隆基泰和置业有限公司外聘律师事务所及外聘律师管理规定样本

隆基泰和置业有限公司外聘律师事务所及外聘律师管理规定第一章总则第一条目为规范律师事务所聘任工作，加强外聘律师管理，维护隆基泰和置业有限公司（如下简称置业）及其属下各事业部（如下简称公司）合法权益，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》等有关法律法规，制定本规定。第二条释义外聘律师事务所是指与公司订立法律服务合同，为公司提供常年、专项或诉讼法律服务律师事务所。外聘律师是指由外聘律师事务所指派，为公司详细从事法律有关服务律师。外聘律师必要是依《中华人民共和国律师法》及关于规定，获得了律师执业资格并在外聘律师事务所执业专职律师。“法务部”是指置业法律事务中心（如下简称法律事务中心）、各事业部法务部，以及未设立法务部各事业部法务人员。若未设立法务部或法务人员，则法务部是指上一级实体法务部或法务人员。第三条合用范畴本规定合用于置业及其属下各事业部。第四条管理部门法律事务中心是外聘律师归口管理部门，统一负责公司及下属经营实体律师聘请管理、审批及监督检查工作。第五条聘请原则外部律师聘请应公开、公平、公正，实行按需采购、节约成本、择优聘任、统一管理原则，采用科学、合理聘任制度，严格规范对所聘任律师监督与考核。第六条外聘律师事务所分类公司依照实际状况进行常年法律顾问、专项法律顾问及诉讼（涉及仲裁，下同）代理律师事务所聘请。（一）常年法律顾问：与公司订立常年法律顾问服务合同，解决公司及下属经营实体寻常法律事务、提供寻常征询意见、专项法律顾问、诉讼代理业务律师事务所。（二）专项法律顾问：与公司订立专项法律事务服务合同，就某一特定法律事项提供专业法律服务律师事务所。（三）诉讼代理律师事务所：与公司订立诉讼代理服务合同，指派律师参加公司详细诉讼案件律师事务所。第二章律师库组建及维护第七条权责部门法律事务中心统一进行公司律师事务所库入库审批及建设，并对律师事务所库进行动态管理，定期进行更新与维护。置业各中心及其各事业部依照法律事务中心事先授权，可详细经办律师库入库及律师事务所招采工作。置业各中心及其各事业部法务部不得在未经法律事务中心授权状况下，擅自进行律所入库及招采、使用工作，若一年中合计2次发生该状况，法律事务中心有权对其绩效采用“单项否决”进行严格考核。聘请常年法律顾问应通过公开招投标方式从律师库中进行聘请。专项法律顾问律师及诉讼案件需聘请律师，应当进行比价，并综合律所各方面业务实力及过往业务状况，综合考量并最后从律师库中进行聘请，但律师库内资源不满足该特定事项或诉讼案件需求状况下，可从律师事务所库外依照本规定拟定程序进行选聘。第八条入库规定原则上入库律师事务所需同步满足如下条件：（一）经司法行政部门批准成立且持续运营5年以上；（二）合法执业，无行政惩罚及行业处分记录；（三）专职律师15人以上；（四）有地产行业或业务有关行业法律服务业绩；（五）注册资本不少于30万元；（六）上年营业额不能低于200万元；（七）法律事务中心以为需要满足其她事项。第九条入库程序法律事务中心及各中心、各事业部依照业务需要推荐满足业务规定律师事务所进入公司律师事务所库，拟入库律师事务所需法律事务中心审核通过。第十条黑名单设立外聘律师事务所存在如下情形之一，法律事务中心可视状况将其纳入“黑名单”，并将其从律师库内移除，后续法律事务委托事项将不再与其合伙：（一）律师事务所在入库、招投标及合同履行等阶段提供虚假证明资料或做虚假陈述；（二）恶意扰乱公司招投标工作正常进行，存在围标、串标、弄虚作假行为，影响正常招投标工作程序；（三）中标后无合法理由，擅自违约，回绝订立合同；（四）未征得公司批准，擅自向媒体发布不利于公司名誉信息，给公司导致恶劣影响；（五）经审计监察中心核算，在提供服务过程中存在向公司工作人员行贿行为；（六）持续两年（或两次）或合计三年（或三次）履约考核打分在70分如下；（七）其她无法满足公司规定或对公司名誉导致负面影响。持续二年未与公司有任何形式合伙，经法律事务中心决定，可以将其移出律师库。第三章外部律师事务所聘请第十一条外聘律师事务所选取常年法律顾问律师事务所聘请应从公司律师事务所库内进行选用，若发起聘请时，该律师事务所尚未入库，应一方面履行入库程序。专项法律顾问、诉讼案件代理律师事务所聘请，按照本规定及《涉诉事务管理办法》有关规定从律师库内或库外进行选聘。若选聘库外律师事务所，则可视状况办理选定律师事务所入库。第十二条聘请部门（一）常年法律顾问：由法律事务中心统一聘请及管理，其她各中心及各事业部均无权聘请常年法律顾问。（二）专项法律顾问：法律事务中心及各中心、各事业部依照实际需要，就特定法律事项聘请专项法律顾问。法律事务中心之外各中心或各事业部聘请专项法律顾问，应将需求因素以及聘请理由交法律事务中心审批，经法律事务中心审批批准后方可聘请。（三）诉讼代理律师聘请：诉讼案件代理律师聘请原则上由法务部进行。特定状况下，经法律事务中心批准，涉诉单位可以就详细诉讼案件聘请律师事务所。第十三条聘请方式（一）常年法律顾问：常年法律顾问聘请应采用公开招投标方式进行。聘请后常年法律顾问单位可直接向公司提供专项法律顾问、诉讼案件代理服务，无需再通过专项法律顾问及诉讼案件代理律师聘请方式及程序。（二）专项法律顾问、诉讼案件代理律师：除常年法律顾问单位外，专项法律顾问、诉讼案件代理律师聘请应当进行比价（参加比价律所专业技术水平、资质、规模等应无明显差别），并综合入围律所各方面业务实力、过往业务及合伙状况，综合考量并最后进行聘请。诉讼案件代理律师聘请还应按照《涉诉事务管理办法》中关于“诉讼案件律师聘请”有关规定进行。单个区域如只有一家律所入库且该律所为战略合伙单位，视诉讼案件详细状况可直接委托该入库律所律师担任诉讼案件代理律师，但聘请应经法律事务中心负责人审批批准，金额超过30万元，还应经分管法务工作领导审批。（三）“紧急采购”方式因收并购等专项事项、诉讼/仲裁案件突发性、紧急性等特殊特点，或特定事项、个案解决需借助地方政府资源或司法资源实际需要，当无法在合伙律所范畴内选定符合规定外聘律所时或无法通过本条第二款方式选定律所，则法务部可依照案件或专项事项需要，通过“紧急采购”方式选定库外或库内律所作为特定诉讼案件或特定专项事项外聘律所。详细规定如下：（1）通过“紧急采购”方式外聘诉讼或专项律所，且律师服务费金额不超过30万元，由法律事务中心负责人审批拟定；律师服务费金额超过30万元，由分管法务工作领导审批拟定。（2）“紧急采购”详细程序为：由法务部在库外或库内选取律所，由法务部对律所业务能力等状况后进行综合评估后，选取适合单位。在办理完程序后，选中单位视状况（如未入库）办理入库。（四）“直接委托”方式在有特殊紧急状况，且不及时通过直接委托方式委托律师也许会给公司导致重大损失，可以“直接委托”方式聘请律师。通过“直接委托”方式聘请律师，应逐级报法律事务中心负责人、分管法务工作领导审批。第四章外聘律师管理与使用第十五条管理部门聘任单位负责对外聘律师工作过程进行寻常管理及监督，法律事务中心对外聘律师进行个案、年度及合伙期内履约考核，该考核成果将作为律所与否移出律师库或进行后续合伙根据，以保证外聘律师工作质量。对于合伙期内履约考核成果持续2次低于70分合伙律所，法律事务中心有权将其移出律师事务所库。第十六条法律事务中心履行如下职责：（一）建立外聘律师管理制度；（二）制定外聘律师考核评价体系并负责考核评价；（三）审查外聘律师需求，并负责外聘律师聘请审批；（四）组织与外聘律师事务所谈判；（五）负责常年法律顾问合伙合同订立及管理；（六）负责法律事务中心发起专项法律顾问、诉讼案件代理律师合伙合同订立及管理；（七）建立及维护律师事务所库；（八）外部律师聘请合规状况检查；（九）与律师管理有关其她事项。第十七条专项法律顾问聘请部门履行如下职责：（一）提出外聘律师需求；（二）专项法律顾问聘请流程发起；（三）专项法律顾问聘请过程经办；（四）专项法律顾问合同订立及履行；（五）专项法律顾问费用支付；（六）对专项法律顾问进行履职评价；（七）负责专项法律顾问工作资料归档。第十八条各事业部法务部门履行如下职责：（一）提出诉讼案件代理律师聘请需求；（二）经法律事务中心授权，发起代理律师聘请申请流程；（三）经法律事务中心授权，进行诉讼案件代理律师聘请；（四）诉讼案件代理合同订立及履行；（五）诉讼案件代理律师费用支付；（六）经法律事务中心法授权或指定，对诉讼案件代理律师进行履职评价；（七）负责诉讼案件代理律师工作资料归档及工作台账整顿及报送。第十九条工作配合在接受外聘律师法律服务过程中，内部法务人员应全程参加委托事项解决过程，为外聘律师工作提供必要支持和协助。第二十条外部律师使用（一）常年法律顾问：法律事务中心统一进行聘请及寻常管理，其她各中心、各事业部可依照实际业务需要进行使用。（二）专项法律顾问：聘请部门依照实际业务需要，根据双方订立专项法律顾问服务合同进行使用。（三）诉讼案件代理律师：涉案单位依照案件需要，根据双方订立委托代理合同进行使用。常年法律顾问、专项法律顾问及诉讼案件代理律师使用部门均需按照本规定第二十一条规定定期向法律事务中心报送外聘律师管理台账。第二十一条寻常管理法律事务中心及外聘律师使用单位及部门应建立外聘律师管理台账，跟踪、记录外聘律师提供法律服务。台账重要内容涉及法律事项交办律师事务所、交办时间、交办事项、进展状况等。各事业部法务部及其她外聘律师使用单位和部门应于每月30日前向法律事务中心报送当月委托外聘律师服务管理台账，该台账作为对外聘律师进行考核根据之一。第二十二条外聘律师档案管理外部律师聘请部门应对外聘律师完毕项目有关材料进行整顿并编撰成卷，归档备查。聘请部门应规定外聘律师对公司交办法律服务工作记录和关于文献、信息进行收集和存档，并于聘期结束前向聘请部门交付。第五章外聘律师考核第二十三条考核机制法律事务中心负责建立外聘律师考核评估机制，总体负责对外聘律师进行考核评价，并有权对于聘请部门或法务部评价进行复核和调节。外部律师考核成果与律师事务所库动态管理有关联。第二十四条考核内容对外聘律师考核与评估应从覆盖其履职全过程维度进行评价，涉及但不限于专业能力、工作态度、工作成果等（详见附件1《外聘律师评估表》）。第二十五条考核部门（一）对常年法律顾问年度履约评价，由法律事务中心进行，在合伙期限届满后，并依照评价成果对与否续约等提出建议；（二）对专项法律顾问评价，由聘任部门进行，并由法律事务中心进行复核，在专项服务结束后进行；（三）对诉讼案件代理律师评价，统一由法律事务中心负责人进行，实行一案一评原则，在单项诉讼案件结束后进行。对诉讼案件代理律师评价在诉讼系统内进行线上评价；（四）对公司所有合伙律所进行半年及年度履约评价，均由法律事务中心进行最后评价或复核，并有权对其她部门或法务部评价结论进行调节。第二十六条考核级别外部律师考核成果满分为100分：（一）考核成果被评估为80分以上，同等条件下优先获得合伙机会；（二）考核成果在70分如下，将对所在律师事务所进行限制使用，若有合计两次评估成果均在70分如下，法律事务中心有权将该律师事务所从律师事务所库内移除。第二十七条考核时限（一）常年法律顾问与专项法律顾问：在服务合同期满后10个工作日内完毕对外聘律师考核评估；（二）诉讼案件代理律师：在诉讼系统内进行案件评估后5个工作日内完毕对外聘律师考核评估。（三）半年及年度履约考核按照法律事务中心安排进行。第六章罚则第二十八条法律事务中心有权对公司范畴内外部律师聘请、管理及使用全过程进行监督，不定期组织进行检查。第二十九条违背本规定，有下列情形之一，法律事务中心有权通报公司，对有关部门及所属单位负责人和直接负责人员予以警告、通报批评，直至解除劳动合同等惩罚办法。（一）未按规定程序擅自聘任外部律师；（二）与聘任律师弄虚作假、恶意串通，损害公司或所属单位权益；（三）超过聘任合同商定范畴支付律师费用；（四）滥用职权干涉聘任律师工作或回绝支持配合；（五）其她违背本规定给公司导致损失行为。第七章附则第三十条仲裁及劳动仲裁案件外聘律师聘请及管理合用本规定中关于诉讼案件代理律师有关规定。第三十一条本规定发布前已聘任外部律师，可按原商定期限继续使用，聘期届满后，外部律师聘请按本规定执行。第三十二条置业各中心及各事业部可参照本规定制定外部律师聘请及管理实行细则。第三十三条本规定由法律事务中心负责制定、修改及解释。第三十四条本规定自发布之日起施行。附件：1.外聘律师考核评估表（常年、专项、诉讼）；2.外聘律所入库审批表；3.外聘律师审批表；4.外聘律师管理台账。

附件1-1：外聘律师评估表（常年法律顾问）评估日期：年月日外聘律师所属律所委托事项委托周期评估状况（总分100分）序号评估项目及原则得分状况1与否能按规定及时精确解答寻常法律征询问题，并出具法律意见或建议。（20分）2合同及其她法律文书拟定和审查专业性与精确性。（20分）3重大经营决策和经济活动参加及支持力度。（20分）4服务过程中与否积极配合、沟通顺畅、态度认真。（10分）5与否及时通报委托事项办理进展状况。（5分）6对公司经营管理涉及到法律法规与否熟悉。（10分）7工作量提报与否真实精确，与否存在多报、误报状况。（10分）8案件卷宗与否完整，归还与否及时。（5分）总分经办人签字：________________法律事务中心负责人审批

附件1-2：外聘律师评估表（专项法律顾问）评估日期：年月日外聘律师所属律所委托事项委托周期评估状况（总分100分）序号评估项目及原则得分状况1法律征询意见出具及时精确限度。（15分）2有关法律文书拟定和审查专业性及精确性。（15分）3专项委托涉及到重大经营决策和商务谈判参加及支持力度。（15分）4服务过程中与否积极配合、沟通顺畅、态度认真。（10分）5与否及时通报委托事项办理进展状况。（5分）6对于专项委托涉及到法律法规与否熟悉。（5分）7委托事项完毕成果与否符合预期。（30分）8案件卷宗与否完整，归还与否及时。（5分）总分经办人签字：________________聘任单位负责人意见法律事务中心负责人审批附件1-3：外聘律师评估表（诉讼案件代理律师）评估日期：年月日外聘律师所属律所代理案件名称___________________诉_____________________________案件代理阶段结案方式评估状况（总分100分）序号评估项目及原则得分状况1前期沟通与否准备充分、诉讼思路与否清晰、诉讼方略与否合理。（15分）2诉讼证据准备与否及时、精确、充分，与否递交及时。（10分）3案件有关法律建议（涉及申请管辖异议、保全、鉴定、反诉、申诉等建议及就案件所反映法律风险提示、改进建议等）与否出具及时、精确。（25分）4案件办理过程中与否积极配合、沟通顺畅、态度认真。（10分）5案件进展及各次开庭状况与否均及时精确地进行反馈。（10分）6案件解决成果与否符合预期。（20分）7结案报告出具与否及时且内容与否全面。（5分）8案件卷宗与否