施工企业物资管理知识讲义

施工企业物资管理知识讲义

整理ppt目录一、物资管理概述二、工程物资管理的根本要求三、X公司物资管理概况四、材料消耗定额管理五、物资数据管理六、物资方案管理七、物资采购及供给、运输八、物资仓储管理九、物资账目管理十、物资计量管理十一、现场物资管理十二、低值易耗品和周转材料的管理十三、分包商的物资管理十四、降低物耗管理十五、物资单证与账本的归档整理ppt一、物资管理概述〔一〕物资及其分类按照材料在施工生产过程中的用途不同，目前航务施工企业财务存货核算〔物资料账核算与财务存货核算分类口径相一致〕将材料分为以下七类：⑴、主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实体的各种材料，包括钢材、水泥、砂石料等。⑵、燃油料。按材料用途划分，燃油料应归属于其他材料范畴，由于燃油料在国民经济占有极其重要位置，故将其从其他材料中划出进行单独的核算管理。⑶、结构件。指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。整理ppt一、物资管理概述⑷、机械配件。是指施工船机设备、运输设备等各种船机设备替换、维修使用的各种零件和配件，以及为这些船机设备准备的各种备品备件等。⑸、其他材料。是指不构成工程或产品实体，但有肋于工程或产品形成，或便于施工生产进行的各种材料。⑹、低值易耗品。低值易耗品〔如施工生产用的工具、索具、小型机具设备、劳动保护用品等〕，它们在性质上不是材料，在施工生产中的作用与材料不同，其特点是能屡次参加施工生产过程，根本上不改变其原有的实物形态，其价值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品本钱中去，因此具有劳动资料的性质。整理ppt

一、物资管理概述但由于它们的品种复杂，耗用量大，单位价值较低，使用期限较短，更换频繁，不便于按照固定资产的方式进行更新和管理，而将其视同材料对待。它们的采购、收发、保管储存和实物的清查盘点等方面的管理与核算方法，与上述各类材料相同。⑺、周转材料。周转材料是指各种通用或专用模板、脚手杆、万能杆件、贝雷架、夹桩槽钢等周转使用材料，周转材料具有屡次参加施工生产过程，根本上不改变其原有实物形态，其价值是分期摊销到工程本钱之中去的特点。

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一、物资管理概述其他相关了解：固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短〔一般在一年以内〕的物品。整理ppt一、物资管理概述如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程序〔限定2000元以上〕。〔二〕物资管理的定义物资管理，是指对建设工程施工活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合里利用等一系列方案、组织、控制的管理工作的总称。〔三〕物资管理的主要业务内容材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面，具体有八项业务：材料方案、组织货源、运输供给、验收保管、现场材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析。

整理ppt一、物资管理概述〔四〕物资管理的意义物资管理是施工企业生产经营管理的一项重要内容，是保证企业生产开展和提高经济效益的重要环节，因此，加强企业物资管理具有重要意义。1.加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作，要保证企业的生产过程连续不断的进行，就需要不断地供给生产所需要的各种物资。如果物资供给不及时，或供给的品种、规格、质量不符合要求，企业的生产就不能顺利进行。整理ppt一、物资管理概述2.加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。施工企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中，如何做到合理利用物资和节约物资，直接影响到企业的经济效益。〔五〕物资管理的方针、原那么1、“从施工生产出发，为施工生产效劳〞为方针；2、加强方案管理的原那么3、加强核算，坚持按质论价的原那么；4、励行节约的原那么。〔六〕物资管理的要求

整理ppt一、物资管理概述1、落实货源，保证供给；2、抓好事务采购运输，加速周转，节约费用；3、抓好商情信息的管理；4、降低材料单耗；材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料的数量。〔七〕物资管理的任务建筑企业材料管理工作的根本任务是：本着“管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧利废〞的原那么，把好供、管、用三个环节，以最低的材料本钱，按质、按量、及时、配套供给施工整理ppt一、物资管理概述生产所需的材料，并监督和促进材料的合理使用。具体任务是：1、提高方案管理质量，保证材料供给；2、提高供给管理水平，保证工程进度；材料供给管理包括采购、运输及仓库管理业务，这是配套供给的先决条件。3、加强施工现场材料管理，坚持定额领料；4、严格经济核算，降低本钱，提高效益。〔八〕材料员岗位职责整理ppt一、物资管理概述材料员应廉洁自律、秉公办事，认真执行有关法规和公司规章制度，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确、保质保量完成任务。具体岗位职责包括：1、在工程经理领导下，负责工程部材料管理工作。同时虚心接受上级主管部门的监督检查。2、负责工程部材料方案、供方评价、材料供给、材料现场管理工作；3、负责上级主管部门授权的材料招〔议〕标等采购，进行市场价风格查，做好“三比一算〞采购工作，掌握市场材料价格信息；4、负责工程部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理；

整理ppt一、物资管理概述5、负责执行限额领料制度，并认真审核限额领用数量，无“限额领料单〞不予发料；6、负责工程部定期材料本钱管理，建立材料消耗台账，搞好定期材料本钱分析工作；7、负责工程部能源、资源管理和可回收废弃物的回收、处理登记，易燃、易爆、危险化学品的收、发、存工资。做好仓库的消防平安管理工作；8、负责劳动保护用品的方案、申请、登记、发放、回收工作；9、负责检查施工现场材料的堆码、仓库封闭、粉料使用是否符合大气和水污染防治的要求；整理ppt一、物资管理概述10、负责定期对供方的供货质量进行抽查和评价，并向材料主管部门反响；11、负责工程部材料消耗统计报表、能源、资源、质量反响、价格的统计上报工作；12、负责工程部产生的各种记录的填写、标识、保管、整理和保存工作；13、完成领导交办的其他工作。整理ppt一、物资管理概述〔九〕材料员的工作程序材料员应熟悉各种材料的型号、规格、特性、用途及各种材料的价格信息。在材料管理各阶段做好以下工作：1、熟悉建设工程工程的特点和施工合同的要点，参与施工组织设计的编制工作，规划材料存放场地和运输道路，做好材料预算汇总和编制材料分类方案，制定材料管理方案；2、根据材料使用方案的要求，做好材料采购的招标及询价和采购合同的签订、管理工作；3、按施工进度方案的要求，组织材料分期分批有序地进场。一方面保证施工生产需要，另一方面要防止形成大批剩余材料；

整理ppt一、物资管理概述4、按照各种材料的品种、规格、质量、数量要求，严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续；5、按照现场平面布置要求，做到合理存放材料，在方便施工、保证道路畅通、平安可靠的原那么下，尽量减少材料二次倒运；6、按照各类材料的自然属性，依据材料保管技术要求和现场客观条件，采取各种有效措施进行维护、保养，保证各类材料不降低使用价值；7、按照施工班组或分包单位所承担的工作任务，依据定额和预算做好材料的发放工作；整理ppt一、物资管理概述8、按照施工标准要求和用料要求，对施工班组或分包单位领用的材料，在使用工程中进行检查，催促合理使用和节约材料；9、通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较，做好材料核算工作。整理ppt中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、工程物资管理的根本要求整理ppt二、工程物资管理的根本要求工程经理部是施工企业物资管理的落脚点，其物资管理的好坏，反映企业物资管理水平。根据?建设工程工程管理标准?〔GB/T50326-2006〕P123，工程经理部的材料管理控制应包含以下内容：1按方案保质、保量、及时供给的效果评价；2应加强材料需要量方案的管理，包括材料需要量总方案、年方案、季方案、月方案、日方案等的制定和实施；3材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。4进场的材料应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的材料应应根据整理ppt二、工程物资管理的根本要求实际情况更换、退货或让步接收〔降级使用〕，严禁使用不合格的材料。5材料计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。6进入现场的材料应有生产厂家的材质证明〔包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据〕和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应经试配，使用前应经认证。7材料储存应满足以下要求：

整理ppt二、工程物资管理的根本要求1〕入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。2〕易燃易爆的物资应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。3〕有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。4〕有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。5〕易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。8应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经工程经理部物资管理人员审批。整理ppt二、工程物资管理的根本要求

9建立材料使用台帐，记录使用和节超状况。10材料管理人员应对材料使用情况进行监督，做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。11应加强剩余材料的回收管理。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台帐。12制定周转材料保管、使用制度。整理ppt三、X公司物资管理概况〔一〕物资管理开展历程X公司成立于SS年，到现在物资管理也发生了很大的变化，大致分三个时期：第一阶段：70年代～90年代初—方案经济及方案经济向市场经济转变阶段。此阶段一是零星材料及地材我方自采，二是局部材料如煤炭等由国家调拨，三是钢材、木材、水泥、护舷等甲供。采购集中度比较高，分公司只有不超500元的零星采购权。整理ppt三、X公司物资管理概况第二阶段：19X年～2566年—采购权逐步下移到工程部，物资只参与局部主材采购,后开展为合格供方，参与比价供货，物资集中采购度较低。第三阶段：20DD年～今—从集团到局里，开始大力推行大宗材料集中采购。自2007年以来公司高度重视物资集中采购工作，积极落实和推行“大宗物资集中采购供给〞的经营方针。随着海外、铁路、公路等经营板块延伸，物资管理也迈出传统水工领域。整理ppt三、五公司物资管理概况总之物资采购供给经历的是“统—分—统〞的过程。〔二〕物资管理中存在的问题1、工程上对物资管理的认识还不够：对物资管理工作认识不高，“重供轻管〞的现象普遍存在，物资管理工作在个别的工程管理中还比较粗放、落后。2、物资方案审批执行不到位：有局部工程部对物资需用方案、物资采购方案不按公司要求填报，造成的现象是急需的多、临时需要方案多，上报公司的大宗方案也不按要求及时上报。有无方案采购行为。整理ppt三、X公司物资管理概况3、库内物资及现场物资管理不到位：多数工程部存在账、卡、物、资金不相符，物资摆放没有做到“五五化〞及“四号定位〞，物资标识不清或没有标识，堆放混乱。库存物资“四防〞管理不到位。4、采购程序不标准：局部工程部该拿到公司审批的采购方案没有按要求走，采购没有全部做到“三比一算〞。招标少，采购合同签订少。5、工程对对集中采购重视程度还不高：对大宗物资集中采购的支持力度还不够，受多方面的影响，大宗材料集中采购还没有在公司本埠及周边地区全面推开。整理ppt三、X公司物资管理概况6、工程部工程本钱预控意识不强：工程材料预算量与消耗量、方案量与实际进量的分析深度不够。限额领料做的很不够。7、物资管理人员的素质还有待提高：局部工程部物资人员业务知识少，管理制度的掌握不到位。部门内没有清晰分工，与相关部门的沟通不够。电脑知识掌握不够。8、对分包队伍的物资管理不到位：局部工程部在大包队伍的采购主材上，质量上没有控制。对清包工的队伍领料没有做到“限额领料〞。整理ppt三、X公司物资管理概况9、计量及收料管理还需加强：计量没有全部实现软件监控，收料的质量控制不到位。10、复验及内业资料还不够完善：局部工程部存在漏检行为，内业资料没有按“三标一体〞要求做。〔三〕公司物资管理体制1、公司的物资管理是按公司和工程部的两级管理模式执行。公司工程部负责全公司的物资管理工作，工程部物资部门负责具体实施。物资处作为物资系统的专业化分公司，负责公司大宗物资及公司指定物资的集中采购，组合钢模板的管理，废旧钢铁的处理，协助工程部对工程上的剩余物资的处理。整理ppt三、X公司物资管理概况2、公司本埠及周边地区工程所需大宗材料由公司统一采购、供给。3、远离基地的工程部的物资采购由企业法定代表人授权。工程部可就地自行组织物资采购，但由公司物资部门进行指导和检查。〔四〕物资管理职责1、公司物资管理职责:保持健全的物资管理部门，完善工程物资管理机构和供给管理组织体系；根据需要招聘、培养、培训物资管理专业人员；建立和健全本公司施工工程物资管理制度，标准工程物资管理程序，坚持企业法人和管理层对主要物资的采购监控；推行工程物资管理先进经验和方法，使物资管理向物资采购程序化、现场管理标准化、物资消耗定额化、管理手段现代化的目标迈进；对本公司所属工程经理部的物资管理工作进行全过程指导、监督和检查。整理ppt二、工程物资管理的根本要求2、工程经理物资管理职责：在工程管理过程中贯彻执行企业的物资管理制度、方法和标准；根据工程管理的需要和企业管理的要求，设立工程物资管理机构，聘任物资管理人员，应首先录用公司派出或认可的人员；按照公司物资管理控制程序采购施工所需各类物资；审批主要物资需用、采购方案，审查工程物资部门提供市场物资报价；参与选择物资供给商。3、工程物资管理职能人员的职责：在工程经理领导下，全面负责工程物资供给与管理工作，实施物资方案、采购、订货、运输、储藏、发放、废旧物资回收等各项业务，整理ppt三、五公司物资管理概况对工程经理负责；负责组织收集市场信息，搞好市场调查、预测工作；编制物资采购方案；深入施工现场，解决物资供给矛盾，定期进行工程物资本钱经济活动分析，提出降低供给、采购本钱及管理费开支的建议和措施，以加速资金周转，降低物流费用；负责组织完成工程物资本钱的降低指标；接受上级物资管理部门的管理，对执行本企业各项物资管理规定负有责任。〔五〕X公司物资管理目标管理的目标:采购程序化、管理标准化、消耗定额化、手段现代化。

整理ppt三、X公司物资管理概况〔六〕物资管理纪律1、严格执行国家的购销政策和法令，严守财经纪律和上级物资管理制度。2、服从各级领导指挥、保守工作秘密。3、不准利用工作方便谋取私利、受贿、损公肥私。4、不准弄虚作假，谎报、隐瞒库存。5、不准保存帐外物资,设立“黑仓库〞。6、不准用生产资料换取生活资料。7、不准利用亲属单位进行物资采购活动。8、不准擅自处理废旧物资。整理ppt四、材料消耗定额管理〔一〕建设工程的分解1、建设工程：按照同一个总体设计进行建设，全部建成后才能发挥所需综合生产能力或效益的根本建设单位。2、单项工程：建设工程的组成局部，在施工图设计阶段一般具有独立设计文件，建成后能够独立发挥生产能力和效益的工程。3、单位工程：单项工程的组成局部，一般指具备独立施工条件，建成后能够发挥设计使用功能的工程。4、分部工程：单位工程的组成局部，一般指构成工程结构的主要组成单位。整理ppt四、材料消耗定额管理5、分项工程：分部工程的组成局部，一般指工程施工的主要工序或工种。例如：建一座工厂，那么工厂为“建设工程〞；工厂中的生产车间为“单项工程〞；车间由土建和设备安装工程组成，那么土建工程为“单位工程〞；土建中的根底和主体工程等为“分部工程〞；根底中的基槽开挖为“分项工程〞。〔二〕定额的概念及分类1、定额：“定〞就是规定；“额〞就是额度或限度。从广义上讲，定额就是规定在产品生产中人力、物力或资金消耗的标准额度或限度，即标准或尺度。整理ppt四、材料消耗定额管理建筑工程定额就是指：在合理的劳动组织及合理地使用材料和机械的条件下，完成单位合格产品所必须消耗的资源数量标准。2、建设工程定额的分类：〔1〕按生产要素分：a、人工定额；b、材料消耗定额；c、机械台班定额。整理ppt四、材料消耗定额管理〔2〕按编制程序和用途分类：a、施工定额；b、预算定额；c、概算定额；d、概算指标；e、投资估算指标。〔3〕按编制单位和使用范围分类：a、国家定额；b、行业定额；c、地区定额；d、企业定额。整理ppt四、材料消耗定额管理〔4〕按工程专业和性质分类：a、建筑工程定额；b、装饰装修工程定额；c、安装工程定额d、市政工程定额；e、园林绿化工程定额。〔三〕材料消耗定额管理1、材料消耗定额：是材料利用程度的考核依据，是企业经济核算的重要标准。材料消耗定额是否先进合理，不仅反映了生产技术水平，同时也反映了生产组织管理水平。整理ppt四、材料消耗定额管理2、材料消耗定额的作用：〔1〕正确制定和认证执行材料消耗定额是编制工程预算材料费用、材料方案以及确定供给量的根底；〔2〕正确制定和认真执行材料消耗定额是加强经济核算、考核经济效果的重要手段；〔3〕认真执行消耗定额是增产节约的主要措施。3、材料消耗定额的种类及用途〔1〕材料消耗预算定额是按社会必要劳动量确定的社会平均生产水平的材料消耗标准。建设工程材料消耗定额是按照整理ppt四、材料消耗定额管理单位工程的分局部项工程计算的，工程较细，是编制过程预算和企业方案、确定材料采购供给量、与业主办理竣工结算的依据。〔2〕材料消耗施工定额是按平均先进的生产水品指定的材料消耗标准，通常由企业根据自己现有的条件所能到达的水品自行编制，是一种企业定额。它反映建筑企业的企业管理水平、工艺水平和技术水品。整理ppt四、材料消耗定额管理材料消耗施工定额是材料消耗定额中最详细的定额。材料消耗施工定额主要用于企业内部，也可用于招投标，是编制施工方案和下达施工任务书、编制材料需用方案、组织定额供给或限额领料的依据，是核算过程本钱、进行两算比照和经济分析的根底。〔3〕材料消耗概算定额是按投资额度或单位工程量指定的所需材料的估算指标。主要用于初步设计阶段估算材料和设备的需用量，建筑企业的材料管理部门用来编制年度材料方案，即预测方案年度的材料需用量。整理ppt五、物资数据管理数据主要来源于原始记录、台账和统计这三局部。原始记录：原始记录又叫原始凭证。它是通过一定的表格形式，按照规定的要求，对物资管理活动进行的最初的直接记录，是占有资料的第一手材料。其特点是：最原始、最根本、最经常、最大量地直接记载着物资流通的经营管理活动。它是我们取得根本统计资料和编制统计报表的依据，是进行会计核算、业务核算和统计核算的前提。整理ppt五、物资数据管理物资管理过程中形成的原始记录主要有：收料凭证〔送货单、过磅单、收料单、检尺单、发货票等〕入库凭证〔点收单、调拨单、退料单等〕、出库凭证〔领料单、售料单、调拨单等〕台账是按原始记录时间顺序汇总在一起的记录册。各单位都要根据自己业务工作的需要，把原始记录资料逐日登帐，并要逐月、逐年地登记积累，使之系统化、标准化、档案化。台账是占有数据的重要依据，它能及时、正确地编制统计报表，便于对数据进行前后比照和检查正确与否，便于反映物资动态。整理ppt五、物资数据管理物资管理中常用的台账主要有：物资到货记录台账、采购登记台账、材料明细账、材料消耗台账、供给台账。台账应根据需要，按供给单位、物资类别、工程工程分别设置。统计是对原始记录和台账的资料进行整理分析，使零星琐碎的数据成为完整系统的数据，便于从中找出规律性，指导物资管理活动。物资统计表包括物资采购统计和消耗的统计，有数量指标和价值量指标。应建立健全物资统计原始记录,积累历史资料。建立统计台账，掌握工程工程，收集物资消耗资料，分析主要物资消耗规律，分析库存动态，以促进物资管理工作。

整理ppt五、物资数据管理分析物资供给方案，订货合同及整个物资流通过程中的经济活动，找出规律，使统计工作成为制定决策、目标和编制方案的重要依据。工程经理部统计报表体系：应包括物资收发存月报表、库存物资统计表、物资采购月报表、分项工程消耗统计表。整理ppt六、物资方案管理1、物资方案：是企业材料部门的行动纲领，对组织材料资源，满足施工生产需要，提高企业经济效益，具有十分重要的作用。2、物资方案分类：〔1〕按物资方案的用途分a、物资需用方案；b、物资申请方案；c物资采购方案集中采购局部的申请方案使用：集中采购用“物资申请方案〞。〔2〕按方案期限分类：材料需用量总方案、年方案、季方案、月方案、一次性方案及临时方案3、材料方案编制的原那么a、综合平衡的原那么；b、实事求是的原那么；c、留有余地的原那么；d、严肃性和灵活性的原那么。整理ppt五、物资数据管理4、方案编制程序见“物资管理控制程序〞。其中：以后的“单位工程物资需用总方案〞要求必须编制。然后实施时再以月、临时需用方案进行分解。如果工程任务已落实但设计尚未完成，技术资料不全，可以用概算定额或经验定额分别计算，作为备料依据，待施工图到达后进行调整。主要材料需用方案因变更设计或因采取某种技术措施调整变化时，工程主办工程师或工程部门应及时补报。整理ppt六、物资方案管理计算需用量：在施工图纸到达并经过会审后，根据施工图计算分局部项工程量，结合施工方案与措施，套用相应的材料消耗定额编制分析表。然后按分部进行汇总，编制单位工程材料需用方案。再按施工形象进度编制月度方案等。某种材料方案需用量=建筑安装工程量×某种材料消耗定额〔分预算定额和施工定额〕材料申请量=方案需用量+方案储藏量-期初库存量平安防护、劳保用品方案管理按公司?职工劳动防护用品发放标准及管理方法?。整理ppt六、物资方案管理5、物资方案是工程生产方案的主要组成局部，工程各相关部门应根据生产进度和实际需要及时提供，倘假设相关部门违背方案管理程序，不报或不准确提供方案，造成停工待料和影响生产正常进行而造成损失时，工程经理应追究相关部门领导及责任人的责任，并视损失大小给予经济处分。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔一〕物资采购工作的原那么1、认真遵守国家购销政策和法规。2、严格按物资采购方案进行采购。3、比质、比价、比效劳，核算本钱。〔二〕物资采购依据1、公司所属各单位有关部门提供投标文件和标后预算材料数量和价格。2、公司所属各单位审批的施工组织设计(施工用料方案)。3、公司所属各单位批准的采购合同。4、公司所属各单位审批的劳动保护用品购置方案。5、其他与施工生产有关的用料方案。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔三〕采购管理应遵循的程序〔?建设工程工程管理标准?P28〕1、明确采购产品或效劳的根本要求、采购分工及有关责任；2、进行采购筹划，编制采购方案；3、进行市场调查、选择合格的产品供给或效劳单位，建立名录；4、采用招标或协商等方式实施评审工作，确定供给或效劳单位；5、签订采购合同；6、运输、验证、移交采购产品或效劳；7、处理不合格产品或不符合要求的效劳；8、采购资料归档具体详解见?建设工程工程管理标准?P99～102整理ppt七、物资采购及供给、运输〔四〕采购业务流程图需用方案〔技术员提出、主任工程师审批〕→平衡库存、|编制采购方案〔材料员〕→审核、审批→物资采购→验收、入库→结算↑供方←市场、产源调查〔五〕五公司物资采购要求集中采购：1、按照中交股份及局“全面推行大宗材料集中采购〞的要求，继续推行公司本埠及周边地区的大宗采购集中采购.整理ppt七、物资采购及供给、运输2021年公司集中采购思路〔1〕公司本埠及周边地区工程〔锦州到黄骅〕的水泥供给强制集中采购，直接对水泥厂，如果个别资金特别困难的工程可以自采，但必须经过公司评估审批通过。由物资处实施。〔2〕钢材的集中采购根据资金现状分工程决定；外加剂分区域〔如秦皇岛、曹妃甸等〕进行集中采购，以保证质量和引入竞争机制。由物资处实施。〔3〕地方材料的采购分区域〔如秦皇岛、曹妃甸等〕由公司工程部、物资处、工程部一同进行招议标，形成在同一区域内统一采购价格，统一供给商。具体实施由工程部或物资处执行。整理ppt七、物资采购及供给、运输(4)船用燃油采购继续对中国船舶燃料〔沿海、沿江都有分公司〕具体集中采购精神可参考：(1)船舶燃油购销管理程序；〔2〕2021年物资工作会会议纪要。对远离基地的工程的物资采购工作：由企业法定代表人授权后，可就地进行采购。采购合同必须经公司所属各单位有关部门审核，主管领导批准。整理ppt七、物资采购及供给、运输2、公司采购过程控制程序〔1〕采购方式要向公开、公平、公正、透明的方向转变，推行招标采购和询价比价两种主要采购方式，严格遵守“三比一算〞〔比质、比价、比效劳，核算本钱〕物资采购原那么。〔2〕及时、真实、认真上报公司月度“大宗物资、主要材料采购方案〞〔必须附相应的“物资采购比价表〞和“物资采购询价单〞〕，经公司审批后，各单位才能实施采购。需上报的物资为：所有钢材、木材、水泥、地材、外加剂、粉煤灰、矿渣粉、柴油、模板，其他单一品种、单一批次采购金额超过10万元的量大价高的材料。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔3〕上报公司审批的月度“大宗物资、主要材料采购方案〞除招标采购外，必须附“物资采购比价表〞和相应的“物资采购询价单〞〔必须对3家以上的供货商进行询价，相互之间要保密〕〕。如执行中发生价格、采购量的变化，要及时上报“物资采购方案执行变更单〞。我方可以以、电子邮件或信函的方式向供货商发送“物资采购询价单〞，在条件允许的情况下，“物资采购询价单〞应由供货商填写完后密封〔封口处加盖公章〕送达，全部到达后再行拆封,为了更加有效地节约资金，可在原有的报价的根底上与供给商进行谈判，然后再行审批采购方案，签订合同等事宜。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔4〕由本单位自行审批的不需要上报公司审批的物资采购方案，单批次〔可多品种〕采购额超过1万元的，各单位原那么上必须填制“物资采购比价表〞和相应的“物资采购询价单〞，低于1万元的可询价后直接填制“物资采购比价表〞。〔5〕各单位的全部招标及询价比价资料要完整建档留存，以备查。公司将把此项工作做为物资管理工作中的一项重点进行检查考〔六〕招标采购1、招标方式a、公开招标整理ppt七、物资采购及供给、运输即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。b、邀请招标即由招标单位以投标邀请书的形式邀请三家以上特定的供给商参加投标的采购方式。c、议标也称谈判招标或限制性招标，是指直接邀请三家以上合格供给商就采购事宜进行谈判的采购方式。2、招标的一般程序1〕办理招标委托；整理ppt七、物资采购及供给、运输2〕确定招标类型和方式；3〕编制实施方案筹建工程评标委员会；4〕编制招标文件；5〕刊登招标公告或寄发投标邀请函；6〕资格预审；7〕出售招标文件；8〕投标；9〕公开开标；10〕阅标、询标；11〕评标、定标；12〕发中标或落标通知书；13〕工程总结归档、标后跟踪效劳；14〕招标单位应具备的条件。具体详情请参考?中华人民共和国招投标法?。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔七〕采购合同1、局规定：建立健全物资采购和合同审批制度。一次签订10万元以上的物资买卖合同、加工承揽合同，物资部门或工程委托人在进行市场询价与供方进行洽商供货合同条款时要有单位(工程)的经营、工程、财务等部门进行审核，最终由单位有关部门会签和领导审批，物资采购合同执行局制定的物资采购合同范本?关于印发<物资买卖合同>等示范文本〔试行〕的通知?现X公司规定采购标准?物资买卖合同范本?，同时公司下发“关于统一合同评审工作程序的通知〞。合同章的管理执行“公司合同专用章管理方法〞。整理ppt七、物资采购及供给、运输合同评审现全部走公司办公平台进行协同办公，需要上传供方资质。合同上我方签字必须是工程行政一把手，供方由法人或委托代理人签字。如法人签字须有“法定代表人身份证明〞，如代理人签字须有“授权委托书〞。签订的合同交公司工程部一份正本，入档案管理。副本应送本单位财务和合同管理部门各一份留存。根据公司的目前情况，现要求主要材料采购必须签订物资采购合同。2、在采购合同执行中，工程部应对供方执行合同情况进行控制，对不能满足合同要求的供方及时上报公司，取消其供方资格，并采取相应的措施整理ppt七、物资采购及供给、运输3、合同当事人应妥善保管合同文本，封存样品，保存双方往来信件、纪录、、会议纪录等文件和资料。4、合同发生变更或解除情况时，应经双方达成一致意见后，采取书面形式对合同进行修订。5、合同签订后，采办单位登记合同管理台帐。合同执行过程中的每年度末和完毕后，应对供方资质、信誉、生产能力、价格、质量、环保、职业健康平安评价并报公司物资管理部门。合同履行完毕后，在合同及台帐上加盖“终结〞标识。注意：合同协同评审要附招标和比价表〔询价单〕资料，合同评审表上部统一注明〔物资名称—单位名称〕。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔八〕供方的评价和选择1、具体评价和选择详情请参考?物资管理控制程序?。2、具体表格请见?物资管理控制程序?附表。3、每年公司发布?公司合格供方名录?，具体资料要求，以2021年为例：资料包括：1、表格：1〕“供方能力调查表〞、“供方能力评定表〞〔对初次拟纳入2021年合格供方名录的填写这两种表格〕；“合格供方业绩考核表〞〔对已纳入2021年度的合格供方填写此表〕。2〕以上三种表格的第一栏“部门〞填写本单位名称，调查人等填写本单位材料员名字，其余公司部门填写。整理ppt七、物资采购及供给、运输3〕在“合格供方业绩考核表〞中的“确认是否继续纳入合格供方名单〞一栏，一定要详细填写供方在其他基层单位或以前工程中的业绩表现。4〕填写“合格供方档案〞。5〕初次选用新料源、新产品时，一定要附初次检测报告。2、供方资质：1〕企业法人营业执照、税务登记证〔国税、地税〕、组织机构代码证、全国工业产品生产许可证〔水泥、劳保等〕、采矿许可证〔矿山〕、爆炸物品使用许可证〔矿山〕、平安生产许可证〔矿山、砂场、氧气乙炔〕、采砂许可证〔砂场〕、危险化学品经营许可证〔氧气乙炔〕、道路运输经营许可证〔氧气乙炔〕、气瓶充装许可证〔氧气乙炔〕、中国强制性产品认证证书〔外加剂〕、消防平安许可证〔氧气乙炔〕、定点经营许可证〔劳保〕，以及有局部规模企业拥有的体系认证证书等。整理ppt七、物资采购及供给、运输2〕以上资质一定要核对是否过有效期，并且一定要经过2021年年检。第1、2项的资料要纸制的，报送到公司工程部。需评价的供方：根据“三标一体〞认证要求，采购的主要原材料、结构件包括—钢材、木材、水泥、砂石料、氧气和乙炔、外加剂、粉煤灰、矿渣粉、橡胶护弦、系船柱、涉及平安的特殊劳保用品要对供方进行评价。以上材料不经过评价不允许实施采购。〔九〕物资采购的报销、验证、付款1、按方案采购物资进场时，都必须按规定办理点收〔验收合格后填写“材料点收单〞〕、计量入库手续，严禁以物资供方的发票直接作为材料核销的凭证以购代耗，将材料费直接列入工程本钱。整理ppt七、物资采购及供给、运输2、采购物资的验证、物资标识、可追溯性管理按公司质量、职业健康平安和环境管理体系相关程序文件规定执行.3、物资采购人员在完成采购工作报销时，除持有国家税务机关印制的统一发票外，还必须附有经仓库人员验收签字的点收单，领导签字前方可在单位(工程)财务部门报销。4、对暂时不能付款的物资要坚持办理预点制度。同时，在登记采购台帐中注明，物资采购任务完成后要按原始凭证及时间先后顺序，逐项登记采购台帐5、进行材料的采购同时要及时向供方索取质量证明书(或材质单)、出厂合格证书等。要加盖供方单位的红印章。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔十〕采购物资的复验及质量跟踪1、具体要求见“物资管理控制程序〞2、水运工程主要材料试验和现场检验抽样组批原那么和检验工程.?水运工程质量检验标准?JTS257-2021〕。3、公路及铁路工程参考相应标准。〔十一〕材料供给的数量控制工程的材料供给应进行定额供给，包干使用，在“限额领料〞根底上进行。限额领料的形式：1、按分局部项实行限额领料；2、按工程部位进行限额领料；3、按单位工程限额领料〔适用于工期不太长的工程〕。整理ppt七、物资采购及供给、运输〔十二〕材料运输管理材料运输要遵循“及时、准确、平安、经济〞的原那么。运输方式：1、铁路运输：运输能力大、运行速度快；一般受季节的影响，连续性强；管理高度集中，运行比较平安准确；运费比公路低。它是远程物资的主要运输方式，但铁路运输的始发和到达作业费用比公路运输高，物资短途运输不经济。另外铁路运输方案要求严格，托运材料必须按铁道部的规章制度办事。2、公路运输：运输面广，机动灵活、快速、装卸方便。是铁路运输不可缺少的补充，担负着极其广泛的中、短途运输任务。由于运费较高，不适于长距离运输。整理ppt七、物资采购及供给、运输

3、水路运输：是最经济的运输方式。对我们港口施工的沿江、沿海作业是有利的。其运输量大，运费低廉。受地理条件的限制，直达率低，往往需要中转换装，因而装卸作业费高，运输损耗大。运输速度慢，材料在途时间长，准确及均衡性差。4、航空运输：速度快，保应急，但运量小、运价高，不能广泛使用。5、管道运输6、民间运输整理ppt八、物资仓储管理〔一〕仓库管理概述1、仓库管理：是指对仓库所管物资全部材料的收、储、管、发业务和和核算活动的总称。2、仓库管理的根本任务：按照“及时、准确、经济、平安〞的原那么，组织材料的收发、保管和保养，做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保平安，为施工生产效劳，促进经济效益的提高。3、仓库管理的根本任务：1〕及时、准确、迅速地验收材料。2〕妥善保管，科学维护。3〕加强储藏定额管理，严格控制储存量。4〕发料管理。坚持发料制度，执行审批手续，做到合理发放；实行送料制，提高工作效率，改善效劳质量，努力为生产效劳。5〕确保仓库平安。6〕建立和健全科学的仓库管理制度。整理ppt八、物资仓储管理4、仓库选址及布置1〕以便利、平安、环保条件为适宜，远离污染和易燃、易爆、腐蚀、燃气体和粉尘区；2〕施工现场存放物资地面要平坦、坚实，防潮，混凝土用砂石存放场地应进行硬化处理且交通运输方便。3〕库区布置合理，符合公司文明工地管理要求，搬运作业便利、方便施工，减少二次倒运。〔二〕材料验收入库材料验收工作的根本要求是：1〕准确对于入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装价格，成套产品的配套性，认真验收，做到准确无误；执行合同条款的规定，如实反映验收情况。做到入库材料质量合格、数量准确、单据齐全、资料完整、包装符合要求。如发现问题应解决在验收入库前。整理ppt八、物资仓储管理2〕及时要求材料验收及时，不能拖拉，尽快在规定时间内验收完毕。一批到货要待全部验收完毕并办清入库手续后才能发放，不能边验边放，但紧急情况另作处理。一般物资1-3天，大批物资7天内验收完毕。3)严肃材料验收人员要有高度的责任感，严守验收制度和手续，对验收工作负全部责任，反对不正之风和不负责任的态度。总之，验收要做到“三关〞—质量关、数量关、单据关；做到“三不收〞—凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收。整理ppt八、物资仓储管理公司规定：1、采购和收料〔保管员〕完全别离。过磅物资如地材、水泥、外加剂等由专职收料员负责。钢材等其他物资由保管员和采购员一起收货，实行二人制，一起在“收货单〞上签字。2、对验收中出现问题的物资应现场退货并做出标识，单独存放并迅速通知供方单位及时进行解决处理。3、需要对原材料进行复验的，材料进场后应及时通知质检部门并配合抽样，未做出复验报告前，对实物进行标识，严禁未检验就投入使用。4、除过磅有“过秤单〞收到的物资，收到其它物资要选用五公司特制“收货单〞，一定要注明名称、规格、单位、数量、单价，收货人及送货人要双方签字。也就说在打收货条上要标准，取消过去的收条不标准行为。供方如送发票时，收回收条，完整保管，盖“已结算〞红章。整理ppt八、物资仓储管理5、全面使用“大宗材料结算凭证〞，具体填制方法：a.首先适合使用“大宗材料结算凭证〞的，对于有“专职收料员〞收料的大宗材料如水泥、地材、外加剂、粉煤灰、矿渣粉、联锁块等。b.每个单位要刻一枚“…工程部材料结算专用章〞，刻一枚“已结算〞方章，保管员保存及使用。c.首先，供方结算时持有效凭证如“过秤单〞等到收料员处先核对，区分真伪及分清送到分局部项工程的地点，开具“陆上运输完工证〞。d.供方持有效凭证及收料员开具的“陆上运输完工证〞到采购员处核对，然后开具“大宗材料结算凭证〞一式四联；接着保管员再进行核对，正确后在第二联“供方结算凭证〞盖章。第四联“仓库存查凭证〞及“陆上运输完工证〞同核过的有效单据放在一起，然后结算后的有效单据如“过秤单〞等保管员逐张加盖“已结算〞章，保存起来。其它收条收回后也要加盖“已结算〞章后保存。整理ppt八、物资仓储管理e.第二联“供方结算凭证〞盖章后交给供方去开发票，开完发票后一起交给采购员，作为财务付款依据。在“大宗材料结算凭证〞供方也必须签字，如果供方有单位的还要在第二联“供方结算凭证〞加盖供方单位红章。如果是个体的，供方签字的人一定要和“大宗材料结算凭证〞填写的人名保持一致。f.第三联“财务存查凭证〞由采购员交给财务，财务不做账务处理，只是针对第二联“供方结算凭证〞的核对。〔三〕材料保管保养材料的保管保养应根据库存材料的性能和特点，结合仓储条件进行。根本要求是保质、保量、保平安。1〕合理堆码。要遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约、方便〞的原那么。整理ppt八、物资仓储管理2)“四号定位〞—是在统一规划合理布局的根底上，定位管理的一种方法。库内物资那么是：库号、架号、层号、位号料场物资那么是：区号、点号、排号、位号如库内物资“平安带〞定位编号为2-11-2-06代表：放在2号库、11号货架、2层、6号位。“五五化〞〔五五摆放〕—是材料保管的堆码方法。按照材料的不同形状、体积、重量，大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆。小的五五成包〔捆〕，带眼的五五成串堆成各式各样的垛形。要求到达横看成行，竖看成线，左右对齐，方方定量，过目数，整齐美观。3〕根据各种物资特性精心保养。其中易燃、易爆、危险化学品要专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。具体详情见?易燃、油品及化学危险品管理方法?。整理ppt八、物资仓储管理现场及库存物资应统筹安排，合理布局，分类存放，科学堆码，及时记账、立卡、标识、定期盘点。〔四〕材料盘点1、盘点要求：库存材料到达“三清〞—数量清、质量清、账表清“三有〞—有亏损原因、事故过失有报告、调整账表有依据“四对口〞—账、卡、物、资金对口〔资金未下账者为账、卡、物三对口〕2、盘点内容：1〕清点材料数量。根据账、卡、物逐项核对，核实库存数。2〕检查材料质量。在清点数量的同时，检查材料有无变质、受潮等现象。整理ppt八、物资仓储管理3〕检查堆垛是否合理、稳固，下垫、上盖是否符合要求，有无漏雨、积水等情况。4〕检查“四号定位〞、“五五化〞是否符合要求，库容是否整齐、清洁。5〕检查库房平安、保卫、消防是否符合要求；执行规章制度是否认证。3、盘点方法：存货盘点采用永续盘点和定期盘点相结合的方式。永续盘存制：亦称“账面盘存制〞。它是对于存货的增加和减少，根据各种有关凭证，在账簿中逐日逐笔进行登记，并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。采用这种盘存制度，要按存货明细账收发、结存数量予以记录。

公式：期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数

一般情况下，各企业都应采用永续盘存制。整理ppt八、物资仓储管理永续盘点的具体做法：对库房每日有变动的材料，当日复查一次，即当天对库房收入或发出的材料，核对账、卡、物是否对口；每月查库存材料的一半；年末全面盘点。但必须做到当天收发、当天记账和登卡。公司规定：在每个月末(时间为：月末25日)安排循环盘点，钢材、木材、水泥、砂石料等要每月彻底盘点一次〔以利于材料消耗量统计〕，计件材料永续盘点。每半年或每年至少安排一次全面盘点(时间为：半年末6月25日、全年末12月25日)，确保账物相符。1〕钢材的盘点：盘条、钢丝绳、钢铰线全部过秤计量数量；带肋钢筋、圆钢、槽钢、工字钢、角钢、扁钢、钢板等采用检尺计量，折算重量的方法；2〕水泥的盘点：水泥按规定单袋抽检，再清点全部袋数，折算重量，散装水泥用绳吊物探试水泥在水泥罐中的高度，算出罐中水泥容积，折成重量，3〕木材进行检尺，根据截面积计算方量。整理ppt八、物资仓储管理4〕现场大宗材料，如砂石料等采用丈量的方式进行盘点，可采用先堆积成某一形状，再丈量，算出体积的方式盘点。5〕燃油料的盘点：过秤计量数量，库存桶装或罐装的汽油、柴油采用称量或测量的方式进行盘点，船存“燃料〞采用测量油舱的方式进行盘点，润滑油等采用点数或称量的方式盘点，6〕五金、电料、化轻、工具、配件、土杂及日用百货等按计量单位盘点。7〕模板等采用分类逐一点数或点数理论计重的方法进行盘点，非标模板按加工时的理论重量计算，钢板桩等采用点数并检尺换算的方法进行盘点。整理ppt八、物资仓储管理3、盘点前期准备：1〕明确存货分布情况，准备存货存放布置图并由仓库管理人员确定全部存货的存放地点。2〕组织存货盘点小组。3〕对存货存放布置图及存货的品种及数量，组织由盘点人与记录人组成的盘点小组。盘点小组至少应由两人以上(其中一名为非仓库保管人员)组成，记录工作与盘点工作不得由同一人执行，盘点人与记录人应互相监督彼此的工作，并可相互轮换各自的工作。参加盘点的人员严格按工作程序和要求认真原始记录。整理ppt八、物资仓储管理4、盘点前清理码放工作：1〕为了保证盘点工作的顺利完成，盘点前应对存货进行必要的清理工作。库存存货重新整理码放，需报废的存货单独分类堆放。2〕存放在第三方的存货或存放地点较远的存货也要定期进行盘点，检查确认其数量和质量。5、盘点和清查程序1〕确定存货清查日。材料清查日一般应确定为月末、季末或年末，应与会计核算的截止日相一致。存货要在盘点日暂停出入库。2〕材料的主管业务部门、保管部门配合财务部门将清查日前的各种收、发、领、退单据登记入账。整理ppt八、物资仓储管理3〕进行实物盘点。实物盘点时至少两人一组，实物保管人员必须参加实物盘点。盘点时要按照存货的实物账逐项清点〔检尺、检斤、检件〕、核对、记录。发现盘盈、盘亏、型号不符、变质、毁损，应登记清楚。4〕核对账目。发现不符时及时查清原因，进行更正。5〕编制清查盘点表。清查盘点表应按存货类别、品名、型号规格列明其数量、单价、金额及盘亏、盘盈和毁损情况。6〕处理盘盈、盘亏和毁损。对发生的材料盘盈、盘亏和毁损，应由材料的主管业务部门会同财务部门提出处理意见，按规定的处理方法、处理程序和审批权限，及时进行处理。7〕调整账目。应及时根据清查盘点表和批准后的处理意见调整账目，使账实相符。6、盘点要求1〕盘点工作必须统一领导，事先制定方案，做好组织工作。2〕负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责，明确任务，事先做好准备。整理ppt八、物资仓储管理3〕盘点工作要连续进行，所有盘点事项都以静态为原那么。4〕盘点必须真实数据、可靠，方法必须科学、完善，程序必须标准。〔五〕物资发放物资的发放未经审批不得发放，必须有审批后的物资需用方案或限额领料单。材料出库应本着“先进先出〞的原那么，要及时、准确、面向生产、为生产效劳，保证生产正常进行。材料出库程序：1〕发放准备。材料出库前，应做好计量工具、装卸倒运设备、人力以及随货发出的有关证件的准备，提高材料出库效率。2〕核对凭证。材料出库凭证是发料的依据，要认证审核，签发人要签章。整理ppt八、物资仓储管理3〕备料。4〕复核。备料后必须复查。首先复查准备材料与出库凭证是否一致，然后复查发放后的材料实存数与账务结存数是否相符。5〕点交。发料人与领料人应当面清点交接。6〕清理。材料发放出库后，应及时整理垛位，登卡立账。〔六〕储藏量1〕经常储藏：指在正常情况下，前后两批材料进料间隔期中，为保证施工生产正常进行而建立的合理储存数量标准。分为最高储藏量、最低储藏量和平均储藏量。经常储藏量在进料时到达最大值，以后随陆续投入使用而逐渐减少，到下批材料进场进料前储藏量为最小，做终可能降到零。整理ppt八、物资仓储管理经常储藏量=平均每日材料需用量×合理储藏天数式中平均每日材料需用量=方案期材料需用量÷方案期天数合理储藏天数=供给间隔天数+验收入库天数+使用前准备天数供给间隔天数=每批材料进货量÷平均每日需用量2〕保险储藏：是为了预防材料在采购、交货或运输中发生误期、或施工生产消耗突然增大，致使经常储藏中断，为应急而建立的材料储藏。这种储藏一般不动用。保险储藏量=平均每日材料需用量×平均误期天数〔保险储藏天数〕=方案期材料需用量÷方案期天数×保险储藏天数整理ppt八、物资仓储管理3〕季节性储藏：是指某些材料的资源因受季节性影响，有可能造成生产中断而建立的一种材料储藏。季节性储藏=平均每日材料需用量×季节性储藏天数进料中断期的储藏，起到了经常储藏的作用，此期间不另设经常储藏。4〕材料最高、最低储藏最高储藏=经常储藏量+保险储藏量最低储藏=平均每日材料需用量×保险储藏天数整理ppt九、物资账目管理1、记账依据仓库账务管理的根本要求是系统、严密、及时、准确。材料保管账由仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证记账。凭证分为：1〕材料入库凭证：材料点收单、调拨入库单、调整入库单2〕材料出库凭证：材料领料单、材料拨售单、材料报损单、调拨出库单、调整出库单2、记账程序：1〕审核凭证2〕整理凭证3〕账册登记根据账页上的各项指标自左至右逐项登记。已记账的凭证，应加以标记，防止重复。记账后，对账卡上的结存数要进行验算。即：上期结存+本项收入-本项发出=本期结存。整理ppt九、物资账目管理3、记账要求1〕按统一规定填写材料编号、名称、规格、单位、单价以及账卡编号。2〕按本单位经济业务发生日期记账。3〕记好摘要，保持所记经济业务的完整性。4〕用蓝色或黑色墨水记账，用钢笔正楷书写。红色墨水限于划线及退料冲账使用。5〕保持账页整洁、完整。记账有错误时，不得随意撕毁、涂改、刮擦、挖补或使用褪色药水更改，可在错误文字上划一条红线，上部另写正确文字，在红线处加盖记账员私章，以示负责。对活页的材料账页应统一编号，记账人应保证账页的数量完整无缺。整理ppt九、物资账目管理6〕材料账册必须依据编定页数连续登记，不得隔页和跳行。但月的最后一笔记录下面应划一条红线，红线下面计“本月合计〞，然后再划一条红线。换页时，在“摘要〞栏内注明“转此页〞和“承上页〞的字样，并作数字上的承上启下处理。7〕材料账册必须按照当日工作当日清的要求及时记账。8〕材料单据凭证及账册是重要的经济档案和历史资料，必须按规定期限和要求妥善保管，不能丧失或任意毁损。4、材料料账核算的根本要求是日清月结，“日清月结〞形象地反映了材料核算的时间概念，所谓“日清〞就是当日的材料收、发〔调拨〕业务及单证填制要当日整理清楚完毕，以防止出现漏账。而材料的结算却是以月作为一个结算期间的，一般是在当月25日结账〔物资料账必须与财务存货核算同步〕。

整理ppt九、物资账目管理遵照本钱核算合法性、客观性的根本原那么，材料料账核算必须凭填制正确、齐全有效的票证作帐，严格按规定要求组织材料核算。5、物资帐分类一般为：钢材、木材、水泥、地材、油料、金属制品、机电产品、五金交电、水暖器材、化工、有色金属、其他材料、周转材料、在库在用低值易耗品、配件等。6、物资账登记必须以填制齐全的点收单、领料单等入出库凭证为作帐依据，并逐步采用电算化记帐取代手工记帐。7、材料价格按实际本钱核算，建议采用先进先出法或移动平均法记帐。

整理ppt九、物资账目管理

先进先出法：接收有关存货时，逐笔登记每一批存货的数量、单价和金额；发出存货时，按照先进先出的原那么计价，逐笔登记存货的发出和结存金额。移动加权平均法：是指以每次进货的本钱加上原有库存存货的本钱,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位本钱,作为在下次进货前计算各次发出存货本钱依据的一种方法.存货单位本钱=(原有库存存货的实际本钱+本次进货的实际本钱)/(原有库存存货数量+本次进货数量)8、钢材、木材、水泥、砂石料等要每月盘点一次，计件材料永续盘点；物资帐要日清月结，帐、卡、物相符。

整理ppt十、物资计量管理1、管理要求：1〕凡采购原材料在1000万元以上工程〔尤其路桥、铁路、市政等工程〕必须在施工现场设立磅房。对进入现场大宗材料计量手段要科学合理，大宗材料尤其是地方砂石料，回填料等必须过磅计量验收方法。2〕积极推行微机计量管理系统在地磅的应用。磅房配备微机储藏处理系统，统一打印磅单，逐步取消手工制单的传统方法。3〕过磅员要做好过磅记录，填写“过磅记录表〞；收料员还要填写材料收料记录。填写“收料记录表〞。整理ppt十、物资计量管理2、收料计量1〕钢材数量可以通过称重、点件、检尺换算等几种方式计量。对于定尺钢筋按根数х长度х每米理论质量进行计量，对于不定尺的钢材必须要过磅计量；检尺换算和称重会产生误差，特别是国产钢材其误差量较大，供需双方应统一计量方法。市场钢筋及型钢〔工、槽、角等〕产品经常存在负公差的问题，所以我们经常用的检尺理论计量，应随机过磅复核，做到量差心中有数，评价检尺定价的合理性。2〕砂石料、石灰、粉煤灰、砂砾及回填土，计量采用逐车过磅计量。对雨后或人为洒水造成上述材料含水过高的，应抽样测定含水率，在过磅时予以扣除。整理ppt十、物资计量管理3〕采用检尺量方验收砂石料的，应与工程实物计量方式相结合〔如土方回填工程、砼结构工程等〕。车上量方不允许有超出车厢的高度或宽度量方；严禁船上量方的计量方法，水上计量应采用水下成型断面计量等技术型管理方法；对公路路基、毛石、防坡堤等可采取竖向分段供给、分段验收的方式。4〕木材计量严禁码垛量方。板材应逐块量尺，以小头宽度为准；枋材逐根点数，按实际尺寸计算体积方量。5〕对袋装水泥和散装水泥，应采取不同的计量方式。袋装水泥要有地磅的施工现场要100％过磅；如及有地磅，点收后进行抽检，抽检率为5-10％，对超出国家标准允许误差范围的亏量，及时向供方提出索赔。散装水泥要整车复磅，扣除回皮重量按实计量。整理ppt十、物资计量管理6〕以重量单位计量的材料，磅差率不能超过3‰；按标准单件计量的材料抽查率应大于5％。7〕对使用供货单位或第三方衡器的工程应派人监磅并检查检验日期是否符合要求，每天要回零检验。3、发料计量1、以收料数量代替发料数量，用于路基、路面和回填使用的大宗材料，根据施工用料方案定量一次运到现场，以减少二次倒运，物资部门和使用部门及时办理收、发手续。2、混凝土拌和站的发料数量。物资仓库根据混凝土拌和站用料配合比记录并结合盘点来计算材料用量以作为出帐的依据。整理ppt十、物资计量管理3、钢材发料严格按限额通过地磅发料，没有地磅的工程定尺钢筋检尺发放，如遇不定尺钢筋和盘条无法计量情况下，除按总量控制外，也可将钢筋下料日记作为辅助计量手段。4、木材、袋装水泥的发料计量同收料方法相同。5、其他物资发放仓库以长度、体积或重量计量用尺、地称、台称的方式发料。公司规定：计量管理按?公司电子汽车衡管理规定?执行。整理ppt十一、现场物资管理1、现场材料管理：是在现场施工过程中，根据工程类型、场地环境、材料保管和消耗特点，采取科学的管理方法，从材料投入到产成品产出全过程进行方案、组织、协调和控制，力求保证生产需要和材料的合理使用，最大限度地降低材料消耗。加强现场材料管理，是提高材料管理水平、克服施工现场混乱和浪费现象、提高经济效益的重要途径之一。2、现场材料管理的原那么和任务a、全面规划；b、方案进场；c、严格验收；d、合理存放；e、妥善保管；f、控制领发；g、监督使用；h、准确核算。整理ppt十一、现场物资管理3、现场材料管理的阶段管理1〕施工前的准备a、了解工程合同的有关规定〔工程部应有合同交底〕、工程概况、供料方式、施工特点及运输条件、施工方法及施工进度、主要材料和机具的用量，临时建筑及用料情况等。全面掌握整个过程的用料情况及大致供料时间。b、落实材料供给方案，掌握材料进场时间。c、深入调查当地地方材料的货源、价格、运输工具及运输能力。特别强调：在工程开工前，一定要测出河砂、碎石、块石、回填料等地材的容重；含水率高的要测含水率，过磅计量时扣除。以防亏方，预算等都是按方核算。d、根据防火、防水、防雨、潮的要求，搭建必要的临时仓库。整理ppt十一、现场物资管理2〕施工过程中的管理a、建立健全现场管理责任制。划分分片，包干负责，定期组织检查和考核。b、现场物资堆放、摆放按公司文明工地要求执行，现场材料贮存场所设置本着既方便施工又利于发料管理，防止二次倒运。堆料位置以施工组织设计中材料平面图为依据。c、掌握施工进度，搞好平衡。及时掌握用料信息，正确组织材料进场，保证施工需要。e、认真执行材料验收、发放、退料和回收制度。建立健全原始记录和各种材料统计台账，按月组织材料盘点，抓好业务核算。f、认真执行限额领料制度。抓好节约措施落实。整理ppt十一、现场物资管理3〕竣工过程的管理a、当工程完成70%时，要检查发生剩余材料，防止积压，为工完、料净、场清创造条件。b、处理废料。坚持执行余料退库制，周转材料及时退库。e、做好材料收发存的结算工作，办理材料核销手续，进行材料预算和材料预算的比照。考核单位工程材料消耗的节约和浪费，并分析原因。公司规定：工程工程结束时不允许剩余工程材料。剩余材料的处理应请示公司工程部，由主管领导批示后办理。各种废旧物资应由物资处或工程部统一回收，不允许个人擅自处理。整理ppt十一、现场物资管理废旧材料的管理具体请按公司?废铁管理方法?执行，申请废铁上报“报废申请表〞，处理其他物资上报“物资报废处理申请表〞，上报到公司工程部。。废钢铁外的物资处理用“处理申请表〞。4、现场管理的内容〔1〕现场材料的验收和保管〔2〕现场材料发放和耗用管理整理ppt十一、现场物资管理发放依据是：“工程用料〞主要材料要有“限额领料单〞〔按预算得出〕，“施工用料〞属于“施工组织设计〞以内的，也按要有“限额领料单〞。现场材料的耗用，简称为耗料，是指在材料消耗过程中，对构成过程实体的材料消耗所进行的核算活动。材料耗用方法：1〕地方材料a、实行定额耗料，按实际完成工作量计算出材料用量，并结合盘点〔为主〕，计算出月度耗料数量。b、根据混凝土、砂浆配合比和水泥用量，计算出其他材料用量，并按工程逐日计入材料发放记录，到月底累计累计结算，结合盘点〔为主〕，作为月度耗料数量。计算公式如下〔月底盘点〕：本月实际耗用数量=上月结存数+本月购入数-本月调出数-本月结存数。整理ppt十一、现场物资管理2〕钢筋、水泥等主要材料根据工程进度计算实际耗料数量。注意：在施工过程中，由于各种原因，发生多领料或剩余材料，都要及时如实办理退料手续和补办手续，及时冲减账面，调整库存，保证账实相符，正确反映工程耗料的真实情况。对于多种工程同时耗用一种材料，可根据实际总用量，按定额和过程进度进行分解。〔3〕加强材料消耗管理，降低材料消耗整理ppt十二、低值易耗品和周转材料的管理〔一〕低值易耗品公司低值易耗品的费用，财务处理方法是领用后本月一次进入本钱。工具用具及局部材料坚持交旧换新制度1、低值易耗品指的是工用具、劳保用品、小型机具。分“在库〞和“在用〞两局部，“在库〞指的是买进来已点收入库未领出局部，记帐在“材料登记卡〞上。“在用〞指的是已领出使用局部，记帐在“在用低值易耗品登记卡〞〔数量账〕上。2、设立“在用库〞管理领出使用局部的低值易耗品，由专门保管员管理。对于一次性发放给职工个人的劳保用品，可直接从“在库〞领走，其本人签字，登记“劳保用品登记卡〞。对于可重复使用的劳保用品要进入“在用库〞，同工用具、小型机具一样由在用库保管员领出，而不是使用者在领料单上签字，然后才能发给使用者。整理ppt十二、低值易耗品和周转材料的管理3、可重复使用的劳保用品、工用具、