甘肃省文化资源普查信息平台使用说明书样本

甘肃省文化资源普查信息平台使用阐明书主办单位：甘肃省文化资源普查办公室版权所有：甘肃省社会科学院技术支撑：甘肃万维信息技术有限责任公司目录目录 2第1章 平台概述 31.1 平台简介 31.2 上报流程 3第2章 平台使用阐明 42.1 系统登录 42.1.1 平台地址及账号信息 42.1.2 操作环节 42.2 业务局重要功能 62.2.1 登记 62.2.2 申报 112.2.3 晋级 112.2.4 待办 112.2.5 检索 122.2.6 已入库 132.2.7 沟通 132.3 普查办重要功能 142.3.1 待办 142.3.2 顾客管理 152.3.3 跟踪 172.3.4 检索 182.3.5 已入库 182.3.6 沟通 18

平台概述平台简介甘肃省文化资源普查信息平台是基于互联网文化资源信息报送、审核、管理信息平台。重要作用是在全省范畴内开展文化资源普查，通过度类分级信息录入和管理方式，全面盘清我省文化资源家底、精确掌握文化资源状况。为全省文化资源有效保护、理性挖掘、展示传承和开发运用打下坚实基本。上报流程阐明：区县级业务局上报区县管理文化资源市州级业务局上报市州管理文化资源省级业务厅局上报省厅管理文化资平台使用阐明系统登录平台地址及账号信息平台地址：登录顾客名：单位全称首字母，例如：兰州市城关区文化局账号：lzscgqwhj兰州市城关区普查办账号：lzscgqpcb初始密码为：111111，请各单位登录之后及时修改密码注意事项：浏览器请使用IE7及以上版本操作环节第一步，打开浏览器，在地址栏输入平台地址，界面如图：图2.1登录界面第二步：完毕第一步操作后，显示登陆界面，如图2.1所示，请在登录框中输入相应顾客名及密码，点击登录。登录成功之后进入首页面（图2.2为业务局首页面,图2.3为普查办首页面）。首页面右上角导航栏，设立功能为1、“主页”重要作用是当操作页面不在主页面时候快捷返回主页面。2、“设立”重要作用是修改当前顾客密码。3、“协助”查看系统使用阐明。4、“退出”退出系统，返回到登录界面。图2.2业务局首页面业务局首页面重要功能有登录，申报，晋级，待办四个重要功能。“登记”功能重要完毕已定级文化资源登记录入和逐级审核功能。“申报”功能重要完毕新发现或未定级文化资源定级申报录入和逐级审核功能。“晋级”功能重要完毕低级别文化资源晋级申报录入和逐级审核功能。“待办”功能重要用于提示文化资源报送流程中各级顾客当前需要解决工作。图2.3普查办首页面普查办首页面功能重要用于提示文化资源报送流程中顾客当前需要解决工作。业务局重要功能登记操作环节：点击登记按钮（图2.3）进入登记界面（图2.5）图2.4登记按钮图2.5登记界面选取左侧文化资源分类，选取最低一级资源分类（图2.5.1），进入资源列表界面（图2.5.2图2.5.图2.5.2添加资源：点击列表页面“添加”按钮（如图2.6）进入选定分类资源添加编辑界面（图2.7），图2.6添加按钮图2.7资源添加编辑界面完毕基本信息页面数据填报后，点击页面下方“下一步”按钮进入资源简介界面（图2.8）。填写简介信息。图2.8资源简介界面完毕简介信息填写后，点击“下一步”按钮进入多媒体资源信息添加页，多媒体重要涉及图片、音频及视频，其中，音频上传为mp3格式文献，文献大小在10M以内；视频上传为flv格式文献，文献大小在20M以内。点击相应按钮上传多媒体信息（如图2.9，图2.12.9图片上传界面2.10音频、视频上传界面保存及提交：完毕信息填写后点击页面右上角保存按键进行保存，或者点击页面下方提交按键完毕提交（注意：点击保存并没有完毕向上级报送，可以再次修改，如果点击提交，则资源信息被报送到下一种流程审核环节，提交资源信息不能再修改）。编辑及删除：当完毕内容编辑点击保存之后，可以在列表界面“未提交”模块进行选取编辑或者删除操作。（如图2.11所示）。2.11资源编辑删除功能查看已提交资源明细：双击列表界面已提交栏目中资源条目，可进入资源明细界面（如图2.12）图2.12文化资源明细界面审核状态查看：点击列表最右边资源条目相应流程状态链接，可以查看该条目流程状态（如图2.13）图2.13文化资源流程状态界面申报申报功能操作同登记功能操作环节。晋级晋级功能操作同登记功能操作环节。待办点击待办菜单进入待办界面，可以看到自己当前需待办任务。点击相应待办信息，进入详细资源条目，填写审核意见，点击提交按钮，完毕审核（如图2.14，图2.15）。2.14待办界面2.15审核界面检索点击检索菜单，进入检索界面（如图2.16），输入相应核心字，点击搜索按钮，可以按核心词检索想要文化资源信息。2.16检查界面已入库点击已入库菜单，进入已入库界面（如图2.17），依照资源分类查询相应已入库资源。2.17已入库界面沟通沟通功能重要有：发信息、收信箱、发信箱及草稿箱，重要为了以便文化资源普查有关人员沟通及阐明。（如图2.18，2.19所示）2.18发信息界面2.19收信箱界面打印点击文化资源分类树一级目录，点击右侧“打印”按钮。如图2.20所示。图2.20点击打印，跳转至报表页面（如图2.21所示）。可以导出为Excel，也可以直接打印。对于详细分类，还可以钻取查看，直到浮现详情界面。图2.21图2.21中点击一级文物名称，自动进入二级表单，同样，二级表单名称点击，可以进入三级表单进行打印，如下图所示：图2.22当进入详细文物名称后，如图2.22，可以进行详细文化资源信息打印，如图2.23，点击下一页（NEXT），可以进行简介打印。普查办重要功能待办进入普查办登录人员首页面，点击相应待办信息，进入详细资源信息，填写审核意见，点击提交按钮，完毕审核（如图2.20所示）。2.20审核界面顾客管理进入普查办登录人员首页面，点击导航栏中“系统管理”按钮（如图2.21），进入系统管理界面，点击左侧导航栏中“顾客管理”按钮（如图2.22）。图2.21图2.22进入顾客管理列表，左侧机构树选取点击可以查看当前机构下详细顾客（如图2.23），点击“添加”按钮，添加新顾客（如图2.24）图2.23图2.24图2.25新建顾客时，如图2.24,2.25所示，选取角色信息和所在单位，登录名按单位全称首字母进行命名，默认初始密码为111111，角色信息按照详细部门进行勾选，支持多选。完毕操作后，点击保存即可。还可以对顾客信息进行修改和删除，顾客如果忘掉密码，可以选中详细顾客后点击重置密码，密码重置为初始密码111111.如图2.25。图2.26跟踪跟踪功能重要为了查看业务局申报资源进度及审核状况，所有已经录入资源都可以查看（不论是审核完毕，还是正在审核资源）。普查办管理员可以随时监控资源申报进度。检索普查办检索功能同业务局检索功能。