基建管理室会议管理制度

第第页基建管理室会议管理制度基建管理室会议管理制度第一条目的为加强对会议时间的掌控，提高会议质量，特订立本制度。第二条范围本会议管理制度适用于基建管理室主办的各种行政办公会议第三条分类（一）日常办公会议基建管理室例会：每周一部门讲评会结束后召开，在主任或副主任的主持下，基建管理室全体员工参加。会议紧要沟通、处理内部事务和工程施工一般性事项，分析协调工程建设中的有关问题；通报事项，宣布决议，学习业务文件等。（二）专业会议工程协调会：工程协调会依据需要适时召开，由基建管理室主持，参加会议的人员为基建管理室主任和副主任、有关部门负责人、施工单位负责人。会议紧要研究和通报工程的质量、进度、安全等情况及施工单位搭配协作情况。监理例会：每周一召开一次，由总监主持，参加人员为基建管理室主任、副主任及项目负责人、监理单位项目负责人、施工单位项目负责人。会议紧要总结前一周的施工进度及质量安全问题，并对下一周的工作重点进行探讨,并在两个工作日内出监理例会会议纪要，发文于甲方和施工单位。其他专业会议：如对项目地质勘查、设计、造价、法律服务等专业问题与相关单位进行沟通时，依据项目需要适时召开，会议由基建管理室主持。（三）临时会议依据工作需要，为解决某些紧要问题而临时召开的会议。第四条会议纪要管理规定（一）会议纪要的形成与签发1、会议纪要由会议主持人指定专人整理成文。2、会议纪要起草人须在限定时间内完成纪要的整理工作，并报基建管理室主任审核。3、会议纪要形成后，应填写签批单，请基建管理室主任和部门负责人签批看法。4、会议纪要签批完成后，起草人须请参会的其他部门人员签字确认。5、会议纪要请参会单位签字确认完成后应分类存档。（二）会议纪要的备忘会议纪要作为科室的紧要文件，应发至科室全体成员，以便各成员及时了解工程情况，提高工作效率。（三）会议注意事项1、要求参加会议人员提前10分钟参加。2、实行会议人员签到制度。篇2:公司会议管理制度会议管理制度1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议本钱，特订立本制度。2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。3、管理权责：3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。4、会议分类：序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会（含早会）固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司例会[4][5][6][7][8][9]下一页篇3:某企业会议管理制度会议是企业处理紧要事务实现科学决策的紧要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的紧要手段。为规范公司各类会议管理,必需建立健全的会议管理制度。一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的紧要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其紧要内容包含会议准备，参会人员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室帮忙。三、公司级定期会议召开要求（一）办公室依据公司工作布置，提前一天通知参会人员，通知内容包含：开会时间、地方、会议性质、紧要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。（二）公司级会议召开前，办公室依据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。（四）会议要求1、总经理办公会（经营例会）：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地方：总经理办公室。会议时间：每月26―28日。主持人：总经理或常务副总。会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。与会人员要求：与会人员叙述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。会议地方；会议室。会议时间：每年七月中旬。主持人：总经理或常务副总。会议紧要内容：总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地方：会议室。会议时间：来年元月下旬。主持人：总经理或常务副总会议紧要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。四、部门级定期会议召开要求（一）各部门依据部门工作布置，提前一天通知参会人员，通知内容包含：开会时间、地方、会议性质、紧要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。（二）部门级会议召开前，各部门依据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。（三）会议期间作好记录，以便追踪落实。（四）会议要求参加人员：部门全体人员会议地方：部门办公室会议时间：每周五下午主持人：部门负责人会议紧要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。参会人员要求：乐观参加，提出在工作中存在的实在问题；细心倾听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行；部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，六、会议要领（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题乐观发言；（二）发言确定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益；（三）与会人员要认真倾听发言，严禁打断别人发言；（四）发言者不能过于针对于某些人，应就实在事实打开发言；（五）与会人员应依据准备的资料乐观发言，严禁回避发言；（六）发言应捉住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长；（七）发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的实在经过。七、会议纪律（一）严格遵守会议的开始时间；（二）会议进行之前，参会人员必需把移动电话、传呼机调到振动无声状态；（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席做事；（四）乐观参加，严禁交头接耳；（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。篇4:学生会会议管理制度学生会会议管理制度为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥沟通思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特订立以下会议制度：第1条：会议类型学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）第2条：会议事件与主持（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。（2）全体会议全体学生干部会议：有重点决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举办。由团委、主席团提议，学生会办公室布置时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。全体学生干部月例会：紧要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必需参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。（3）部长级会议部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的会议，紧要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。（4）部门内工作会议：紧要转达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决议，由部长或副部长主持召开。第3条：会议地方学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议第4条：到会须知每次会议参加会议成员必需提前五分钟参加，学生会办公室必需提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，帮忙做好会前准备。第5条：参会人员（1）主席团会议：主席团人员包含、学生会主席、学生会副主席（必需时邀请学生会办公室主任或团委老师）（2）部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必需时邀请各班班委参会）。（3）全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。（必需时通知广播站成员参会）（4）各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。（必需时邀请主席团成员或活动紧要负责人参会。）第6条：会议通知（1）部长周例会无特殊情况，不另行通知。（2）全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必需时宣传部帮忙会议通知。（3）临时会议由学生会办公室负责通知，必需时副主席帮忙会议通知。第7条：会议会程（1）会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签各处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签各处登记，实在请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。（2）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》予以处分。（3）参会人员须保持仪表乾净。（4）会议期间全部参会人员必需保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并定时、高效地完成所承当的任务。在会议室内不得高声喧哗或讨论与会议无关的事情。（5）参会人员需自身做好会议记录。（6）会议必需依照预定时间定时召开，若无特殊情况，会议时间不超出一小时。（7）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。第8条：会议记录（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。第9条：其他会议制度（1）会后应保持会议室乾净。（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，各抒己见；（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超出两次，违者予部通报批判；三次以上无故缺席，将开除学生会。篇5:集团公司视频会议管理制度为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特订立本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行帮忙或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门乐观做好后期搭配工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必需准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在本地自行采购并调试，确保设备可用。2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查本地分公司的网络情形，必需时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。4、各分公司必需依据会议通知的时间，定时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前