大学图书馆管理制度样本

北京物资学院图书馆管理制度二ОО七年五月目录第一某些：部门工作职责 1机构设立图 1馆长岗位职责 1办公室岗位职责 2采编部岗位职责 2流通部岗位职责 2期刊阅览部岗位职责 3网络技术部岗位职责 3参照征询部岗位职责 3保卫人员岗位职责 4第二某些：岗位工作细则 5图书资料采访管理工作细则 5图书验收工作细则 5图书技术加工工作细则 5书目数据制作工作细则 6借还书处工作细则 6阅览室工作细则 6闭架书库工作细则 7样本书、工具书、外文原版书室工作细则 7中外文期刊采购工作细则 7现刊管理工作细则 8过刊管理工作细则 8报纸管理工作细则 8报刊阅览室工作细则 8电子阅览室工作细则 9第三某些：人员、设备有关管理规定 10工作人员守则 10安全工作管理制度 10主机房管理规定 10书刊资料及有关设备管理规定 11第一某些：部门工作职责机构设立图馆长馆长副馆长采编部阅览部网络技术部参照征询部流通部办公室学院图书情报工作委员会馆长岗位职责一、负责主持全馆工作，认真执行党方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会决定和意见。二、领导制定全馆发展规划，年度筹划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添筹划，拟定机构设立，聘请或调度馆内各岗位人员，并相应明确其岗位职责。三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。四、主持馆务会议，经常听取报告、督促检查工作筹划执行状况。五、负责制定全馆队伍建设发展规划，按规定有筹划地组织安排工作人员培训和进修，负责职工考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。六、定期向院长、主管副院长报告工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领导与组织监督。七、副馆长支持、协助馆长完毕各项工作，并按照分工做好自己分管工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆寻常工作。八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料新办法，开展关于图书馆工作方面研究活动。九、开展馆际业务交流工作。办公室岗位职责一、协助馆长组织全馆活动，安排关于工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作。二、负责校、馆公文呈转，信函收发及全馆人事、业务档案管理工作。三、协助馆长制定本馆工作筹划、细则和各种管理制度，并检查各业务部门执行状况。四、协助馆长做好全馆工作人员考勤、考绩工作。五、组织贯彻全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。六、配合做好工会工作及生活福利工作。七、管理全馆固定资产，协助馆长筹划购买图书馆专用设备，并领取发放办公用品。采编部岗位职责一、依照教学科研工作需要，制定采访原则、原则。依照年度文献购买费制定各种文献采购筹划，收集各种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。二、对到馆各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各关于部室进入流通运用。三、负责各种馆藏文献目录组织，及对财产帐登记管理工作。四、负责书目数据库录入、校对、打印，保证编目质量。五、负责各种文献赠阅、互换工作。六、及时掌握校内各专业课程设立及科研课题进展，理解读者需求，及时调节采购筹划。七、经常进行关于文献出版、发行、分编等方面学习及研究，不断提高业务素质。流通部岗位职责一、负责全馆中外文图书流通和典藏工作。二、负责全校师生员工图书证发放管理及毕业生离校退证工作。三、负责接受分编后新书，合理分派各室并及时流通。四、负责藏书整顿、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源开发运用和管理。五、树立读者第一服务思想，礼貌待人。六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询指引工作。经常征求读者意见，及时解决读者提出问题。宣传馆藏，简介新书，提高藏书运用率。七、坚持进行馆藏图书运用状况和读者借阅倾向调查、分析，并及时向采编部门反映状况。八、负责图书外借及阅览人次各项记录工作。九、负责馆藏原版磁带加工、整顿，开展磁带复录服务项目。十、负责库室卫生和安全保卫工作。十一、负责图书阅览室巡视工作，严格执行关于规章制度，对违背制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教诲和解决。十二、准时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。期刊阅览部岗位职责一、负责全馆报刊收集、订购、互换工作，及时征求读者意见，有筹划有重点地进行合理收藏。二、贯彻“读者至上，服务第一”思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出问题，认真辅导读者使用馆藏资源。三、坚守工作岗位，准时上岗，不得擅自离岗。四、负责读者所需资料复印工作，定期记录上报复印数据和收支状况。四、负责本部美化环境、清洁卫生和保卫工作。五、新刊到室要及时验收、加工、上架。六、搞好过刊保管、修补、剔旧和注销工作，严格补偿制度。七、负责建立未到报刊登记，及时做好未到报刊追查工作。八、保持阅览室报刊整洁有续，经常巡视，上刊、整架。九、做好阅览室各种资源运用状况和寻常服务工作记录和上报工作。网络技术部岗位职责一、协助制定全馆自动化近期筹划、发展规划。二、负责图书馆局域网建设和安全管理工作。三、负责馆内计算机硬件及辅助设备选型、安装、调试和维护管理工作。四、积极协助各业务部门纯熟掌握运用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库正常运营和维护及开发运用工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。五、承担计算机应用软件调试和对使用人员指引培训工作。六、严格管理各类账户网络地址，登陆权限，保证本馆各类系统安全可靠稳定运营。七、负责对读者进行文献信息查询和有关数据库检索指引工作，并积极向读者提供关于信息服务。八、提供电子资源征询服务，为培训工作提供场合。参照征询部岗位职责一、负责文献传递和馆际互借寻常管理工作。二、负责全校读者参照征询工作，充分发挥图书馆情报教诲职能。调查读者文献信息需求。三、开展文献信息征询、文献代查代检和论文查新查证服务。

四、负责“文献检索课”课程教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教诲工作。五、承担情报调研，定题跟踪服务。六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制关于目录、索引。七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。八、为图书馆数字化建设提供意见和建议。九、实行图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、收集和发布有关信息。保卫人员岗位职责一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为重要工作内容。二、要将防火工作放在第一位，视防火责任重于泰山。如发生火情，应及时报警（按动报警开关），并用电话告知保卫处和图书馆领导，如发生其她事件要及时报告图书馆领导和部门领导及关于单位。三、白天加强巡视，夜间加强巡逻，防止意外事件发生。四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全状况，在保证安全后，要将门窗关好（楼梯间、大厅、大门）。五、制止学生在图书馆内喧闹。六、大门口值班人员必要坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。七、禁止一切人员在本馆内吸烟。八、保卫人员实行24小时轮流值班制度，要有交接班记录，要提高警惕，尽职尽责，做到不脱岗、不漏岗。第二某些：岗位工作细则图书资料采访管理工作细则一、任务采编部及阅览部负责图书馆文献寻访采购，其中涉及：中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。二、采访原则依照教学和科研需要，依照加强基本教诲和素质教诲需要，依照学院所设专业和课程，通过各种途径，有筹划有重点地进行采购工作，逐渐形成有物院特色藏书体系。三、采访细则1．通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。2．及时理解和掌握本院教学和科研动态，经常注意征求和收集教师、学生对图书资料需求意见，调节和改进工作。3．选书以教学和科研用书为主，重点保证专业课学科理论著作和教学参照书，保证基本课程用书和素质教诲用书。兼顾普通性阅读用书。院设经济学科图书力求齐全。4．注意工具书和名著采购，注意持续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊配套工作，保证其完整性和持续性。5．图书复本量。社会科学、小语种外语、专深理论著作、普通读物、较小规模专业图书等，普通为３册；英语学习和辅助读物、基本科学（如数学）为５－１０册；高价图书或大型工具书等为１册；普通工具书最多不超过３册。需装订期刊、报纸为２份，非装订为１份。6．做好图书采购查重和报刊漏掉补购工作。7．每种图书价格1000元如下可由采编部部长决定采购，5000元内报馆长决定，5000元以上报主管院长决定。图书验收工作细则一、新书到馆后，至少２人参加尽快验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后，由参验人员和采编部部长签字承认。清单存档。二、验收中如发现污损或其她差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长３人签字，连同设备处开具登记凭证，交财务处报销。五、中、外文报刊必要附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核算后连同由馆长和阅览部部长签字发票，交财务处报销。报刊到馆后，及时进行验收、登记。图书技术加工工作细则一、埋放磁条，进一步、隐蔽。二、财产流水号码，端正、清晰。严防重号、跳号。三、期限表，粘贴端正。四、藏书章，清晰、端正、位适。五、索书号标签，纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。六、所有工序完毕后，清点数量，移送流通部。书目数据制作工作细则一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）。二、负责随书数据套录工作。认真核对书名、著者、出版社、ISBN号、单价等无误后，加录馆藏信息，转入工作库。三、对于无随书数据图书，自行制作数据。四、数据套录时，两个或两个以上分类号时，原则上使用前者，不使用组配号。如发现，须删除组配某些，再行生成种次号。五、三级帐户负责逐个审核工作库中数据各字段信息与否对的，确认无误后转入中央库。六、随时修正数据中错误信息。借还书处工作细则一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作。规定：1、借书时认真检查图书证，必要是本人图书证方可办理借书手续2、还书时认真检查图书，发既有乱画、污损、撕书等状况，要进行批评教诲，严重按图书馆关于规定办理。二、负责对所还图书进行分类整顿并及时送到阅览室工作。三、负责办理图书罚金及图书证和图书挂失手续。四、负责光盘借阅，磁带复录，办理图书证工作。规定：1、做好光盘、磁带有序排列。2、做好光盘借、还和磁带录制登记工作。3、光盘借阅及时、精确；磁带录制保证质量。阅览室工作细则一、熟悉阅览室藏书构造及图书分类办法，理解读者需求，积极热情服务，耐心解答问题。二、负责管理好阅览室图书资料及所有其她配套设施，保持室内干净、整洁。三、负责图书上架。规定：1、严格按照图书分类原则当天图书及时精确上架。2、新到图书2日之内上架。四、负责图书整架。规定：1、发现错号及时纠正归类。2、保证每架图书码放整洁。3、定期进行图书倒架和图书剔旧工作。五、负责阅览室巡视工作。规定：1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及时制止。2、对勾画、撕书等现象要进行说服教诲并按图书馆关于规章制度办理。3、对占座现象要及时管理，协助读者找座位。六、对本阅览室各项工作都要积极积极，不互相推委。七、必要认真完毕本班工作，不容许留给下一班并做好交接班前准备工作。实事求是认真写好值班日记。八、坚守岗位，准时上下班，上班时间普通不会客、不聊天。不擅自离岗，不容许学生单独管理阅览室。不在读者面前吃东西和大声喧哗，不做与业务无关之事。九、坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。下班时关好窗户，锁好门，拉闸断电。十、为人师表，注意仪表仪容。闭架书库工作细则一、负责闭架书库索取图书工作。二、负责闭架库图书上书、整架、倒架工作。规定：1、严格按照图书分类原则上好每一本图书。2发现错号及时纠正归类。3、保证每架图书码放整洁。4、定期进行图书剔旧工作。三、对阅览室替旧图书要及时精确上架。四、负责闭架书库卫生，保证库内干净、整洁。五、坚守工作岗位，准时上岗，不得擅自离岗。样本书、工具书、外文原版书室工作细则一、负责门口换证及阅览人数记录。二、负责样本书、工具书、外文原版书提取和排架工作。三、负责本室图书归类上架和旧书修补工作。规定：严格按照中图法将每册图书及时精确地上架，排列整洁。四、负责库本阅览室巡视工作，及时纠正违规现象。五、本室图书禁止外借。遗失、污损按图书馆关于制度办理。六、准时交接班，坚守工作岗位，不得擅自离岗。七、上班时间不会客、聊天、吃东西，不做与工作无关事情。八、认真管理好本室图书及其他一切设备。做好安全保卫工作。下班后关好门窗，拉闸断电。中外文期刊采购工作细则一、依照教学和科研需要，结合学院各专业设立状况，根据当年目录严格挑选，兼顾期刊延续性同步不断调节优化订购目录。二、每年7月份开始订阅外文期刊，10月份订阅中文期刊。三、广泛征求师生意见，形成草稿后交由馆长审批。四、认真填写订阅清单，并及时发出。五、帐务认真，及时报财务处结算。现刊管理工作细则一、新订现刊及时作好著录、分类工作。二、到馆期刊，依照清单，及时验收、登刊、整顿、上架。三、遇到报刊变动状况，如：停刊、增刊、刊名变更等，应及时变更、补充数据库中原有信息。四、定期检查等到记录，发现迟到期刊及时催问。五、对丢刊、缺刊要及时补订。六、到馆新刊要在两日内上架，与读者会面。过刊管理工作细则每年年初对过刊进行清点、整顿、组配、登记、委托装订厂进行装订。对装订好过刊及时清点、验收。验收后合订刊加盖馆藏章、登录号、条形码（详细规定同图书）。加工好合订刊新增刊按规定进行著录、分类，虽然进入合订刊数据库。原有刊及时在合订刊数据库进行登记给号。已进入数据库合订刊，粘贴标签（详细规定同图书）。对加工过合订刊进行入藏分派。报纸管理工作细则报刊订购原则及管理方式与期刊相似。每日负责报纸验收、分发、上架。及时整顿阅览室内报纸，保持架位整洁有序。发现缺报，及时追补。每月简装报纸，年初送装报纸。对合订报纸要认真登录、整顿、上架。报刊阅览室工作细则负责门口换证，按期记录阅览人次。熟悉阅览室藏刊构造，理解读者需求，积极热情为读者服务。经常巡视，随时纠正违规现象。及时整架，使报刊井然有序。坚守岗位，准时上下班，上班时间不做与工作无关事。坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。注意安全，下班时锁好门窗，拉闸断电。保持室内卫生，注意仪表仪容。电子阅览室工作细则一、严格电子阅览室各项制度管理，做好寻常开放服务工作。二、做好读者帐户注册与维护工作。三、每天检查机器，保证机器正常运营。机器浮现问题时，应做到普通软硬件问题及时解决，难以解决问题及时报关于部门维修并做好记录。四、熟悉电子阅览室管理软件各项功能，熟悉电子阅览室可使用各种资源基本状况，宣传指引馆藏资源及其运用。五、会解决学生使用中常用问题，监督电子阅览室硬软件和资源使用状况，将问题记录在案并及时反馈。六、加强室内巡逻，一旦发既有违规、违章观看不健康内容，要加以批评教诲并制止。七、如机器中装有馆藏资源软件被卸载，及时安装并做好记录。八、定期做好电子阅览室寻常保养工作。做好稳压器、日光灯、空调等设备检查，遇到问题及时与后勤维修人员联系。九、每学期期中、期末进行阅览记录，并报编目室汇总。十、做好室内清洁卫生工作，保持室内安静整洁，做好设备维护保养。十一、每天开放结束后切断电源，关好门窗。做好本室安全保卫防火防盗工作。第三某些：人员、设备有关管理规定工作人员守则一、爱岗敬业，团结互助。二、严格遵守图书馆各项规章制度，向读者宣传关于规则。三、认真管理好本室书刊资料及其他设备，保持室内安静，整洁。四、准时上下班。不擅自离开工作岗位，认真做好本职工作。五、熟悉本室藏书及分类办法，理解读者需求，态度诚恳热情，服务积极迅速，解答认真耐心。六、新到书刊，两日内登录上架，并及时发布必要藏书信息，想读者所想，急读者所急。七、上班时间普通不会客。如遇特殊状况，尽量少占用工作时间。八、不在读者面前会客，聊天，吃东西和大声喧哗，不做与业务无关事。九、坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。十、离室时，管好窗户锁好门，做好安全保卫工作。十一、虚心接受师生监督，及时反馈关于信息和建议。安全工作管理制度一、禁止在馆内吸烟。二、禁止在馆内存储易燃、易爆等危险物品。三、时刻保持通道畅通，保证一旦发生火情，人员可立即疏散到安全地方。四、合理使用电器设备，消除因电器设备使用不当而导致火灾事故隐患。做到设备谁使用，谁保管，谁负责。五、禁止使用电炉、电热器、电热杯、电饭煲、热得快、电熨斗、电吹风等超常规负荷电器。六、遇到由于照明、计算机、复印机、打印机、塑封机、录带机等设备使用浮现跳闸现象时，要及时报告办公室或电工班，由电工专业人员来负责合闸，其她人员无权合闸。七、保管好消防器材，未经防火部门容许，不得移动。八、值班人员每天晚上下班前要将门窗关好并拉断电源总开关方可拜别。九、经常检查防火安全工作，浮现隐患和不安全因素要及时排除，不得迟延。主机房管理规定一、主机房是图书馆计算机网络中心，是图书馆各服务器与数据库存储地，非机房工作人员未经容许禁止进入机房。禁止非工作人员对机房中设备进行操作。二、机房工作人员应严格遵守操作规程，禁止违章作业，因违章作业带来一切后果由本人负责。三、机房工作人员应管理好网络与各种服务器，保证网络畅通，保证各服务器24小时正常运营。四、做好网络与服务器安全防护工作。各服务器应定期修改超级顾客口令并保管好口令，及时做好操作系统升级工作，运用一切先进技术与办法防止黑客入侵，如发现异常，应及时解决并有相应对策。五、做好病毒防护工作，及时地升级病毒库，如发现病毒应及时清除。六、普通状况下，不得在服务器上安装某些从网络上下载软件或无关软件，不应运用服务器上网、玩游戏或做某些与服务器操作无关事情。七、配合关于数据库公司工程师做好数据更新工作。八、做好寻常日记记录工作，对服务器操作和某些重要事情要做记录。九、做好安全保卫工作，下班时应关好门窗。十、做好防火工作，禁止在机房内吸烟，不得将易燃、易爆物品带入机房。十一、机房内设备等物品要妥善保管，向外移（带）设备与物品，需经机房工作人员批准登记后方可拿出机房。十二、自觉保持机房