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文档简介

档案转移调档委托合同编号:__________合同双方:甲方(委托方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________乙方(受托方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________一、档案转移范围1.甲方档案包括但不限于:人事档案、财务档案、业务档案、技术档案等。2.乙方应确保甲方档案的完整性、真实性和保密性。二、档案转移程序1.甲方应向乙方提供档案转移的清单,包括档案编号、档案内容、档案份数等。2.乙方应在收到甲方档案清单后,对档案进行审核,确认档案内容无误后开始转移。3.乙方应在约定的时间内将档案转移至新单位,并确保档案的完整性和保密性。4.乙方应在档案转移完成后,向甲方提供档案转移证明。三、档案转移时间1.乙方应在甲方提供档案清单后,按照双方约定的时间完成档案转移。2.甲方应确保在乙方完成档案转移前,向新单位提供相关档案信息。四、档案转移费用1.双方约定档案转移费用为人民币________元。2.甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付约定的档案转移费用。五、保密条款1.乙方应对甲方提供的档案内容予以保密,不得泄露给第三方。2.乙方应确保档案在转移过程中的安全性,防止档案丢失、损坏或泄露。六、违约责任1.甲方未按照约定时间向乙方支付档案转移费用的,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金为本金____%的日利率。2.乙方未按照约定时间完成档案转移的,应向甲方支付逾期完成违约金,违约金为本金____%的日利率。3.乙方泄露甲方档案内容的,应向甲方支付违约金,违约金为人民币____元。七、争议解决1.双方在履行本合同时发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同的生效、变更和解除1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.双方同意,除非依法定程序,否则不得单方面变更或解除本合同。3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方档案清单2.乙方档案转移证明3.档案转移费用支付凭证4.逾期付款违约金计算公式5.逾期完成违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间向乙方支付档案转移费用的,构成违约。2.乙方未按照约定时间完成档案转移的,构成违约。3.乙方泄露甲方档案内容的,构成违约。三、法律名词及解释:1.档案转移:指甲方将其档案从原存放单位转移到新单位的行为。2.档案转移费用:指乙方提供档案转移服务所收取的费用。3.逾期付款违约金:指甲方未按照约定时间支付档案转移费用所需支付的违约金。4.逾期完成违约金:指乙方未按照约定时间完成档案转移所需支付的违约金。5.保密条款:指乙方对甲方提供的档案内容予以保密的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的档案清单不完整或错误。解决办法:乙方应要求甲方提供完整的档案清单,并对清单进行审核。2.问题:乙方在档案转移过程中出现延误。解决办法:乙方应与甲方沟通,协商调整档案转移时间,并承担逾期完成违约金。3.问题:乙方泄露甲方档案内容。解决办法:乙方应承担违约金,并向甲方道歉,确保不再泄露档案内容。五、所有应用场景:1.企业因经营需要,将其员工的人事档案从原单位转移到新单位。2.个人因工作变

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