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文档简介

办公会议周计划督查督办制度一、背景与意义办公会议是组织内部沟通交流的重要形式，对于推进工作、解决问题、提高效率、促进团队合作具有重要作用。为了确保会议的顺利进行，以及会议决策的有效实施，企业应建立健全办公会议周计划督查督办制度，以便更好地管理和监督办公会议。二、目的与原则1.目的办公会议周计划督查督办制度的目的是明确会议安排和执行责任，确保会议的有效性和高效性，推动会议决策的落地执行，促进团队协作和工作效能提升。2.原则（1）依法依规原则：会议的组织、召开和执行必须依法依规进行，遵循公司各项规章制度和流程要求。（2）主体责任原则：各部门和岗位要明确会议执行的具体责任，形成责任明确、权责一致的工作机制。（3）信息共享原则：会议相关信息要及时共享，确保会议的准备和执行工作全面、有序进行。（4）高效执行原则：通过明确会议安排和执行责任，提高会议的有效性和高效性，确保会议决策的及时落地。三、制度内容1.会议周计划制定每周初，由相关部门负责人根据各部门工作需求和目标，制定会议周计划，并向相关人员发布。会议周计划包括会议的时间、地点、议题和参会人员等信息。2.会议准备工作根据会议周计划，会议组织人员应提前准备会议所需文件、材料和设备等，确保会议无缝开展。同时，会议组织人员应配合相关负责人对会议议题进行深入研究，提前沟通并协调各部门的工作。3.会议主持与记录会议主持人应确保会议的秩序井然、议题讨论到位，促使与会人员充分发表意见和建议，同时及时记录会议要点和决策结果。会议记录应准确、全面地反映会议过程，以备后续追踪和落实。4.会议决策的督查和督办会议组织人员应及时对会议决策的执行情况进行督查和督办工作，确保会议决策的及时落地。相关部门负责人要积极协助会议组织人员，按时完成相关任务，确保会议决策的顺利实施。5.会议效果评估每次会议结束后，会议组织人员应对会议的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见并进行分析，以便改进会议组织和执行工作，提升会议质量。四、责任与考核1.会议组织人员负责制定会议周计划、组织会议准备工作、主持会议并记录要点。2.相关部门负责人负责协助会议组织人员，配合会议决策的实施，确保任务按时完成。3.企业领导层负责对会议执行情况进行督查，对会议组织人员和相关部门负责人进行考核，及时发现问题并提出改进建议。五、改进机制1.定期评估与总结每季度，企业组织部门负责人对办公会议周计划督查督办制度进行评估与总结，对现有制度进行修订和完善，确保其科学合理、符合实际需要。2.审核与监督企业内部设立合规与监督部门，对办公会议周计划督查督办制度的执行情况进行审核与监督，发现问题及时提出整改意见。六、总结办公会议周计划督查督办制度的建立和实施，有助于提高会议质量和效率，促进企

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