2024年行政综合岗位职责(17篇)

2024年行政综合岗位职责(17篇)

目录

第1篇行政综合主管岗位职责

第2篇人事行政综合员岗位职责

第3篇行政综合部助理专员岗位职责

第4篇行政综合内勤岗位职责

第5篇行政综合部渠道分管总秘书岗位职责

第6篇行政综合部经理岗位职责

第7篇行政综合办主任岗位职责

第8篇行政综合经理岗位职责

第9篇行政综合前台岗位职责

第10篇行政综合管理岗位职责

第11篇行政综合岗岗位职责

第12篇行政综合专员岗位职责

第13篇行政综合助理岗位职责

第14篇办公行政综合管理岗位职责

第15篇人事行政综合主任岗位职责

第16篇行政综合管理岗岗位职责

第17篇行政综合岗位职责

行政综合主管岗位职责

综合行政主管北京太合生态科技有限公司北京太合生态科技有限公司,太合岗位职责:

1、负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在经理领导下,负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作;

5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设施设备的管理、购买和发放工作以及报损报失等工作;

6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

7、完成上级临时安排的工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;3年以上行政或人力工作经验;

2、语言表达能力强,良好的沟通、协调和组织能力;有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

人事行政综合员岗位职责

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

10、领导交办的其他任务

岗位要求:

1、人力资源相关专业,大专以上学历,从事人力资源3年以上;

2、熟练人资6大模块及基础人事操作;

3、熟悉员工入职、离职、社会保险;

4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;

6、具有较强的人事管理能力和工作意识,有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;

7、文笔流畅,思维敏捷,洞察力强,有较强的沟通能力。

行政综合部助理专员岗位职责

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

行政综合内勤岗位职责

综合内勤(人事行政方向)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

行政综合部渠道分管总秘书岗位职责

岗位职责:

0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7.向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2.本科及以上学历。

3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

行政综合部经理岗位职责

行政管理经理/综合部经理绿城科技产业服务有限公司绿城科技产业服务有限公司关联公司职责描述:

1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;

2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;

4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

任职要求:

1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

行政综合办主任岗位职责

项目综合办主任/人力行政经理(储备)广东奥园商业物业管理有限公司广东奥园商业物业管理有限公司,奥园,广东奥园商业物业管理有限公司,广东奥园奥买家电子商务有限公司,奥园职责描述:

1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。

3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。

5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。

2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。

3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。

4、党员优先考虑;

行政综合经理岗位职责

行政综合高级经理华润湖北医药有限公司华润湖北医药有限公司,华润行政工作

1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。

2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。

6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。

8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。

党群工作:

1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。

2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。

3、负责公司纪检监察工作。

4、负责公司工会工作的组织管理。

5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。

6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。

7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。

8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。

9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。

人事工作:

1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平?

2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;

3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;

5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;

5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;

6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。

任职资格:

1、30岁以上,40岁以下;

2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;

3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;

4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。

行政综合前台岗位职责

行政部—综合处—行政前台澳中致远(中山)产业孵化器有限公司澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远职责描述:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、全日制大专或以上学历;

2、熟练使用办公软件,有一定的文字写作功底,熟悉公文写作;

3、具有良好的外联和公关能力,较好的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识,责任心强,具备良好的职业道德操守;

4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强,主动性强,抗压能力强

5、具有团队协作精神和较强的服务意识。

行政综合管理岗位职责

综合行政管理岗东方政信资产管理(天津)有限公司(集团)东方政信资产管理(天津)有限公司(集团)职责描述:

1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

2、负责协助处理涉外的商务公文;

3、负责协助维护涉外的公共关系;

4、负责协助开展业务外联等相关工作;

任职要求:

1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;

2.有会计从业资格证书的优先考虑;

3.大学英语六级,年龄36岁以下;

4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;

5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;

6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。

行政综合岗岗位职责

综合行政岗粤财控股广东粤财投资控股有限公司,粤财控股,粤财职责描述:

1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。

2.起草公司各类汇报材料。

3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。

4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。

任职要求:

1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。

2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。

3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。

行政综合专员岗位职责

综合行政专员深圳联合货币财富管理有限公司深圳联合货币财富管理有限公司,网信集团,联合货币岗位职责:

1、支持业务团队日常行政管理的运作;

2、协助组织业务部门的市场活动;

3、业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总;

4、完成上级交给的其它事务性工作;

岗位要求:

1.本科以上学历

2.1年以上工作经验(优秀应届生亦可)

3.能够熟练操作office办公软件(以excel、ppt为主

4.具备良好的沟通能力,工作细致、认真、有责任心

行政综合助理岗位职责

行政助理综合工资6500元起平安普惠投资咨询有限公司上海宝山分公司平安普惠投资咨询有限公司上海宝山分公司,上海平安普惠,平安普惠岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,男女不限

办公行政综合管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心)万兴科技股份有限公司万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

人事行政综合主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心)万兴科技股份有限公司万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

行政综合管理岗岗位职责

综合行政管理岗工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司