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文档简介
住院病历质量监控管理制度一、病历质量监管制度1.各级医师在接诊每一位就诊患者时,必需按相关要求要求,真实、客观、立即、正确、完整地书写病历。2.住院医生,进修医生,实习生必需经科主任、带教老师考评后方可书写完整住院病历,上级医生必需对每一份病历进行审查、修改并署名,合格后方可归档。进修、实习医生书写病历必需署名上级医生名字,其质量上级医生负连带责任。3.住院病历质控实施三级质控二级考评制度。(1)一级质控由科室诊疗小组完成;科主任在进行每七天一次查房过程中,将病历质量作为查房内容;每个月科内通报质控情况;每个月进行最少一次出院病历讨论;科主任、病室主任、质控员必需对本科室住院病历质量负责,加强本科室病历质量管理。(2)二级质控由病案室完成,病案室负责对归档病历检验,督促归档病历上交、统计、归档。(3)三级质控科病案质量管理小组完成,病案质量管理小组组长为责任人。负责对全院各科室门急诊病历、运行病历、存档病历等病历质量进行评价,关键检验手术病历、死亡病历、疑难危重病历,尤其是重视对病历内涵质量审查。4.每个月将质控结果在医疗例会和病历质量管理联络员会议通报,并把病历书写质量纳入科室质量考评内容,进行量化管理。5.病历归档管理6.病历结果管理二、病历质量监控管理相关要求病历书写基础要求1)病历书写应该客观、真实、正确、立即、完整、规范。2)病历书写应该使用汉字,通用外文缩写和无正式汉字译名症状、体征、疾病名称等能够使用外文。3)病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清楚,表述正确,语句通顺,标点正确。4)病历应该根据要求内容书写,并由对应医务人员署名;实习医务人员、试用期医务人员书写病历,应该经过本院注册医务人员审阅、修改并署名;进修医务人员由本院依据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。5)病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采取二十四小时制统计。三、病历质量控制管理步骤1、严格实施三级质量控制:(1)一级质控:为科级质控,本级质控意在提升病历书写者及所在科室自控意识,加大自控力度。要求做到:住院病历须按要求进行书写、质控。各级医师要结合查房、病例讨论,对下级医师所书写病历和各类统计进行常常性检验,发觉不足后要立即修改。修改时,修改人员应注明修改日期并签全名,并应保持原统计清楚、可辩。各级医师签字必需推行职责,不流于形式。各科室科主任或科室医疗(病历)质量质控小组组员必需对本科当月出院全部病历进行质控,甲级病历率必需达成90%以上,无丙级病历。并抽查本科当月出院病历总量10%,要求分析存在问题,提出整改意见并统计在科室病历书写质量考评登记本中。(2)二级质控:为院级质控,关键由质控科组织落实实施,包含:1)由质控科每个月对各科室上月出院归档病历进行质控。随机抽查各科室归档病历,其中输血病例、死亡病例、疑难危重讨论病例为必查。每个月将考评、分析意见和整改意见汇总后反馈给各科室。2)专题检验:由质控科组织相关人员每个月对各科室运行病历进行质控,关键为入院统计、首次病程录、三级医师查房统计、危重病人病情统计、手术审批、手术统计、术后首次病程录、各类诊疗知情同意谈话签字统计、会诊统计、交接班统计、临床诊疗方法及用药分析(尤其是抗生素合理使用、辅助药品合理使用)、辅助检验结果统计分析、各级医师修改签字情况等。发觉问题立即反馈,限期整改。3)定向监控:由质控科对各科室新进人员、低年资住院医师、轮转医师进行规范化病历书写定向监控。对平均成绩未达成甲级病历要求者实施追踪监控。(3)三级质控:由院长或业务副院长牵头,质控科组织医疗质量及安全管理委员会组员。每三个月进行全院各科室病历质量评价,尤其是重视对病历内涵质量审查。2.多种类型病历质控法:(1)运行病历质量监控运行病历实时监控是医院医疗质量管理关键部分,能够立即了解临床、医技科室质量情况,发觉各个医疗步骤存在问题,立即进行梳理,有效预防。应将危重病人、输血病人、重大手术病人、首次实施新技术病人和可能存在医疗纠纷病人病历作为关键对象实施监控。监控内容关键围绕医疗质量和医疗安全为关键,从依法执业、规范医疗行为入手,严格落实医疗关键制度。关键检验:准入制度审核,病历书写时效性和规范性,医嘱规范性,辅助检验合理性,知情同意制度、三级查房制度是否落实到位,和对急诊病人、危重病人、疑难病人、重大手术及二次手术病人、纠纷病人管理等方面。对检验中发觉问题,逐一统计整理后,再通报科室相关责任人进行组织整改。当月检验完成后,由质控小组对运行病历检验中发觉问题进行总结、分析、评价、提出整改意见。各个科室应立即将反馈整改意见上报质控科,对存在缺点病历均要求立即整改。质控科将对问题严重病历进行全院通报,并将结果报各分管院长,按医院相关要求进行处理,将运行病历检验情况纳入对科室和科主任绩效考评。(2)归档病历质量监控由质控科质控小组在质控科主任率领下最少每个月检验一次,对有单项否决缺点不合格病历,需进行必需重新复核,复核后再下结论,对检验中发觉问题,逐一统计整理后,再通报科室相关责任人进行组织整改。当月检验完成后,由质控小组负责统计归档病历质量监查评审结果,对发觉问题进行总结、分析、评价、提出整改意见。各个科室应立即将
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