浅析生益科技公司存货管理问题及对策

摘要如今国家经济发展迅速，现代化企业尤其是科技型企业发展趋势非常迅猛，市场经济体不断完善。作为一家企业，存货管理是在发展中最重要的环节之一，营销是企业发展的第一要义，这是很多公司陷入的误区，要完善好存货管理,这样就不会因此导致存货的核算混乱,账面不清,余额的计算不明,存货的水平被合理的控制在恰当的范围,提高了企业的毛利率和存货核算周转率,其意义非常重要对于我们企业的管理来说。本文以生益科技股份有限公司负责人为代表的案例,浅析了企业的存货核算管理的现状及其存在的采购不合理,,存货的核算不准确、公司内部的控制不健全、各个部门之间缺乏有效沟通等一系列问题。通过数据的分析,列出了一系列的对策和方法来解决应对我们公司内部企业存货管理的一系列问题;通过列出对策如合理的控制好公司存货和采购,各个部门之间串联起来,把内部的控制和管理制度和流程建立的更完善、加强我们公司内部的企业存货管理和核算,形成定期召开财务会议的制度。在不断完善管理制度和流程的理论基础上分析公司的管理和未来的展望就更加重要。我们企业应该如何正确对待企业存货管理的过程中可能出现的一系列问题,发现了问题后,用一系列科学合理的存货核算方法,逐一的进行解决和优化,提高其管理水平的与此同时,更重要的可以做到使之更好的成为我们企业的支柱和核心竞争力。关键词：存货管理存货周转资金周转企业流动性AbstractNowadays,withtherapiddevelopmentofnationaleconomy,thedevelopmenttrendofmodernenterprises,especiallyhigh-techenterprises,isveryrapid,andthemarketeconomyisconstantlyimproving.Asanenterprise,inventorymanagementisoneofthemostimportantlinksinthedevelopment.Manyenterprisesputmarketinginthefirstplace,butneglecttheimprovementofinventorymanagement.Theresultthatcausesinventorybooknotclear,balanceisnotclear,businessaccountingisconfused.Itisofgreatsignificanceforenterprisemanagementtocontrolinventoryinproperlevel,strengtheninventorymanagementandimproveinventoryturnover.Takingshengyitechnologycompanyasanexample,thispaperanalyzesthecurrentsituationofinventorymanagementinenterprises,includingunreasonableprocurement,inaccurateinventoryaccounting,imperfectinternalcontrolandlackofcommunicationamongvariousdepartments.Throughtheanalysis,somecountermeasuresareputforwardtodealwiththeproblemofinventorymanagement.Forexample,strengthenthereasonablecontrolofinventorypurchase,strengthentheinternalinventoryaccounting,establishamoresoundinternalcontrolsystem,linkalldepartmentstogether,formaregularmeetingsystem.Itismoreimportanttoanalyzethemanagementandprospectonthebasisofconstantlyimprovingthesystemprocess.Weshouldtreattheproblemsinthemanagementprocesscorrectly,andsolvethemonebyoneinascientificandreasonablewayafterfindingthem,soastoimprovethemanagementlevelandmakethemthecorecompetitivenessofenterprises.Keywords:inventorymanagementinventoryturnoverCapitalturnoverEnterpriseliquidity目录一、引言…………………1二、存货管理的理论概述………………2（一）存货及存货管理的基本内涵……………2（二）存货管理的目标…………3（三）存货管理的方法…………4三、生益科技公司存货管理现状分析…………………5（一）生益科技公司概况……………5（二）企业存货管理现状……………6四、生益科技公司存货管理存在的问题………………10（一）存货采购控制不合理…………………10（二）存货核算不准确……………………10（三）内控制度不健全………11（四）各部门缺乏沟通………12五、应对该企业存货管理的有效对策…………………12（一）加强存货采购的合理控制……………12（二）进一步切实加强企业内部的商品存货核算……………13（三）建立更健全的内部控制制度……………13（四）各部门联动形成定期分析会议制度……14六、结论……………17参考文献…………18致谢………………19浅析生益科技公司存货管理问题及对策一、引言公司固定资产存货管理的重要组成内容之一是企业的存货配比管理,为了让企业能够更好的让一个企业正常的运转,有一定的数量和质量的企业存货管理是必须所需要具备的,公司一定首先要把企业存货的配比管理做好,来这样才能保证企业或者公司的运营管理活动有效的运行,从而使企业能够更好地达到最佳的效果提高企业固定资产运转的效率。但是,有些大型企业或者公司在对于存货配比管理的认识不够足,影响到了企业的正常固定资产运转,存货配比管理过程中存在的缺陷也被认为是最突出的问题之一。因此，企业一定要加强对存货管理的认知，加强存货管理，把资产周转率提高，从而能提高公司的运转效率。本文在分析生益科技公司存货管理现状和问题上，从理论基础到实际，简述存货管理的必要性。在进一步详细分析目前的上市公司对存货的管理情况和方法的基础上,提出一些可以解决问题的方案关于如何进一步优化和完善企业对存货的管理。通过阐述了企业自身的对存货财务管理的能力到底是如何被优化和加强的,从而彻底实现了让整个企业的库存和资金管理能够高效进入良性循环的存货管理目的,使得企业在这竞争激烈的现代商业中始终能够立于不败之地。企业存货财务管理的完善可以有效提高整个企业的存货资产周转和管理效率,是以进一步提高企业存货的资产周转率为目标来逐步实现的;企业存货财务管理的规范化和完善可以有效的让未来企业财务的管理更加规范,由于现在的企业管理存货的品种多,数量大,资金的占用量大,做好企业存货的管理,让未来的企业财务管理更加的规范化,财务部门的人员可以及时准确掌握企业存货的相关信息,做好企业存货的核算,有利于财务部门进一步提高了管理的水平和效率,提高了管理的效率和质量,给未来企业的存货管理决策工作提供了正确的决策依据,加强了对企业的管理。企业的生产和经营的活动要达到理想正常的顺利进行离不开企业存货风险管理的存在,提高了企业的经济效益,为了企业的发展带来了巨大的利润,21世纪以来,国民经济水平正在实现跨越式的发展和进步,随着我国加入了世贸组织,国内的存货市场也发生了很大的变化,竞争的形式不断更新,从而也导致了传统的存货管理模式已经根本无法让管理者去快速适应,企业管理者一直都没有把企业存货风险管理非常的重视起来,导致很多存货管理问题逐渐的暴露。对于一家非常需要管理者快速反应的存货管理科技创新创业公司来说,先进的存货风险管理方法和理念,合适的企业存货风险管理的运作模式,和管理者相对应的企业存货风险管理和评价的方法等,是非常有必要的。二、存货管理的理论概述（一）存货及存货管理的基本内涵存货管理是什么意指如果一个企业在日常的生产和经营的过程中,有一些能够及时准备出售给消费者和客户的商品和产成品,或者是还正在销售和生产的各类产品,生产需要的商品和材料,人工生产消耗的商品和材料等,存货就是很好地反映消费者和企业流动资金正常运作的一个晴雨表。企业存货的管理可以说是一种整体的过程,它将其价值链和企业存货管理政策体系进行综合作业化,主要是包括企业存货管理信息的收集和管理、有效的存货风险控制、决策的制定和分析、以达到企业提高其经济效益的最终效果等目的。存货管理有很多种方法和理念可以用来描述和概括企业的存货渠道管理:一种方法就是做出有效反应的方法,是为了使企业能够有效满足其客户的存货需求,通过其配送产品渠道的方式来促进和拉动其产品的销售和配送;另外还有一种就是按照其需求量和客户的产品需求和可得性,主动地排定客户的产品在其渠道内的时间进行输送和分配;另外我们还有一种混合法,就是用推理把前面两个的方法和理念结合了起来,形成一种能够对客户和市场的需求和环境变化做出有效反应的方法和理念。（二）存货管理的目标公司拥有存货是生产和销售的基础，实现企业的生产经营目标。然而，过量的存货则会占用很多的流动资金，还会增加仓库储存、保险、日常维护等许多不必要的开支。所以，保证生产和销售正常运转，把存货成本降到最低，做到两者的效益最大化，这就是存货管理的最终目标。具体包括以下几个方面：第一保证生产正常运转。车间储备生产时所需要储备用到的在产品和原材料,使得整个企业生产车间能够正常进行生产运营,一定程度还要保证车间储备生产时一定量的在线生产成品和一定量的原材料,降低了出现车间停工待料、生产过程中断的概率和风险。第二有利于销售。保持合理的存货储备量，有利于企业提高在销售方面的能力，加强企业顺应市场变化的本领。若因产品储备不足失去销售良机，将会带来极大的损失。第三维持均衡生产,降低临时产品成本。对于需要进行季节性生产或国际市场需求产品价格波动较大的临时产品,为了实现其均衡生产的目标,企业生产期间应在控制存货量和储备分配方面努力寻求一个合理的平衡点。否则临时生产或依据国际市场的需要组织进行临时生产,会直接造成临时生产企业长期超负荷的生产或生产能力难以得到充分发挥,必然间接造成临时产品成本的大幅上升。第四降低了采购的成本。当一个企业对产品进行大批量采购的时候,采购的产品次数、单价都会和供应商进货的总成本之间有着紧密的联系,很多的供应商在客户的采购量已经达到一定的数量时给予产品价格的折扣。所以很多企业公司对于需要进货的产品很多时候都可以大批量的集中进货,这样我们就能够大幅度的降低供应商购置的成本。第五防范意外的损失。许多企业在产品采购、运输、生产和销售的每一个过程中,会发现有一定的可能发生意外,存货储备有一定的存货保有量,就使企业能够有效应对国际市场的复杂变化,减少许多可控的意外损失。第六推动了企业存货管理的科学化,做好对存货的管理有利于推动了企业存货管理的科学化。在目前企业生产和存货不多的实际情况下,企业对于存货的生产和购销业务活动简单的就可以不用专门的工具来进行对存货的管理,但是,如果随着企业的生产规模变大,所需要涉及的领域和业务范围不断的扩大和拓展,企业的生产存货和购销品种不断的增多,这时候只有采用科学的的存货管理的方法,详细的制定存货管理实施计划,才能慢慢的应对这个目前信息技术高度发达,市场竞争十分激烈的市场情况。第七为企业带来利润，如今市场竞争十分激烈，很多企业大打降价牌，企业想提高利润收益，不能依靠提高售价来实现，这时候成本就是影响企业发展的关键点。成本管理领先型的战略成本管理是很多产品生产企业普遍采用的一种管理方法,是想方设法的在产品存货的采购、储存、生产、销售各环节有效的节约了成本,这就必然需要领先型企业对产品存货的严格成本管理。如国内的联想、海信、海尔等领先型企业,产品价格不断的降低,然而这些企业的利润年年快速增长,呈现出良好的发展势头。（三）存货管理的方法常见的企业存货管理批量方法主要包括有经济型的订单批量法、abc分类管理批量法、层次型存货分析法、供应商订单批量管理法等,企业存货管理应该充分结合企业生产的实际和企业存货管理的需要,采用一种或结合多种的方法进行综合研究和应用。经济型的复式订单批量法（(economicorderquantity）。eoq定期停止订货的模型主要是以时间和订货量为中心驱动,采取的定期订货模式主要是事件驱动,即:客户每当订货成本到达一个特定再订货成本水平的时候或者事件突然发生时,模型就一定会自动提醒客户停止订货。eoq模型的优点是能够有效地使客户在进货成本和仓储成本之间得到平衡,达成实现存货总成本最小化的最佳方式和订货量,从而可以达到有效解决"需要订购多少"这一订货成本问题。2、ABC分类管理的方法（ActivityBasedClassification）。这种方法是将存货分为三类，其中A类是非常重要，B为一般重要，C为不重要，对三种类别的存货分别用不同的方法来分类管理控制。把对重要存货各种类别需要进行准确划分后才才能更好的的让存货管理者充分了解其需要存活的存货结构空间关系和实际需要储存量,重点看的是如何管理重要的各类类型存货,对于那些需要储存实际价值较大,影响大的各类重要存货,管理者还是应该特别注意不要投放更多的精力和时间在上面。层次分析法（AnalyticHierarchyProcess）。AHP层次结构性分析法是一种把存货的定性与定量管理相结合的分析方法,可以广泛应用于对存货的定量管理。这种分析方法的主要分析依据是确定一个问题的最高目标,把直接影响该问题最高目标的多种不同的方面都设置为重要性的因素,有序的划分多种重要性的因素,各个层次结构分析中的相对重要性的因素确定是通过各种因素间的权重对比关系来进行综合确定的,最后通过综合因素的权重,把各因素组合的权重计算出来。在层次结构分析的关键时候,是否真正能准确计算得到每个影响层次结构因素的权值和各候选解决方案在每个层次结构影响因素下的权值,这个问题是最关键的一个问题。通过建立层次结构分析模型,构造层次判断矩阵,检验各个层次的一致性,最终可以确定最佳的方案。供应商的管理法（SupplierManagementLaw）。SML供应商存货管理法是一种直接建立在现代供应链管理环境体系中的供应商存货管理体系,通过存货协商或者签署存货协议由各个供应商对自己的存货进行管理。这种方法采用的是参照实际或者难以预测的数据分析市场需求,当供应商企业已经得到了市场需求的相关信息就必然会当即的拟定一个相应的补货管理计划,能够更快速有效的及时反映供应商市场和客户消费需求的变化,实现了客户和供应商企业双方共同节约时间和成本的共同目的。sml存货管理改变了以往各自为政的存货管理局面,强调了供应商与存货管理企业之间双方的有效合作,被越来越多的供应商企业所采用和重视,以传统零售业和自动化制造业的供应商居多。三、生益科技公司存货管理现状分析（一）生益科技公司概况广东生益科技覆铜板股份有限公司创始于1985年,主要的经营范围主要是板材的研发、生产、销售、服务,是目前全球乃至世界范围内电子集成电路基材产品最核心的供应商。生益科技公司成立30多年来,不断创新和发展,通过对生益各个工作岗位全体员工的不断努力,到2017年为止,覆铜板板材的年产量从60万平方米增长到8100多万平方米。根据生益科技美国咨询公司prismark调研机构对于生益科技全球上市公司硬质覆铜板的年产量统计和销售量排名,从2013年至2017年,生益科技上市公司硬质覆铜板的销售总额已经排在了全世界第二的地理位置。生益科技的总部在位于中国广东省东莞市,生益科技的技术研发力量十分雄厚,先后设计开发和研制出多种在中国以及世界各个地区范围内广泛应用的各类高科技产品。目前生益科技不仅已经是国内同行业的领头羊,同时也已发展成为中国东莞最知名和最具国际竞争力的覆铜板企业之一。公司在中国东莞松山湖高科技装备工业园置地四百多亩兴建了松山湖覆铜板工厂,整个东莞松山湖产业园项目第一期预计总建设投资为32亿多元人民币,整个松山湖项目建设完成后,将发展成为中国以及华南地区最大的挠性覆铜板专业生产和研发基地。2005年7月,生益科技在中国东莞市松山湖科技产业园的松山湖项目第一期正式开工和投产,2007年7月第二期的项目也正式开工和投产,第三期的项目也在紧张的筹备之中。同时,2006年6月,生益科技年产能60万平方米的松山湖挠性覆铜板研发和生产工厂正式的投产,标志着生益科技公司正式的进军了挠性覆铜板生产领域。另外,生益科技基于东莞战略经济发展的需要已经成功走出了东莞,并在中国陕西咸阳、苏州新加坡工业园和江苏连云港等新基地分别投资建立了控股合资有限公司。目前生益科技正以崭新的发展姿态高速地发展。我们展望将来,生益科技将还会继续地保持对全球市场的敏锐快速反应,以前瞻的理念和眼光、先进的设备和技术水平适应不断发展和变化的环境和市场,并及时地提供能够满足广大客户实际要求的个性化产品和售后服务,持续地为广大客户创造最大的价值。（二）企业存货管理现状公司的产品种类繁多,工序复杂,对于原材料和其他的存货都同样具有非常大的需求,库房中需要库存的种类由电子印制线路板、覆铜板和粘结片、电子设备用高级玻璃布、液晶电子产品、陶瓷电子原件、环氧树脂、电子设备用挠性复合材料、封装复合材料、显示材料、绝缘材料等需要库存。由于企业电子产品的特殊性,对于企业存货的环境和企业存货管理制度的要求很高,对于产品和原材料的企业存货管理要求也非常严格。所以由于企业对存货的管理也具有非常高的复杂性和难度,需要企业采用一套科学的企业存货管理方法和制度来对存货进行管控,缺货及过量或者存货导致产品可能出现因质量管控不当等原因而出现的产品质量变化等等问题都时有发生。存货储备较高，有一定的积压现象表1流动资产中存货的占比（单位：亿元）2019年12月31日金额（元）占比总资产115.3亿100% 流动资产87.12亿56.08%货币资金10.62亿6.84%应收账款45.98亿29.60%存货21.00亿13.52%预付账款1110万0.07%非流动资产68.23亿43.92%固定资产50.03亿32.20%无形资产3.802亿2.45%长期待摊费用--金融资产--总负债金额61.81亿100%流动负债52.57亿85.04%非流动负债9.246亿14.96%生益科技股份有限公司一直以来都做的是一直维持着较高的根据使用量和定期存货和其占比来进行储备,特别是需要大家注意的话就是某些创业公司的生产原材料都可以是一直保持着六个人每月或者一年的定期存货根据使用量和其占比来继续进行存货储存。并且该基金公司的活期存货资金使用量份额占比较大占公司流动资产的份额占有也不小。图一流动资产中存货的占比从扇形图可看出，企业上一年存货资金占总资产的13.52%，占了流动资产的近三分之一，存货成本还是比较高的，存货积压会导致公司正常运作一系列的连锁反应。表2存货账面构成（单位：万元）项目2017年2018年2019年存货总计168000149370139550其中：原材料452604465039100材料采购2380160在产品及自制半成品517605196055780库存商品748306325051490发出商品18201230存货跌价准备8050118806820表3存货账龄分析（单位：万元）项目2017年2018年2019年一年期存货135300125530111780二年期存货307502277026820三年期存货240三年以上期存益科技旗下的公司有着比较高的存货账龄和储量,尤其重要的是某些公司的原材料保持着六个月到一年的平均使用量的账龄和储量。从公司的账面存货成本来看,生益科技有限公司的存货成本每年都超过一亿元,占13%左右的公司流动资产的份额,有部分公司的存货账龄也较长,从公司存货表中三年的数据可以明显看出,其中存货账龄在两年以上的公司存货分别达到了占公司账面存货总额的19.46%、15.95%、19.89%,这就是说明公司平均每年大约有百分之十八的公司存货账龄和储量已经超出当年的需求量,积压至下一个年度甚至以后的年度。除此之外,公司还有些由于历史性的旧账、人为因素造成的存货存在。但是从总体来看,公司的存货账龄和成本总体上还是挺高的,有一定的存货积压现象,存在一些有待改善的存货增长空间。2、存货周转天数较长图二存货周转率（单位：百分比）生益科技股份有限公司的存货周转率这几个季度以来都有略微的下降和提升,根据2019年中报的数据显示,存货周转率的平均值是2.24,比2108年中报明显降低了3.15,存货周转率的浮动很大,对于企业的正常营业和经济持续发展都会有较大的影响。目前生益科技股份有限公司存货的周转达到77天,比同行业的存货周转天数长一些,存货的周转率有可能是提高了企业的隐形成本和管理效率,资金流动的速度慢也有可能是存货周转慢的由于这个原因,存货的周转慢也可能会严重加大了企业的正常财务负担和风险,所以生益科技公司的正常经营业绩也可能会因此受到很大的影响。企业的存货管理具有品种、数量、质量繁多,流动性大,流动的过程复杂,多样的存货计价方法等一些基本特征。企业存货的这些基本特征直接决定着其存货管理的难度和复杂性,不断地加强存货管理,就可能会使企业出现很多的问题,制约着中小型企业的生存和发展。3、原材料采购现象采购的目标和流程不清晰,所以很多企业没有用大量的时间和人力物力在完成整个采购的流程上,所以往往会导致采购的原材料不能够及时的得到供应,有时又甚至可能还会出现采购的原材料过多,还可能没有用完之前存的原材料,又或者去国外采购了下一批,导致这些原材料长期的存放在自己的仓库质量上会受损,严重的这种情况下会直接导致了企业的生产不能按时的进行,不能正确的执行生产和销售的计划,间接的加大了整个企业的生产成本和增加了销售的成本。四、生益科技公司存货管理存在的问题（一）存货采购控制不合理公司对采购的控制不合理,一个原因是企业的采购过量。一个是企业长期没有想办法加大对销售的投入和力度,储存了很多的货物,形成了对存货的严重积压,公司的人力和资金被大量的占用着,企业的长期资金周转也出现了很大的问题。一个是企业的长期储存大量存货耗费了大量的资金和人力,成本的增加,浪费了大量的资金。一个是企业的长期资金周转不仅是受到了最直接的影响,还因为长期的滞后,会直接造成原材料库存的货物损坏、变质、失去原来的功能和价值,造成最直接的经济损失。另一方面,企业由于存货的不足,原材料产品供应链的中断,正常生产经营的活动也受到了最直接的影响。比如假设企业和原材料的购货方已经无法签订了长期的购销原材料的合同,导致了企业无法按时的交货,则顾客要求企业支付巨额的货款和违约金,导致了顾客对企业满意度的下降,降低了企业信用。（二）核算不准确审计的过程中,企业财务流水账系统和仓库存货系统的流水账数据不一致,查其准确的原因,是由于单据录入仓库传递的滞后,财务系统存货入账没有与单据录入仓库一致,甚至晚于单据录入仓库,造成企业财务流水账系统的数据不准确。第一,收集和核算的数据,是从企业基层仓库员工的单据录入后进行汇总核算生成的,每个环节的核算数据录入不可靠,不严谨的信息化汇总核算方式,会直接造成对数据收集核算的能力变弱,信息的收集和分析会越来越变的困难,第二,各种的疏漏核算情况的发生会直接体现在一些企业对账目的疏漏方面,这就可能会直接形成一种数据完整性相对不强的信息化记账核算结果。真实的单据存储入账核算情况并不能被企业财务部门有效的了解,导致财务系统存货对账目的管理相对凌乱,存货的入账不及时,账面的单据录入数额和实际的情况不完全相符,准确性也不强。第三,信息化的单据传递核算方式未必能得到企业的充分利用,仍靠企业基层仓库的管理员单方面收集和统计仓库的流水账,不能正规及时的将单据录入流水账系统,其实际意义对于流水账的核算来说太小,重新有序的罗列单据收集录入数据进行计算。所需要涉及的财务部门太多,跨度的时间也太长,失去了财务核算的科学性和意义。第四,成本信息数据的准确和真实性也受到了很大的影响,其主要原因是企业库存财务核算时所计量的数据不够准确,企业各项成本信息相关的比率和指标也可能会因此受到很大的影响,造成企业会计信息的使用者对于企业成本信息做出错误的企业价值判断和错误决策。第五,对于有些中小商品流通企业,虽然已经配备了正规的财务核算系统和软件,但因为企业管理人员素质和能力的问题,又导致系统未能完全的使用,甚至形同虚设。当对财务进行核算时,专用的系统里不能及时提供有效的数据,录入和汇总的财务核算方式和方法不准确,甚至及时的录入都根本未能完全做到,更有甚者,想要及时补录,都是因为无法及时集齐各种口径一致的原始资料和数据。连续的商品生产制造,随时都在变的的存货,这些都会容易造成对实物的盘点困难,不易管控,使实际的盘点流于形式。这具体表现在对物资范围内的盘点不全面;也表现在盘点计划中牵头的人、责任人、具体盘点的方法、过程记录的重要性说明、盘点计划组织实施过程不明确、不具有科学指导性等。（三）内部控制不健全企业内部的控制考核制度往往存在不科学,不健全的舞弊现象,这就直接造成了一部分企业员工会有舞弊的现象,给企业带来了不必要的损失。企业内部控制不合理表现在：第一，各个岗位没有区分清楚，企业工作人员在生产经营活动中会有一人做多个岗位工作的情况；第二，不合理的授权，工作过程中的项目批准没有形成合理规范的制度，人员授权不明确，或者是授权金额过大。让许多工作不用审批，资金周转制度出现了问题;第三,无内部财务审计的机构,企业内部财务审计的制度不规范,没有对内部的控制管理制度进行有效的监督管理,不能正确的评价和掌握企业财务的信息和企业各部门的工作绩效,不能制约其他企业管理人员的意识和行动,给其他企业的舞弊行为带来了更大的可能性。（四）各部门缺乏有效沟通公司各部门之间存在缺乏有效沟通的问题，在某种程度上导致市场的需求很难被满足。虽然企业里各个部门各司其职，但也要掌握好市场的方向，公司各个部门只关注本部门的工作内容，没有做到有效的沟通和交流，则导致较高的库存储备，信息不畅通，导致公司丧失了良好的市场基础和机会,或者直接造成了库存的积压,增加了仓储的成本,影响了公司的经济效益。企业专业化的分工导致的各部门工作目标的差异。分工的专业化是提高效率的有效途径，也是各部门进行划分的标准。企业的经营活动往往需要经过多个部门、环节的处理。虽然企业有整体上的目标，但划分到各个部门时，会因不同的侧重而致使目标的差异性，如公司的销售部门侧重于市场需求，愿意卖有大量需求的产品；但对于公司的生产部门来说，侧重于产量，需求大产品的可能在生产上有一定的困难，不利于产量的提高。由此可见，部门之间由于绩效考核的不同产生目标的不同，会存在一定的矛盾性，成为部门之间沟通有效性的障碍。1、公司内部没有形成有效沟通的机制。公司内部的沟通缺乏一个平台，各部门之间的沟通大部分是临时性的、个人性的，而不是一种有规律的集体的行为，由于受到部门内部各项繁琐事物的牵绊，部门之间的沟通往往就不受到重视，产生一系列的问题，可以说，建立一个有效的沟通机制是克服沟通障碍的根本的方法。2、沟通意识和沟通氛围的缺乏。企业中的部门之间、甚至是在部门的内部，由于成员缺乏沟通的意识，从来不主动寻求沟通，比起与其他部门合作解决问题，更倾向于孤军奋战，而这种有个人沟通意识上的缺乏往往造成企业整体上沟通氛围的缺失，从而不利于跨部门的有效沟通的开展。五、应对该企业存货管理问题的有效对策（一）加强存货采购的合理控制企业的生产管理和经营最重要的生产管理环节之一就是生产采购管理环节,和其生产、销售等各个环节密切的相关,然而实际上企业往往会因为频繁的生产生产采购,大的生产生产工作量,导致许多企业的生产采购管理环节变得混乱。为了进一步提高供应商采购的质量和效率,能够有效地规范和控制采购的各个环节,做出以下的采购工作流程图,如图三所确定采购价格供应商选择采购计划需求计划确定采购价格供应商选择采购计划需求计划入库合格验收供应过程管理入库合格验收供应过程管理付款付款入账入账图三.科学合理的采购流程前期制定需求计划，明确采购的目标做到采购效益最大化，以免错购，多购，供应过程的管理也是至关重要的，这关系着购买的货物是否安全合格入库，避免了过程中不必要的风险和损失,降低了成本,提高效率,这直接的影响着产品生产企业后期的正常运作。所以我们制定了科学合理的存货产品采购计划,并能够严格执行存货采购的流程,采购不合理的产品生产现象往往能够在后期得到很好的控制。加强企业内部的存货核算企业想严格把控好产品生产的过程，一定要加强内部控制，公司的内部控制制度还不够完善。要实现这一点，公司的每个职位的权力关系要做到分离，让公司每一个人都发挥其最大作用。比如，对公司的员工进行专业培训，其目的是想让企业的员工对产品质量和品质有充分的了解，轮流盘查公司内部人员，相互监督管理，相互制约；到年终盘点的时候，让企业全部员工参与进来，一起盘查。这样一来不仅相互制约监督，还节省了许多时间，提高了效率。最后，外部审计人员在对存货进行盘点时，企业的财务人员应该积极配合各项工作。其盘点结果由审计人员来做记录；这样的盘点应该形成规模，制定一定的制度。还要经常的进行抽样盘点，保证公司盘点误差是有限的，可以人为控制的。（三）建立更健全的内部控制制度公司存货内部控制着重强调规范化，专业化，程序化，只要有哪个环节出现问题，便能在其他环节发现，能降低舞弊的可能。建立健全内部控制制度要做好以下几点：存货管理中员工各司其职，不能混淆，越权，企业对各部门的岗位职务进行合理的划分,不相容的职务可以进行岗位的分离。并且,严格要求所有员工的业务活动得在企业授权的范围内组织和进行,每项都必须要由企业管理人员的盖章或者工作人员签字,不留任何机会给企业谋取任何个人利益的任何个人企业建立和完善好内部的控制和管理制度,有利于规范了企业的内部存货的核算,保证了内部存货的核算真实性、准确性,保障了一个企业的管理层在需要进行决策时的效率和准确度。内部控制制度再好,更需要进行合理的实施,内部的审计也非常重要,加强对企业内部的审计势在必行。建立健全内部审计的制度开展企业内部审计应该从这些几个方面着手做起:首先,提高企业监督审计部门工作人员的素质和独立性。其次,抓住企业内审的重点,拓展内部的审计业务领域。最后,企业多引进一些专业的审计人才,涉及到内部审计业务的方面和内部的管理方面,以此为基础来提高和加强内部审计公司管理和运作的能力,同时,抓好内部的审计人员队伍的专业人才培养与审计人员教育,更新其知识,提高其综合的素质和实际适应能力,创建一个对内部审计专业知识熟练,适应能力强,结构合理和多元化的一个监督审计部门管理团队,全面的评价和完善监督审计部门的控制管理系统。（四）各个部门联动，形成定期分析会议制度存货不是孤立单独具体存在的,是与各存货主管部门息息相关的,要对各主管部门存货进行针对存货经营业务的管理延伸监督管理,定期安排组织人员召开各主管部门联席会议,下发各主管部门联席会议纪要及存货工作情况通报,明确各存货主管部门的具体职责,以进一步切实加强和有效促进对企业存货的延伸管理。营销管理部门:主要负责用户供货合同现场数据的管理及动态的反馈用户现场供货状态等相关信息。公司营销部主管技术领导在对供货合同付款条件、顾客的信用、现场供货状态等相关信息的准确性进行了分析和评估的基础上,重点研究和关注可排产供货合同和公司可持续销售产品投料合同,在能够确保可排产投料供货合同无风险的前提和条件下,进行产品的投料合同审批。设计部门:组织产品设计形成单位组织应进一步加强和提升组织设计形成产品的图样设计、技术证明资料的准备及对设计成果的评审、验证和设计合格确认的相关实施管理工作,降低组织产品的设计形成的过程中,由于产品设计、工艺等各个环节可能产生的设计更改,导致已形成的设计工作或已形成的零部件不能够满足更改后的设计要求而造成的不合格产品输出。采购管理部门:为规范保险公司对采购的业务管理,提高公司采购业务质量,控制和降低采购经营成本,防范公司采购生产经营业务的风险,应当制定和加强与其生产经营相关的各类物资采购计划、供应商的选择、采购保险合同供应商管理、采购合同入库的管理、供应商的管理等各个环节的采购业务管理和要求。其他如原材料包装、运输采购保险合同中运费金额的大小确定是否与其生产经营实际的状况相适应、运费金额的单价是否确定的主要依据运费金额是否合理、原材料运输采购保险合同条款是否明确建立合理的库存量、保险合同运费金额签订的依据及保险合同条款的内容是否明确体现保险公司消费者利益的最大化等。生产管理部门:公司要进一步科学精细管理生产过程组织,以"严肃合同履约、规范内配套管理"为工作核心、严格生产过程履约制度执行、严肃履约率考核,加强全年提高合同履约率,加强对生产作业过程组织管理中的对生产作业计划、生产过程组织和对生产作业过程的控制及对生产秩序的管理,应根据所在地的生产现场及生产作业组织实际的情况,适时合理调整了对生产过程作业的计划,对生产重点的设备、场地实施了动态精细化管理,确保了生产秩序的稳定和运行正常。要严格规范对生产现场的定置存货管理、现场存货物流的管理及对生产作业过程的管理,保证了生产计划合理有效、生产过程组织有序,科学合理调配了生产资源,提高了生产效率和运行的质量,满足广大顾客的需要。为了防止公司存货资源存在长期积压或因生产过程组织存在精细化管理的问题导致对广大客户的拖期延迟交货的现象。质量安全管理部门:主要负责对各生产经营管理单位的质量问题索赔等相关业务工作进行了监督和检查管理。主要负责加强对客户和供应商的产品质量安全保证管理能力和供应商资质等相关情况的考核进行了确认,对供应商的产品质量和销售业绩情况进行了监督和检查,实施供应商对质量的否决。加强和规范供应商用于客户和产品的质量采购和验收的监督管理,保证验收合格产品进厂,审查实际工作发生的产品质量和问题情况是否得到如实的反应、确认内部对质量和损失的赔偿是否及时、外协合作造成的质量损失是否已经得到索赔及对索赔的依据提供是否充分等。加强事前的控制,在与公司的营销管理系统充分进行沟通的前提和基础上,本着"快投料、快产出、快销售、快回款"的经营原则,认真研究制定了生产投料和销售计划,确保对资信优良用户的合同项目快投、快出、快收;对资信差用户的合同项目,要严格按照用户合