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文档简介

公司行政公文格式一、制定依据本格式规范的制定，是依据国务院所颁布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2002]23号），并参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999）而确立。二、适用范围本规范适用于公司内部所有公文的编排与处理。三、纸张规格与质量采用A4型复印纸（符合国家标准尺寸210mm×297mm），纸张定量在60至80克每平方米之间。四、封面格式五、标题排版标题采用2号宋体或加粗宋体，置于行首。副标题居中，使用3号楷体，与正文标题字体区分，破折号占两格。六、签发人标识上行文需标注签发人姓名，与发文字号平行排列于右侧。发文字号居左空一格，签发人姓名居右空一格；“签发人”后加全角冒号，签发人姓名使用楷体。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于首行，其余按发文机关顺序依次排列，空间不足可下移至红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同行。七、正文排版细则(一)正文文字字体与字号正文统一使用3号仿宋字体。(二)正文内标题字体与字号1级标题使用3号黑体，2级标题使用3号楷体，3级标题使用3号仿宋体加粗。标题单独成行时不加标点。不推荐使用加粗或艺术字体，以保持公文正式与整洁。(三)结构层次序数与标点使用采用规范序数，如“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”，避免使用不规范序号。(四)段落格式每段首行空两格，第二行起顶格书写。(五)表格处理正文中表格通常作为附件置于文末。若表格小于半幅页面，可直接置于文中，与正文同宽。表内字体与正文一致，字号可适当缩小。(六)数字使用规则除特定情况外，数字应使用阿拉伯数字。八、主题词与抄送栏设计主题词使用3号黑体，居左顶格标识，后加全角冒号；词目使用3号宋体，词目间空一格。主题词位于抄送栏上方，最多不超过5个。抄送栏位于主题词下方，左空一格，使用3号仿宋字体，填写报送单位名称。印发机关位于抄送栏下方，左空一格，使用3号仿宋体字，印发时间右空一格，使用阿拉伯数字标识。九、落款与印章正文后空两行，单位名称与印章全称一致。盖章时可省略单位名称。成文日期中的“○”使用几何图形，不使用数字“0”。末字离右侧边缘四格。十、页码标注双面印刷时页码位于外侧，单面印刷时位于右侧，以“－1－”形式表示。十一、页面设置上、下、左、右页边距均为2.5cm，页脚3.0cm，行距28磅，或每页排22行，每行排28字。为避免出现单页少量内容，可适当调整行距，但不宜小于20磅。十二、印刷要求版面内容居中对齐，无特殊要求时，图文颜色为黑色，清晰均匀，2页以内内容双面印刷，2页以上根据实际需要决定。十三、装订规范统一左侧装订，钉距左侧边缘0.5cm

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