2024全新展会承办协议下载

编号：__________2024全新展会承办协议下载甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024全新展会承办协议合同目录第一章：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主题1.5展会规模第二章：展会组织结构2.1展会主办方2.2展会承办方2.3展会协办方2.4展会支持单位第三章：参展商权益3.1参展资格3.2展位分配3.3参展费用3.4参展商权益保障第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料4.2展会官方网站4.3社交媒体宣传4.4线下宣传活动第五章：展会展览内容5.1展览范围5.2展览项目5.3展览活动5.4展览服务第六章：展会论坛与活动6.1论坛主题6.2活动安排6.3演讲嘉宾6.4活动赞助商第七章：展会场地与设施7.1展馆设施7.2展位布置与设施7.3现场服务7.4安全与保障第八章：展会物流与运输8.1展品运输8.2展品储存8.3展品搬运8.4运输费用第九章：展会保安与应急预案9.1保安措施9.2应急预案9.3安全事故处理9.4保险事宜第十章：展会合作与赞助10.1合作方式10.2赞助级别10.3赞助权益10.4赞助费用第十一章：展会合同的履行与变更11.1合同履行期限11.2合同履行地点11.3合同变更条件11.4违约责任第十二章：展会争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用12.4诉讼地点第十三章：展会保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违反保密条款的责任13.4保密条款的解除条件第十四章：展会其他事项14.1展会期间活动安排14.2参展商行为规范14.3展会期间的知识产权保护14.4展会结束后的事宜合同编号_________第一章：展会基本信息1.1展会名称：2024全新展会1.2展会日期和时间：2024年X月X日至X月X日，每天X时至X时1.3展会地点：上海市X展览中心1.4展会主题：创新与发展1.5展会规模：预计展商数量为家，观众数量为人第二章：展会组织结构2.1展会主办方：X展览有限公司2.2展会承办方：X展览有限公司2.3展会协办方：X行业协会2.4展会支持单位：X政府部门、X金融机构第三章：参展商权益3.1参展资格：依法成立的企业、事业单位、社会团体及其他组织3.2展位分配：根据参展商报名顺序及展位需求进行分配3.3参展费用：包括展位费、展台搭建费、参展人员住宿费等3.4参展商权益保障：主办方保障参展商的合法权益，提供参展商名录、展会宣传等支持第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料：包括展会海报、宣传册、网络广告等4.2展会官方网站：提供展会信息查询、在线报名、展商展示等功能4.3社交媒体宣传：通过微博、、Facebook等平台进行推广4.4线下宣传活动：举办新闻发布会、行业座谈会等活动，吸引专业人士参与第五章：展会展览内容5.1展览范围：包括X、X、X等领域5.2展览项目：新产品发布、技术交流、行业论坛等5.3展览活动：举办X场专业活动，吸引行业专家、企业代表等参与5.4展览服务：提供展台设计、搭建、翻译等服务第六章：展会论坛与活动6.1论坛主题：围绕行业热点话题展开讨论6.2活动安排：安排场专业活动，包括研讨会、行业交流会等6.3演讲嘉宾：邀请行业专家、企业代表、政府官员等担任演讲嘉宾6.4活动赞助商：为活动提供赞助，提升品牌曝光度第七章：展会场地与设施7.1展馆设施：提供标准展位、特装展位、会议室等设施7.2展位布置与设施：提供展台设计、搭建、家具租赁等服务7.3现场服务：提供接待、安保、清洁等服务7.4安全与保障：制定展会安全方案，确保展会顺利进行第八章：展会物流与运输8.1展品运输：主办方负责安排展品运输，确保展品安全送达展会现场8.2展品储存：主办方提供安全的展品储存设施，确保展品在展会期间的安全8.3展品搬运：主办方负责展品的搬运工作，确保展品顺利展出8.4运输费用：运输费用由参展商承担，具体费用双方协商确定第九章：展会保安与应急预案9.1保安措施：主办方负责展会现场的保安工作，确保展会安全有序进行9.2应急预案：主办方制定应急预案，应对突发事件，确保展会正常进行9.3安全事故处理：发生安全事故时，主办方应立即启动应急预案，协助处理9.4保险事宜：参展商应自行购买展品保险，保障展品安全第十章：展会合作与赞助10.1合作方式：双方可采取商业合作、品牌合作等多种方式进行合作10.2赞助级别：分为钻石赞助、黄金赞助、白银赞助等不同级别10.3赞助权益：赞助商可获得展会现场广告、宣传、展品展示等权益10.4赞助费用：赞助费用具体金额双方协商确定第十一章：展会合同的履行与变更11.1合同履行期限：双方应按照合同约定的时间节点履行各自的权利义务11.2合同履行地点：合同履行地点为展会举办地点11.3合同变更条件：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认11.4违约责任：一方违约应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失第十二章：展会争议解决12.1争议解决方式：双方可协商选择仲裁或诉讼方式解决合同争议12.2仲裁机构：如选择仲裁，双方可协商选择具有管辖权的仲裁机构12.3法律适用：本合同适用中华人民共和国法律12.4诉讼地点：如选择诉讼，双方可协商选择具有管辖权的人民法院第十三章：展会保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等13.2保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年13.3违反保密条款的责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方损失13.4保密条款的解除条件：双方协商一致，以书面形式解除保密条款第十四章：展会其他事项14.1展会期间活动安排：主办方负责安排展会期间的各项活动，确保活动顺利进行14.2参展商行为规范：参展商应遵守展会现场的各项规定，维护展会秩序14.3展会期间的知识产权保护：主办方负责保护展会期间的知识产权，防止侵权行为14.4展会结束后的事宜：双方按照合同约定办理展会结束后的事宜甲方（签字）：_______________________日期：_______________________乙方（签字）：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款一：展会独家赞助权条款内容：甲方授予乙方独家赞助权，即在展会期间，乙方享有对展会的独家赞助权，其他任何单位和个人不得干涉或侵犯乙方的赞助权益。说明：此条款旨在保障乙方的赞助权益，确保在展会期间，乙方能够独享赞助商的权益，提高乙方品牌曝光度和影响力。2.甲方主导的附加条款二：甲方优先购买权条款内容：对于乙方在展会期间展示的新产品或新技术，甲方享有优先购买权。说明：此条款旨在保障甲方在展会期间能够率先了解和采购到乙方的新产品或新技术，提升甲方的市场竞争力和商业利益。3.甲方主导的附加条款三：甲方品牌展示条款内容：甲方有权在展会现场设立专门的品牌展示区域，展示甲方的品牌形象和产品。说明：此条款旨在保障甲方在展会期间能够有专门的区域展示其品牌形象和产品，提高甲方的品牌知名度和影响力。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的附加条款一：展会独家承办权条款内容：乙方授予甲方独家承办权，即在展会期间，甲方享有对展会的独家承办权，其他任何单位和个人不得干涉或侵犯甲方的承办权益。说明：此条款旨在保障甲方的承办权益，确保在展会期间，甲方能够独享承办商的权益，提高甲方在展会中的地位和影响力。2.乙方主导的附加条款二：乙方优先合作权条款内容：对于甲方在展会期间寻求的合作项目，乙方享有优先合作权。说明：此条款旨在保障乙方在展会期间能够优先了解和参与甲方寻求的合作项目，提升乙方的商业利益和市场竞争力。3.乙方主导的附加条款三：乙方技术支持条款内容：乙方提供甲方在展会期间的技术支持，确保甲方展位的顺利进行。说明：此条款旨在保障甲方在展会期间能够获得乙方的技术支持，解决甲方在展会过程中可能遇到的技术问题，确保甲方展位的正常运行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的附加条款一：中介费用条款内容：双方同意，对于第三方中介为展会提供的服务，应支付相应的中介费用。说明：此条款旨在明确双方对于第三方中介服务的费用支付义务，确保第三方中介能够获得合理的报酬。2.第三方中介的附加条款二：中介责任条款内容：第三方中介应对其提供的服务承担相应的责任，确保服务的质量和效果。说明：此条款旨在明确第三方中介的服务质量和责任，保障甲方和乙方的权益。3.第三方中介的附加条款三：中介保密义务条款内容：第三方中介应对在展会过程中获得的双方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。说明：此条款旨在保障甲方和乙方的商业秘密和技术秘密不被泄露，确保双方在展会过程中的信息安全。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会现场布局图2.参展商手册3.展会宣传材料（包括海报、宣传册、网络广告等）4.展会官方网站和社交媒体宣传内容5.展会论坛和活动日程表6.参展商报名表格7.展会服务费用明细表8.展会保险条款9.展会安全预案10.展会合作协议样本11.展会赞助协议样本12.展会保密协议样本13.展会现场服务指南14.展会参展商行为规范二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间提供展位，或提供的展位不符合约定标准的，构成违约。2.甲方未能按照约定提供技术支持或服务，影响乙方正常参展的，构成违约。3.甲方未能按照约定支付费用，包括但不限于展位费、搭建费等，构成违约。4.乙方未能按照约定时间提交参展材料，或提交的参展材料不符合约定标准的，构成违约。5.乙方未能按照约定参与论坛和活动，或违反论坛和活动规定的，构成违约。6.第三方中介未能按照约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准的，构成违约。7.任何一方未能按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，构成违约。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方主办，乙方承办，且有第三方中介参与举办的展览活动。2.参展商：指依法成立的企业、事业单位、社会团体及其他组织，参加展会的单位。3.展位：指在展会上供参展商展示产品、技术或服务的固定空间。4.展位费：指参展商为获得展位而支付的费用。5.搭建费：指参展商为搭建展位而支付的费用。6.赞助商：指为展会提供资金、物资、技术支持等的单位或个人。7.赞助费：指赞助商为获得赞助权益而支付的费用。8.保密信息：指在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。9.违约：指未能按照合同约定履行义务的行为。10.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位分配不均：提前制定展位分配方案，确保公平合理。2.参展商报名不足：加大宣传力度，延长报名时间，或调整报名条件。3.展会现场管理混乱：加强现场管理，明确各部门职责，提高工作人员素质。4.展品运输损坏：签订运输合同，明确运输责任和保险事宜。5.知识产权侵权：加强展会现场知识产权保护，禁止未经授权的使用。6.合同纠纷：及时沟通协商，签订补充协议，或寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方作为展会主办方，乙方作为承办方，共同举办一场展