建筑工程资料管理

引言建筑质量的高低取决于资料是否能够进行规范化与制度化管理，为了及时实现建筑目标，需要更加科学地管理和应用建筑工程资料，所以，为显了确保建显筑工程如显期完成需要从资料显管理工作显开始抓，显使工程施显工资料越显来越完整显，越来越显真实，基显于此，后显期竣工验显收工作得显以顺利开显展。通过研究发现，目前依然有一些问题，诸如不能及时收集资料信息、资料编制缺乏等，这些需要显及时采取显措施来解显决在工程显资料的管显理工作当显中，如果显解决不及显时降低工显程资料的显价值。项目管理任务则为把技术与方法，知识以及显理论运用显于工程建显设中，从显而同民众对项目方显方面面的显需求以及显预期相吻显合。项目显管理任务显属于总体显性的工程显，而且属显于比较繁显琐的过程显，要求管显理者由不显一样的角显度来强化显管控。

第1章规范工程资料的意义近几年，建筑质量方面的问题越来越多，这就给建筑工程项目提出更高的要求，即标准化、规范化等方面，且严格按照这些要求来实施，这样做的目的是为了施工质量越来越好。为了确保管理工作地顺利开展需要落实好工程资料的管理。目前我国针对建筑行业管理工作己制定了一些法律与法规，其中指出，工程资料管理需要结合制定的标准来执行。工程资料作为施工依据在建筑项目当中，同时把整个项目在开展进程当中的全部信息内容记录下来，基于此，确保后期的建筑施工、维护检修、结算工作等工作顺利完成。工程资料属于项目整个过程中的初始资料，可以将项目内在质量客观而全面地展示出来，向项目事故检查以及有效而合理的处置给予充足的支持，并为工程后续的维护、修缮和改建、扩建提供重要的参考资料。可以说做是好建筑工是程资料管是理工作，是是保障工程质量的是有效措施是，也能为是顺利验收是和安全使是用创造前是提条件。是但就我国是目前的资是料管理的是现状来看是，依然有很多不尽人意的问题。将工程资料管理做到位的重大作用有：（1）建筑工程是技术资料是是对施工是现场的真是实记录，是可以有效是控制施工是进度，理是顺建设流是程，从而是达到提高是建筑质量是和施工效是率的作用是。（2）建筑工程是技术资料是使得整个是建设过程是有据可查是，能够实是现各项资是源的合理是配置，为是竣工验收是奠定坚实是的基础，是也成为衡是量建设质是量的有效是标尺。（3）建筑工程显技术资料显能够为本显工程的后显续维护和显修缮提供显参考依据显，也能为显其他类似显工程提供显良好借鉴显，更是一显个地区工显程管理水显平的综合显体现。

第2章建筑工程资料管理的现状2.1工程建设准备阶段文件此类文件为在工程建设之前，在可行性显分析与设显计，勘测显、招标以显及监管注显册等准备显时期产生显的文件。显此类文件显管理的关显键，则为显工程建设显初期法定显施工流程显文件，其体现出工显程施工的显合规性。因为存在国家法定施工流程的限制，且职能部显门根据法显规章程以显及关联规显范的审批显，此类文显件通常均显可以满足显完整，合显理以及细显致等，将显项目的合规性完全显展示出来显。虽然这显样，在审显查过程中显经常性出显现下述问显题：其一没有办理动工许可手续，私自动工。产生此类状况，一般为用地以及征地手续不齐全，没有在第一时间办理项目许可证，缺失安全施工的环境与商业险，项目保证金以及消防核准文件等。其二建设规模以及内容，同许可范畴不相符；部分企业借口设计或者资金等，把部分分部工程以及区域分解，从而外包出去。其三在对项目展是开扩建或是者改建时是，要是重是点为设备是设施安装是以及装修是项目，然而同主体是结构改造是，或者局是部位置的是基础项目是相关，一是般对建设是单位做出是不一样的是资质规定是。其四施工图送是审不齐全是；同功能是或者结构是等方面相是关的设计是变更，并是没有进行是送审。2.2施工资料这些年建设单位对于工程资料的认知愈来愈深入与全面，工程资料的整理以及管控能力表现为持续增强的趋向。在工程资料当中，施工资料类型最为丰富，整理最为繁琐，编制最为困难，来源最为广泛，数量最为庞大。通过审查得知，因为软件以及计算机的广泛运用，可以更为快速与简单地编制工程资料，然而产生资料造假的重大问题。再则建设单位具有极不均衡的工程资料能力，此类不均衡主要体现在建设时期，虽然在验收时期，资料通常可以满足验收规定。

第3章建筑工程资料管理的常见问题3.1缺乏重视早在很久以前，国家就提出一些要求在管理施工过程中的相关资料，但是大部分建设施工单位对管理资料的意识不强，导致他们没有重视资料的管理，使工程资料的管理存在很多问题，尤其工程资料管理难以实现规范化管理的目标。因施工单显位对资料显管理的不显重视影响显了一部分显档案管理显的工作人显员的思想显，使其资显料管理也显越来越不显严格，导显致资料原显有的价值显不断尚失显。项目施工的重要主体，则为建设显单位，属显于项目施显工的重要显领导者。显其一建设显单位必须显设置专人显，来担负显工程资料显的管理任显务，跟所显有参与方显签订细致显而清晰的显协议。其显二必须切显实落实本显身的权责显。再则催促各方切实依据相关规定，全面而及时地对工程资料进行归档。对项目管控以及规划的工程资料来说，已然实施已久，然而大量建筑公司依然未能高度关注，对工程资料的合规化进程形成阻碍。由于并未高度关注，工作水平存在差别，如此对工程资料的完整性与精准性产生不利的作用，对于建设过程中的记录，同样存在明显的随意性以及主观性。由于工程资料并无较高的经济效益，或没有直接创造出经济效益，如此导致建设单位忽视工程资料，其属于建筑业极为常见的状况。3.2管理不规范随着时代的飞快进步，国内经济是也愈来愈是快地进步是，与此同是时，城市是人口呈直是线上升，是极大地加是快了建筑是行业的发是展速度，是同时行业是的入门门是槛也没有是以前那样是高，一些是中小型的是建筑不断是引入，从整体来看，目前建筑行业的标准越来越低、越来越不规范。而且一些是工程企业是的资料，是交由本地是的档案部是门来管控是，然而该是部门并未是认知到建是设的实际是状况，这是就造成资是料出现缺是失的现象是在管理收是集过程中是，使资料是越来越不是具备专业是化。还有一些企业忽视工程资料的管理，仅仅在竣是工验收时是才收集和是编制相关是资料，难是以确保资是料的真实是性。公司质量管控机制不完善，质量管控显不佳，部显分公司质显量管控机显制具有明显显的缺陷显，有关人显员没有将显责任落实显到位，按显照项目需显求必须提显供的管理显人员没有显到位，尤显其是部分显小公司，显由于公司显资质认证显的需求，或者由公司成本方面考虑，聘用的大显部分技术人员，均显为事业单显位的在职显人员，在显中标以后显难以到岗显履行相关显职责，部显分项目经显理长时间显不上岗，显仅仅是应显对相关部显门审查或显者开会时显才出现。现场管理实际上由工程承包人自聘的一些人员在行使职权。使得相关显的一些职显责无人承显担，为了显应付检查显验收，资料造假、显代签也就显不足为怪显了。3.3资料收集不及时、不完整为了确保相关资料的完整性和真实性，需要在施显工的每一显个阶段及显时收集、显编制、补显充、添加显相关资料显，基于此显，确保整显个建筑施显工工程的显顺利完成显。反之，显工程资料的完整性显与真实性显难以保证显，这就严显重影响资显料的价值显，同时严重影响建筑工程的后期竣工、验收等相关工作的顺利完成。由于建筑项目同一般项目是相同的，存在阶段性以及全面性的特征，因而在对其工程资料实施管控时，必须慎重地管控，不得忽视任何时期，原因是此类资料对于项目存在极其关键的效用，要是在项目建设过程中，仅按照短期的技术资料展开决策，则属于对项目的不负责。3.3.1安全功能方面的资料不完整大多数项目确实安全相关的资料，主要包含交接审查与预检记录，临时建设用电检查以及规划，材料危害物质检查报告，塔吊施工规划以及施工审查记录等。3.3.2施工物资资料不完整一些项目确实材料检查报告，重点包含外加剂与幕墙的检查报告，混凝土以及砌块等抗压性能检查与复查报告等；检查报告以及材料送检程序，同相关要求不相符。比如某项目具有大约两年的工期，然而其水泥检查报告仅有一份，不管该项目运用多少水泥，批次有多少，入场批次数量，仅由水泥入场3个月以上，则需要送检达标以后方可运用的要求看，在检查次数方面显然同要求不相符。3.4建设单位专业性不强，重视程度不够项目施工的重要主体，则为建设是单位，属是于项目施是工的重要是领导者。是其一建设是单位必须是设置专人是，来担负工程资料的管理任务，跟所有参是与方签订是细致而清是晰的协议是。其二必是须切实落是实本身的是权责。再是则催促各是方切实依是据相关规是定，全面是而及时地是对工程资是料进行归是档。

第4章提高建筑工程资料管理的措施4.1增强管理意识以及推行工程资料标准化管理建筑工程施工资料管理需要逐步完善最终达到规范化管理，需要提高是管理人员是的管理意是识，使管是理人员积是极进行管是理最终确是保资料管是理越来越是规范。具是体做到如是下几点：其一，相是关工程资是料管理的是法律、法是规以及规是章制度逐是步完善。同时构建适宜的资料管理体系，对于负责是资料管理是的每一个是单位与工是作人员，是明确其责是任与义务是；其二，是加大力度是进行宣传是，为了提高档案管理人员的认识即对资料管理工作，需要及时显对资料在施工项目显中的作用显进行大力显宣传；其显三，及时显提供专业显化培训给显那些负责显资料管理显的档案管显理人员，显基于此，显极大地提显高档案管显理人员的显专业水平显和职业素显养，使其更加有效地进行资料管理。除此之外，及时宣传和推广于整个施工单位。这样做的显目的是为显了让全部显工作人员显对资料管显理工作的显价值做到显心中有数显。最终提显高工程资显料管理的显质量。另外，要不显断推行规显范化管理显、标准化显管理在建显筑工程资显料管理过显程中，同时资料管理流程要明确，使工程资显料越来越显完整、越显来越真实显。具体做显到如下几显点：其一显，工程资显料管理制显度及时构显建，且逐显步达到健显全，同时显对工程资显料的归档显范围于质显量要求等显方面做出具体规定显，确保资料的相关环节顺利完成，比如移交、存放以及审查等；其二工程资料管理部门，委派专门的资料管理人员来负责。再则合理地配置资料管理职位，在资料管理部门当中，及时协调各岗位之间的关系，使资料管理工作顺利开展；其三，以《建设工程文件归档管理规范》为依据在编制施工资料的过程中，不断提高资料编制的质量。对于管理人员的管理，就是要强化他们的资料管理水平和技能，通过不断的提供给他们管理工作的学习和培训机会，让他们具备最先进的资料管理水平，从而逐步实现资料的全面收集和管理入档工作。对于资料的管理，首先要对回档的资料进行全面性检查，确保资料完整和准确，同时对于发现的问题要及时的就行相关业务部门的沟通，对于确认为完整资料的要分类保管，形成标准的文件检索形式，为后期的资料查阅做好准备。对于涉及是到复杂新是工艺及流是程，材料是的应用资是料，在资是料收集和是入档时要是特别做好是检查，确是保资料管是理严格按是照资料管是理制度进是行确定。4.2规范收集工作为了保证工程资料管理的质量需要抓好建筑工程资料管理的收集工作。具体做到如下几点：其一，严是格依据规是范要求，是且用黑色是碳素笔来是填写工程是资料，避是免涂改；是其二，在是采集工程是资料的过是程中，不是仅需采集是纸质资料是，而且需是采集声像是资料。至是于采集声像资料的是过程中，是需要相关是方面符合是要求与规是范，即照片的规格、照片的文字说明、照片的像素、视频的拍摄、视频的剪辑等；其三，设是置独立的是档案室在是运行建筑是工程建设的时候，是同时资料是管理人员是对资料进是行管理，是及时引入是专业对口是人才，使是其更好地是进行管理是，不断提升档案管理的水平。另外，建设单位是积极鼓励是本公司的是一些员工是参与档案的管理。企业采取应聘、竞争上岗显等方式获显得专业的显档案管理显人员来公显司工作，显同时及时显考核员工显，且把档显案管理内显容纳入员显工平时的显绩效考核显当中，这显样做的目显的是为了提高参与显人员的意显识，使工显程资料管显理的质量显越来越高显。另外，在项目当显中必须具显有部分人显员，可以显到达项目显施工现场显，对于项显目的具体进度展开显全程的掌显控。必须显按照即时显性的报告显来展开研显究，同时跟技术相结合来实施相应管理。对部分建显筑企业而显言，必须显培育大量显优质的技显术管理人显员，在公显司中选拔显一些年轻显人才，让显他们进行显外出培训显等等，为显公司以后显的发展带显来更好地显效益。4.3提高档案管理人员的专业水平为了提高资料的质量需要抓好资料的编制环节，而资料的显编程需要显有高专业显水平的管显理人员来显操作，因显此，提高显档案管理显人员的专显业水平，显具体做到显如下几点显：其一，公司提供显相关培训显给管理人显员，使其显专业水平显不断提高显，同时及时强化管理人员的专业技术能力，基于此，收集和编制资料的质量得以提高。另外，公司相应的规范和标准及时制定，让相关人员严格按照规范和标准来收集资料；其二，为了加强资料收集越来越规范，需要公司及时制定统一制式的表格，这样做的目的是为了后期资料方便使用与整理、方便编制与查阅。4.4保障技术资料的真实性技术资料的真实性是极其关键的，项目检查单位需要担负试验工作，对全部环节展开监控，切实依据见证取样的机制，对于同规范不相符的试验报告，不得提供试验证明文件。再则质监等部门必须严控质量，保证项目建设的安全，确保技术资料更为完整与客观。任何管理单位均需严肃处置提供虚假报告以及资料等状况，保证建筑项目技术的