行政人事岗岗位职责

行政人事岗岗位职责一、岗位背景行政人事岗是企业管理中不行或缺的岗位之一，负责规划、组织和管理公司的行政和人事工作。岗位职责的明确和规范将有助于提高工作效率，保障员工的合法权益，促进公司的稳定发展。二、岗位职责1.行政管理负责订立和完善公司的行政管理制度和流程，确保行政工作的规范性和高效性；负责拟定和执行公司的行政预算，并监控行政费用的支出情况，合理掌控本钱；组织和协调公司各类会议，会务布置和会议纪要的撰写与归档；帮助管理公司的固定资产，负责固定资产的采购、领用、使用和维护等工作；负责招投标工作，包含招标准备、资格审查、投标文件评审及中标后的履约管理等；帮助上级领导做好其他行政管理工作。2.人力资源管理负责订立和完善公司的人力资源管理制度和流程，确保人力资源工作的规范性和公正性；负责订立和实施公司的招聘计划，帮助各部门进行用人需求的分析和岗位描述的编写；负责组织和实施员工的招聘、筛选、面试和录用工作，确保招聘过程的公平、公正和透亮；负责新员工的入职手续办理，包含签订劳动合同、办理入职手续、员工档案的建立等；负责员工考勤管理，包含考勤机的维护、考勤记录的统计和核对、请假和加班的管理等；负责员工绩效考核和薪酬管理工作，确保绩效考核的公平性和薪酬发放的及时性；组织和开展员工培训和发展计划，提升员工的综合素养和工作本领；负责处理员工的离职手续办理，包含办理离职手续、进行离职面谈和档案归档等；帮助上级领导做好其他人力资源管理工作。3.劳动关系管理负责订立和完善公司的劳动关系管理制度和流程，确保劳动关系的和谐稳定；组织和协调企业内部的劳动关系活动，如员工代表大会、劳动模范评比等；及时了解和处理员工的工作纠纷和劳动争议，保护员工的合法权益；帮助管理与员工劳动关系相关的保险和福利事务，包含社会保险、住房公积金等；定期向员工通报关于劳动法律法规的知识和员工权益保障政策；帮助上级领导做好其他劳动关系管理工作。4.信息管理负责订立和完善公司的信息管理制度和流程，确保信息的安全和保密性；负责公司办公设备和软件的采购、维护和修理工作，确保设备设施的正常运行；帮助订立和实施公司的信息安全管理制度，加强网络安全防范工作；负责公司档案的管理和归档工作，建立电子和纸质档案的存储和检索系统；负责组织和实施公司的文件收发、传递和归档工作，确保文件流转的及时性和准确性；帮助上级领导做好其他信息管理工作。三、岗位要求1.学历与专业具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。2.工作经验具有3年以上行政人事管理相关工作经验。3.专业知识与技能熟识劳动法律法规和人力资源管理相关政策；具备较强的组织协调本领和沟通表达本领；具备较强的团队合作精神和应变本领；娴熟操作办公软件和办公设备。4.职业素养遵守职业道德和法律法规，具备保密意识和责任心；具有良好的仪表仪容和亲和力；具备较强的学习本领和问题解决本领。四、其他事项行政人事岗负责人应保持工作状态的稳定性和连续性，不得擅自更换或离职，如确实遇到特殊情况需离职的，应提前3个月书面通知上级领导并帮助进行交接工作；行政人事岗负责人应定时完成上级领导交办的其他工作任务，不得擅自推脱或耽搁；行政人事岗负责人应保守公司的商业秘密，并将掌握的涉及公司内部信息严格保密，不得向外界泄露；行政人事岗负责人应时刻关注政策法规的更改和行业最新动态，不绝提高自身业务本领和管理水平；行政人事岗负责人应保持团结协作的工作态度，乐观搭配其他部门开展工作，共同推动公司