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文档简介
传媒公司管理制度条文化传媒公司规章管理制度篇一 1目的和依据 1.1、目的 1.1使公司的薪酬体系和市场接轨,能够达到激发艺人活力的目标; 1,3促进公司艺人价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制; 1.4达到推进公司发展战略的实现; 1.5建设百年基业,服务社会,服务员工的企业; 1.2、依据 2适用范围 本制度适用于公司签约全职艺人和临时服务艺人。 3薪酬分配的依据 薪酬分配主要依据为艺人才艺、形象和实际业绩,以及为公司服务的时间。 4薪酬分配的基本原则 薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。 个人业绩紧密结合,按照多业绩多薪酬的原则,最大激发员工的积极性; 通过对员工的绩效业绩考评员工的最终收入; 员工创造更多的经济价值,实现可持续发展; 5、依据艺人岗位特性和工作特点,对于公司签约艺人实行结构工资制度。 2.1招募标准 2.3培训签约 2.3.4其他 2.3.4.1针对明星、优质主播,特殊才艺人员,在双方达成共识的前提下,经过企业文化的培训后,可直接参与签约。 2.3.4.2签约明星、优质主播,必须完成公司规定的指标或要求(根据个人情况双方议定),包括直播时长,业绩指标等。 2.3.4.3普通艺人经过公司培训后,签订为期一年的服务合同,提前解除合同,按照服务时间扣除相应的培训费用。 3.1、签到制度 3.2公司下列人员可以不参与签到制度 3.2.3因故请假,经核准;临时请假,事后说明理由,经主管领导核准。 3.3请假制度 3.4放假制度 3.4.1、主播艺人应遵守与公司签订的工作时间。 4.1高保底低提成(主播需要和公司签订一年以上合同) 4.2无保底高提成 4.3保底与时长结合提成 每月保底20xx元,平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的70%,公司分点后收益的30%;在以平台每人每天直播6小时的基础上,每人每天多出一小时,保底增加15元每小时,超过30小时后,每小时按17元计算。 4.4以上所有细则待遇必须保证再线直播时间,若未达到在线时长,每少一小时,扣除50元整。 4.5知名艺人另行与公司协商确定主播时长和主播费用计算。 6.2遇有节假日,工资在节假日前进行发放完结。 传媒公司管理制度条文化传媒公司规章管理制度篇二 传媒”是抽象名词,指信息传播媒介(通信、数媒、广播、电视、电影、出版、广告、新闻、网络、文化产业、新媒体等)。下面小编给大家带来关于传媒公司规章管理制度,方便大家学习,希望对您的工作与学习有所帮助。 股东会决议程序 1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。 2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。 一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署合同和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。 二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。 三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。 一、会计档案:每月(季)财务结算后,会计应将档案(包括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜,装订成册,交于行财部主任管理。 二、管理档案:《公司章程》、《公司规章制度》及各类管理考核细则一律单列存放。 三、员工档案:公司员工档案一律装订好单列存放。 四、合同档案:(包括企业法人授权委托书存根、劳动合同、各类协议、广告业发布合同)单列存放,一律保密管理,未经公司法定代表人同意,任何人不得私自参阅。 五、文件档案:公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。 六、来文档案:其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。 七、项目档案:一律按机密文件处理,单行存放,未经公司董事长同意,任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责人指定专人或自行管理。 文件处理程序 公司对内部行文时,一律以“甘大传字”加文号出现。公司各分支机构、各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公司内外行文,各分支机构若由于项目运作需要公司出具文件,须按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运作请示文件,待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司委托各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广项目需要成立编辑委员会或赛事组委会的由公司协调成立该机构,各分支机构可以编辑委员会__分会或赛事组委会__分会的名义开展该项目运作。编辑委员会或赛事组委会不具备法人资格,项目运作中发生的.一切债权、债务由各分支机构及其负责人处理和承担。股东会决议不能以文件形式出现,过半数股东签字认可后,再以公司名义行文通过或告示,并按国家标准格式行文,使股东意志合法地变为公司的决定。 1、违反工作纪律与规章制度: ①、一个月内,迟到3次者,扣罚50元;迟到3次以上者,每迟到一次再扣罚20元。旷工1天,扣罚2天工资与补助。一个月内旷工3天或迟到累计9次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退;一年内累计旷工5天或迟到累计30次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退。缺勤无工资与补助。 ②、员工请事假一次不能超过7天(含7天),(国家规定的产假、婚假、丧假等除外),特殊情况由总经理特批,擅自超过者视为自动辞职;员工请病假,应持正规医院出具的诊断证明,如果没有休病假诊断证明休息者,请假按事假处理。 ③、在工作中不服从分配和调动,第一次给予批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计三次(含)以上予以辞退。 ④、不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通,严禁出现拍桌子、摔门、砸东西以及骂人、打架等粗暴行为;严禁造谣、中伤、挑拨离间、破坏团结的不道德行为。如有违反上述工作纪律的行为,第一次除给予批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计发生三次(含)以上者,予以辞退。 ⑤、员工在工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看vcd或浏览与工作无关的网站,一经发现,做如下处罚:第一次对当事人进行批评教育并处罚50元,罚本部门经理20元;第二次对当事人进行警告记过并处罚150元,罚本部门经理50元;累计三次(含)以上者,处罚当事人300元后,对当事人予以辞退。部门经理违反者,合并后双倍处罚,累计三次(含)以上者,进行经济处罚后,予以辞退。 ⑥、员工在工作期间打与工作无关的电话(接电话除外),第一次给予警告,第二次罚款10元,以后每发现一次加罚20元;每发现一次处罚当事人所在的部门经理5元。部门经理违反者,合并后双倍处罚。 ⑦、员工在办公室,用公司电话打信息台,一经发现,对当事人进行处罚,除交清所打的话费外,第一次罚款30元,第二次罚款60元,第三次罚款100元;当事人每被处罚一次,同时处罚其所在的部门经理20元。一人连续三次拨打信息费,公司对其进行经济处罚后,予以辞退。部门经理违反者,合并后双倍处罚,予以辞退。 ⑧、下班后不加班者19:30前仍不离开公司,第一次批评教育,第二次在考核时予以扣分,累计三次(含)以上者,每次罚款50元。 ⑨、最后离开公司办公室不签离的员工,第一次批评教育,第二次在考核时予以扣分,累计三次(含)以上者,每次罚款50元。 ⑩、未经允许将公司业务转交他人,或透露公司商业秘密的,给予当事人批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;情节特别严重的,在进行以上处罚后,还要承担给公司造成的全部损失,并予以辞退;触犯法律的,还要追究其法律责任。 2、过失与故意行为 ①、因个人工作失误,给公司造成经济损失的,视情节轻重予以相应赔偿; ②、因个人故意行为,给公司造成经济损失的,除视情节轻重予以相应赔偿外,并进行相应的经济处罚。 ③、因个人工作失误,给公司造成不良影响的,对其进行批评教育,在考核中予以扣分; ④、因个人故意行为,给公司造成不良影响的,除对其进行批评教育、在考核中予以扣分外,并进行相应的经济处罚; ⑤、个人工作中,对能够预防的事故不积极采取预防措施,给公司造成不良影响或经济损失的,视情节轻重给予批评、考核扣分、赔偿和经济处罚。 ⑥、上述行为一人累计发生三次(含)以上者,予以辞退。 一、试用期和正式聘用 二、考勤制度 三、工资制度 四、福利待遇 五、岗位责任制度 六、工作日志制度 七、呈报制度 八、办公用品管理制度 九、资料管理制度 十、后勤管理制度 十一、安全保卫制度 十二、财务管理制度 十三、财务报销管理制度 十四、出差管理制度 十五、借款和报销的规定 十六、保密制度 一、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 人事档案:公司为每位员工建立人事档案,公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 员工试用期为两个月。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定 上午9:00—11:30下午14:30—17:30 财务人员双休,其余人员每周休一天。 2、惩罚:(1)迟到早退一次扣10元(超过1小时扣半天) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 (2)病假需经领导批准后休息。病假请假一天扣除当天工资。 (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。事假请假一天扣除当天工资的双倍。 (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (7)员工请假不得以短信、微信或代请方式,应直接向公司领导请假。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 (9)禁止积攒休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允许在当前周串休。 4、调动:公司员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,报总经理批准。 5、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 6、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、 7、解雇:聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 8、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。 (1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观) (2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的.。 (3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。 (4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。 (8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。 (11)、偷取公司及同事财物。 (12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 (13)、隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、企业工龄工资、补助。 工资发放:当月5日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四、福利待遇 各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。 公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。 (1)、人身保险。 1、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。 2、周日加班者,给予当日工资,节日加班者给予双倍工资。 3、员工需外出(工作时间)每餐补助20元/人,超出部分自理。 4、正式录用业务人员的工资待遇含各项补贴:交通、通讯、冬季150元,夏季100元。全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤) 五、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。 7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。 8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。 七、呈报制度 1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。 2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站、视频,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。 4、当天值日人员应随时查看办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。 八、办公用品管理制度 1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。 2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。 九、资料管理制度 1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。 2、定时删除电脑中的垃圾文件。 3、定时查看公司电子邮件并及时处理。 十、后勤管理制度 1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、门、窗、水、电、气管理 (1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。 (2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。 3、卫生管理 (1)当天值日人员应保持办公区域、卫生间的整洁。 (2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。 (3)当天值日人员如有工作不能履行职责,应提前与其他值日人员进行更换,若不值日,则罚当天值日人员连续值日两天。 十一、安全保卫制度 1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。 2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。 十二、财务管理制度 一、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的报表、帐目、款项、实物及未了事项。 二、公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇; 三、收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收款收据,收款收据由财务部统一保管。《收据》用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据进行检查,发现问题,及时纠正。 四、公司“借条”除经总经理特批外,其余一律按公司有关制度执行。 五、如需开发票必须将公司名头、金额、对方纳税人识别号以微信或短信的形式发给指定管理人员,指定管理人员再将此信息发给公司财务,每个月末将进行一次税务统计。 六、公司印章、营业执照等相关物品如需借出,需向财务提交申请单,并注明何时归还,归还时再到财务人员处签字确认。 ★2021年公司保密规章制度说明 ★遵守公司制度安全规则演讲稿范文 ★五一节日促销活动方案2021 ★遵守规章制度的演讲稿范文5篇 ★广告制作设计合同范本2021新版(5篇) ★2021广告合同格式模板5篇最新 ★2021最新策划方案范文5篇 ★社团活动总结报告范文通用版 ★安全在我心手抄报漂亮的-遵守交通规章制度 ★2021经典传统文化主题晚会策划书5篇 传媒公司管理制度条文化传媒公司规章管理制度篇三 一、考勤制度 2.员工必须如实打卡,迟到半小时为公司其他员工购买电影票(当场兑现),迟到超出半小时罚款200元。严禁代人打卡和让别人代打卡,如若代打卡被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向总经理报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/30天×事假天数)。 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3×基本工资/30天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。 9.员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请,经部门主管批准后上报审核总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。 11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 1.公司实行以下发薪制度,即每月发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2)正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴-迟到-病假-事假-旷工-罚款-其它。 特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2.员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。 4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。 三、员工福利待遇 1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。 4.按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。 案讲座;电脑设计制作技能培训等。 四、费用报销制度 1.日常费用报销须严格遵循以下步骤: 1)经办人认真填写费用报销单; 2)部门经理签字; 3)主管副总签字; 4)总经理签字; 6)到财务部出纳处领款。 2.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。 3.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。 4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。 5.为客户购买礼品应事先向公司申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。 6.业务招待费标准按如下规定: 7.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销。委托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。 8.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。 9.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。 10.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。 11.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。 五、开发票程序 为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间 差,所有ae要开发票均需填写“发票申领单”,保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来,将以此单为依据,每单扣罚工资的1%。 六、个人档案 公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司 对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任: 在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况 者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经 理和人事部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 七、离职 雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由 相关人员、行政、部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。 八、公司纪律 1.口头警告 用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。 1)在工作时间扎堆、聊天; 2)使用公司纸杯 3)开会迟到,学习和业务培训旷课; 4)在上班时间进入网上的各类聊天室等; 5)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等; 6)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛; 7)损坏公司发出的各种证件、文件和报表; 8)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作; 9)在公司内聚集谈论私人的事情。 2.书面警告 用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。 1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或 提出书面意见; 2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求 履行上级的命令; 3)擅自私用公司的工具、器具; 4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求; 5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端; 3.终止聘用 假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。 1)危害公司其他人的人身安全; 2)殴打别人或互相打架或唆使别人打架; 3)私自向客户、客人索取报酬; 4)泄露公司的机密情况; 5)恶意欺骗,或骚扰他人; 6)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导; 7)偷窃公司内或同事的财物; 8)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干 私活; 9)不论采取何种形式兼职,从事第二职业; 10)触犯国家刑法; 九、应答电话 尽速应答电话,应答时,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话, 一定要尽力帮助对方。你代表灵动传媒,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到灵动传媒的形象。 记住: 应答电话要精神振作,声调悦耳。 请对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码,记下接电话的 日期和时间。 如同事离开办公桌,要替他应答电话。 如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估 计时间回来。 十、一般规定 1.向外发送函件 请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途,这样做是为保证 回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在前台指定处。 2.办公文具 办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可向 行政部申领,并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。(所有上述设备不得用于私事) 3.接待室/会议室 为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法: 1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。 2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。 3)离开时关闭各电源及门窗。 4)不得在会议室储放东西。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一.服务规范 1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。 二.办公秩序 3、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 三.业务管理制度 2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档; 3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应 在接件后即时报送; 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用; 9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表; 12、每个季度进行季度考评(方式待定)。 注:业务文件统一一式两份.正本文件应交经理保管。 四.考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。 2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。 4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。 五.保密制度 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意 不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密; 6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。 六.差旅费管理制度 结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。 7、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 七.薪金制度 2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。 八.福利制度 1、假期:公司全体员工享受国家法定假日; 7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。 一、例会制度 为使公司的各项例会有计划地纳入制度管理,特制定公司例会制度。 1.当日业务沟通会 工作,力争当日工作当日完成,日清日结; ③日总结要与当日工作内容相吻合。 2.周会 ①公司每周六下午14:00进行周会,由主管组织; ②主管主持总结一周的业务情况,检视目标完成,讨论需要解决的问题, 安排出下一周的工作要点; ③预测下周营销情况,制定周营销企划计划; ④全员工作讨论完毕后,主管主持学习和培训; ⑤填写《公司周工作报表》。 3.月会 ①每月底28日前,由公司执总组织召开月会,全体员工参加; 各位员工做好自己本月的工作总结; ③总结一个月来的业务情况;员工工作述职;业绩完成情况进行点评;下 月工作计划与目标进行分解;责任落实; ④会议结束后,执总完成对各员工及分销人员的业绩考评,行政人员做好 会议记录。 ⑤主管提交月度工作总结及附表。 二、客户档案管理制度 为利于市场的管理,促进市场工作和报表的精确、有效,特制定此制度: 1、按照城市为单位建立客户档案;必须具体细化到县级别市场; 2、分合作客户和终端客户建立客户档案 4、所有客户档案每半年更新一次,并及时报备公司进行更新; 三、报表管理制度 1、报表分为工作报表、市场报表、资源报表、临时性报表。工作报表指日报、周报、月报、考核表;市场报表指月度销售报表、月度工作计划表、仓库进销存表、;物资采购,物资领用,物资损耗,差旅办公费用申报表、出差申请表,考勤表等。 2、按时间要求申报:日报、周报、月报按照本制度规定时间申报;其他月度计划报表于每月25日前提报,行政做好汇总统计。 重的可以单独进行处罚。 4、临时性表格按照临时工作要求和时间申报。 四、出差申报制度 1、营销人员出差均需要提前申请,经上级部门和公司领导批准后方可出差。 需要进行出差安排并于出差前申报 3、公司于24小时之内批复的出差申请。 一天书面申请变更。 费用。 候作为附件同时提交。 第二章工作管理流程 一、日报工作流程 操作说明: 1、营销人员每日提交前一日工作日志至主管处 2、公司主管必须每日签阅。 保存。 4、公司执总随时查阅,月末记入考评项目。 二、周报工作流程 操作说明: 1、全员每周工作完毕,填写周工作报表,交主管审阅;、 昊拓文化传媒有限公司工作日志 2、主管签署意见后,于每周六下班前汇总提交公司行政部; 3、每周公司召开周工作例会,全员根据公司意见调整落实。 三、月工作计划开展流程 操作说明: 报公司行政部; 2、“月工作计划”经公司执总审定后下发; 第三章工作考核制度 一、考核原则 1.业绩考核(定量)+行为考核(定性); 2.定量做到严格以业绩为标准,定性做到公平客观; 3.以年度营销计划及月度任务书作为考评依据。 准,由行政部门汇总下发,在月底进行考核时按此标准逐项进行。 三、考核结果 1.员工工作考核结果必须公开; 2.每月考核结果除了与员工当月收入挂钩以外,也将作为月度优秀员工评选标准自首,其综合结果也是公司决定员工职位升迁和人事调动的重要依据。 工作应用表格图样(见附件) 传媒公司管理制度条文化传媒公司规章管理制度篇四 公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退。如违反按照2元/分钟计算,超过1小时按旷工处理。如遇特殊天气经电话请示公司领导后,再确定上班时间,不算迟到早退。 2、每天召开晨夕会,时间为:上午7:45-8:00,下午18:15左右。所有非请假业务人员必须准时参加。每月每个员工公休2天,需提前3天请假,如遇特殊情况书面报主管经理签字后方能请假,续假需提前申请,主管经理允许后才能休假,负责视为旷工,予以警告或罚款,扣发个人全月所有收入(基本工资+提成+奖金)的50%,旷工2次自动离职,扣除全部工资及相应福利待遇。在续假批准后,超出公休部分按照日工资扣除。不允许2个人同时请假。在国家法定节日期间,按照公司安排轮流休假,必须有值班人员。 4、员工必须服从上级管理人员领导,在岗位上认真负责,独立完成公司交代的各项任务,不能给公司其他岗位的工作人员的后续工作增加麻烦和安全隐患。员工工作期间业务要及时报备公司详细资料,做好客户跟踪、统计、分析等工作,协助公司做安排工作。认真服务客户,因工作失误、卫生不达标给于口头批评,连续3次属于违反纪律1次,罚款50元/次,与客户发生争执的罚款50元/次(特殊原因除外)违反几率3次视为旷工。 6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生; 7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 9、上班要佩带工牌、工服,必须保持良好的工作态度和风貌; 10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 12、当日能完成的工作必须在当日结束,不得拖到第二个工作日; 13、爱护公物,节约物品。 14、积极学习完善自己的业务知识。 15、同事间要相互协作,相互支持。当业务人员有业务冲突时及时向相关负责人说明情况(因业务冲突导致客户流失而给公司造成的损失由当事业务人员均摊相应损失) 16、工作期间,由于个人原因(违法、违规、违纪等)造成的损失归个人负责,正常原因归公司负责。 另公司为了鼓励员工不休班,特设置全勤奖200元。 鑫禧广告传媒有限公司 本制度是公司全体员工的工作指导规范和行为准则,遵循规章制度是公司每位员工的责任和义务。本制度旨在规范员工行为,提高工作效率。坚持公开、公平、公正的原则,认真实施,执行到位。 一、员工权利和义务 (一)、基本权利 1.知情权 ②员工有权了解个人明确的工作内容、性质; ③员工有权了解个人的薪酬水平; ④涉及企业商业秘密和其它法律规定情形除外。 2.工作权 在不违反有关规定的前提下,不得剥夺员工正常的工作权; 3.休息权 ①员工依法享受相应的法定假期; ②按公司相关规定,员工享有行使事假、病假的权利。 4.申诉权 员工在晋升、考核、工作安排时,认为自己受到不公正待遇时,有向上一级领导或综合管理部直至总经理申诉的权利,有关部门或领导在受理后必须给予明确答复。 5.其他权利 ①员工转正后有享受社会保险的权利; ③员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 (二)、基本义务 2.接受公司分配给的工作内容,并按质按期完成的义务; 4.积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、报告险情隐患的义务; 6.积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平的义务; 8.公司相关规章制度中明确的其它义务。 二、基本工作原则与礼仪修养 (一)、基本工作原则 1.遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推托。 2.员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。 3.严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 4.员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 5.部门经理要指导下属正确地做事,并提供必要的资源支持,保障下属完成工作。 6.公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计作品(含平面、空间)、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。 7.部门员工应当按照部门经理的安排,积极主动、认真负责的做好本职工作,对领导安排的工作要在规定的时间内完成。 8.每件工作必须在执行过程中主动的向部门经理反映工作进展情况,完成后必须主动向部门经理及时汇报工作结果。 9.每周对自己所处理的工作进行个人总结,每月底形成书面总结汇报给部门经理,作为绩效考核的组成部分材料。 10.工作中出现错误,应敢于承认错误,不得相互推诿,逃避责任。 11.积极向上级领导提出自己的想法和建议,为提高自身工作效率和加强部门工作协作,营造良好的工作氛围做出表率。 12.由于主观原因对公司利益造成负面影响或不良后果的,应勇于承担责任,并乐于接受公司给予的相应处罚。 13.不制造不良言论来攻击、诽谤和中伤领导、同事和客户。 14.严谨违规操作,不得收受与本公司业务有关人士或单位之馈赠,贿赂或向其挪借款项。 (二)、礼仪及修养 1.注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 2.同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。 3.待人接物,态度谦和,真诚热情,以争取同事及客户之合作。 5.对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。 6.讲究个人和集体卫生,保护办公环境。 7.不准在办公区域内争吵,如有误解应心平气和地沟通。严禁出现打架、骂人、拍桌子、摔门、砸东西等粗暴行为。 三、员工行为“十不准” 1、不准在上班期间擅自离岗或随意在公司内“窜岗”。 2、不准在上班期间用电脑看vcd、玩游戏、放音乐、聊天,及上非法网站。 3、不准在上班期间扎堆聊天,大声喧哗,看与工作无关的杂志或做与工作无关的.事情。 4、不准用公司电话打信息台及查询与工作无关的收费电话。 5、不准长时间的接、打私人电话。 6、不准用公司的电脑和其他办公设备干私活,或打印、复印私人文件及各种效果图。 7、不准将公司的业务私下转交给他人。 9、不准以公司的名义谈私人业务。 9、不准私自复印公司商务资料泄露给他人。 10、不准在上班期间吃早餐或零食,及在办公室吸烟。 四、考勤制度 (一)、凡本公司员工一律参加考勤。 (二)、作息时间:上午8:30——12:00 下午13:00——17:30 (三)、员工签到:早8:30之前在员工考勤表上签到,特殊情况可推迟到8:40,但是一个月内累计3次在8:30之后8:40之前签到的视为迟到1次,8:40之后签到为迟到。签到不得由他人代签,一经发现,本人及代签者均按旷工处理。 (四)、迟到或早退(含中午)超过1小时不到2个小时者,视为缺勤半天;超过2个小时又不打电话说明情况者,视为旷工。 (五)、签离:凡最后离开公司的员工,要在签离本上签字,写明理由及离开公司的具体时间。 (六)、下班后不加班者必须在19:00之前离开公司,因工作需要当日晚上或双休日加班者,员工必须事先由本部门经理和办公室主任同意,报总经理批准后方可加班,并在加班表上进行登记;加班没有加班费,在不影响工作的情况下安排轮休或倒休,并由部门经理通知办公室主任。 (七)、员工外出登记: 1、上班后外出办事,经部门经理批准后在外出登记簿上进行登记,写清外出事由及详细地址、电话。 2、员工早晨或中午直接外出办事,应事先经本部门经理同意并提前在外出登记簿上进行详细登记。特殊情况如事先未登记外出应给本部门经理打电话,部门经理不在办公室时应给办公室主任打电话,所有未事先登记者回公司后必须补填外出登记。 3、部门经理外出登记并告知办公室主任。 4、员工外出办事不登记或本部门经理(办公室主任)不知道去向者视为旷工。 5、早晨直接外出办事者,下班前必须回办公室报到,否则视为旷工。 (八)、员工请假: 1、事假: 应在8:40之前电话向本部门经理请假,请假者的情况由本部门经理告知办公室主任,本人上班当日补假条并交到办公室。 门经理批准,请假1天以上(不含)本部门经理同意后由办公室主任批准,请假3天以上(含)应由本部门经理、办公室主任同意,报总经理批准。 2、病假: 请病假者,应在8:40前电话向本部门经理请假,请病假者的情况应由本部门经理告知办公室主任,本人在上班当日补假条并交到办公室。 3、请假未被批准而不上班者视为旷工,离岗几日即算旷工几日。 五、关于违反公司规章制度的处罚规定 1、违反工作纪律与规章制度: ①、一个月内,迟到3次者,扣罚50元;迟到3次以上者,每迟到一次再扣罚20元。旷工1天,扣罚2天工资与补助。一个月内旷工3天或迟到累计9次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退;一年内累计旷工5天或迟到累计30次以上者,在进行相应的扣罚后并予以辞退。缺勤无工资与补助。 ③、在工作中不服从分配和调动,第一次给予批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计三次(含)以上予以辞退。 扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计发生三次(含)以上者,予以辞退。 ⑤、员工在工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看vcd或浏览与工作无关的网站,一经发现,做如下处罚:第一次对当事人进行批评教育并处罚50元,罚本部门经理20元;第二次对当事人进行警告记过并处罚150元,罚本部门经理50元;累计三次(含)以上者,处罚当事人300元后,对当事人予以辞退。部门经理违反者,合并后双倍处罚,累计三次(含)以上者,进行经济处罚后,予以辞退。 ⑥、员工在工作期间打与工作无关的电话(接电话除外),第一次给予警告,第二次罚款10元,以后每发现一次加罚20元;每发现一次处罚当事人所在的部门经理5元。部门经理违反者,合并后双倍处罚。 ⑦、员工在办公室,用公司电话打信息台,一经发现,对当事人进行处罚,除交清所打的话费外,第一次罚款30元,第二次罚款60元,第三次罚款100元;当事人每被处罚一次,同时处罚其所在的部门经理20元。一人连续三次拨打信息费,公司对其进行经济处罚后,予以辞退。部门经理违反者,合并后双倍处罚,予以辞退。 ⑧、下班后不加班者19:30前仍不离开公司,第一次批评教育,第二次在考核时予以扣分,累计三次(含)以上者,每次罚款50元。 ⑨、最后离开公司办公室不签离的员工,第一次批评教育,第二次在考核时予以扣分,累计三次(含)以上者,每次罚款50元。 ⑩、未经允许将公司业务转交他人,或透露公司商业秘密的,给予当事人批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;情节特别严重的,在进行以上处罚后,还要承担给公司造成的全部损失,并予以辞退;触犯法律的,还要追究其法律责任。 、上班时间做与公司无关的业务,一经发现,第一次批评教育,并在考核中扣分,视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外,给予留用察看的处分;累计三次(含)以上者,予以辞退。、对于损害公司财物、设备、设施或偷盗公司财物、资料文件者以及挪用公-款、贪污受贿者,视情节轻重给予相应的经济处罚和赔偿;给公司造成严重损失的,予以辞退;触犯法律的,还要追究其法律责任。 2、过失与故意行为 ①、因个人工作失误,给公司造成经济损失的,视情节轻重予以相应赔偿; ②、因个人故意行为,给公司造成经济损失的,除视情节轻重予以相应赔偿外,并进行相应的经济处罚。 ⑤、个人工作中,对能够预防的事故不积极采取预防措施,给公司造成不良影响或经济损失的,视情节轻重给予批评、考核扣分、赔偿和经济处罚。 ⑥、上述行为一人累计发生三次(含)以上者,予以辞退。 六、本规定自总经理签发之日起执行,解释权在广告公司。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一.服务规范 1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。 二.办公秩序 3、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 三.业务管理制度 2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档; 3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应 在接件后即时报送; 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用; 9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表; 12、每个季度进行季度考评(方式待定)。 注:业务文件统一一式两份.正本文件应交经理保管。 四.考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。 2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。 4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。 五.保密制度 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意 不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密; 6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。 六.差旅费管理制度 结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。 7、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 七.薪金制度 2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。 八.福利制度 1、假期:公司全体员工享受国家法定假日; 7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 (一)、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件) 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 (二)、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 2、惩罚:迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工作发放的依据。 ⑴国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 ⑵病假需经领导批准后休息。 ⑶事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。 ⑷手头工作未完成、未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 ⑸工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 ⑹员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 ⑺员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。 ⑻周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职 辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。 6、解雇 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷24天(不含福利、奖金等) 7、辞退 违反劳动纪律,予以革职辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。 ⑴试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观) ⑵玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。⑶严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。 ⑷因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 ⑸品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。⑹工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。⑺工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。 ⑻以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 ⑼私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 ⑽员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的 辞职原因,否则一经查出,予以辞退。 ⑾利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。⑿利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,谋取私利。 ⒀隐瞒传染病或其他病症不报。 (三)、工资制度 公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。工资发放:当月10日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用10日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 (四)、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。 7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。 8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关涉及人员有义务马上到位予以解决。(加班除外) (五)、呈报制度 1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。 2、未经本人允许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。 4、每日客户拜访信息及回馈意见,应当日及时上报,每周由办公室电话回访(如虚报谎报,处罚50元) 5、每日拜访客户量(成功拜访客户量)不得低于当日任务的50%,如低于50%,则扣发当日工资的50%。 (六)、办公用品管理制 1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、 随时查看。 2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无关的事)。 (七)、资料管理制度 1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。 2、定时删除电脑中的垃圾文件。 3、定时查看公司电子邮件并及时处理。 (八)、后勤管理制度 1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。 2、门、窗、水、电、气管理 ⑴每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。 ⑵下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。 3、卫生管理 ⑴保持办公区域、卫生间的整洁。 ⑵定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。 ⑶定期为花浇水,为鱼换水。 (九)、保密制度 1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。 2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。 3、不看不说于己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增 强保密观念,造成损失,本人承担责任。 为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。 1、公司作息时间为: 公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退。如违反按照2元/分钟计算,超过1小时按旷工处理。如遇特殊天气经电话请示公司领导后,再确定上班时间,不算迟到早退。 2、每天召开晨夕会,时间为:上午9:00左右,下午18:15左右。所有非请假业务人员必须准时参加。每月每个员工公休4天,需提前3天请假,如遇特殊情况书面报主管经理签字后方能请假,续假需提前申请,主管经理允许后才能休假,负责视为旷工,予以警告或罚款,扣发个人全月所有收入(基本工资+提成+奖金)的50%,旷工2次自动离职,扣除全部工资及相应福利待遇。在续假批准后,超出公休部分按照日工资扣除。不允许2个人同时请假。在国家法定节日期间,按照公司安排轮流休假,必须有值班人员。 旷工。 6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生; 7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 9、上班要佩带工牌、工服,必须保持良好的工作态度和风貌; 10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 12、当日能完成的工作必须在当日结束,不得拖到第二个工作日; 13、爱护公物,节约物品。 14、积极学习完善自己的业务知识。 15、同事间要相互协作,相互支持。当业务人员有业务冲突时及时向相关负责人说明情况(因业务冲突导致客户流失而给公司造成的损失由当事业务人员均摊相应损失) 16、工作期间,由于个人原因(违法、违规、违纪等)造成的损失归个人负责,正常原因归公司负责。 另公司为了鼓励员工不休班,特设置全勤奖100元。 广告传媒有限公司 xx年x月x日 公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。 一、试用期和正式聘用 雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式) 报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件) 人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。 二、考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。 1、公司作息时间规定 8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间) 2、惩罚: (1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。 (1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 (2)病假需经领导批准后休息。 (3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。 (4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。 (5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。 (6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。 (7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。 (8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。 4、离职: 辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。 5、自动离职: 无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、 6、解雇: 聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等) 7、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。 (1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观) (2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。 (3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。 (4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。 (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 (6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。 (7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。 (8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。 (9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。 (10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。 (11)、偷取公司及同事财物。 (12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。 (13)、隐瞒传染病或其他病症不报。 三、工资制度 金额。 工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资,企 业工龄工资。 工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时,未提前一个月提出。 2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。 四、福利待遇 各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。 公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。 (1)、人身保险。 1、公司负责员工工作期间的免费午餐。 2、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。 3、周日加班者,公司负责餐或餐补。 5、员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。 6、正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤) 五、岗位责任制度 1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。 7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。 8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。 七、呈报制度 1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。 2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑
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