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文档简介
风险识别控制程序编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:1.0目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施、风险规避、风险降低和风险接受在内的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。20范围适用于在公司质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的控制提供操作依据,这些活动包括:业务开发、市场调查及客户满意度测评过程的风险和机遇的管理;2产品的设计开发、设计开发的变更控制过程的风险和机遇的管理;供应商评审和采购控制过程的风险和机遇的管理;生产过程的风险和机遇的管理;过程检验和监视测量设备的管理过程的风险和机遇的管理;设备的维护和保养过程的风险和机遇的管理;不合格品的处置及纠正预防措施的执行和验证过程的风险和机遇的管理;持续改进过程的风险和机遇的管理;当适用时,也可适用于对公司管理过程中应对风险和机遇的控制提供操作指南;3.0职责总经理负责公司目标和战略方向等相关影响实现质量管理体系预期结果的各种内外部环境因素的识别与评价的确认,组织相关部门应对风险和机遇的策划。各相关部门负责内外部环境因素信息的获取和应对风险和机遇策划相关职责的实施4•定义环境因素:对公司目标和战略等相关影响实现质量管理体系预期结果的正面和负面要素或条件。机遇:可能导致釆用新的实践,开辟新市场,赢得新客户,建立合作伙伴关系,利用新技术以及能够解决公司或其客户需求的其他有利可能性。风险评估:在风险发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。即,风险评估就是量化测评某一事件带来的影响或损失的可能程度。风险规避:是风险应对的一种方法,是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。风险规避并不意味着完全消除风险,我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。一是要降低损失发生的几率,这主要是采取事先控制措施;二是要降低损失的程度,这主要包括包括事前控制、事后补救两个方面。风险降低:通过釆取措施以达到降低风险的效果。编号:QPTE12风险识别控制程序编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:风险接受:是指公司承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险。内部风险:公司内部形成的风险,例如决策风险、财务风险、管理风险、经营风险等外部风险:由外部影响因素导致的风险,例如政策风险、市场需求风险等。风险严重度:风险发生后,其所产生的影响的严重程度。风险发生频度:风险出现的频率或概率。4.11风险系数:用于评价是否须对已识别的风险釆取措施,风险系数二风险严重度X风险发生频度。5.0工作程序内外部环境因素信息的获取应考虑:可能对公司的目标和战略造成影响的变更和趋势;1.2与相关方的关系,以及相关方的理念和价值观;5.1.3公司管理、战略优先、内部政策和承诺;5.1.4资源的获得和优先供给、技术变更;5.1.5与质量管理体系有关的相关方要求;风险与机遇识别的时机质量管理体系策划、战略变化、内外部环境变化、公司及其背景变化、相关方的需求和期望变化,等。5.3风险和机遇的类型质量风险和机遇:直接产品质量风险和机遇、间接产品质量风险和机遇。环境风险和机遇:主要有自然、人文、政治、经济。5.3.3经营风险和机遇:主要有原材料、员工、设备、供应链、技术、管理、产品、法律法规、标准、专利及产权。5.3.4市场风险和机遇:包括市场容量、竞争力、价格、促销。财务风险和机遇:融资/筹资、资金偿还、资金使用、资金回收、利益分配。5.4质量风险直接质量风险:产品质量问题,导致退货、报废、返工等风险。间接质量风险:产品使用过程中,造成客户的财产损失或人身伤害。5.5环境风险产品销售淡季和旺季,影响客户的釆购,也间接影响公司的产品生产。人文环境:主要体现在不同时间、不同地区、不同人群的消费习惯不同。地理环境:不同的气候、温度、湿度等环境,对产品使用的影响。5.5.4政策环境:国家宏观政策、经济环境的变化,以及地方相关政策的变动会间接地影响到企业运营。经济环境:利率的变动、汇率的变动、通货膨胀或通货紧缩等。编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:5.6经营风险原材料供应:主要包括原材料的价格、质量、交货时间5.7风险和机遇管理策划为全面识别和应对在生产经营管理活动中存在的风险和机遇,应建立识别和应对的方法,确认公司存在的风险,并将评估的结果记录在《风险和机遇评估分析表》。在风险和机遇的识别和应对过程中,相关部门对可能存在风险的设施、过程、人员等风险点进行逐一的筛选识别,包括但不限于以下方面的风险:对产品适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险;生产作业过程中的安全风险;设备、工具对产品质量造成的风险;4.广八品售后的风险;5.产品设计开发阶段的失效风险;过程失效的风险;5.8建立风险/机遇管理团队5.8.1建立风险和机遇管理团队风险识别活动的开展应是团体的活动,公司在进行风险识别和评估过程中应通过集思广益和有效的分析判断下进行的。建立风险和机遇管理团队的职责:a,组织实施风险和机遇分析和评估;b,制定风险和机遇应对措施并落实执行;c,组织实施风险应对措施的效果验证。风险管理团队人员的任职要求为确保参与风险和机遇识别和评估人员的资质符合要求,能够胜任并且参与公司的风险和机遇识别和制定相应的应对措施,风险管理团队人员应具备以下的能力:熟悉公司的相关业务流程;有一定的组织协调能力;熟悉本标准的要求,并依据本标准内容策划风险分析和评估;5.9风险评估对已识别的风险的严重度和发生频度进行评价,其评价的要求应依据本程序所规定的评价准则进行评价确认,风险的严重度和发生频度的确认用以确定风险系数,之后根据风险系数对风险应采取的措施5.9.1风险的严重程度评价准则风险严重度用于评价潜在风险可能造成的损害程度,根据对潜在风险的评估量化,若潜在风险发生后,其将导致的各方面的影响以及危害程度,以下包括但不限于风险产生后会导致的危害:法律法规、产品及客户要求;2风险发生时导致的人身伤害;财产损失的多少;是否会导致停工/停产;
编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:5•对企业形象的损害程度;为便于识别风险所带来的危害程度,对风险的严重程度进行区分,风险严重度分为以下五类:1•非常严重;2严重;3.较严重;4一般;5.轻微;下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化,在对风险的严重程度进行评价时,下表作为评价风险严重度的准则:风险严j重度2酒产其求律、及要去见n口也人身伤害损万停工/停产企业形象风险严重等级非常严重违反法律法规、国际/国内标准、客户标准死亡、重伤、慢性病财产损失"0不可恢复重大国际、国内影响5严重违反省内标准、行业标准受伤停工时间>3个月5S财产损失v10需较长时间才能恢复省内、行业影响4较严重地区标准受伤停工时间<3个月0.5S财产损失<5间歇性恢复地区性影响3—般企业标准轻微受伤,无需停工疗养财产损失V0.5可短时恢复企业及周边影响2
风险识别控制程序编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:轻微 不违反无伤亡 无损失无停工不影响 1严重度判定过程中,当多个因素的判定其严重程度不一致时,应遵循从严原则进行判定。根据上表内容,确定风险的严重度后,将严重等级数字填入《风险和机遇评估分析表》。5・9・2风险的发生频率评价准则风险的发生频率是指潜在风险出现的频率,为便于识别和定义,将风险频率定义为5级,如下所示:1•极少发生;2很少发生;3•偶尔发生;有时发生;经常发生;通过对上述的不确定因素进行评价风险发生的频率,评价准则:发生频率定义风险频率等级极少发生发生概率V0.01%1很少发生0.01%v发生概率V0.1%2偶尔发生0・1%v发生概率V1%3有时发生1%v发生概率v10%4经常发生发生概率>10%5发生频率判定过程中,当一个或多个因素在判定过程中发生频率不一致时,应遵循从严原则进行判定。根据上表内容确定风险的严重度后,将严重等级数字填入《风险和机遇评估分析表》中。风险可接受准则是通过计算得出的风险系数来判定风险是否可接受,通过对风险的严重度和风险的发生频率评价后,通过计算风险系数确定是否对风险采取措施。风险系数的计算公式如下:风险系数二风险严重度等级*风险频率等级使用风险系数作为参考値,下表为风险系数的范围及当风险系数达到一定值时应釆取的措施:
风险识别控制程序编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:15-25高风险应立即釆取措施规避或降低风险5-14一般风险需釆取措施降低风险1-4低风险当釆取措施消除风险引起的成本比风险本身引起的损失更大时,可考虑接受风险风险的应对方式应根据实际情况进行筛选,当潜在的风险可釆取措施进行有效规避时,应制定风险规避方案,确认风险规避措施并予以执行,直至部分消除或完全消除风险。当尚无可行方案进行规避风险时,应釆取有效的风险降低措施,降低潜在风险所带来的影响。在进行风险分析和应对过程中,保持风险措施的方案和实施结果的跟进记录,风险分析和应对措施的详细内容应记录在《风险和机遇评估分析表》中,便于后续的查阅和跟进。5.10风险应对相关部门对所识别的风险进行评估,根据评估结果对风险釆取相应措施,从而达到降低或消除风险的目的,风险应对的方法包括:1.风险接受;2风险降低;3.风险规避;对风险所釆取的措施应考虑尽可能地消除风险,在无法消除或暂无有效的方法或者消除风险的成本高出风险存在时造成的损失时,再选择采取降低风险或者风险接受的应对方法。5.10.1风险接受是指公司本身承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险。当出现以下情况时,可釆取风险接受的方法:1•釆取风险规避措施所帯来的成木远超出风险所造成的损失时;造成的损失较小且重复性较高的风险;既无有效的风险降低措施,又无有效的风险规避的方法时;按本文件要求的风险评估准则中,计算得出风险系数低于5的低风险;5.10.2风险降低风险降低即釆取措施降低潜在风险所带来的损坏或损失。当出现以下情况时,可釆取风险降低方法:1.釆取风险规避措施所帯来的成木远超潜在风险所造成的损失时;无法消除风险或暂无有效的风险规避措施时;按本文件要求的风险评估准则中计算得出风险系数为5至15之间的一般性风险;5.10.3风险规避风险规避是指通过有计划的变更,来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。风险规避并不意味着完全消除风险,我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。一是要降低损失发生的几率,这主要是釆取事先控制措施;二是要降低损失程度,这主要包括事先控制、事后补救两个方面。风险识别控制程序编号:QPTE12版本:风险识别控制程序编号:QPTE12版本:B版发行日期:修订:0次生效日期:5.10.4风险管理的监督和改进风险识别和评估活动是用于识别风险并综合考虑对风险应采取的有效措施。当风险系数过高时应釆取风险规避或降低风险,以减少风险所带来的危害或损失。风险评估时,应制定详细有效的措施并予以执行。在制定措施时,应考虑以下方面的内容:1.制定的措施应是在现有条件下可执行和可落实的;2制定的措施应落实到人,个人应完成的内容应得到明确;3.对措施的执行进度和效果应进行跟进,确保釆取的措施被有效的落实;5.11风险和机遇的评审公司应组织实施对风险和机遇的评审,以验证其有效性。风险和机遇的评审应包含以下方面的内容:1.风险和机遇的识别是否有效且完善;2.风险应对措施的完成情况和进度;3.对产品和服务的符合性和客户满意度的潜在影响;5.11.1风险和机遇评审的策划风险和机遇评审应每年至少评审一次,以验证其有效性。当出现以下情况时,应当适当增加风险和机遇评审的次数:与质量管理体系有关的法律、法规、标准及其他要求有变化时;公司机构、产品范围、资源配置方式重大调整时;发生重大品质事故或相关方投诉连续发生时;其他情况需要时;5.11.2风险和机遇评审的实施实施前的准备:在风险和机遇评审之前,各部门应整理本部门对风险和机遇分析的资料,包括风险识别、风险评估和风险应对
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