设计院档案管理岗位职责

设计院档案管理岗位职责设计院各岗位职责摘要：秉持规章制度，确保设计质量稳定。设计院依靠制度而非个人力量，确保设计质量不受岗位人员变动影响。设计院实行二审三校制度，确保每张图纸至少经过三人签字，以保证设计质量。设计院的岗位包括设计人、专业负责人、校对人、审核人等，审定人通常是行政人员。各岗位的职责如下。关键词：设计院岗位1、专业负责人在室主任和主任工程师的领导下，院级工程在院长和总工程师的领导下，协助工程负责人组织和协调本专业的设计工作，对本专业设计的方案、技术、质量和进度负责。其主要职责包括：1.在工程负责人的领导下，制定本专业各设计阶段的进度计划和设计任务分工，经室主任审定后实施。2.熟悉与本专业相关的法规，搜集分析设计资料，主持本专业方案和初步设计，对方案和技术负全面责任。方案和初步设计应向审核人汇报，必要时提请室技术会议，院级工程由院技术会议讨论决策，并在后续阶段实施。3.编写方案和初步设计文件，包括人防、消防、环保、节能等专篇。4.认真研究方案和初步设计阶段审批意见，逐条落实审批意见。如执行出现问题，应通过工程负责人与相关部门汇报认可，并获得书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。5.在施工图阶段解决本专业技术问题，协调各专业矛盾，负责各阶段汇总。及时向相关专业提供所需资料，专业负责人应签名、签日期。6.指导本专业设计人员和制图人进行施工图设计，编写统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现问题，督促设计人员和制图人认真自小计算书和图纸，确保质量。质量差的计算书和图纸应要求设计人修改后再校对。7.检查校对人工作是否到位，是否填写校审记录单。无重大问题时，交由审核人审核。校对和审核后由设计人员一起修改。8.对本专业设计质量进行自评，负责设计文件的归档。9.开工前向施工单位进行设计交底，提供工地服务，负责洽商变更和补充图纸，参加竣工验收。负责施工阶段设计文件的归档。11.在技术问题上，与审核人意见有矛盾时，应听取审核人意见，必要时向总工室汇报，组成讨论决策。2、设计人技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排，对本人的设计进度和质量负责。主要职责是：1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。2.认真研究设计基础资料，领会设计意图，掌握设计标准，做好所负责部分的方案设计，解决有关技术问题。3.设计计算符合本工程的统一技术规定，计算准确无误，符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算，设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。4.施工图阶段，在专业负责人的领导下，负责解决好所负责部分的工种关系，给其它专业提条件，参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求，构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。5.计算书、图纸认真自校，提高出手质量，对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改，并在校审记录单上写好处理意见。6.按设计文件归档要求整理好设计文件，较专业负责人统一归档。7.配合专业负责人做好设计交底工作，参加工地服务。8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸，设计人认真校对后，交校对人校对。9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责；10.对所做工作与其它专业的配合协调负责；11.对与校对人、审核人意见不一致时，有权要求上一级直至总师作进一步仲裁，对仲裁的最后决定仍有不同意见时，可以保留备案，但必须执行；12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任，应及时向上级汇报，分析原因、总结教训、进行检查处理。3、校对人在专业负责人领导下，对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是：1.按时完成图纸、计算书的校对任务。2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料，校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则，校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任；3.填写好校审记录单。签图时，注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。4.如发现设计文件不齐、问题太多，通过专业负责人有权退回设计人，重新自校修改后再校对。校对中发现的问题，有权要求设计人员修改，在未修改完善前有权拒绝签字；5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时，与设计人负同等责任，应协助设计人进行检查处理。4、审核人1.审核人应该在各设计阶段到位，参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。初步设计阶段：研究方案审批意见，在方案调整及深入解决技术问题的过程中，及时指导，提建议，并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见，重要技术问题应指导在前。施工图阶段：研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见，与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的，应研究解决办法，向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中，如发现校对未到位，有权退回重校。对经验少的校对人，应加以指导，协助做好校对工作。3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后，全面检查审核设计文件是否齐全；计算书、图纸是否准确；图签是否规范。写好审核记录单。5、审定人审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容：1、设计文件是否齐全，是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。2、对各专业中有关创新的部分，如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。3、检查设计成品的质量：工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位，校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。..一、管理层常务副所长1、监督建筑、景观、室内各小组的图纸质量；2、协调三大专业之间的互动工作，与配套专业的合作工作；3、对我所综合技术实力不断提升负责。副所长1、负责本专业的作品创新、图纸质量、效果及进度的统筹安排；2、项目归档、收款、薪酬、分配、设计人员考核、录用及辞退；3、维护好与客户的关系及沟通；4、任何提交甲方的设计成果必须仔细校对，并发所长和常务副所长备案，或经所长及常务副所长认可后，方可打印或发送给甲方。各工种负责人（建筑、景观、室内、结构、给排水、电气、暖通）1、参与所里的相关管理、决策及人员引进及考评工作；2、参与项目经营管理，保持与客户有良好沟通及对接；3、负责项目技术指导、监督、核准；4、负责把控整体项目质量，参与定案决策权；5、负责对设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。6、积极配合三大专业，保证图纸质量、进度，项目归档，本专业;....的薪酬分配，本专业人员考核录用及辞退。7、协调各配套专业，原土建设计，概算编制的配合。8、做好每个项目的校对工作，负责图纸送审。图纸送审前需做好准备工作，必须严格按照院里的规定执，认真校对并填写校对单，打印原土建平面，填写送审单，必须严格按照院里的规定执行。9、参加后期图纸交底和施工跟踪服务，负责项目的各类变更设计文件（图纸跟联系单）内容的正确性和完整性。10、培训其设计人员。办公室主任1、负责制订本所管理规章机制及内部管理规范化、流程化、制度化；2、负责本所人事招聘、管理等相关工作；3、督促本所降低消耗、节约费用、提高经济效益；利行节约，合理使用资金。及时完成需要上交的税收及管理费用。4、负责本所外联及公司活动的策划、统筹、安排；5、本所经营管理过程中所需文件、合同的起草及拟定；最终交与所长核定；6、定期对本所发展战略、经营状况做分析报告；7、负责行政人员的日常管理与协调。;....二、基层景观、建筑、室内设计师1.热爱本职工作，不断努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；1、积极配合按时完成专业或项目负责人指派的的任务；2、依据建设单位提供的有关设计文件，正确掌握设计原则，根据任务要求主动了解、收集及存档有关文件、原始资料；3、及时向负责人汇报工作中遇到的问题，不得拖沓，以各种理由延缓项目进度；4、项目成果发甲方确认原则上由负责人窗口发送，特殊情况须请示负责人并经确认后方可发送或出成果文件；5、项目向其他专业提条件须经负责人确认，提条件时需将项目的情况时间节点跟相关专业表述清楚；6、按计划进度及时提交设计文件，确保设计出图质量；7、任何文件的发送（无论是对外对内的文件）需以日常工作记录表的签字为准，与甲方的来往函件包括QQ聊天记录、邮件发送都要以截图的形式打印存档并打电话确认对方是否已收到。8、完成领导交办的其它工作。结构设计师1、严格执行国家强制性标准、规范、规程及地方行业规定；;....2、依据建设单位提供的有关设计文件，正确掌握设计原则，根据任务要求主动了解、收集有关文件、基本资料；3、正确采用先进设计技术，复杂项目应做多方案比较，应充分考虑设计方案的合理性和可靠性；同一项目同一专业的同类型子项设计标准、做法等应统一一致；4、设计文件规范完整,设计内容表达清晰，计算公式及数据全面正确，资料完整，满足设计深度要求；5、按计划进度及时提交设计文件；6、对设计图纸认真自校，确保设计出图质量；7、认真对待校审意见，按校审意见进行修改并回复校审单至校审人。有异议者须征得校审人本人同意，否则必须按校审意见执行；认真对待方案预审、设计图纸会审、施工图审查和工程各阶段验收，及时弥补存在问题，积极解决工程施工中出现的与设计有关的问题；8、做好后期服务，及时将设计资料、原始文件整理并送交专业负责人一并归档；9、设计人员对所设计的设计文件负责。电气专业设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作，落实设计项目的内外部条件，收集设计资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求展开设计;....工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定，认真负责地开始设计工作。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。5、施工图阶段，及时与其他专业配合协调好，并及时给相关专业提条件。6、图纸内容完备，整齐清晰、正确表达意图和设计结果，本专业与其他专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中指出的错误，及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。给排水设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作，落实设计项目的内外部条件，收集设;....计资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定，做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求，符合项目负责人对设计的要求。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。5、施工图阶段，解决好所负责的工种关系，及时给其他专业提条件，与其他专业配合协调好。。6、图纸内容完备，整齐清晰、正确表达意图和设计结果，本专业与其他专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中指出的错误，及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。行政人员岗位职责1、严格执行公司各项管理制度。合理、科学地处理日常行政事务。;....2、主动、积极的完成上级指派的各项工作。3、积极、有效地协助和配合各部门的工作。4、加强公司行政事务管理。保证办公环境的干净、整洁。理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率；5、负责公司资产管理。书籍、档案管理、公文打印管理、办公设备、办公用品购发管理、报刊及邮发管理等；6、来访客人的接待工作。应充分体现公司的企业文化与精神面貌；7、每月将部门负责人填报的考勤表收集汇总到主任办公室。8、完成领导交待的其他事宜。;..一、管理层常务副所长1、监督建筑、景观、室内各小组的图纸质量；2、协调三大专业之间的互动工作，与配套专业的合作工作；3、对我所综合技术实力不断提升负责。副所长1、负责本专业的作品创新、图纸质量、效果及进度的统筹安排；2、项目归档、收款、薪酬、分配、设计人员考核、录用及辞退；3、维护好与客户的关系及沟通；4、任何提交甲方的设计成果必须仔细校对，并发所长和常务副所长备案，或经所长及常务副所长认可后，方可打印或发送给甲方。各工种负责人（建筑、景观、室内、结构、给排水、电气、暖通）1、参与所里的相关管理、决策及人员引进及考评工作；2、参与项目经营管理，保持与客户有良好沟通及对接；3、负责项目技术指导、监督、核准；4、负责把控整体项目质量，参与定案决策权；5、负责对设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。6、积极配合三大专业，保证图纸质量、进度，项目归档，本专业的薪酬分配，本专业人员考核录用及辞退。7、协调各配套专业，原土建设计，概算编制的配合。8、做好每个项目的校对工作，负责图纸送审。图纸送审前需做好准备工作，必须严格按照院里的规定执，认真校对并填写校对单，打印原土建平面，填写送审单，必须严格按照院里的规定执行。9、参加后期图纸交底和施工跟踪服务，负责项目的各类变更设计文件（图纸跟联系单）内容的正确性和完整性。10、培训其设计人员。办公室主任1、负责制订本所管理规章机制及内部管理规范化、流程化、制度化；2、负责本所人事招聘、管理等相关工作；3、督促本所降低消耗、节约费用、提高经济效益；利行节约，合理使用资金。及时完成需要上交的税收及管理费用。4、负责本所外联及公司活动的策划、统筹、安排；5、本所经营管理过程中所需文件、合同的起草及拟定；最终交与所长核定；6、定期对本所发展战略、经营状况做分析报告；7、负责行政人员的日常管理与协调。二、基层景观、建筑、室内设计师1.热爱本职工作，不断努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；1、积极配合按时完成专业或项目负责人指派的的任务；2、依据建设单位提供的有关设计文件，正确掌握设计原则，根据任务要求主动了解、收集及存档有关文件、原始资料；3、及时向负责人汇报工作中遇到的问题，不得拖沓，以各种理由延缓项目进度；4、项目成果发甲方确认原则上由负责人窗口发送，特殊情况须请示负责人并经确认后方可发送或出成果文件；5、项目向其他专业提条件须经负责人确认，提条件时需将项目的情况时间节点跟相关专业表述清楚；6、按计划进度及时提交设计文件，确保设计出图质量；7、任何文件的发送（无论是对外对内的文件）需以日常工作记录表的签字为准，与甲方的来往函件包括QQ聊天记录、邮件发送都要以截图的形式打印存档并打电话确认对方是否已收到。8、完成领导交办的其它工作。结构设计师1、严格执行国家强制性标准、规范、规程及地方行业规定；2、依据建设单位提供的有关设计文件，正确掌握设计原则，根据任务要求主动了解、收集有关文件、基本资料；3、正确采用先进设计技术，复杂项目应做多方案比较，应充分考虑设计方案的合理性和可靠性；同一项目同一专业的同类型子项设计标准、做法等应统一一致；4、设计文件规范完整,设计内容表达清晰，计算公式及数据全面正确，资料完整，满足设计深度要求；5、按计划进度及时提交设计文件；6、对设计图纸认真自校，确保设计出图质量；7、认真对待校审意见，按校审意见进行修改并回复校审单至校审人。有异议者须征得校审人本人同意，否则必须按校审意见执行；认真对待方案预审、设计图纸会审、施工图审查和工程各阶段验收，及时弥补存在问题，积极解决工程施工中出现的与设计有关的问题；8、做好后期服务，及时将设计资料、原始文件整理并送交专业负责人一并归档；9、设计人员对所设计的设计文件负责。电气专业设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作，落实设计项目的内外部条件，收集设计资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定，认真负责地开始设计工作。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。5、施工图阶段，及时与其他专业配合协调好，并及时给相关专业提条件。6、图纸内容完备，整齐清晰、正确表达意图和设计结果，本专业与其他专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中指出的错误，及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。给排水设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划，按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作，落实设计项目的内外部条件，收集设计资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定，做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求，符合项目负责人对设计的要求。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。5、施工图阶段，解决好所负责的工种关系，及时给其他专业提条件，与其他专业配合协调好。。6、图纸内容完备，整齐清晰、正确表达意图和设计结果，本专业与其他专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中指出的错误，及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。行政人员岗位职责1、严格执行公司各项管理制度。合理、科学地处理日常行政事务。2、主动、积极的完成上级指派的各项工作。3、积极、有效地协助和配合各部门的工作。4、加强公司行政事务管理。保证办公环境的干净、整洁。理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率；5、负责公司资产管理。书籍、档案管理、公文打印管理、办公设备、办公用品购发管理、报刊及邮发管理等；6、来访客人的接待工作。应充分体现公司的企业文化与精神面貌；7、每月将部门负责人填报的考勤表收集汇总到主任办公室。8、完成领导交待的其他事宜。目录前言劳动工资管理办法财务管理办法设备、材料、行政备品管理办法运输车辆管理办法专业书籍管理办法图纸管理办法前言这强化我院经营管理，适应市场经济发展，以管理求生存，以管理求发展，以管理求效益，合我单位各项管理工作逐步走向规范化、制度化。根据第八工程处内部经营管理办法，结合我院工作实际，经院领导集体讨论通过，现把勘测设计院制定的各项规章制度汇编成册，供院里职工学习，并严格遵照执行。此管理制度汇编解释权在设计院，如与工程局和八处有关规定相抵触，以上级规定为准。中水一局勘测设计院设计处主任岗位职责一、协助领导做好设计处的日常工作和设计院的其它工作。二、带领全处人员完成设计任务，安排日常设计任务。四、在投标工作中组织完成各专业的具体工作，并协调各方面的工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处副主任岗位职责一、协助主任做好设计处的日常工作和设计院的其它工作。二、指导全处人员完成设计任务，安排日常设计任务。三、指导本专业其它人员完成日常工作，把好设计质量关。四、在投标工作中组织完成各专业的具体工作，并协调各方面的工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处水暖工程师岗位职责一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。二、对本专业的设计图纸质量负责。三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的水暖专业的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处建筑工程师岗位职责一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。二、对本专业的设计图纸质量负责。三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的水工、建筑专业的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处电气工程师岗位职责一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。二、对本专业的设计图纸质量负责。三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的电气专业的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处给排水专业工程师岗位职责一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。二、对本专业的设计图纸质量负责。三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的给排水专业的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处计算机工程师岗位职责一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。二、对本专业的设计图纸质量负责。三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的计算机专业的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。计算机室主任岗位职责一、负责全院工程设计软件的开发、应用及推广工作。二、负责全院设备的采购保管及维护工作。三、负责设计图的出图工作。四、负责对外承接并实施局域网施工工作。五、负责工程设计资质、工程监理资质的年检、年报及升级工作。六、负责工程设计中有关计算机网络工程设计工作。七、负责计算机培训工作。八、负责信息交流沟通工作。九、负责办公室及后勤的其它工作。设计处档案管理及晒图专业技术员岗位职责一、在主任领导下完成完成设计处文件的收集、汇编和归档等工作。二、做好设计图纸晒图工作和晒图机日常维护工作。三、在建筑专业负责人指导下，完成中小型工程建筑设计工作和施工图概预算编制工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。设计处概预算工程师岗位职责一、在主任领导下完成工程设计中的概预算编制任务。二、对本专业的设计图纸质量负责。三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。四、在工程咨询、监理、投标工作中，完成领导安排的水暖专业的具体工作。五、熟练掌握CAD制图，并在工作中熟练应用办公自动化系统。六、在干好本专业的同时，努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。七、完成领导交办的其它各项工作。卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责董事长岗位职责1、根据战略部署，制定设计院的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。2、掌握公司的全面工作，对生产经营、工程设计质量、财务状况、及副总经理提出的各项发展计划及执行结果进行审查。3、监管公司的财务状况，定期审阅公司的财务报表，审查公司的规章制度、工资奖金实施方案、奖惩方案、职工生活福利及重大制度改革事项。4、督促并审查公司重大设计项目的质量与安全等事项。5、审查公司重大的管理体系构建、人事调整、流程变革、企业文化建设等重大事项。6、签署批准公司招聘的各层管理人员和专业技术人员。7、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。8、参与对重大设计项目的洽谈、设计大纲、投标文件的审定，审签工程项目的设计合同。9、接受下属所提出的各种合理化建议，形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理及决策机制。1卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责总经理岗位职责1、协助董事长负责公司的经营管理等方面的组织领导，主持公司的全面工作，对经营管理、行政管理、财务管理、安全生产工作负责。2、协助董事长制定公司发展规划、人才战略、财务支持及融资计划。3、负责协调与相关产业及政府部门的关系。4、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台。5、提请董事长聘任或解聘公司高层或中层管理人员。6、根据发展需要严格控制公司各职能部门编制，制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。7、根据建筑设计市场的竞争要求，建立统一、高效的组织管理体系。8、根据需要参与对重大设计项目业务的洽谈。9、组织召开公司领导班子办公会议，发表工作意见和行使表决权。10、完成董事长安排的其他任务。常务副总经理岗位职责1、负责公司的生产、经营、技术等方面的组织领导，领导相关负责人员组织实施和检查生产计划执行情况，并在各项工作中贯彻公司的质量方针。2、制定公司年度经营目标和生产计划。3、进行全面生产管理，推进流程管理、质量管理，提高公司设计水平，并对公司的设计质量负责。4、负责对所签合同履行情况跟踪管理，监督检查，指导各项目及时2卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责按合同规定收缴设计费和处理滞收设计费问题。5、负责监督检查公司后期服务回访工作，督促项目各阶段的工作完成情况。6、负责公司日常生产任务的分配及管理，指导各所负责人进行项目的人员、工期安排。7、参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。8、对公司生产系统人员有人事任免的建议权。9、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。10、完成总经理安排的其他任务。副总经理岗位职责（经营）1、组织拟定公司年度经营计划，做到掌握信息，不断开拓经营领域，扩大市场占有份额。2、代表公司对外洽谈签订工程设计合同，严格执行国家规定的收费标准。3、领导和组织各项目及时按合同规定收缴设计费和处理滞收设计费问题。4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理，监督检查。5、对公司经营指标的完成情况负责。6、对公司经营系统的人员有人事任免的建议权。7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。8、完成公司领导交办的其他任务。3卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责副总经理岗位职责（结构、后期服务）1、负责公司的技术质量等方面的组织管理，并在各项工作中贯彻公司质量方针。2、负责总师办的日常管理调度工作。3、负责公司设计质量体系、设计流程及奖惩办法的建立及落实。4、负责协调建筑、结构专业，解决技术交叉及矛盾。5、协助和指导副总工程师及结构所的全面工作。6、协助常务副总抓质量管理，解决重大技术难题7、负责后期服务回访工作，及时协调解决相关问题，并有权督促项目各阶段的工作完成情况。8、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。9、完成公司领导交办的其他任务。副总经理岗位职责（建筑、前期）1、组织在公司范围内推行颁布的有关规范、标准及流程等；2、贯彻公司的质量方针，负责设计人员的技术培训工作；3、负责对效果图、建筑方案、初步设计阶段的质量及进度的把关及监督管理。4、负责对重大工程前期技术的指导和对重大工程招标工作的安排。5、负责效果图及方案阶段人员、工期、定位的安排和监督管理。6、协调和指导副总建筑师及建筑所的全面工作。7、协助常务副总抓质量管理，解决重大技术难题8、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。4卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责9、完成公司领导交办的其他任务。财务总监岗位职责1、在董事长和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。3、制定和管理税收政策方案及程序。4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。5、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。6、监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。7、做好领导交办的其他工作。副总建筑师岗位职责1、负责对建筑设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。2、主管建筑专业设计图纸的院审工作。3、负责对方案初设、建筑施工图阶段建筑专业工作流程及时间结点控制的监管和督促。4、及时了解每个项目的建筑施工图的质量情况，及时组织项目技术指导及设计质量分析，并提出改进设计质量的措施。5、对公司项目建筑专业负有出图把关责任。5卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责6、参与项目图纸建筑专业方案及施工图纸会审，参与各个项目的技术交底。7、对项目设计过程中出现的重大技术问题，负责组织研究处理，并代表公司向有关建设单位提出处理意见及方案。8、协调各专业技术交叉矛盾。9、组织技术业务培训，负责新规范的培训贯彻，负责新技术、新材料的推广应用。10、对分管专业中的重大技术原则问题负主要责任。11、对不符合国家技术政策，规范规程以及公司技术标准的设计文件，有权责令其修改或返工。12、参与项目前期洽谈、方案审定等工作。13、负责组织人员做好项目全套资料的完整归档。14、完成领导交办的其他工作。副总工程师岗位职责1、负责对建筑设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。2、主管结构专业设计图纸的院审工作。3、负责对初设、建筑施工图阶段结构专业工作流程及时间结点控制的监管和督促。4、及时了解每个项目的结构施工图的质量情况，及时组织项目技术指导及设计质量分析，并提出改进设计质量的措施。5、对公司项目结构专业负有出图把关责任。6卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责6、参与项目结构专业及施工图纸会审，参与各个项目的技术交底。7、对项目设计过程中出现的重大技术问题，负责组织研究处理，并代表公司向有关建设单位提出处理意见及方案。8、协调各专业技术交叉矛盾。9、组织技术业务培训，负责新规范的培训贯彻，负责对新技术、新材料的推广应用。10、对分管专业中的重大技术原则问题负主要责任。11、对不符合国家技术政策，规范规程以及公司技术标准的设计文件，有权责令其修改或返工。12、参与项目后期工程技术服务、过程验收与回访。13、负责组织人员做好项目全套资料的完整归档。14、完成领导交办的其他工作。总经理助理（行政管理办公室主任）岗位职责1、协助公司领导建立公司管理制度、流程、规定，并追踪落实、协调、监控、考核。2、负责公司人力资源甄选、管理及开发工作。3、负责公司人员的考核及各项人事规划及分析工作。4、负责公司的团队建设工作。5、负责公司企业文化的建立及引导。6、负责公司各项后勤保障的调度及管理工作。7、在总师办的指导下协助开展图纸晒印及工程档案管理工作。7卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责8、掌握员工思想状况，负责员工关系管理工作。9、完成领导交办的其他工作。行政管理办公室副主任岗位职责1、协助主任对部门的日常工作进行管理与安排。2、负责图纸晒印、后勤供应、车辆的人员调度及管理工作。3、负责车辆的保养维护及年审工作。4、协助主任做好制度的落实及执行的监督。5、负责部门之间关系的协调及问题的解决。6、确保公司各类设施的安全运行及各类隐患的预警。7、了解部门员工思想动态，及时给予引导和激励。8、做好领导交办的其他工作。所长岗位职责1、在公司领导的指导下，全面负责所内的日常工作。2、制定所内工程的工期，对所内工程项目的设计进度进行控制，对本所的工程设计质量负责。3、执行公司决定，安排所内工程，做好各项工程的协调及调度工作，及时解决工作中出现的问题。4、掌握所内员工思想动态，对所内各岗位负责人员、设计人员有调整岗位的权利。5、对相关专业进行复核，把好复核关。6、积极配合公司各职能部门的工作。8卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责7、对所内人员开展相关技术培训，并对所内人员有奖罚建议权。8、必要时有向院里申请接待外来单位的权利。9、有权按所有关规定处罚违章违纪的当事人。（1）对于拒接工程的设计人员有处罚的建议权。（2）对于不积极配合各级校审人员对图纸存在的问题疏于修正的设计人员有处罚的建议权。（3）对于没按工期完成设计任务的设计人员有处罚的建议权。（4）在经过多次培训后对于能力还达不到要求的设计人员有提出待岗或解聘的权力。10、完成公司领导安排的其他工作。副所长岗位职责1、协助所长进行所内工程的安排落实及工期进度质量的控制。2、协助所长对所内其他工作进行协调及安排。3、协助所长及时解决工作中出现的问题。4、掌握所内员工思想动态，对所内员工的不良工作习惯有督促其改正的权利和责任。5、积极配合公司各职能部门的工作。6、负责工程设计校审工作。7、所长出发时代理所长管理所内日常事务。8、完成公司领导安排的其他工作。专业技术负责人岗位职责1、配合所长组织、协调工程项目设计中专业技术方面的工作，对本9卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责专业设计项目负技术责任。2、掌握并执行本专业及公司的相关规定、规范、标准、流程。3、负责各专业之间的协调；对本专业的设计进度负责。4、负责工程设计校审工作。5、具有对本专业的设计人员指导、帮助的责任。6、配合所长进行项目的前期跟进、后期服务等工作，及时解决和处理相关问题。7、完成领导安排的其他任务。项目负责人岗位职责1、在分管领导和所长的领导下，主持项目工程设计的全过程；对项目的质量、进度、管理负有指导责任。2、负责编制项目立项计划，报分管领导批准后组织实施；协调各专业的计划进度，组织实施合同；负责各专业技术衔接和各类项目分析、会审工作。3、负责提出项目的总体设计和重大的技术方案，根据需要向总师办申请组织项目进行研讨、论证；检查、协调各专业统一技术标准和规范；向分管领导及时报告工作进展情况。4、对工程设计图纸的审查流程及安排进行严格监督，并对在审查中发现的问题及时给予协调处理。5、对于需要报审的各类资料做好中间检查及事前评审工作。6、与建设单位及施工单位积极协调配合，及时处理和解决必要问题，对项目的各类变更要予以确认并组织实施。10卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责7、协调处理设计过程中各专业的矛盾问题，并能及时予以协调解决。8、负责组织人员做好项目全套资料的完整归档。9、对工程回款根据合同进度要求进行协调、洽商、督促、监督；对于发生变更的工程要及时与市场部门进行沟通追加设计费用。10、完成领导安排的其他任务。设计人员岗位职责1、认真做好技术准备工作，落实设计项目的内外部条件，收集设计资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。2、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定，做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求，符合项目负责人对设计的要求。3、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。4、计算依据和方法正确合理，计算数值准确无误、抗震设计构造齐全、地基处理，配电系统、管道布置、材料选择、配电选用正确合理。5、图纸内容完备，整齐清晰、正确表达意图和设计结果，本专业与其他专业在设计上相互一致，无错、漏、碰、缺。6、正确表达标准图、通用图、构配件图、大样图和重复使用图。7、对设计方案精益求精，认真地进行多方案比较，好中选优。8、专业之间互相交接设计成果时，上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接，并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系，研究设计中问题，及时更新各级审核中11卞明国（山东）建筑设计有限公司岗位职责指出的错误，及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。11、参加竣工验收、工程回访，参加设计总结的撰写。12、如与校审人在技术上有分歧时有权向所或院里反映自己的意见，以求合理解决。13、对所承担的设计任务的质量和进度负责。14、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。15、完成领导安排的其他任务。设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案的归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:(1)初步设计最终成果(2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;(3)各专业有关的计算书底稿及电算资料;(4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容:(1)各子项各专业设计底图;(2)各专业设计计算书及电算资料;(3)《设计文件校审记录单》;(4)修正概算书及打印件;(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;(6)程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料(1)建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.(2)工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.(3)工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;(4)工程事故与设计有关的结论分析报告等.(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1.委托单位提供的全部文件资料(1)委托任务书;(2)委托单位交来的全部有关原始资料;(3)代委托单位收集的原始资料,调研资料等.2.成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容:1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法(一)工程设计工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.(2)施工图设计施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按\"分批出图计划表\"的内容分批出图,分批归档.分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为:a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人b)由设计总负责人填写\"图纸归档通知单\",并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将\"图纸归档通知单\"及底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将\"图纸归档通知单\"及底图送图档组.d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和\"图纸归档通知单\"和底图一并归档.e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.(三)科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目(一)图纸编号各专业各阶段图纸编号如下:专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1,建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1,建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1,建施2结施1水施1风施1电施1规施1注:若一个子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例):如果修改图还要配合原图使用,则编号如下:建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下:建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下:建施修1建施修2(二)图纸目录图纸目录一律用A3幅面(三)档案编号工程设计档案大类代号为\"C\"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年---不省略的公元年号顺序号---1,2,3………标识码---A:一类工程(院管);B:二类工程(室管);C:合作项目;D:科研项目;E:咨询项目;F:其它项目例:2000—08A2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为:工程设计档案大类代号为\"C\"+工程业务号例:C2000---08A3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为:工程设计档案大类代号为\"C\"+工程业务号+文件材料号\"W\"+案卷号例:C2000---08A---1四、技术档案的借阅管理(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件。(二)工程底图一律不外借.设计说明书,概预算底稿及计算书只能查阅摘录,不外借.查阅时不得涂改.否则,按情节轻重处罚.(三)借阅技术档案,必须认真办理借阅手续.借还技术档案时,双方必须当面点清,借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时,借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销,以便分清责任.在图档组内临时查阅的,查完后及时归还,不得带出图档组.科研档案的调阅,对外必须经总工室批准,如需向外提供复制件,需经主管院长批准.(四)借阅人员必须爱护技术档案材料,妥善保管,不得污损,涂改,乱作符号.否则,一经查出,按情节轻重给予处罚.借阅人丢失技术档案,必须及时通知图档组,一般工程蓝图档案,由丢失人书写报告,经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书,计算书,概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等,则由图档组和院领导共同研究,根据情节处理.(五)外单位查阅技术档案材料,一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案,须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况,档案组须报告院领导给予纪律处分.(六)兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸,一律凭单位介绍信接洽,并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图,需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或复印工程蓝图,由计划组签注意见,属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明,总工室主任批准后方能晒给,并按规定收费.(七)职工因工作外调,借调或因公外出超过三个月者,都必须先还清所借之技术档案.否则,在其他同志急需时,将重新晒图归档,晒图费由借原该档案资料者负责支付,另外,超过期限按天计算罚款.属外调人员,应还清所借技术档案,档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.五、技术档案的保管要求(一)有关人员特别是档案保管人员,要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整,尽量减少磨损污染以延长使用寿命.(二)每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间,对破损和变质的技术档案及时采取措施,认真进行修补和复制.(三)工程底图入库上架要平放保管,并做到按顺序号整理轻拿轻放,防止破损.(四)严格借阅制度和登记手续,定期催还,不得造成档案的错乱和散失.(五)预防突然事件发生.机,绝密技术档案应与一般档案分开,并设专人保管,以保证在非常情况下能及时准确地先转移机,绝密档案.(六)要保持档案库房一定的湿度和温度,在现有条件下要经常开启门窗通风,保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.(七)时刻注意档案库房的安全,保管人员一定要严守岗位.离开库房时要仔细检查,关好门窗,切断所有电源.(八)库房内严禁吸烟.无关人员不得进入库房.六、科技档案的鉴定和销毁(一)根据技术档案的鉴定原则和标准,确定技术档案的科学历史和现实的价值,把失去保存价值的档案,经过一定的审批手续,拣出销毁或全部转交建设单位处理.(二)由院领导,总工程师,图档组负责人以及有关科技档案人员组成档案鉴定小组,负责开展档案鉴定销毁工作.(三)档案的保管期限分为永久,长期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三种,鉴定小组对档案应确定保管期限.(四)对到期的科技档案由图档组清理登记,提出报告由档案鉴定小组批准予以销毁或移交.(五)对作废工程由计划组开出作废通知单交图档组调销有关作废档案.设计回访管理规定工程竣工后,设计总负责人应组织有关人员参加竣工验收,鉴定施工安装质量,检查设计效果,虚心听取施工单位及使用部门对设计的意见,认真总结设计经验,并由设计总负责人填写\"工程回访记录单\"归档备查.重点项目,在建成使用一年后,由设计总负责人组织有关人员进行回访,总结经验教训,填写\"工程回访记录单\"归档.建筑工程回访记录单年月日设计号工程项目子项名称建筑面积M2设计日期自年月至年月设计预算元施工单位施工日期自年月至年月施工决算元建设地点回访人建设,施工单位主要意见及工程优缺点:室主任主任工程师设计院档案管理制度，技术档案管理（1）设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案的归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等