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文档简介

备用钥匙管理制度一、前言备用钥匙在日常生活中经常使用，我们需要用它来打开不同的门锁。仅仅为了方便而忽略备用钥匙的管理可能导致重大的安全隐患。本文档就是为了规范备用钥匙的管理，保证它们的使用不会对公司的安全造成威胁。二、管理准则在公司内部，每个人可以按照以下步骤管理备用钥匙：在一份清单上写明备用钥匙编号、对应门锁名称，以及备用钥匙归属人。将钥匙交给部门领导或钥匙保管员，由领导或保管员在备用钥匙清单上签名。钥匙保管员须每天开一次备用钥匙保管室查看备用钥匙的存放情况。需要使用备用钥匙时，员工需提前向领导说明原因，并签字确认使用备用钥匙的编号和对应门锁名称。完成使用之后，员工需在清单上签字确认，交回钥匙给领导或保管员。钥匙保管员要及时核对清单上的备用钥匙是否处于正常状态，确保不缺失、不交叉、非正常使用状态等。三、紧急情况处理在公司内部，出现下列紧急情况时，可按以下流程处理备用钥匙：某个门锁的主钥匙丢失或损坏，需要使用备用钥匙时，岗位领导向部门负责人或安保中心领导提出申请，经批准后使用备用钥匙。员工携带的门锁钥匙丢失后，需使用备用钥匙时，员工须向领导说明情况，并签字确认备用钥匙的编号和对应门锁名称，使用完成后及时归还备用钥匙。如遇长时间或长期由一人保管备用钥匙，改人员需交接上一任保管员，并在新保管人员的备用钥匙清单上签字确认。四、责任追究对于管理不当、未经批准私自更改门锁、乱用门锁等不当行为的人员，公司将按照公司相关规定予以处罚，并追究其责任。若未经批准私自更换任何门锁或锁芯的，公司也将按照公司相关规定予以处罚，并追究其责任。五、结语对于每个公司来说，门锁安全问题永远应该排在首位。通过公司备用钥匙管理制

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