办公室禁烟制度范文

第页共页办公室禁烟制度范文第一章绪论1.1背景和意义吸烟对人体健康造成严重危害，且烟草烟气会对环境造成污染。为了保障办公室员工的健康和提高工作环境的质量，制订办公室禁烟制度具有重要的现实意义。本制度的出台旨在禁止在办公室及其相关区域内一切形式的吸烟行为，从而有效改善工作环境，保护员工健康。1.2目的和原则制定本制度的目的是明确办公室禁烟的准则和规定，使各位员工能够遵守，并通过宣传教育等方式推广禁烟意识。本制度以“保护员工健康，改善工作环境”为原则，具体目标如下：1)保障员工健康：禁烟制度的实施能够减少吸烟对员工身体健康带来的危害，降低患烟草相关疾病的风险。2)改善工作环境：禁烟制度的实施能够消除烟草烟气对环境的污染，提高办公室工作环境的质量，营造一个良好的工作氛围。3)增强法制观念：禁烟制度的实施能够增强员工的法制观念和规范意识，让员工认识到吸烟对自身和他人的危害，并自觉遵守相关规定。1.3适用范围本制度适用于办公室及其相关区域的所有员工，包括正式员工、临时员工和外来人员。办公室相关区域包括但不限于办公区、会议室、茶水间、洗手间等。第二章禁烟规定2.1禁烟区域办公室及其相关区域内禁止一切形式的吸烟行为，包括但不限于香烟、电子烟、雪茄等烟草制品的吸烟。2.2指定吸烟区域为了考虑吸烟员工的需求，办公室可以指定一个单独的吸烟区域供他们使用。这个区域必须设立在室外，并远离非吸烟员工的工作区域。吸烟区域的设置需要事先与员工进行充分的沟通和协商，并征得大多数员工的同意。2.3严禁吸烟的场所除了办公室及其相关区域外，以下场所也禁止吸烟：1)所有公共走廊、楼梯和电梯间。2)会议室、茶水间、洗手间、厨房等公共区域。3)通风系统覆盖的任何区域。4)有探测烟雾的警报设备覆盖的任何区域。2.4禁止吸烟时间办公时间内严禁吸烟，包括上班时间、午餐时间以及下班前的时间。吸烟员工需在吸烟区域内吸烟，并确保不影响其他员工的工作和休息。第三章管理措施3.1宣传教育为了让员工了解禁烟制度的内容和目的，办公室应进行宣传教育活动，包括但不限于：1)在办公室张贴禁烟标识和宣传海报。2)在办公会议中宣读禁烟制度的内容。3)向新入职员工进行禁烟制度培训。4)发放禁烟宣传资料，提高员工禁烟意识。3.2监督检查办公室应设立专门的禁烟管理人员，负责每日巡查，发现违反禁烟制度的情况，及时制止并采取相应的纠正措施。对于屡次违反禁烟规定的员工，办公室可以给予相应的处罚。3.3员工投诉处理员工对于禁烟规定的不遵守有权向禁烟管理人员提出投诉，禁烟管理人员应及时处理，并告知投诉结果。对于恶意诽谤和虚假投诉者，办公室有权采取相应的制裁措施。第四章处罚措施4.1轻微违规对于首次违反办公室禁烟制度的员工，可口头警告，并向其宣传禁烟制度的重要性和必要性。4.2重复违规对于多次违反禁烟规定的员工，将面临以下处罚措施：1)书面警告：通知员工的违规行为已达到了重复违规的程度，并告知其将受到进一步的处罚。2)处罚金：对于继续违规的员工，可以给予适当的罚款，罚款数额由办公室决定。3)记过：对于多次违规不听劝告的员工，可以记入个人档案，并影响员工的晋升和评定。4.3严重违规对于严重违反禁烟规定的员工，可以采取以下处罚措施：1)开除：如果员工的违规行为严重到影响到办公室工作和其他员工的工作环境时，可以进行开除处理。2)法律追究：对于造成重大损失的严重违规行为，办公室可以视情况向有关部门进行报案，并追究相应的法律责任。第五章附则5.1本制度由办公室管理人员负责解释和修订，在修订前的任何变更都需事先向所有员工进行通知。5.2本制度自发布之日起生效，相关员工必须遵守，对于违反本制度的行为，办公室有权采取相应的处罚措施。5.3