应用文讲学：通知

应用文讲学：通知

一、通知的涵义

通知是机关、社会团体、企事业单位，在批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文。

通知主要作上级机关对下级机关的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。二、通知的特点1应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。2职能的多样性

通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。通知的分类批转、转发性通知

发布性通知告知性通知指示性通知会议性通知任免、聘用性通知

批转、转发性通知

用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。

三、通知的分类

标题：《关于转发（批转）……关于……的……的通知》

批转性通知的标题，如果原标题较简短，可以直接嵌入标题。如果原标题较长，可以简化某些内容。如《关于转发省政府建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见的通知》，其被转发的公文原标题是《辽宁省人民政府关于建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见》转发性通知的写法关于批转××《××××》的通知

××:……《××××》已（业）经……批准（或……同意……的《××××》），现批转给你们，请认真贯彻执行。附件:《××××》

××××年×月×日（章）关于转发××《××××》的通知

××:

现将××《××××》转发给你们,请认真贯彻执行。附件:××《××××》

××××年×月×日（章）

发布性通知

在发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。三、通知的分类告知性通知（周知性通知、知照性通知）向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、更换印信等。提示：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解释“为什么”或“怎么做”。三、通知的分类关于启用新印章的通知仑贸粮〔2010〕7号

局各科室、各有关单位：因工作需要，自2010年4月1日起启用“宁波市北仑区贸易与粮食局”新印章，原印章同时废止。特此通知。附件：启用印模和作废印模

二○一○年三月二十六日主题词：印章启用通知—————————————————————————北仑区贸易与粮食局办公室2010年3月26日印发指示性通知（布置性通知、工作通知）

用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排。三、通知的分类会议通知属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使用，因而有其特定的内容，故而单设一类。

作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一半性质的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可。三、通知的分类1、会议时间（会期）、地点、报到时间、到达路线或接站安排；2、会议内容；3、参加会议的人员（单位）；如果必要，还可以加上“某某某（职务/单位）务必准时参加”。4、会议承办单位；5、有关要求（食宿、费用等）；6、联系人姓名；7、附件：参加人员名额分配表人员（单位）名单回执单会议通知应包含的内容XX厂关于召开安全生产工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实实省、市安全生产工作会议精神，做好今年的安全生产工作，经研究决定召开安全生产工作会议。现将有关事项通知如下：一：会议内容。。二：参加人员。。三：会议时间、地点。。四：要求。。联系人：王XX：XXXXX厂X年X月X日标题：会议通知或事由加文种正文：写清楚会议名称开会日期、地点、议题等。报到地点，是否提供交通工具，会务联系人等。如需确定是否参会则应附参会信息回执落款：包括发文单位和发出日期有的要加盖公章任免通知

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。三、通知的分类××省人民政府任免通知

各县人民政府、各直属机构：根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议2010年6月11日通过，决定：任命：赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任：林××为××省人民政府侨务办公室主任。免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。××省人民政府

2010年6月11日××任免通知或（××关于××同志任职的通知）

××:

根据………，××决定：任命××为××（职务），同时免去其××职务。特此通知。××××年××月××日（章）

任免通知的写法1、标题发文机关＋发文事由＋文种如：《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》发文事由＋文种如：《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知》文种如：《通知》、《会议通知》等四、通知的格式和写法

写通知标题时要避免的问题不明确不简炼

不规范

关于组织学生活动的通知

××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知深圳市公安局关于办理《2003年度暂住证有关问题》的详细通知

2、主送机关主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送机关。

若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。写主送机关需要注意的细节3、正文开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。主体。写通知的事项、要求、希望等。结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。正文要言简意赅署名、成文日期。

略。请指出下面这则通知的错误

通知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，希准时出席。此致敬礼！ 校团委 （章）主送机关不要写个人，把“书记”去掉。“明日下午”时间交代不够具体。3.缺少地点交代。材料的具体内容未交代。5.

结语不用此致敬礼，应改为“特此通知”。课堂练习：为迎接十一国庆节，学院定于9月25日下午组织全院教职工郊游，参观无公害蔬菜基地，安排与种植能手李英谈话。请根据以上提示拟写通知。

学院全体教职工：在国庆节到来之际，为了表达对全体教职工的亲切关怀，丰富大家的文化生活，营造欢乐、祥和、奋进的节日氛围，学院决定于2012年9月25日下午组织教职工外出郊游，届时将参观无公害蔬菜基地，并与种植能手李英同志进行互动交流。特此通知。

xxxxxxxx学院（章）二〇一一年九月二十二日关于开展庆祝国庆节活动的通知作业

院团委、院学生会准备在今年11月底12月初举行一次纪念“一二九”爱国运动演讲比赛，请你替他们拟写一则比赛通知。比赛时间、地点、要求等细节自拟。

关于举办纪念“一二九”学生爱国运动演讲比赛的通知

各系团总支、学生会：

为纪念“一二九”学生爱国运动77周年，弘扬爱国主义精神，展现我院学生良好的精神风貌，院团委、学生会将于11月底举办主题为“纪念一二九学生爱国运动”的演讲比赛。现将具体事项通知如下：

一、比赛时间、地点

预赛：2012年11月28、29日晚19：00，行政楼101教室

决赛：2012年12月6日晚19：00，艺术楼学术报告厅

二、参赛办法

本次比赛面向全院各年级学生，各系可推荐4-6名同学参加预赛。请各系于11月21日中午12：00前将报名表交院学生会办公室，逾期视作弃权。预赛将决出15名选手参加最后的决赛。

三、参赛要求1.演讲内容以纪念“一二九”学生爱国运动为主题，内容积极健康，形式新颖，要突出爱国主义精神。2.选手演讲限时3-5分钟；决赛时，选手一律脱稿演讲。演讲结束后，选手将个人演讲稿交于主席台。3.预赛计划分两组进行，分组情况另行通知。无论预、决赛，参赛选手均须在比赛正式开始前40分钟（即18：20）前到达比赛现场签到，并抽签决定比赛顺序。迟到者取消比赛资格。4.决赛当天，各系学生会主席带本系50名观众在12月6日晚6：30前到达学术报告厅并按指定位置就坐。

四、奖项设置本次比赛设一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖6名。获奖选手颁发荣誉证书及奖品。请各系团总支、学生会高度重视，认真组织同学参加比赛。

附件：1.2012年四川师范大学成都学院纪念“一二九”爱国运动演讲比赛报名表2.演讲比