网络信息安全与加密管理制度

网络信息安全与加密管理制度一、总则为了确保公司的网络信息安全和加密管理工作，规范员工在使用公司网络系统和处理敏感信息时的行为，保护公司资产和客户数据的安全，特订立本《网络信息安全与加密管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司全部员工和相关外部部门、合作伙伴。全部接触公司网络系统和处理敏感信息的人员均应遵守本制度。三、网络信息安全管理3.1网络系统权限管理员工在使用公司网络系统前，需申请相应权限，并经过相应部门审批。每个员工仅可以拥有其工作职责所需的最低权限。离职员工或调岗员工的权限应及时收回。3.2密码管理员工应定期更换密码，并使用强密码，避开使用简单易猜的密码。不得将个人密码泄露给他人或以明文形式存储。发现密码泄露或遗忘时，应及时通知网络管理员并更改密码。禁止员工共享密码，每个员工需使用本身的账户和密码登录系统。3.3防病毒管理电脑和移动设备应安装正版杀毒软件、防火墙和其他必需的安全软件，并定期更新。禁止从不行信任、未经审批的来源下载和安装软件。定期进行病毒扫描和系统安全检测，并及时处理发现的安全问题。3.4网络攻击与威逼管理禁止员工进行未经授权的网络攻击、端口扫描、网络诳骗等行为。发现可疑或异常的网络流量和事件，应及时上报网络管理员，并搭配相关部门进行调查。3.5网络访问掌控员工需通过公司内部网络访问公网资源时，应首先经过网络管理员授权。禁止访问、下载、传播涉及国家法律法规和公司规定禁止的内容。四、敏感信息安全管理4.1敏感信息定义敏感信息包含但不限于公司业务资料、客户信息、商业机密、个人身份信息等。4.2敏感信息保护员工在处理敏感信息时，应严格遵守相关保密规定，确保数据不泄露、不窜改、不丢失。禁止将敏感信息存储在非公司批准的设备上，如个人电脑、移动设备等。传输敏感信息时，应使用加密方式，确保传输过程中的安全性。禁止将敏感信息转发给非相关人员，未经授权不得复制、传递或删除敏感信息。4.3敏感信息备份与恢复公司应定期进行敏感信息的备份，并存储在安全可靠的位置。发现敏感信息泄露风险或数据丢失时，应及时通知相关部门并采取措施进行数据恢复。4.4灾备与恢复公司应订立完备的灾备与恢复计划，并定期进行演练以确保其可行性。敏感信息存储设备应有冗余系统，以保障数据的安全性和可用性。五、违规处理5.1违规行为定义违规行为包含但不限于：1.未获授权擅自访问、利用公司网络资源。2.有意泄露、窜改敏感信息。3.未经授权安装软件、插件或使用非法软件。4.有意传播病毒、木马等恶意软件。5.擅自接入外部网络，绕过公司网络安全掌控。5.2违规处理措施对于发现的违规行为，将立刻停止违规操作，并通知相关部门进行调查。违规人员将接受纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止权限、停止合同等。六、监督和改进6.1监督机制公司网络管理员对网络信息安全和加密管理工作进行监督，发现问题及时解决，提出改进建议。6.2内部培训与宣传公司将定期组织网络安全培训和技术沟通，加强员工的网络安全防范意识，引导员工遵守规章制度。6.3审查与更新本制度需定期进行审查和更新，以适应网络安全技术和管理要求的变动。七、附则本制度