筑龙：2024大采购3.0产品白皮书-让企业采购智能、高效、低成本

本白皮书的版权归属于北京筑龙信息技术有限责任公司所有。未经授权，任何单位或个人不得复制、传播或以其他任何方式使用本白皮书的内容。如需授权使用，请联系北京筑龙信息技术有限责任公司进行..前言随着科技的迅猛发展，市场竞争的日益激烈以及供需关系的不断变化，采购供应链正经历着一场深刻的通过应用大数据、人工智能等先进的数字化技术，提升采购效率和成本控制能力，优化供应关系、满足市场需求、实现可持续发展……企业采购供应链数字化转型，已经成为必然趋势。然而，在采购供应链大采购3.0，旨在将数字化、智能化、开放化、链条化等元素融入到采购供应链中，通过运用先进的技术本白皮书将结合采购供应链发展趋势，围绕大采购3.0的平台理念、功能特点及价值创新，为您详细介绍如何应对数字化转型带来的挑战，并结合具体实践案例，为您介绍在不同行业和企业中的采购供应链数三、统筹全局、精细管控、技术赋能二、智能寻源系统：精准匹配采购策略，实现持续竞争优势三、供应商管理系统：全生命周期精准考评，构建高质量供方生态四、智能物料管理：打造规范化、结构化企业采购数据优化方案五、智能开评标系统：数字化协同，提高开评标效率与质量七、智慧化监管系统：四位一体，透视采购交易全流程十、招投标文件结构化编辑：全面提升招采规范与效率三、开放平台，内联外通，共建一体化生态五、多端数据同步，掌上交易更便捷八、智能物料编码映射：智能识别，自动归类，实现物料数据的标准化管理九、业务场景预置，助力企业采购可持续发展“大采购”不仅代表着企业采购业务的规模化、集中化和中国是全球最大的制造业大国之一，拥有庞大的生中国是全球最大的制造业大国之一，拥有庞大的生产能力和供应链体系。据中国物流与采购联合会发布的《2023数字化采购发展报告》显示，2022年全国企业采购总额超173万亿元。其中，工业生产采购额达到103.78万亿元，同比增长3.62%；建筑业采购额达到9.36万亿元，同比增长6.48%；生产物资采购额上涨至104.06万亿元。可见，中国企业在采购领域依然保持着相当强劲的活力和增长数据来源：亿邦智库根据国家统计局、上市公司数据整理测算从采购方式来看，2022年，我国电子商务采购总额为14.32万亿元，同比增长13.7%，数字化采购渗透率视程度在不断提高，且伴随着我国数字化技术的不断进步和企业对数字化采购转型的认知提升，未来，2017年2018年2019年2020年2022022年数据以上年数据为基础，参考2022年央国企上网采购率及其变化，调整估提升比例超过20%。此外，超过四成的央企数字化采购渗透率超过5变革的驱动者和引领者。央国企数字化采购的成功实践，将对供应链各个环节的企业采购转型产生积极推90.00%80.00%70.00%60.00%50.00%40.00%30.00%20.00%43.52%数据来源：国务院国资委2、采购发展路径与阶段在第一个阶段，采购活动的重点主要是确保企业所需的物资和服务段主要关注的是供应商的选择和管理，以及采购流程的规范化；随着渐进入到了第二个阶段，即价格阶段。在这个阶段，采购活动的重点的供应商，同时开始关注供应商的质量和交货期；第三个阶段是总成点不仅是控制价格，还要考虑包括运输、库存、质量、服务等在内的本效益和整体成本的控制；第四个阶段是管理需求阶段。在这个阶段物资和服务需求，还要开始关注需求管理和预测，以及与内部部门的的规划和计划，以及需求的执行和控制；最后一个阶段是全面增值仅是满足企业的物资和服务需求，还要开始关注如何通过采购活动实供应商的合作创造价值。这个阶段开始关注供应链的协同和整合，以及通过采购活动为企业创造更多的采购活动经历了数十年的发展和演变，已经从最开始的以确保企业供应为目标，注重价格和成本控制阶段，发展到了战略采购阶段，即开始注重需求管理和价值创造，采购活动不再仅仅是简单地购买产品和服务，而是根据企业的战略目标，积极参与供应链管理。通过详细分析和预测市场需求，与内部部门进行紧密合作，制定采购计划和策略，同时寻求与供应商建立长期合作关系，以满足企业的需求 哈克特集团·采购管理模型在传统的人工模式下，采购部门主要依靠人工谈判、询价、比价等方式来确定采购价格和供应商，采购过程繁琐且容易出错。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，这种方式的局限性越来越明显，无法满求分析、供应商选择、采购谈判、合同签订到履约验收，所有环节都在线上平台上一气呵成，不仅显著提高了采购效率和准确性，同时，增强采购流程的透明度，优化供应商管理，实现了采购流程的自动化和标随着数字化技术的进一步发展，企业采购部门开始实现数据化、智能化管理。通过技术的应用，企业可以对海量的采购数据进行实时分析和处理，实现采购过程的自动化和智能化。同时，数字化技术的不断进步为企业采购管理带来了更多的机遇和挑战。企业需要不断探索和创新，结合自身实际情况，采用更加先进、灵活的数字化技术手段，不断提升采购部门的地位和职责，实现采购管理人的参与度智能化21世纪以后数字化20世纪90年代在数字化采购的浪潮中积累的大量数字资产，在大数据、RPA、物联网等技术的作用下得以反哺企业采购，支撑企业支出分析、采购决策甚至是公司战略的制定。在整个采购过程中几乎没有人的参与基于各种新技术，使得企业得以积累采购环节核心的数字资产，同时进一步减少人的参与程度，并通过简单的数据模型进行一定的数据分析智能化21世纪以后数字化20世纪90年代在数字化采购的浪潮中积累的大量数字资产，在大数据、RPA、物联网等技术的作用下得以反哺企业采购，支撑企业支出分析、采购决策甚至是公司战略的制定。在整个采购过程中几乎没有人的参与基于各种新技术，使得企业得以积累采购环节核心的数字资产，同时进一步减少人的参与程度，并通过简单的数据模型进行一定的数据分析信息化20世纪60年代将原先手工进行的采购流程使用工具进行，使得手工记载的、易丢失的采购材料通过信息化的方式转化成可追溯可积累的材料集中在企业内部采购流程的优化工具：电话/传真/邮件/OA/MRP等工具：后ERP、供应商网络管理、供应链管理等从企业内部延伸到企业与供应商关系管理工具：ERP、从企业内部延伸到企业与供应商关系管理工具：ERP、SRM、B2B采购平台、数字化采购软件等dacaigoucom2019年2019年2018年2017年2016年2015年2020年委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》2021年2022年2023年国务院国资委召开《对标世界一流采购交易管理体系推进会》，提出完善基于数字化智能化的采购管理交易管控体系、建立健全面向更大范围的寻源询价机制、稳步推进企业采购管控体系与国资国企在3、政策频出，助推采购数字化转型升级住机遇，积极引入数字化技术，提升采购效2011年2011年2013年2014年知》4、采购数字化转型面临的问题与挑战企业采购供应链的数字化转型已经不再是企业自发的选择，而是不可避免的现实。台建设，已成为实现采购数字化转型的重要抓手。随着产业链发展的深入，行业对同时需要适应随时的组织架构调整，比如新成立的供应链管理部门，所以平台需以确保整个集团的采购活动符合规范、高效、合规的要求dacaigoucom有些企业对采购平台长期投入，打造了适应于自身的平台，但供应链发展到产业链，自己的“个性化”很当今时代唯一不变的就是变化。企业要适应市场环境的变化、政策制度的变化以及技术发多企业在变化面前又顾虑平台的稳定性，而选择以不变应万变，使平台限制了企业优化提升的能力。所以稳定的供应链讲究协作，而合规又要引入竞信创是国央企数字化转型和升级的重要驱动力，当下建设的采购平台必须全方位兼容适配国产核心软硬件产品。如计算机、服务器、云资源、数据库、浏览器等等，如果想到时再解决，可能要推倒重来。国产核采购供应链智能化已成为行业共识，而现在更要关注应用落地。智能化只有嵌入并应用于业务系统，才能最大限度实现价值，而只有实现即开即用的智能化服务，才能确保智能化发展的可持续。过往的平台往往仅满足信息化，核心在关注有什么功能，而没有底层架构上数据中台、AI中台的考量，智能化也只能成为采购数字化平台的建设，需要快速实现经验的共享和复制，平台建设完成后，既要达到《企业采购供应链面对客户，平台交付要实现即配即用所见及所得。要质量又要进度，只有产品化沉淀、高效化贴身交供应链管供应链管理专家刘宝红曾在《采购与供应链管理：一个实践者的角度》一书中对采购发展的五个阶段进行深度分析，他认为哈克特集团提出的采购管理发展模型，即由确保有料到谈判砍价到管展到需求导向，由管理供应发展到兼管需求，正是与采购模式从“小采购”到“大采购”的转变存在 A生产供应，采购活动通常受到预算制约，缺乏总体计划和规划；其次，“小采购”流程简单，管理模式粗根据自身的需求和预算状况，独立进行采购决策和操作。在具体的操作过程，部分发展相对成熟的区域或部门也沉淀了一套较为专业、高效的采购方法论，但受限于行业、地域以及企业的管理模式，标准化的管顺供应，并聚焦公司整体利益，与供应商建立稳定、可靠的战略供应关系和寻找，以获得符合要求的供应商资源。采购部门的工作目标与公司的利润目标是一致的，除了关注成本以外，对产品质量、交货周期、供货能力、价格等多个因素，进行综合评估和选择。在供应商选择和合作化。其一，发挥集采优势，实现规模经济效益；其二，实一致性。其三，实现采购活动的协同和优化配置，降低采购成本；其四，集团内供应商资源协同共享，降息化技术手段，将最佳实践固化到流程中，基于供应链全链路进行数据收集和分析，以数据驱动代替“大采购”“大采购”“小采购”dacaigoucom字化转型，企业必须用全新的视角和方法来审视和管理采购业务。企业需要构建完善的供应链管理体系，实现信息的共享和协同，优化采购流程以降低成本和提高效率，并与供应商建立长期战略合作关系。此值得注意的是，提升采购管理以增强企业竞争力是一个涉及多方面的系统工程，这包括上游供应商、下游"大采购"作为一种强调供应关系、优化供应链管理、强化采购风险、推动技术创新和以数据驱动决策的采购管理模式，是企业实现高质量发展的重要战略之一。通过采购数字化切口向上下游两端不断延伸，可以带动全供应链、产业链的数字化转型，实现全供应链数字化贯通，形成以用户需求为中心、互联互通、全化转型中遇到的挑战和问题，通过创新和变革来提升采购供应链整体管理水平，为企业的可持续发展奠定满足企业多业态、多下属机构等复杂情况下的统一管控及灵活自主的需求，且在技术框架、业务框架、场景应用等方面做了较多的突破和尝试，实现了从采购需求到计划，采购策略到寻源，采购执行到合同履约让企业采购智能、高效、低成本09大采购平台，通过不断沉淀和迭代底层PaaS能力，积攒了丰富的行业业务经验和技术经验，通过低代码适配技术，在积极响应业务需求敏捷变化的同时，统筹全局，通过数据的闭环流通，打通采购供应链上下游，建立高效的信息交互管道，实现业务、管理、运营流程的全面集成和高度柔性化，赋能采购供应链相关企业协同发展，提高采购供应链一体化协同水平，提高采购效率和透明度，从实现采购流程的数 采购业务门户网站统一入口 采购业务门户网站统一入口0102030405政策知识库移动端十步走，让企业从“小采购”转向“大采购”采购管理系统采购管理系统系统接口集成系统接口集成内部系统对接外部系统对接统一接口管理平台大采购平台多层级租户能力，在管理模式上，既满足集团层面的刚性需求，又兼顾各下属企业的个性求。企业可据此快速构建性能稳、韧性高、应变力强、自主可控、安全可信、合规可靠、开放并包、智能高效的采购供应链数字化平台。通过连通各环节、分级授权和统一数据管理，全面保障集团和下属企业采在商业模式上，大采购平台支持多层级、多租户的业务模式。合作平台类客户可从细分行业切入，搭建一个可分可合的行业采购供应链网络，实现“多对多、社区化、公共型”的合作模式。多个租户共享平台资帮助企业快速识别供应链中潜在的风险和市场趋势等因素，基于精准的数据洞察和分析，帮助企业制定科多种采购方式，以满足企业不同的需求和采购流程。也可以根据企业dacaigou供应商准入、审核：支持按品类准入供应商，可灵活配置供应商准入条件。实现同一个供应商不同的品类下的业务操作、状态互不月度/季度/年度等多种灵活的绩效评估安排；支持评估结果通知发dacaigoucom因素外，合规风险、经营风险、金融风险和道德风险等也被视为重要的考量因素。这些风险不仅会影为了应对这些挑战，北京筑龙大采购供应商管理系统利用大数据和人工智能等技术手段，建立应商动态管理机制。通过打通资格预审、供应商入库、档案管理、评价考核和淘汰退出等各个环节，帮助企业精准评估供应商的能力和风险。同时，该系统具备实时监督预警、全生命周期可视、供应商信息共享等功能，使企业能够更高效地管理供应商关系，显著降低供应链风险，提升运营效率，从而实现持续的成在构建智能采购供应链的过程中，企业物料数据的打通至关重要。通过数据集成与共享、物料编码标及与供应链上下游伙伴的数据对接，企业可以实现物料数据在采购供应链中的畅通无阻。这将为企业更高效、智能的采购决策提供核心基础，从而带动物料标准数据在采购供应链各业务场景的无缝流转，将推动采购供应链管理向数字化、智能化方向快速专家的工作量和评审压力急剧上升。同时，在新一代信息技术的冲击下，现有的评标系统已不能满足招采领域信息化、智能化需求。为了解决目前开评标过程中存在的高成本、耗时长、标准不规范、专家资源受限和流程不可追溯等问题，亟待引入人工大采购智能开评标系统，充分运用人工智能、大数据、云计算、区块链等前沿技术，将采购交易平台大采购评标专家管理系统，以《评标专家和评标专家库管理暂行办法》为依托进行相关建设专家信息管理、专家抽取、评审过程可视化管理以及统计与分析功能，帮助招标单位或采购机构更随着采购领域的不断演变，采购合规与安全已逐渐成为企业和监管部门的关注焦点主要依赖于事后审查，即在采购完成后对采购行为和交易结果进行审查和评估。然而，这种方式的局限性在于存在监管盲区，一旦出现问题，将导致不可逆转的损失和后果。为了解决这一问题，现在的监管思路更加注重事中的把控和干预。借助信息技术手段，在采购业务流程中进行实时监测和预警，提前发现潜在在加强采购管理、提升评标质量、规范评标行为、强化评标监督等方面，国家发展改革委等部门联合印发的《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》中曾明确提市、跨行业互联共享。评标场所应当封闭运行，配备专门装置设备，严禁评标期间评标委员会成员与的一切非正常接触和联系，实现所有人员的语言、行为、活动轨迹全过程可跟踪、可回湖。有关部门因此，利用信息技术手段，创建符合相关建设标准、功能完善创造透明公正的评标环境以及实现数据分析和决策支持，智能评标基地为企业的采购过程带来了更高的效大采购评标基地智能化建设方案，通过聚焦评标关键环节的痛点问题，按照“人员全过程封闭、评标全过程受控”的管理思路，围绕智能化管理、智能网技术，以及先进的软硬件设施，打造了一套集“智慧高效、统一管控、保密合规、多地协同”为一体的智慧评标基地。实现了“人员出入管控、设备在线监测、设备联动控制、远程监控指挥、场地信息协同”的综合管理目标，从源头保障交易项目公为满足国家政策和国资委加强对央国企采购监管力度的需求，北京筑龙大采购平台，助力企业实现采购数据与国务院国资委风险监督预测平台的集中整理和规范报送。减少人工操作和人为错误，让企业内部分散、多样的采购数据得到有效管理，全面确保数据的一致性和准确性。同时，我们将国资监管的要求和规范融入平台，让企业随时进行自查，及时发现并解决潜在风险。助力企业提升合规水平，确保一切在采购招标业务流程中，涉及到招标文件、清单报价文件、评标这些文档不仅是招标采购的依据，也是多方参与的重要信息载体。传统的文件编制方式往往面临格式不统键技术指标和标准等核心要素，同时实现文件的结构化管理dacaigoucom一、云原生、微服务架构，助力企业敏捷构建采购供应链平台云原生是一种基于云计算的技术体系，可以将应用程序和服务部署在云端，从而实现高度可伸缩和资源优化等。微服务架构则是一种将大型单一应用程序拆分成多个独立的、小型的服务模块，通过轻量级的通信协议实现各自独立的部署、升级和扩展。这种架构方式可以减少系统耦合，提高系统的可扩展性和大采购，基于云原生微服务架构的采购供应链数字化管理平台，其高可靠性、高可扩展性和快速迭代的投标文件在线编辑等对系统的性能有特殊要求，这些不同场景对技术及业务迭代频率差异较大。通用程序拆分为多个小服务，每个服务都可以独立升级和部署，从而实现了敏捷开发的目标。企业可从而提高了系统的可伸缩性。企业能够根据业务需求进行灵活调整，以适应不断变化的市场需求和长。无论是面对数据量的增加还是用户量的激增，云原生微服务架构都能够快速响应，保障系统的高可例如：在系统的建设中，对不同开发语言，不同的技术组件需要进行完美融合。比如标书分析采用先进的足简洁高效复用的要求。云原生微服务架构，使得不同子服务即独立提供服务互不影响，隔离了不同技术提高了应用程序的安全性。此外，云原生平台通常具备完善的安全措施，如数据加密、身份认证等，为企二、B-PaaS技术底座，突破服务边界北京筑龙大采购平台B-PaaS中台化技术是其核心竞争力的体现，也是其实现高效、稳定、灵活服务的关过整合企业内外部的各种资源，实现了业务功能的快速开发和部署，为企业提三、开放平台，内联外通，共建一体化生态随着企业数字化转型进程加快，企业内部系统众多，数据孤岛现象普遍存在。亟需一个开放平台，将供应链的上下游串联起来，打破系统与系统之间的数据壁垒，实现全链路的信息共享，互联互通。且基于内连外通的要求，平台的技术架构需要做到高内聚低耦合，既可支持灵活拓展，又要减少互大采购开放平台，围绕采购业务全链路，将业务和数据能力以服务的方式开放，对内，与ERP、OA、EAS、合同、资产、财务等内部系统实现业务数据的内联；对外，与全国公共资源交易服务平台、中国招标网、公共资源中心、信用平台、短信平台、金融系统等实现业务数据的外通，并与专家、场地、供应商、物流等平台实现资源共享、开放共建，与企业微信、钉钉、飞书、微博等公用平台集成对接，形成四、全面适配国产化，自主安全可控随着网络技术的不断发展，信息安全日益成为全球关注的焦点。加大IT行业的国产化，加强国家信息安全防护能力，减少对国外技术环节的依赖，已成为采购供应链数字化转型必须面对的课题。大采购平台已全面适配国产化，能够与国内核心芯片、基础硬件、操作系统、中间件、数据服务器和应用软件等实现快速集成。平台的高度兼容性和稳定性，为用户数据的安全和隐私提供全面保护。通过自主安全可控的技术体系，大采购平台能够在满足用户需求的同时，为用户提供可信dacaigoucom或企业微信等应用入口轻松进入管理系统，支持与第三方业务系统做数据集成，满足客户掌上办公、线上审批、进度跟踪、数据查看、业务响应等需求。实现公告通知、消息提醒、商机推送、待办审批、监督预警、手机证书等掌上交易服务，利用移动端的便捷性，解决了受场地、时间、空间等限制因素，突破了固实现文档编辑、多人在线协同、自动校验、内容自动填充、修订批注标亮、操作历史记录等功能，有升编制效率、文档质量和准确性。同时，可以与业务系统进行集成，根据不同的业务需求和角色设大采购流程编排引擎利用低代码技术，通过自定义编排的方式，将企业的采购流程各个环节灵活地串通过流程编排引擎，企业可以快速搭建起相应的流程表单，并将其层层关联与映射，实现多维度数据的穿透。企业可以轻松地跨部门、跨系统地获取和共享所需的信息，打破数据壁垒和管理断层的障碍。同时，流程编排引擎还能够对流程进行可视化展示，提供实时的监控与预警功能，使企业能够清晰地了解采购流借助流程编排引擎，企业可以根据实际情况动态调整流程节点和流程顺序，从而更好地适应不同的业务需求和变化。流程编排引擎还支持规则引擎的集成，可以自动化地处理一些简单的决策和审批，进一步提高dacaigoucom通过智能识别、自动归类和标准化转换等多种手段，实现物料数据的标准化管理。即以集团的物料管理标准为依据，下属企业继续使用其自己的物料管理标准，通过智能映射的方式，将两者做到一对一或者多的关系，实现标准的统一转换。这种智能物料编码映射技术就像是一个中转或者翻译器，将不同的务逻辑，形成可复用的组件库。通过重新包装这些组件和模块，实现采购平台的快速构建，并根据实际需擎主要包含三大模块：基础表单、业务配置和业务实例。借助拖拉拽等灵活的操作方式，可以快速创建丰典型案例，看看TA们如何向“大采购”转型企业实现采购供应链“从战略，到管理，再到执行”的转型升级。本章节将围绕招商局集团、中粮集团、黔云招采的采购数字化平台建设方案开展分析，希望给其他转型中的企业提供借鉴dacaigoucom园区综合开发运营三大核心产业，拥有20家二级公司，近3000家下属企业。2020年发布的《财富》世界引导、招投标中心赋能、二级公司强管控”的采购管理模式，但传统电子招标系统，不论是功能的丰富2.集团有数千家下属企业，业务横跨港口、航运、物流、公路、金融等领域，每个板块的采购标准差异性4.招投标中心定期要对下属企业的招标公告、文件