履行合同义务。同时，乙方不得擅自变更或解除合同，如确需变更或解除，应与甲方协商一致，以维护合同的稳定性。2.3乙方主导条款三：合同的保密和知识产权保护乙方应对合同中的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。说明：乙方作为合同的主导方，有义务对合同中的商业秘密、技术秘密等予以保密，以保护甲方的合法权益。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介条款一：中介的职责和义务中介应及时、准确地传递甲乙双方的信息，协助甲乙双方完成合同的订立、履行、变更、解除等环节。中介应保持中立，不得偏袒任何一方。说明：中介作为合同的第三方，有义务及时、准确地传递甲乙双方的信息，协助甲乙双方完成合同的订立、履行、变更、解除等环节。中介应保持中立，不得偏袒任何一方，以确保合同的公平性和公正性。3.2第三方中介条款二：中介的费用和支付中介的费用由甲乙双方共同承担。甲乙双方应在合同中明确中介费用的金额和支付方式。中介提供服务后，甲乙双方应按约定支付中介费用。说明：中介作为合同的第三方，其费用应由甲乙双方共同承担，以保证中介的独立性和公正性。甲乙双方应在合同中明确中介费用的金额和支付方式，以确保中介的合法权益得到保障。3.3第三方中介条款三：中介的责任和赔偿中介在履行合同过程中，如因故意或过失导致甲乙双方遭受损失，中介应承担相应的赔偿责任。甲乙双方有权要求中介赔偿因此造成的直接损失。说明：中介作为合同的第三方，应对其在履行合同过程中的行为负责。如中介因故意或过失导致甲乙双方遭受损失，中介应承担相应的赔偿责任。甲乙双方有权要求中介赔偿因此造成的直接损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同主体资格证明文件2.授权委托书3.商业秘密保密协议4.技术转让协议5.产品质量保证书6.付款凭证7.交付凭证8.验收报告9.变更协议10.解除协议二、违约行为及认定：1.逾期履行：未能按照合同约定的时间履行合同义务。2