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文档简介

班级管理信息系统总体方案简介(一)组织机构分析本班管理是由班主任和班级团组织、学生共同完毕。其组织形式如图1所示。班团委班委经济管理学院班团委班委经济管理学院信息管理与信息系统XX(班主任)图1教学管理组织机构图(二)业务流程分析对各个部门、各业务人员进行详细调查,可以理解到现行管理业务重要有:(1)新生入学后填写学生状况登记表报各院、系后,再上报教务处教务科,教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对,精确无误后存档以备使用。(2)每年各个专业在制定完教学筹划后,交系教学办公室审核,然后上报教务科,由教务处和教务科出面组织全校进行讨论,协调各专业教学执行筹划,最后形成年度教学执行筹划下发各系组织贯彻。(3)各系将贯彻后教师任务分派表汇总上报教务科。(4)各系教学办公室依照教学执行筹划、教师任务分派表和教室状况排出本系课程表,再报教务科,由教务科进行统一协调,最后制定出全校课程表下发各院、系。(5)学校在某些专业中实行了学分制管理,在每学期开学此前还要进行学生选课工作。(6)期末考试结束后,各系将学生成绩归档并进行学籍解决,然后将成绩及学籍解决成果报教务科审批执行。(7)此外,教务科还要依照教师任课状况、学生状况制作各种报表上报学校、省教委及各关于单位。对上述调查成果进行分析,可以将教学管理系统划分为如下几种某些,即业务过程:(1)学生学籍解决;(2)学生成绩管理;(3)教学筹划管理;(4)学生选课管理;(5)排课管理;(6)教室设施管理;(7)教师基本信息管理;(8)记录管理;(9)报表管理。(三)数据存储分析(数据库设计)在规划出系统业务模型之后,应当进行是主题数据库设计,遵循数据位于解决中心,数据模型稳定,而解决多变原则,通过对系统业务流程中数据解决某些分析,采用E-R图可以建立相对稳定数据模型构造。而对某些零理,可通过文献或视图形式在系统详细设计中实现。按照实体分析办法所设计主题数据库共有8个。(1)学生学籍管理数据库。该数据库记录了学生基本信息、学生奖惩状况、学生学籍变动状况、参加学校课外活动状况等信息,它反映了学生在校四年重要状况。(2)学生成绩管理数据库。该数据库记录了学生各门课程学习成绩及补考成绩,反映了学生在校四年学习状况。(3)教师管理数据库。该数据库记录了教师基本信息及所属教研室、所属院系基本状况。(4)课程管理数据库。该数据库记录教学执行筹划详细内容。(5)教室管理数据库。该数据库记录学校所有教室基本配备及使用状况。(6)教师任课数据库。该数据库记录每一种任课教师任课状况及寻常必要调课信息。(7)课表数据库。是各专业、各班级课程安排详细体现。(8)记录数据库。是依照教师、学生各类信息进行分类汇总形成一种初步综合记录信息。为了支持高层记录分析,可以该数据库基本上拓展,建立更高层记录数据库以辅助高层管理人员决策活动。由于教学管理系统仅仅是学校各项管理中一种职能域,因此在进行主题数据库中数据项定义中,要充分考虑本系统与其他系统之间、本系统与校外上级部门之间数据互换关系。例如当前关于教师基本状况管理是在系统内进行,但将来必然会与学校人事部门相联系,因而要考虑当系统将来需求发生变化时对本系统影响。又例如在各个主题数据库定义中,不但要考虑自身信息需求,还要充分考虑到学校其他部门、上级部门信息需求与否已经被包括在了这些主题数据库中。只有这样才干保证数据模型稳定性。在系统方案制定过程中一种值得注意问题是,信息系统不是用来简朴地代替手工数据解决,而是要在其建设过程中去掉冗余业务过程或业务活动,克服原系统薄弱环节,进而全面提高管理水平。例如这个系统中排课过程,先是由各院、系依照自身状况进行排课,然后再由教务科进行统一协调,这个过程意味着要有若干套排课人员从事这项工作,如果采用计算机进行解决,可以直接对全校课程进行排课而无需更多人参加,最后协调部门依然是教务科。鉴于教务科人力限制,各个院、系教学办公室在这项业务中只负责录入关于排课所需基本信息,并将这些信息传递给教务科。因而在制定出系统主题数据库方案后,要进行是数据库和解决业务分布分析,分析成果如图2所示。(四)计算机网络设计计算机网络系统采用客户机/服务器体系构造实现教学管理信息系统。该网络系统由服务器和数据库系统管理软件进行数据库事务解决;由工作站上顾客工具进行数据加工解决;经TCP/IP网络联接客户机与服务器;采用HUB,经双绞线、细缆等实现物理构造上树形布局,逻辑构造上采用总线连接。服务器与客户机入网连接均采用以太网卡。(五)硬件设计按照系统逻辑方案和分布方案,在教务处配备服务器1台和3-4台工作站,以及普通打印机和激光打印机。各院系可配备1台工作站来实现信息互换和解决。校选课系统配备服务器1台和若干台工作站,以及普通打印机和激光打印机。此外,为了支持图像、照片录入和显示功能,在教务处可配备扫描仪1台。依照实际需要也可觉得各院系配备扫描仪。(六)软件(含数据库管理系统)设计考虑到系统可靠性、稳定性、环境适应省教委信息系统连接,在服务器端使用Oracle数据库管理系统,在客户机端使用PowerBuilder开发平台。详细配备如下:(1)服务器运营UNIX操作系统。(2)客户机运营Windows操作系统。(3)网络采用TCP/IP合同。(4)数据库使用Oracle数据管理系统。(5)前端开发工具采用PowerBuilder。(6)辅助开发工具,VB、Java等。(七)完毕规划报告当教学管理系统逻辑方案、计算机网络配备方案、系统软件配备方案拟定之后,即可进行开发费用估算。开发费用涉及硬件费用、系统软件费用等项内容。同步需制定出开发进度筹划。最后完毕教学管理信息系统总体方案报告,此报告经与主管领导和最后顾客论证后即可开始系统开发工作。专用数据库专用数据库学籍管理记录管理报表管理排课管理教室设施管理教师基本信息管理教师基本信息管理顾客视图集主数据库子集数据库学生选课管理学生基本状况录入寻常事务管理成绩管理教学计划录入专用数据库各学院、系学生学籍管理数据库学生成绩数据库课程管理数据库教师任务数据库教师管理数据库教室管理数据库课表数

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