常州工学院学历学位证书管理办法

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页常州工学院学历学位证书管理办法为爱护毕业生权益，维护学校社会声誉，进一步规范学历、学位证书管理及发放工作,依据江苏省训练厅和学校的有关规定，特制定本方法。

一、同学毕业资格审核

同学毕业资格审核根据《常州工学院同学管理规定》、《常州工学院学分制管理规定(试行)》和学校相关文件执行。详细工作程序如下:

1.各二级学院于每年四月上旬，对本学院的应届毕业生名单和个人信息进行核对，由同学本人签字确认，并将核对结果报教务处。

2.教务处审核、汇总学校本年度毕业生相关数据，于每年五月上旬报送省训练厅，并完成学历在线注册数据的预备工作。

3.各二级学院于每年六月中下旬全面审核同学毕业资格，给出是否准许毕业的结论，经二级学院院长签字、并加盖二级学院公章后报送教务处。

二、学历证书类型

学历证书包括毕业证书、结业证书和肄业证书。

1.同学在规定的修业年限内，修完主修专业培育方案规定的全部课程，取得规定的总学分和各类学分，德、智、体达到毕业要求，可准予毕业，发给毕业证书。

2.同学在规定的修业年限内，修完主修专业培育方案规定的全部课程，但部分课程考核不合格未取得规定学分的，可办理结业手续，发给结业证书。

3.同学在校学习已满一学年，如因某种缘由退学的，可发给肄业证书。

三、学历证书制作

教务处学籍管理办公室负责按训练部一般高等学校学历证书格式要求统一制作学历证书。学历证书应统一编号，加盖学校公章和校长签字章，并由专人负责保管。

四、学历证书发放

1.各二级学院的毕业生学历证书发放工作由二级学院院长总负责。

2.各二级学院应指定专人到教务处学籍管理办公室统一领取学历证书，并妥当保管。

3.各二级学院要准时支配发放学历证书。发放时，应要求同学在《应届毕业生学历证书发放签名表》上签名确认，避开错发、遗失。

4.毕业生应在规定时间内，按学校有关规定办理离校手续，方可领取学历证书。

5.学历信息一经电子注册，将无法进行修改。各二级学院务必告知已领到学历证书的同学，必需当场认真核对证书上各项信息，如有问题，必需于领证当天至教务处学籍管理办公室核查解决，否则今后在就业、职称晋升、升学等方面所造成的一切后果由本人负责。

6.教务处学籍管理办公室负责在证书发放后的三个工作日内，严格根据工作流程做好学历证书电子注册工作。

7.学历证书不得由他人代领，教务处及各二级学院不寄送学历证书。

五、毕业证书换发

1.获得结业证书的同学，在最长修业年限内修满专业培育方案规定的全部学分，可按学校有关规定申请换发毕业证书，逾期不再受理。

2.同学申请换发毕业证书，其毕业资格须经二级学院审核、报教务处批准。

3.换发的毕业证书，毕业时间以发证日期填写。原结业证书同时收回。

4.教务处学籍管理办公室负责申报变更同学学历证书电子注册信息。

六、学历证明书办理

1.同学学历证书损毁或遗失后，可申请办理学历证明书。学历证明书与学历证书具有同等法律效力。

2.申请办理学历证明书的同学，须本人持身份证和二寸免冠正面彩色相片一张到学校校长办公室(综合档案室)申请办理，并交纳相应工本费，按规定登记相关信息。学历证书损毁的，须将受损证书交回，再办理学历证明书。如本人在外地托付他人办理的，须由受托付人持托付人身份证、托付人二寸免冠正面彩色相片一张、托付书及受托付人身份证前来办理。3.校长办公室在核查申请人学籍档案、原发证记录及其它相关材料后，按规定发放学历证明书。

七、学位资格审核与证书管理

1.学士学位资格的审核根据《常州工学院学位授予条例》和相关文件精神执行，经二级学院学位评定分委员会审核，并报学校学位委员会争论通过后颁发学位证书。

2.学位证书的制作与发放参照学历证书的制作与发放方法进行。3.教务处学籍管理办公室负责在规定时间内向省学位委员会办

公室报送毕业生学位授予信息。

八、其他

1.学历、学位证书发放完毕后，毕业生名册及有关数据资料按档案管理