资源共享管理制度

资源共享管理制度一、概述本制度旨在规范企业内部资源的共享与管理，提高资源利用效率，促进各部门之间合作与协调，提升整体工作效能。二、适用范围本制度适用于本企业内全部的部门和员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生等。三、资源分类与开放权限为有效管理资源共享，将资源划分为以下三个分类并设立相应的开放权限：1.信息资源信息资源包含但不限于企业内部资料、文档、数据、报告、PPT、图标以及软件应用等。全部的信息资源默认为非公开状态，具体开放权限如下：部门内部共享：信息资源仅对本部门的员工开放，其他部门无权访问。全员共享：信息资源对全体员工开放。特定部门共享：信息资源仅对特定的部门或岗位开放。2.设备资源设备资源包含办公设备、计算机、服务器、网络设备、办公家具等。设备资源的开放权限如下：部门共享：设备资源仅对使用部门内的员工开放，其他部门无权使用。全员共享：设备资源对全体员工开放。3.人力资源人力资源包含各部门的人员配备、培训资源以及专业人员的技能共享等。人力资源的开放权限如下：部门内部共享：人力资源仅对本部门的员工开放，其他部门无权调用。跨部门共享：人力资源可供其他部门调用，但需事先获得被调用部门的许可。四、资源申请与审批流程为了更好地管理资源的使用，需采取申请与审批流程进行资源共享。1.资源申请任何员工若需要使用其他部门的资源，应依照以下流程进行申请：员工首先将资源需求以书面形式提交给所在部门的主管。部门主管依据资源分类和开放权限，推断是否满足资源申请条件。若满足条件，部门主管向相关部门提出资源申请。相关部门负责人依据实际情况审核资源申请，并在规定时间内予以回复。2.资源审批资源审批流程如下：相关部门收到资源申请后，需在规定时间内对资源的可用性进行评估，并给出审批结论。若资源可用，相关部门应使用书面形式回复申请部门，并说明资源使用条件和期限。若资源不行用，应及时通知申请部门，并说明原因。申请部门收到资源审批结果后，依据相关部门的要求使用资源，并在使用完毕后归还或交接给相关部门。五、资源使用与掌控为保障资源的正常使用和掌控，需遵守以下规定：员工在使用资源时，应严格依照开放权限和使用条件进行操作，不得超出权限使用资源。使用资源时应爱惜设备及他人的劳动成绩，不得有意损坏或滥用资源。员工不得私自调用或访问其他部门的资源，如有需要应正常申请并获得相关部门的许可。私自擅用他人资源的行为，一经发现将受到相应的惩罚，并需承当法律责任。对于已使用完毕的资源，应及时进行清理、归还或交接，保持资源的完好性和可用性。六、资源共享管理与绩效考核为鼓舞部门间的资源共享与协作，企业将资源共享管理作为绩效考核的一项紧要指标。绩效考核的原则如下：部门内资源利用的情况将作为部门绩效考核的紧要指标之一、资源调用方应定时归还或交接资源，若延迟或未按要求归还资源将影响绩效评级。资源供应方应评估资源的使用情况并及时供应相关数据，作为绩效考核的依据之一、企业将依据部门资源的开放程度和使用情况等因素，对部门进行全面绩效评估。七、违规处理对于违反本制度的行为，企业将采取以下处理措施：对于细小违规行为，可口头警告，并进行相关规定的再教育。对于严重违规行为，将作出相应处理，如记过、降薪、停职、解雇等，视情况而定。对于涉及违法行为的，将移交给相关司法部门处理，追究法律责任。八、附则本制度涉及的具体操作细节和增补规定，将由企业内部相关部门进行订立和调整，并及时通知全部员工。企业将依据实际情况对本制度进行不定期检查和修订，保证其适应企业运营的