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文档简介
秘书行业调查报告前言:调查起因及目:加深对秘书行业认知度,矫正咱们学习方向;有针对性培养专业技能;提高学习自觉性、针对性;找准自己将来职业发展方向,为后来从事秘书学方向打好基本。调查内容:理解和掌握秘书岗位设立(率)状况,当前秘书工作环境,秘书工作内容(设立问题,最佳是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书知识和技能规定、道德规定,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业状况。调查时间:5月2日至5月4日调查地点及范畴:湖南人文科技学院周边等单位企事业。调查方式及办法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,依照路线开始走访调查。调核对象:单位领导、其她人员同事、秘书从业人员。七、调查通过:1、5月2日当天制作好调查问卷,通过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。2、5月3日制作调查路线及选好调查办法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。3、对调查问卷数据进行记录、分析,开始调查报告书写。八、关于调查问卷:问卷设立分为两大类:第一大类分为选取题,共设30道,内容涉及秘书行业关于状况、当今就业形势、以及专业知识与道德规定等问题。第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业理解、看法,以及秘书行业发展前景。主体:调查状况分析:(一)秘书行业总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。可从事岗位就业指数↓文秘8个职位行政专人8个职位总经理助理5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资依照调查发现:1、至秘书行业有关职位所占比例较高且速度增长较快;后所占比例迅速下降;后所占比例又开始呈现新提高,应与当时经济发展转型有关。2、秘书专业在就业排名中比较靠后,和企事业需求有所有关;专业需求量最多地区为成都,这与都市经济发展(成都近来也算新一线都市)和专业知识能力者(四川师范大学是秘书学专业最佳大学之一)秘书行业可从事岗位为:文秘、行政专人、总经理助理工资待遇较高,平均工资达到5000以上,为6830元。从表格数据中可知,50%工资在6000—7999,12%工资在3000—4499和0—29999两个段里。总体差距小,但仍与个人才干以及本地都市经济发展关于;工作经验规定:1—3年占50%,不限经验占50%,这与秘书行业一种现状关于,大某些地区秘书也许之前并无从事秘书,往往可以边做边学;学历规定:本科所占比例最大,表白接受过较好专业知识教诲还是更受企事业单位欢迎。总结:当前秘书行业就业前景还是不容乐观,虽趋势往上发展,但只在各大经济发展较好都市体现较明显,小都市发展依然受到限制。但总体就业状况还算稳定,秘课本是一种较为全能型人才,可从事各方面工作。秘书行业工资待遇较好,但与自身一种知识才干关于,劳者多获、能者多得。问卷成果分析:调核对象分析:第一题:您性别是什么。依照40份调查问卷数据分析,其中女性占75%,男性占25%.这与文秘专业特有现象相符,女性多、男性少。也从另一种层面可以说出,女性作为人力资源变得越来越重要了。第二题:您年龄是多少。年龄分段30岁如下30~40岁40~50岁50岁以上人数142060从表格数据中可知,30~40岁所占比例最大,与其工作经验和能力有关;另一方面为30岁如下,与其刚从有关知识专业毕业,且有一定能力和热血有关;40岁以上所占比例少,且50岁以上几乎没有,与秘书行业一种年龄化有较大关系,年少者做事能力强、积极性高关于。第三题:您与否是本地人(娄底)。本地人:70%、非本地人:30%表白一种行业里、无论是秘书行业还是其她各行业,本地人所占比例始终会不不大于非本地人,这与中华人民共和国人故乡情结关于。就业现状、形势分析:第十二题:您当前每月工资待遇。工资分段3000如下3000~40004000~50005000以上人数2181614依照表格可以看出,工资在3000元以上比例最大,且各分段相对平衡。表白当前秘书行业工资待遇是较可以,也有人能达到更高收入水平。第六题:您所在单位类型是。各级党政群机关:10、企事业单位:12、民营公司:10、文化宣传部门或学校教诲:8各单位类型分布平衡,表白秘书人员全能性。第十一题:您对您工作与否满意。非常满意:6人普通满意:20不满意:12人很不满意:2人正在考虑工作。由此可见,就业满意度普通,就业压力较大。第十五题:您以为当前在娄底秘书行业发展状况如何。10人以为较好、8人以为好、15人以为普通、7人以为差。在有关秘书人员心目中以为秘书行业在本地发展还是良好,并大某些以为秘书行业发展趋势会随着时代变迁有不断创新和变化。第二十五题:您以为有哪些方面是秘书行业发呈现状问题。大某些以为专业性秘书数量少、自我综合素质局限性和秘书行业存在着“潜规则”。浮现此类问题重要是由于秘书人员大某些并未进行专业培训、自我学识能力以及社会、用人单位不注重引起。在理解到某些专业人士建议是秘书人员能参加一定专业知识培训,是解决就业现状基本。行业设立与技能规定:第五题:您单位与否设立秘书职位以及您单位从事秘书人员数量。设立:28、未设立:12.由此可见,秘书行业设立率还是较高。有较大比例是秘书人员较少,在此,咱们有走访到我校湖南人文科技学院党政办,有采访到当值科长及科员,存在一种问题是,她们对秘书一种定义很模糊,有甚至不清晰自己究竟与否是秘书。此外一种结论就是,本次调查报告中,从事秘书人员实际数量还是较少,大某些单位以为有必要开展设立秘书行业,但事实上少之又少。此也许只能拿本地娄底来说,当前是这样一种状况。第二十一题:您以为秘书岗位对秘书知识和技能规定、道德规定如何。较高:50%、高:23%、普通:17%、无规定:10%依照社会现实以及秘书行业自身发展,拥有较高知识技能和良好道德体现,始终是被各行业更加受欢迎。由此可见,知识技能、道德始终是选人用人一大原则。第二十二题:您与否以为秘书需要在各个方面能力都要有涉及。70%人以为需要,30%人以为不需要。由此可见,是比较符合秘书是一种比较全能职业,秘书知识涵盖方面广,这也是社会号召需要全能型人才一种体现,秘书在这一点上还是发展比较好。第二十三题:您与否以为秘书有必要结合当代互联网技术进行办公高档自动化。大某些以为是有必要,随着信息化时代到来,电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。文秘工作也从一支笔、一张纸“手动”阶段逐渐演变成自动化办公。新办公手段提高了工作效率,同步也对工作人员规定不断提高。第二十题:您以为秘书工作内容重要以什么为主。大某些对秘书工作重要内容不清晰,重要觉得秘书秘书事务寻常工作为办公值班以及秘书专项业务工作中公文解决为主。其实秘书尚有特别授权工作中公文写作等以及高档秘书参谋工作。同步,秘书类型也所知甚少,浮现此类现象重要问题是,大某些并非专业性秘书,或培训不到位等。第十八题:您以为在就业过程中,公司招文秘人员最看重是什么。数据中,以为有专业技能以及技能证书和有较强社交能力、应变能力人比较多。且以为在招聘时,专业技能方面所占大某些影响,技能证书影响小。据就业现状来看,就业较高往往是科学文化知识、专业知识技能较强人。简答题某些:在您心目中秘书普通是做什么工作?文字工作、领导发言稿以及生活上有些事。您以为秘书行业发展如何?很看好秘书行业,毕竟是当前社会一种不可或缺职业。职业化不是很强,个人专业知识技能不强。在国内,从80年代开始,改革开放,随着管理科学和领导科学日益被注重,秘书人员培训和秘书理论研究也迈开了步子。在短短十年时间里,全国已有一百多所全日制高等院校、党校、职大、电大、业大、函大等,或设立秘书专业,或举办秘书训练班、培养和培训了数以万计秘书人员。研究秘书学理论或指引税书工作著作也雨后春笋般破土而出,全国有数百种之多。整个局面可以说是蓬勃勃颇有气愤。如今社会对文秘综合素质规定越来越高,它不再仅仅注重文秘专业知识,它对税书素质、能力也提出了相应规定,社会在不断地变革,秘书业也要应时应景地作出相应改革,秘书不再仅仅是辅助老板办公,解决文献、安排会议、接诗访客,并且要协助老板出谋划策,有时还鼎独当一面。因而,税书这一职业面临着巨大挑占战,同步,又能较好锻炼能力,为秘书人生増添一笔绚烂无比彩色。二、问题与意见秘书行业就业形势还是受诸多因素影响,咱们依照调查过程中与各方面(社会经济发展、个人知识技能、用人单位、自我就业意识等)总结,存在如下几点突出问题:当前娄底经济发展水平还处在一种中低水平,对于秘书行业这种较为新型行业来说还是有一定瓶颈,远不能及其她大都市。有关秘书人员自我专业知识技能不强,且专业性秘书数量太少,无法满足社会人才需求。社会、用人单位还是不够注重,连自己本单位与否有秘书都感到疑惑,且规定不高,只要乐意,可边做边学。综合本次对秘书行业就业前景进一步考察,通过对调查反馈材料综合与分析,咱们有如下结识和建议:国家社会方面:加强对经济发展同步,注重各行业合理发展,固然,娄底作为当前新型都市浮现,发展前景依然良好,各行业也是如此。社会各单位注重极为重要,不断提高对秘书行业规定,有所压力,才会始终处在良性发展。学校、教诲机构方面:培养中文功底、秘书技能、经纪业务、外语水平“四合一”复合型专业人才,加强计算机教学,达到办公自动化。完善文秘专业校外实训基地建设,多让学生参加社会实践活动。个人方面:学生:努力掌握专业知识与技能,培养各方面能力。关注时政要闻,提高思想理论水平和政治修养。增强沟通表达能力,注重自身形象气质,提高亲和力。工作者:继续学习,不断提高自身学识知识和技能,发挥自身工作经验优势,做好眼前事,一步一脚印。结语:秘书行业就
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