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文档简介
企业组织机构设置第一节组织机构设置总经理总经理副总经理工程部财务部办公室材料部经营部安全部总工程师副总经理工程部财务部办公室材料部经营部安全部总工程师装饰安装企业第五项目部第四项目部第三项目部第二项目部第一项目部装饰安装企业第五项目部第四项目部第三项目部第二项目部第一项目部第二节人员编制:机械设备部2人、办公室2人、财务部2人,计:19人。企业职责职权第一节职权1、制订本企业发展纲要和长久发展计划;2、制订企业质量方针和质量目标并负责落实实施;3、组织制订项目施工组织设计和施工方案、安全方法;4、领导监督本企业范围内各项业务管理制度和工作程序制订和实施;5、决定本企业部门、岗位、人员编制和工资计划;6、本企业中层管理人员绩效考评、任免和奖惩提议;7、决定基层职员任免和奖惩;8、对施工项目标进度、质量和安全进行管理;9、协调、处理施工过程中出现多种问题;10、抓好对外经营,承接承接工程招投标,工程款回收、工程预决算和成本核实;11、落实实施GB/T1900-ISO9000标准,努力提升企业整体素质和管理水平;12、负责组建项目部,选择项目经理和优异施工队伍,对大型关键建材组织市场考察,集中招标购置,签署供货协议。第二节职责1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标;2、经过加强管理、监督、指导和协调,确保《项目管理目标责任书》按计划顺利完成;3、负责职员三级教育、思想教育和技能培训,确保在岗职员能够完成本岗位工作;4、树立科学发展观,坚持精心组织、科学管理,制订完善管理制度和措施,提升认识,统一思想,转变观念,强化目标管理;5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检验、指导,控制及综合考评;6、加强资金使用监督管理;7、掌握国家建筑业发展动态,负责企业年度、季度、月度工作计划安排;8、落实企业各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度切实实施;9、选拔和聘免行政和技术管理人才(中层以上干部报董事长审批),为企业发展奠定基础。10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理,避免发生质量和安全事故。对于发生质量和安全事故,要立即处理,超出职权范围和本身能力者,要立即向企业领导汇报。11、主动开展民主生活会,定时或不定时主持召开经理办公会,生产调度会,定时向企业全体管理人员通报企业生产、经营、建设和发展等事宜,定时向董事长汇报工作。12、独立经营、独立核实,实施工作计划和项目目标管理及控制。第三章企业总体运行程序(试行)第一节企业运行程序1、企业总经理负责全方面工作。2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理领导下开展工作。第二节工程运行程序(一)工程施工运行程序1、工程施工由项目部来完成,由项目经理(或主管工长)成立项目部→项目经理(或主管工长)和企业签署目标责任书→由企业工程部、项目经理(或主管工长)组建项目部管理人员班子(材料员、会计由企业统一安排)其它人员由项目经理(或主管工长)自主安排,报请企业同意并立案。2、项目经理(或主管工长)依据企业工程部制订各项目标要求(施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等)和施工现场实际情况→制订出切实可行质量确保方法,工程进度确保方法、劳动力计划、安全文明施工确保方法、具体材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等(可依据情况调整施工方案)→报工程部审核、确定后施行。3、企业工程部对各项目部施工队伍统一安排(项目经理和主管工长能够推荐优异施工队伍),起草承包协议、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开完工时间等,工程部经理审核后→报企业总经理审批→企业可委托工程部经理或项目经理签署承包协议,协议签署一式四份(承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份),作为结算依据。4、对项目部管理人员和工人班组管理对项目部管理人员管理:⑴遵守企业各项规章制度,服从企业及项目部统一安排。⑵管理人员必需常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。⑶管理人员定岗定责,分工明确,责任到人。⑷管理人员要有高度责任心,按企业要求完成自己职责和工作,企业对管理人员实施工作绩效考评。⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。⑹管理人员要严格实施企业“事前有交底(计划),事中有检验(指导),事后有验收(总结)”工作方法。对项目部工人班组管理:⑴工人班组进场前要签好劳务协议及安全协议。⑵工人班组进场后要召开全体会议,讲明企业各项规章制度。⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。⑷工人进场听从项目部统一安排,按项目部要求办事。⑸对工人进行不定时思想、安全、技术、文明教育。⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。5、施工中由项目经理(或主管工长)负责协调甲方、设计、监理等关系;由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。若处理不了立即找工程部协商处理方案,若再处理不了立即汇报企业副总经理或总经理。6、在工程运行中企业内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间关系。(二)工程材料运行程序1、经营部制订材料总计划经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划:主体工程分为:基础工程、一层、二层、……层;每层再具体分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划;装饰工程分为:外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划;安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再具体分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。2、材料部和项目部制订材料购置计划项目部依据图纸及进度制订出每层或每分部材料用量及进场时间计划(主体工程可按部位分基础、一层、二层、……层;每个部位再具体分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划,后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再具体分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。)3、工程材料购置①项目部按工程进度、提供材料供给月、周计划→由材料员→项目经理(或主管工长)审核、签字→企业经营部审核数量;材料部审核、考察价格(关键材料可采取招标方法,企业组建关键材料招标领导小组。关键材料价格定货必需报企业经理同意)确定供货商,供货协议价款在3万元以上,必需经总经理审批或授权签署协议→关键材料由企业材料部按计划供给。②工长天天检验施工现场材料使用情况,确保3天内施工用料计划,确保满足工程施工需要。4、工程材料验收程序材料员购置材料后由保管验收数量和质量,验收合格后在发票上签字→由工长验收质量,合格后签字→专业工长验收签字→项目经理签字(抽查验收)→保管开入库单→材料员拿发票和入库单报帐。5、工程材料使用程序(1)对露天堆放材料,依据项目部情况和要求发放,按层按部位采取总量控制。(2)仓库内材料必需依据专业工长签字工程部位、数量,按人按班登记发放,班组领料时指定专员负责。(3)对外打差材料必需有工程部经理签字方能发放。(4)项目部之间往来材料必需要开具入、出库单,在月底报表前配合会计结清各工地往来手续。(三)设备及周转材料运行程序分管工长提设备及周转材料计划→报项目经理(或主管工长)审核、签字转材料员→材料员报企业机械设备部统一调配→调配不开由机械设备部提购置或租赁计划→报工程部审核、签字(关键设备须经总经理签字)→机械设备部购置入库→材料员办理转用手续(四)工资运行程序(总则:实施总量控制,随工程同时进行。工人结算必需有协议)管理人职员资运行程序:项目部管理人员实施日工资制,一月中有两天调休日,满28天为全勤。工资实施以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度,奖金按项目管理目标责任书要求实施,表现多劳多得。工人班组工资运行程序(1)施工中运行程序工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费(标准:8元/天.人),完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资,标准上不能超出合格工程款50%。(2)叁仟元以上大额借支(不超出合格工程款50%)由分管工长签字、把关→项目经理(或主管工长)审核、签字→工程部经理审核、签字→副总审批、签字→会计员办理(3)工程完工工资结算程序技术员(或工长)依据图纸计算出合格工程量→依据协议计算出合格工程款→项目经理(或主管工长)审核、签字→报经营部审核→经营部经理签字→总经理签字→会计员持签字工资单到企业财务室办理(五)工程资金总计划和使用拨付计划1、工程资金总计划:企业经营部依据图纸预算材料总量96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量,结合市场行情算出工人工资;依据定额直接费计算出现场经费(包含临时设施、管理人职员资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等)。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项检测费用。2、工程资金使用拨付:工程技术员(或工长)按分层或分部提材料计划(最少确保三天以内施工正常)→材料员计算资金→项目经理(或主管工长)审核、签字→报企业工程部审核、签字→企业总经理审批、签字,到企业财务室办理资金拨付手续。第三节财务签字程序1、企业内部人员持报销票据(经手人签字)→部门责任人签字→企业总经理签字→财务室办理手续2、项目部材料员持报销票据(经手人签字)和仓库开具入库单→主管工长或项目经理签字→企业总经理审核、签字→到财务部办理手续3、项目部其它人员持报销票据(经手人签字)→主管工长或项目经理签字→企业副总审核、签字→会计处办理手续4、企业、项目部非生产性费用支出(经手人签字)→部门经理审核、签字→总经理或董事长签字同意→财务室办理手续第四章企业各部门岗位职责第一节总经理职责1、认真落实实施党和国家法律、法令和上级指示精神,主持企业全方面工作,对企业董事长负责。2、组织制订企业发展纲要,长久发展计划,总方针和企业质量方针和质量目标并组织落实实施。3、负责同意和签署协议,或授权代理人签署协议。4、负责企业人事、财务、资金管理工作。5、对外工程任务承接承接、招投标、工程款回收、完工决算、工程成本核实、对内严格管理,发展企业经济,提升企业实力。6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才,为企业发展奠定基础。7、做好企业对外人际关系和各职能部门关系、做好工商资质、项目经理资质等方面工作,确保企业关系不停完善。8、做好企业各项工程成本核实,各项工程完工后将实际用人工费和材料费和工程决算人工费和材料费进行对比核实,并将核实结果上报企业董事长。9、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律,负责企业规章制度和措施制订。10、定时或不定时主持召开经理办公会、生产调度会,立即研究出台关键决议。11、主动展开民主生活会,定时向企业全体管理人员通报企业经营、生产、发展目标等情况,定时向总企业董事长汇报工作。12、支持党、团、工会独立开展工作,团结一心,振兴企业。副总经理职责1、在总经理领导下,主持企业日常工作和经营、生产工作。2、组织编制施工生产计划,建立健全各类施工生产和安全管理规章制度,参与制订企业质量方针和质量目标并落实实施。3、负责各项目部工程质量、进度、安全生产、文明施工、人事、财务支出、工资和奖金管理工作。4、掌握国家建筑业发展动态,负责企业年度、季度、月度计划安排。5、负责企业机械设备、周转材料、建筑材料等计划审批和报废工作。6、落实实施GB/T1900—ISO9000族标准,努力提升企业整体素质和管理水平。7、常常深入基层、检验、指导和服务工作,抓好文明施工,树立企业形象,常常组织相关职能部门深入现场,对项目部综合检验和目标考评,并做好分管部门业务管理工作。8、组织企业例会、生产调度会、协调全企业施工生产,布署施工方案。9、负责组建项目部,选择项目经理和优异施工队伍。对大型关键建筑材料,组织市场考察,集中招标购置,签署供货协议。10、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。11、完成总经理交办其它工作。第三节总工程师职责1、在总经理领导下,负责企业科技、施工技术和质量工作。参与制订企业质量方针和质量目标并落实实施。2、负责各项目部施工组织,施工方案和方法编制和审批工作。3、负责落实实施GB/T1900—ISO9000族标准和“三大”体系认证工作。4、组织技术人员搞好技术创新,处理技术问题,组织开展全方面质量管理活动。5、负责参与图纸会审和技术交底,设计变更等工作。6、编制和实施企业各项科技发展计划,组织推广新工艺、新技术、新材料。不停提升企业施工技术水平,主动推广企业网络化办公,提升工作质量。7、主持企业技术会议,对重大施工质量事故分析处理,并提出整体防范技术方法。8、参与企业各项生产、经营、决议活动。做好分管部门业务管理。9、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。10、完成总经理交办其它工作。第四节办公室职责1、在分管领导领导下,根据党政策、方针和上级指示精神,处理具体行政业务,党务等工作,进行上下内外联络。2、立即全方面了解企业情况,起草企业工作计划、总结和汇报及相关文件,编写情况简报,负责企业行政文件核稿工作。3、做好企业多种会议准备工作及会议统计,检验和督促会议决议和上级指示落实落实。4、做好公文收发、批办、呈批、转送、催办和归档工作。5、负责企业档案管理工作。6、负责企业宣传和新闻报道,做好群众来访接待和处理。7、负责车辆管理工作。8、负责企业综合治理,卫生检验及内部保卫工作。9、负责生活福利,办公用具配套设施管理工作。10、负责企业人员学习培训,人才招聘等相关工作。11、负责多种证照办理和年审。12、负责企业职员劳动协议签署,和技术职称评定。13、负责建设及工程造价信息搜集上报工作。14、领导安排其它工作。一办公室主任职责1、在企业分管领导领导下,果断宣传党方针、政策、路线、参与企业政务、党务等工作,处理事务,搞好服务。2、组织起草企业行政文件、工作计划、总结、汇报及总经理会议讲话材料,确定发展建设计划和各类规章制度。3、负责督促检验企业所属单位和机关各部门对上级指示和企业总经理部署各项工作落实实施情况。4、负责企业上下内外协调工作,和和地方部门联络工作。5、了解企业全方面情况,负责编写文字材料,并能独立调查研究,分析问题,提出处理问题意见。6、做好企业工作会、例会、职代会筹备、呈批等工作,负责企业各类临时会议通知和准备工作。7、负责公函处理和信访工作,外来客人接待工作。8、负责企业生活福利,综合治理、卫生检验,内部保卫,车辆管理等工作。9、完成企业领导交办其它工作。二办公室文员岗位职责1、在办公室主任领导下开展工作,做好机关和基层服务工作。2、坚持标准,保守机密,做好各类会议统计,注意搜集资料,编写情况简报。3、负责企业上下协调工作和对外相关业务部门联络工作。4、帮助办公室主任做好企业工作会、职代会、协调会、例会筹备和组织工作。5、负责外来人员接待和业务联络工作。6、负责办公用具、劳保用具采购、发放、管理等工作。7、8、完成办公室主任交办其它工作。三办公室司机岗位职责1、在办公室主任领导下工作,提升服务质量,做到用车单位或个人满意,负责领导安全。2、尊重领导、保守机密。按时上下班,坚守工作岗位。3、确保车辆完好,做到机动灵敏,转向灵活,多种灯光齐全,出车时证件齐全,不准带病出车,凑合行驶,确保行车安全。4、文明行车,遵守交通法规。5、负责单位车辆年检、驾驶证年审。6、保持车辆整齐、卫生。7、负责车辆驾驶、维修、保养。8、完成办公室主任交办其它工作。第五节工程部职责1、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。2、负责整个企业各项目部生产计划,施工技术,工程质量,安全生产、文明施工、职员三级教育,信息化管理。3、参与各项目部图纸会审工作。4、参与组建项目部,确定项目部关键岗位人员安排(项目经理、技术责任人、主管工长)参与选择优异施工队,确定承包价格及劳务协议审核。5、审核施工组织设计,施工方案和方法。6、负责审核各项目部施工现场总平面计划。7、对工程材料选择,工程部确定品种型号档次。8、每七天一次到项目部对工程进度、工程质量、安全生产、现场管理等综合检验,指导落实工作及综合考评,每个月对各项目部进行一次考评。9、审核项目部质量确保体系和安全确保体系和各项管理制度监督,检验落实工作。10、工程资料管理〈签证资料和完工资料〉11、负责对项目部行政用章管理。12、对全部完工工程负责工程回访、维修等工作。13、开拓开发新施工工艺和新型设备及新技术推广。14、申报文明工地,优质工程。15、帮助项目部完成工程完工后立案工作。16、做好劳务协议归档工作。17、各项目部工程完工后,工程部对各项目部做出全方面考评。一工程部经理职责(一)落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。(二)全方面负责工程部各项工作,主管以下具体工作。1、负责整个企业各项目部、生产计划、材料计划、施工技术、信息化管理、内部职员再教育。2、参与大型工程图纸会审。3、参与项目部组建工作。4、审核施工组织设计。5、审核施工总平面部署计划图。6、审核施工方案,大型设备及周转材料确实定。7、审核施工队伍选择结果和劳务协议。8、大型材料品种、型号、档次确实定。9、项目部行政用章管理。10、对各项目部实施绩效考评。11、开拓开发新工艺新技术。12、各项目完成后,对项目部做出全方面考评。13、完成企业领导交办其它工作。二工程部副经理职责(一)落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。(二)帮助工程部经理抓好工程部各项工作,具体分管以下工作:1、负责整个企业各项目部施工质量、安全生产、文明施工、职员三级教育工作。2、参与全部工程图纸会审工作。3、参与项目部组建。4、参与确定大型材料品种,确定一般常见材料。5、负责每七天一次各项目部检验,写出书面整改意见并落实整改情况。6、工程资料管理(签证资料和完工资料)。7、对全部完工工程负责工程回访、维修工作。8、申报文明工地、优质工程。9、帮助项目部完成工程完工后立案工作。10、做好劳务协议归档工作。11、参与开发新施工工艺和新型设备及新技术推广。三工程部(质量安全员)职责1、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。2、编制企业年度质量安全工作关键点,制订质量安全目标。3、每七天对全部项目进行质量、安全、文明综合检验,下发整改通知单,监督检验落实情况,情节严重报工程部经理同意,下发停工通知单,确定符合要求后签发复工通知,每个月对各项目部进行一次综合考评,按实统计检验情况,归档立案(施工技术及安全交底工作)。4、审核、检验各项目质量及安全确保体系及施工现场总体计划。5、参与项目关键工程材料报表、审核及材料选购,立即处理各项目存在问题,确保不影响工程正常施工。6、配合项目部申报文明工地及优质工程工作。7、检验各项目部完工、交工资料及完工决算资料整理工作,协调建设、监理各单位之间关系。8、参与项目施工组织设计编制、施工方案确实定和管理人员配置。9、参与施工队伍考察、确定和承包协议、安全协议审核,存档工作。10、在工程部经理领导下,抓好企业质量安全管理工作。11、考察施工队伍(统计、整理)及市场工价存档。12、配合做好工程移交立案工作,完工回访、维修工作。13、参与各项目标图纸会审工作。14、做好企业交办其它工作。第六节经营部职责1、落实实施企业各项规章制度,遵守企业纪律。2、在企业领导下,做好企业经营市场开拓工作,发展联营队伍。3、做好工程项目标信息跟踪、招投标工作及办理工程开完工手续。4、负责做好企业各项目标预算、决算工作,决算完成和项目部做好材料核实。5、负责和业主及分包单位签署正式协议,协议签署后做好具体分类归档工作,建立总分包协议帐。6、认真做好施工过程成本控制工作(对成本估计、计划、实施、核实分析、考评立即编制成本汇报)。7、负责帮助、督促项目部回收工程款工作并负责工程保修金返还工作。8、依据施工图按工程部位或分项工程做出具体材料分析计划,依据计划审核项目部材料计划。9、负责工人工资审核工作及分包单位工程拨款审批。10、依据各项目部实际情况,拟订《项目部目标责任书》。11、加强保密工作。12、做好企业领导安排其它工作。一经营部经理职责1、落实实施企业规章制度和遵守企业纪律。2、在企业经理领导下,负责经营部全方面工作。3、负责组织招、投标工作。4、负责和业主、分包单位签署协议,并上报企业领导审核。5、负责协议整理、归档、贯标工作。6、负责预、决算审核工作,对外决算必需上报企业经理。7、负责办理工程开、完工手续。8、帮助项目经理做好工程款回收。9、负责工人工资结算审核。10、帮助项目部做好工程立案工作。11、做好工程完工后回访、维修、保修金返还工作。12、不定时组织本部门职员学习、讲评,深入工地实习。13、完成企业领导交办其它工作。二经营部副经理职责1、落实实施企业规章制度和遵守企业纪律。2、负责组织招、投标工作。3、预、决算编制、审核。4、参与和业主、分包单位签署协议。5、按部位、分项负责编制工程具体材料分析。6、负责审核工人工资结算工程量。7、组织预算员学习、培训、证件考评、新软件学习。8、负责工程成本估计、核实及编制汇报。9、负责搜集建委相关文件,立即安排预算员学习实施。10、审核项目部材料计划。11、完成企业领导安排其它工作。三经营部预算员职责1、落实实施企业各项规章制度,遵守企业纪律。2、在部门经理领导下,认真学习,实施国家和各级政府颁发相关造价方面法规、政策、预算定额、取费标准参与工程标价分离制度、落实、管理。3、参与工程预决算编制。4、参与标书编制、装订、整理及投标工作。5、参与工程信息搜集、整理、编制工程资格预审工作。6、参与工程信息跟踪及具体事务办理。7、根据程序文件、质量手册、职责分工,做好贯标工作。8、负责工程协议搜集、整理、归档、保留、保密工作。9、负责审核工人班组工程量。10、完成部门领导交办其它工作。四经营部成本分析员职责1、落实实施企业规章制度和遵守企业纪律。2、做到成本事先目标。3、每个项目开始施工前,要提前做好材料计划、机械设备、周转材料、现场经费、临建等全方面计划。4、工程施工过程,项目部上报一次材料计划、设备计划。成本员要和自己计划查对一次,若有问题,立即和项目部沟通。5、常常深入项目部,了解材料、周转材料等使用情况,掌握第一手资料,确定项目部使用情况是否合理。6、对项目部成本控制工作要做到监督、指导、检验。7、要常常加强自我学习,推广新工艺、新施工方法,提升效率,降低成本。8、完成企业领导安排其它工作。第七节材料部职责结合项目成本分析汇报,负责关键材料集中采购和大型材料招标,按材料计划供给,确保按时供给,建立合格材料供给商名册,签署材料购销协议,定时搜集各项目部材料报表并检验材料使用情况,由供给部定时向经营部提供多种材料市场价格,监督、指导项目部自购部分材料采购及现场料具管理,检验项目部材料台帐管理和指导工作。一材料部经理职责1、在企业经理领导下,负责供给部全方面工作。2、安排部门人员日常工作,监督部门人员项目分管工作,检验落实情况。3、在企业领导授权下,负责安排大型材料及设备购进,签署全部材料供给协议。4、负责大型材料和设备购进、招标、监督、指导各项目部材料采购,按材料计划供给,确保按时供给。5、依据成本分析汇报,定时检验项目部台帐,进行严格管理和指导。6、每个月按时搜集各项目部材料价格报表,并检验材料使用情况。7、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律,严格保守企业机密。8、完成企业领导交办其它任务。二材料部(材料员)职责1、遵守企业各项规章制度,服从领导安排,坚守工作岗位。2、帮助部门领导搞好工程材料市场调研、信息汇总、内部信息反馈。3、参与关键建筑工程材料招标工作。4、帮助工地保管职员作,设置关键材料台帐,参与和监督完工工程盘库清理材料核实工作。5、做好大型材料协议整理、存档、归类,对各工地材料计划及报表存档工作。6、定时或不定时到各项目部检验材料供给情况、现场管理和使用情况。7、认真学习企业文件、材料,保守企业机密。8、完成企业安排其它工作。第八节机械设备部职责负责机械设备、周转材料、低值易耗品造册登记、协调、调配、维修和保养,抓好对外租赁经营工作,建立健全机械设备租赁制度和措施,严把机械设备出入库手续,按时结算机械设备租金,;老企业基地加强管理和保卫工作。机械设备、周转材料、低值易耗品折旧、报废检验,申报、处理、回收工作。一机械设备部经理职责1、在企业经理领导下,主持机械设备部全方面工作。2、负责机械设备、周转材料对外、对内经营工作。3、负责对机械设备、周转材料定时收取租赁费,立即把租赁费交到企业财务室。4、常常深入项目部检验督促和指导项目部机械设备管理工作,阻止违章作业。5、负责制订机械设备管理制度和机械设备租赁措施及细则。6、负责机械设备、周转材料低值易耗品购置、协调、维修和保养工作。7、抓好老企业仓库机械设备管理和保卫工作。8、对各项目部机械设备不影响生产前提下,对进入项目标机械设备、周转材料进行平衡调配。9、主动帮助项目部处理机械事故。10、落实实施企业规章制度,遵守企业纪律。11、完成领导交办其它工作。二机械设备部(仓库管理员)职责1、遵守企业各项规章制度,做好仓库出入库登记手续。2、做好仓库堆放、分类工作严把机械设备、周转材料、出入库手续,配合职员做好保卫工作,防火防盗,分班巡夜坚守岗位。3、记好企业设备、周转材料、分类明细帐。4、要随时提供设备、周转材料、续用情况说明。5、做好租赁出入库手续,严把回收设备、周转材料质量、数量,提供结算租赁手续。6、认真做好材料入库整理工作,确保库房整齐,井井有条。7、配合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。8、做好每个月上报设备、周转材料月报表。9、落实实施企业规章制度遵守企业纪律。10、完成领导安排其它工作。第九节安全部职责进行安全生产教育,安全生产制度制订和实施,组织定时和专题安全检验,确保安全资金投入和使用,应急预案制订和实施,对分包单位进行安全监督,负责和分包单位安全责任划分工作。一安全部经理职责1、在企业领导地指导下,全方面负责指导企业安全生产工作。2、负责建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度。3、负责制订安全生产规章制度和操作规程。4、确保安全生产条件所需资金投入,定时检验,查对资金使用情况。5、对企业负担建设工程进行定时和专题安全检验,定时、不定时对项目部进行安全生产检验。6、组织制订并实施企业安全生产事故应抢救援预案。7、严格保守企业机密。8、严格遵守企业各项规章制度,完成领导交办其它工作。二安全部安全员职责1、在企业领导指导下,帮助部门经理开展工作。2、负责组织安全活动和安全教育,采取多个形式宣传安全生产方针、规程及安全知识。3、立即传达上级指示和要求,部署安全工作,落实相关方法,做好安全防范工作。4、参与编制施工组织设计、施工方案,并提出安全技术方法意见。5、定时对项目部进行安全生产监督检验,对不符合安全要求设施、设备及违章作业,有权阻止施工,并提出整改意见,督促相关人员立即纠正。6、根据相关要求立即上报事故和安全生产情况。7、严格保守企业机密。8、严格遵守企业各项规章制度,完成领导交办其它工作。第十节财务部职责1、认真落实实施国家相关财务管理制度。2、负责企业对外资金筹措和对内资金管理工作。3、负责企业对外税务工作。4、负责企业内部账目管理工作。5、负责企业报销管理工作。6、建立健全建设企业财务管理各项规章制度,编制财务计划,加强经营核实管理,反应、分析财务计划实施情况,检验监督财务纪律。7、定时召开财务室会议,处理工作中出现问题。8、遵守企业纪律和规章制度,保守企业机密。9、完成总经理交办其它工作。一财务经理岗位职责1、在企业统一领导下对项目部财务、保管部门开展工作。2、对项目部相关财务人员进行内部分工,合理协调各岗位工作。3、随时检验、监督、落实项目部财务人员、材料员、保管工作,每个月最少对项目财务工作稽核一次,发觉问题,处理问题,不留隐患。4、负责配合相关部门对外工程款回收。5、审核各项目资金使用情况,严格控制成本费用。6、对已完工程做好财务方面收尾工作。7、完成领导临时安排其它工作。二会计员岗位职责1、根据会计制度要求方法和程序,取得、填制和审核会计凭证,设置会计科目和会计帐簿,立即、正确记帐和核实,按期编制会计报表。2、负责收入、成本、费用核实和分析。3、负责往来帐登记,保管好相关协议、帐表、资料。4、建立财产清查制度,确保帐簿统计和实物、款项相符。5、负责纳税申报及完税工作。6、确保多种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料统计真实、正确、完整,并符合会计制度要求。7、建立会计档案,妥善保管多种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。8、遵守企业纪律和规章制度、保守企业秘密。9、完成领导交办其它工作。三出纳人员岗位职责1、配合好企业资金运筹工作。2、负责现金、银行清算工作。3、做到现金库存日清月结、帐款相符。4、依据会计记帐凭证登记现金日志帐、银行存款日志帐,做到数字正确无误。5、负责工资发放及多种借款回收。6、按要求使用和保管企业相关印章。7、负责清算、收缴伙食费用工作。8、遵守企业纪律和规章制度、保守企业秘密。9、完成领导交办其它工作。第五章企业经营管理方案企业对工程实施“总承包制”和“目标责任制”两种经营管理措施。(一)“总承包制”管理措施凡联营单位项目经理自己承接工程,企业对其实施“总承包制”。联营单位项目经理向企业签署《总承包协议书》或《建设工程分包协议》,明确向企业交纳各项费用及各项工程指标。一、联营单位以企业名义自费承揽施工项目,实施“总承包制”工程,企业收取总包管理费比率在工程总造价1.5%~3%,若低于此指标,必需书面汇报企业经营部,由企业总经理同意后方可实施。二、对联营单位承揽项目标合作管理,联营单位应先向企业交纳工程总造价3%~5%推行确保金,依据签署《工程分包协议》或《总承包协议书》双方进行施工管理。假如联营单位只想片面追求经济效益,置企业社会形象于不顾,企业应果断将其清退。三、对联营单位成立项目经理部,企业派出项目经理、项目总工、项目会计各一人,负责和业主和监理对接,管理项目质量、安全、进度、资金、材料和印章等。确保总包单位管理费收取和监控联营单位对该项目人工费、材料费支付,确保工程质量、工期达成企业和业主签署《建设工程施工协议》要求。四、材料管理,企业对联营单位购置关键材料质量进行监控,事前选择,上报企业审批后,方可大批购置关键材料。五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、经济能力、管理能力等认真考察和评审,确定该联营单位综合实力,经企业经理办公会同意后才能实施。六、必需由企业对建设单位签署《建设工程施工协议》,除此之外全部手续由联营单位负责。七、工程款管理,工程拨款必需由建设单位直拨到企业帐户,企业扣除各项费用后再付给联营单位,企业财务部监督联营单位资金使用情况,每个月上报一次财务报表。八、企业工程部要做好对联营单位施工项目标安全生产、文明施工、工程质量等指导、检验、监督和服务工作,存在问题认真整改。九、工程完工验收前,联营单位把各项管理费全部交清,企业财务部经核实无误后,企业方可在相关完工资料上盖章及办理。十、工程完工验收,由企业主持初验,联营单位负责实施,正式验收建设单位组织,企业和联营单位参与,对存在问题联营单位负责整改。十一、工程完工后,工程维修、回访由联营单位负责,如联营单位不立即维修,企业派人维修时,其维修费由联营单位负责,维修时间按国家要求实施。十二、其它:按《工程分包协议》或《总承包协议书》要求实施。(二)“目标责任制”管理措施企业对由企业直接组织施工工程实施项目部“目标责任制”经营管理措施。一、工程经营管理措施1、企业承接工程项目,企业依据工程具体情况,制订出明确工期、质量、安全、成本等目标和实施计划。签定《项目管理目标责任书》,项目部依据企业制订出各项目标和实施计划具体组织实施完成。2、项目部作为企业内部一个独立单位,在工程管理上由企业统一管理、协调,在经营上独立核实。3、项目部按工程造价和设备使用情况,向企业交纳机械设备租赁费。4、建设单位所拨付工程款,全部转入企业帐户。由企业财务室负责预收和结算。建设单位拨到企业工程款由企业财务扣除管理费后,依据工程需要分批支付给项目部。5、施工前准备每项工程项目部必需制订出切实可行施工方案,并依据工程特点和协议工期等各项目标要求,确定施工队伍,进行场地安排,搭建临时设施,制订设备及周转材料计划,制订安全生产和质量确保方法,为组织施工做好充足准备。6、工程管理要求(1)项目部必需接收企业及质检部门统一管理和监督检验,认真落实上级相关文件、方针、政策、法规及企业制订各项规章制度。立即报送相关报表。严格根据施工图纸、验收规范、质量检验评定标准进行施工,实施三检三签证,严把质量关。交工前必需经企业和项目部进行初验,达标后,再报相关部门进行验收。(2)文明施工、质量第一、安全第一。常常检验相关制度实施情况,质量、安全全部设专员负责,加强宣传力度,消除全部安全隐患。严禁出现重大质量、安全事故,不然项目经理要负关键责任,企业视情况对项目经理进行批评、处罚,情节严重项目经理要负担对应法律责任。(3)项目部要严格根据工期要求施工,按时或提前完成施工任务,不能无辜拖延工期。如有其它原因不能按工期完成,必需有建设单位或相关单位签证。无辜拖延工期企业要进行处罚。(4)项目部必需加强成本管理,落实实施“不偷工、不减料、不胡干、不浪费”标准,对造成浪费,企业视情况对项目经理进行批评、处罚,情节严重撤销项目经理。(5)项目部必需坚持“事先有交底,中间有检验,事后有验收”工作方法,工作以身作则,认真负责。(6)项目部必需严格实施企业各项规章制度,按时提交多种报表和资料,按时参与企业召开会议,遵纪遵法,严格根据国家及省市相关条例办事,认真维护企业形象和利益。(7)工程材料:关键材料钢筋、水泥、消防器材、水暖电材料由企业统一采购,地方材料由项目部采购。采购材料一要必需确保质量,二要确保价格合理。工地必需确保材料不浪费,每个月依据工程进度上报材料使用情况。(8)工程决算:工程决算要在工程完工前30天由技术人员开始整理资料、计算工程量,工程完工后工地技术人员和企业预算人员配合要用最快速度做出决算,经企业经理审核调整后连同资料一起报送甲方。(9)工程移交:工程完工后,在决算没有经甲、乙双方认可,并出具手续和收回全部工程款前,不能将工程移交甲方,工程移交时,项目经理应书面上报企业总经理同意签字后方可移交,不然后果由项目经理负责。(10)工程完工后工作:①完成工程资料整理移交和决算,决算经甲、乙双方签字盖章认可。②依据双方认可决算,把除质保金外工程款全部收回。③完成工程完工验收,并取得质量认证书和立案手续。④在要回全部工程款后,向甲方进行工程移交。⑤清理完对外材料和工资帐,不留尾巴,不留外欠,对部分特殊问题,要在财务报表中上报,总而言之要完成全部工程经济方面工作。即工程完,帐清完。不然过期帐由项目经理负责。⑥对工程协议、开工手续、工程资料、决算、预算、质量认定书、立案表、财务情况(帐、单据、报表)等全部整理齐全上报企业并存档。⑦相关部门押金应全部退还完成。⑧工地设备、周转材料、临建、剩下工程材料等全部整理并收回企业。⑨项目经理在完成以上全部工作后,企业依据工程完成情况对项目经理结算,在以上工作没有完成之前不予结算。7、奖励和处罚工期、质量、安全文明施工和成本等奖罚根据《项目管理目标责任书》要求实施。二、2、在施工过程中,不宜招投标确定施工队伍施工零星工程,项目部可组织施工队伍及人员,由项目部和之签定施工协议,并上报企业各相关部门。协议签定前项目部须将协议初稿报企业审核。零星工程尽可能实施承包,不能实施承包,实施杂工。杂工必需由施工员天天开派工单(必需使用企业统一印制派工单),派工单一式二份,施工班组和项目部会计各一份,天天派工单最迟在第二天早晨交给项目部会计,不然派工单作废。工作完成后,依据施工班组派工单和会计存留派工单计算出来,报项目经理审核签字后,同工程劳务费一同结算。9、项目部须认真组织好工程施工,尽可能避免出现劳务施工队伍窝工。第六章企业管理制度第一节企业职员守则1、为人正直,办事公正,不存私心,不谋私利,任人唯贤,不任人唯亲。2、下级服从上级,个人服从集体,有令则行,有禁则止。3、说老实话,办老实事,做老实人,老实谦虚,不骄傲,不自满,不胡干,虚心做人,不居功自傲。4、兢兢业业干事,堂堂正正做人,工作认真,不推诿扯皮,勇于放手工作,勇于负担责任,勇于坚持真理,勇于修正错误。5、珍惜企业,和企业同甘共苦,不做损害企业形象和利益之事。6、团结一致,相互支持,顾全大局,自立、自重、自爱、自信。7、自觉遵守企业制度和纪律。89、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。10、保守企业机密。第二节企业例会制度为确保企业各项工作按计划顺利进行,企业对工作计划落实情况进行检验、指导和监督各部门工作中存在问题,立即提出改善意见,使企业在管理上制度化、规范化、科学化、程序化,特制订本制度。一、例会时间企业年度例会:每十二个月元月15日—30日召开,每十二个月一次(年度工作总结)。企业月例会:每个月30日早晨9点召开,每个月一次(月度工作总结)。企业周例会:每七天星期六早晨10点召开,每七天一次(周工作总结)。各部门月、周例会时间,可依据部门实际情况而定。二、例会地点企业年度例会地点,待会议召开前二天通知各部门。月、周例会地点,在企业东三楼会议室召开。三、例会参与人员企业年度例会全部企业全体职员参与,同时邀请省、市主管单位领导和相关业务单位领导参与。月、周例会,由企业董事长、总经理分别主持,各部门经理、副经理(包含项目部经理、副经理)参与。四、例会内容年度例会内容:总结本年工作实施完成情况和项目总体实施完成情况,安排下年度工作发展计划。同时,表彰优异部门和优异工作者。月例会内容:总结本月工作实施完成情况和存在问题,需企业领导协调处理事宜,安排下个月工作计划,对各部门本月工作完成情况绩效考评,对优异部门奖励,落后部门处罚。周例会内容:总结本周工作计划完成情况和存在问题,需企业领导协调处理事宜,安排下周工作计划。五、例会纪律年度、月度、周例会不准请假,不得缺席。迟到罚款50元/次。缺席罚款200元/次。开会时间接打电话或手机铃响罚款50元/次。例会时间假如有紧急事情外出不能参与会议,必需提前给董事长、总经理请假。六、其它办公室负责会议室部署、安排,参与会议人员签到。办公室负责会议相关事项,做好统计。因特殊情况不召开例会时,办公室负责通知各部门。本制度从二○○五年八月一日起实施。第三节企业计划管理制度一、总则为了推进企业整体工作顺利开展,在工作过程中让企业全体职员全部能做到“统一思想、统一步调、统一时间、统一认识、统一目标”,确保预期目标实现,提升企业整体效益,特制订本制度。二、计划制度(一)计划类型1、企业计划企业负责制订企业远期发展计划和年度发展计划。企业负责制订项目标总体发展计划。企业计划由总经理负责制订。2、各部门计划依据企业年度发展计划和项目标总体发展计划制订本项目标年度计划、月度工作计划和项目标具体实施计划。企业各职能部门要依据企业计划制订本部门年度、月度工作计划和周工作计划。企业各职能部门和项目部工作计划由部门经理制订。企业职能部门和项目部年度计划、项目实施计划要上报企业总经理同意后实施,月度工作计划、周计划在企业例会上研究经过。3、专题计划专题计划包含工程计划、材料计划、工资计划、人员计划、设备计划、采购计划、资金计划等。企业中层管理者要依据“管什么业务,编什么计划”标准,制订专题工作计划并报企业主管部门审核,经企业领导同意后方可实施。(二)制订细则1、制订计划时要遵照总则中五个“统一”思想。2、各部门在认真领会企业精神前提下制订本部门计划。3、强调计划切实可行性。4、制订计划时要采取“集体讨论,相互沟通”方法,内部沟通和外部协调相结合。5、计划包含协作部门,必需经协作部门同意。6、计划应责任到人,权责分明,做到“人人有事干,事事有些人干”。7、制订计划时坚持“综合平衡,留有余地”标准。8、计划要全方面、具体、定时、定量、完整。(三)计划书编制1、计划书分为通常计划书和专题计划书。2、计划中要明确企业、部门、工作任务、责任人、完成时间、编报人和编制时间。3、各部门经理呈报计划时要按企业统一表格来实施而且要有封面。4、企业统一表格制订后附件为准。三、计划下达、上报(一)计划下达1、企业每十二个月年初开会并以书面文件形式向企业各部门下达企业远期发展计划,年度发展计划和项目标总体发展计划。2、各部门要认真领会企业文件精神,并把企业精神传达成相关人员。(二)计划上报1、企业在每十二个月元月30日前将下年度年度计划上报企业董事长审批。2、企业各部门在每个月28日前将下个月月度计划上报企业总经理审批。3、企业各部门向企业总经理呈报本部门月计划和周计划。(三)计划审查1、办公室负责计划审查规范工作。审查企业各部门计划是遵照了五个“统一”标准。审查计划可行性。对于在同一事议相互矛盾、前后不一计划应责令其修改。审查计划书格式。2、办公室将企业各部门无误计划整理上报总经理、董事长。四、计划管理1、企业计划管理依据“统一领导,归口管理”标准,分企业、部门二级进行管理。2、董事长、总经理是全企业计划工作最高管理部门,企业各部门经理则负责本部门工作计划制订和监督实施者。五、计划实施企业和各部门经理负责计划实施,计划贵在落实,根据工作方法“事前有计划(准备)、事中有检验(指导)、事后有验收(总结)”。六、计划整调企业计划依据情况六个月调整一次,具体调整内容以企业下达正式书面文件为准。企业各部门月度计划在实施过程中能够依据情况自行调整并将计划调整情况在企业每七天例会上进行说明。七、计划检验1、检验企业经过每七天例会检验各部门计划完成情况,各部门经过本部门例会检验落实计划完成情况。2、检验方法经过每七天例会进行检验。实地考察。依据检验实际情况对工作中存在问题进行协调处理八、计划考评1、对计划实施情况进行考评,其考评成绩将作为年底评定关键依据。2、考评方法分为平时考评和年底考评两种方法。平时对每七天、每个月计划完成情况进行考评,考评内容关键包含完成工作质量、工程进度、安全、成本等,工作时态度,对工程材料利用和管理。年底考评关键考查完成任务情况,是否达成企业预期目标。3、企业对各部门考评工作由企业董事长、总经理负责,各部门对自己所管辖部门和职员考评由各部门经理全方面负责。考评工作坚持公平、公正、公开标准,不存私心、不谋私利。年底考评结果将以文件形式进行通报,接收企业全体职员监督。对企业考评结果有疑义者能够向各部门经理和企业总经理提出。7、企业年底考评最终解释权归企业领导,各部门内部考评由各部门经理负责解释。第四节企业用工及人事管理制度一、用工制度:1、素质要求为人品行端正,老实进取,责任心强,爱岗敬业,有和企业同甘共苦、共同创业精神,有长久在企业发展思想,有较强个人工作能力和业务水平,吃苦耐劳、谦虚好学、主动向上。2、学历及能力要求:eq\o\ac(○,1)新招毕业生含有大专(统招生)及以上学历。eq\o\ac(○,2)招收社会人员必需含有岗位独立工作能力,能够独立胜任所在岗位工作。3、试用制及服务年限:eq\o\ac(○,1)新分配学生:和企业签署4年以上劳动协议(含十二个月实习期)。实习期内发觉不能胜任该项工作,企业另行安排其它工作,如不服从安排,解除劳动协议。实习期内要认真学习业务,实习期满后须能够独立工作。eq\o\ac(○,2)调入人员:和企业签署2年以上劳动协议(含试用期)。试用期内不能胜任所从事工作,企业另行安排其它工作,如不一样意,解除劳动协议。试用期依据具体情况决定,通常为1—3个月。4、劳动协议:凡企业决定聘用人员,全部要依据国家相关法规和企业签署劳动协议,在协议中明确职责、职务、义务、劳动酬劳、工资标准、协议期限和解除协议相关事宜,注明协议人家庭具体地址、姓名、身份证号码及个人履历。5、工资待遇:实习期或试用期人员,实施实习期和试用期企业要求岗位工资标准,其它按企业岗位工资及绩效工资管理措施实施。6、社会统筹:依据国家相关社会统筹要求,企业对于签署正式劳动协议并办理档案手续职员办理社会统筹。二、人事档案管理:1、签署劳动协议职员,由人事责任人审查其人事档案,被聘职员必需确保人事档案完整性和真实性。2、人事部门为每一位职员建立一套完整人事档案,并交档案室保留。3、人事部门将职员正式档案委托省、市人才中心管理(包含户籍、组织关系、职称等)。第五节企业安全生产管理制度1、企业成立安全领导小组,企业总经理为组长,生产副总经理为副组长,工程部人员为关键组员。2、企业安全领导小组领导、监督、帮助各项目部搞好安全生产、文明施工工作,确保企业安全目标实现。3、企业安全领导小组对每个项目部确立安全生产目标,项目部应主动组织落实企业生产目标,确保项目部安全目标实现。4、企业对项目部实施定时检验,发觉问题立即提出并责令整改。第一次发觉问题帮助整改,第二次出现一样问题要提出批评、整改,第三次发觉一样问题将给经济处罚,详见《安全文明施工检验制度》。5、企业安全领导小组,每季对各项目部安全生产情况做一次全方面考评,对达成企业安全生产目标,完成情况良好项目部给奖励,对达不到企业安全生产目标、问题频出项目部,第一次给经济处罚,第二次更换项目部关键责任人。第六节企业资料档案管理措施一、图书资料购置措施1、企业全部图书资料购置均归企业资料室统一管理。2、各部门需要购置图书资料时,将所需图书资料列表经部门领导签字后,报企业资料室。3、资料室对各部门申报图书资料进行核实,确需购置报请企业总经理同意后由部门领导购置。4、购置图书资料凭购书发票、购书计划单、资料室签收证实方可到财务室报销。二、工程资料存入措施1、购置图书资料必需到企业资料室存档。2、凡企业承建工程项目,由项目经理(或主营工长)负责向企业资料室报送一套完整技术资料存档。关键有:投标文件、招标书、预算、决算、施工组织设计、施工图纸、会审纪要、中标通知书、施工许可证、质量监督计划书、施工协议、地质汇报、开工汇报、设计变更、隐蔽工程统计、工程完工验收意见表、工程完工验收立案表,安全文明达标证书等。3、企业工程部负责建立完整预决算及开、完工文件档案,立即整理存档,对国家公布政策、法规立即购置、搜集、存档。4、企业机械设备部负责建立完整设备技术档案,凡企业购置设备(塔吊、汽车、计算机、各类施工机械等)合格证、说明书、使用手册、保修卡等必需保留完整。5、预算室对已确定工程预、决算及预算书、签证资料要装订成册,立即到资料室存档。三、图书、资料借阅1、全部图书资料借阅均归资料室统一管理。2、各部门工作人员对需要借阅图书资料经部门责任人签字后到资料室办理借阅手续。3、资料室借阅资料只对本企业工作人员,借阅资料要立即归还,除规范和标准图集借期为十二个月外,其它借期为两个月(可办理续借)。借出图书资料不还者停止借阅。4、借出资料、图书由借阅者负责保管不得随意转借,不得勾圈画点、涂改、污损、剪裁。丢失者按原价1—3倍罚款。5、职员调离企业时,应还清全部借阅图书资料,由资料室责任人在结算单上签字。6、借阅资料时应办理借阅手续,注明借阅人、资料名称、借阅日期和归还日期。7、资料归还时,资料管理人员要认真检验资料完整性,发觉缺页、损坏,要追究借阅人责任,损坏严重或丢失,依据资料关键性给经济处罚。8、预决算工程开工及完工验收手续等关键技术和经济资料不得外借,只能查阅。确需借用,必需经企业总经理同意后方可借出,不然,一切后果由资料管理人员负担。9、企业档案室保留资料只许可借和本企业相关工作管理人员,外单位人员不得查阅和借阅。10、本企业内部人员借阅关键、有保密要求资料,必需经企业经理同意后方可借阅。第七节企业安全生产例会制度一、为了协调企业各项目部安全生产工作,检验各工地生产工作落实情况,处理各项目部安全生产工作中存在问题,制订下30天计划,企业每个月召开一次例会。二、会议由企业总经理主持,各职能部门经理和项目部经理、工地主管工长、技术责任人、财务人员及相关人员参与。例会时间于每个月30日早晨9时整,在企业会议室按时召开。三、各项目部汇报上月例会工作安排具体落实情况,现在工程进度、质量、安全、资金拨付和工程管理方面存在问题和下步计划安排。四、企业领导总结大家汇报,肯定成绩,指出问题,提出处理问题具体措施,安排下一阶段生产计划。五、每次会议要相关键处理问题。六、例会由工程部专员统计,并整理存档。对关键内容,要写出简报,经企业经理审阅后,下发各部门和项目部。第八节招投标管理要求1、招投标工作由经营部组织安排,工程部、项目部和办公室配合。2、招标文件编制由工程部协同经营部认真编写。3、对招标报价优惠幅度和投标承诺等重大问题必需报请企业总经理同意后方可实施。4、对招标文件逐条研究,完全吃透每项条款,不清楚地方必需咨询甲方,弄懂意图。5、投标文件编制必需标准格式化,正确反应施工图真实情况,施工组织编写必需反应我企业施工特点及该工程施工关键点。6、对预算书编制必需正确合理,对关键材料价格应按招标文件要求实施,不清楚必需经过调查确定,不得随意估价。7、投标文件及预算书编制完成后必需仔细检验查对,确定无误后上报企业。8、封标时必需根据招标文件要求格式严格实施。9、对投标内容要严格保密,严禁外泄。第九节企业岗位工资和绩效工资管理措施一、机关职员岗位工资和绩效工资管理措施:1、机关职员岗位工资:(1)机关职员岗位工资标准按企业每十二个月依据岗位、能力、学历、职称等综合制订机关职员工资标准实施。机关职员实施日工资制,工资按月发放,一月一结,每个月按实际出勤日结算。工资每个月由会计依据考勤表造表经企业总经理签字后,于下月十日前发放。(2)机关职员从机关调到项目部,按项目部管理人职员资标准实施,如从项目部调到机关工作,则按机关职员工资标准实施。(3)企业制订机关职员工资标准见企业财务制度。2、机关职员绩效工资(资金):(1)机关职员绩效工资依据每个人完成工作量、工作能力、工作效率和实际效果每个月绩效考评,年底进行综合评定,由企业总经理、副总经理依据年底评定结果确定,经企业总经理签字后发放。(2)对能实施计件岗位奖金按计件和年底评定结果确定。二、项目部岗位工资和绩效工资管理措施:1、项目部管理人员岗位工资和绩效工资:(1)项目部管理人员工资依据企业每十二个月制订项目部管理人员岗位工资标准实施。项目部管理人员实施日工资制,每个月按实际出勤日结算。工资每个月由财务人员依据企业岗位工资标准和工地考勤表计算造表,项目经理审核后(对未设项目经理工地,由主管工长审核),报企业总经理审核签字后,方可发放。并报送一份到企业财务部立案。(2)项目部管理人员绩效工资,十二个月三季(麦前、秋前、春节前),一季一结。绩效工资依据项目管理目标责任书个人工作表现由项目经理(对未设项目经理工地,由主管工长)和企业生产副总经理确定奖金标准,由财务人员依据每季确定奖金标准计算造表,报企业总经理审核签字后,方可发放。并报送一份到企业财务室立案。2、工人工资:(1)工人工资以工人班组为单位结算,实施小段包工,签署承包协议和安全协议。施工班组承包单价由项目经理、工长、技术人员考察确定,报企业生产副总经理同意后,企业授权由项目经理或工长同施工班组签署承包协议和安全协议。承包价格按市场行情适中而定。工人工资由技术人员依据工程量和承包单价计算出来,由主管工长审核无误后,报项目经理审核,然后报企业总经理审核签字后,方可发放。若工地未设项目经理,由主管工长审核无误后,报企业总经理审核签字后,方可发放。(2)部分零星工程不能实施承包,实施杂工,杂工必需由工长开派工单(必需使用企业统一印制派工单),派工单一式二份,工作完成后,技术人员依据工人派工单和工长派工单计算出来,报项目经理审核签字后,然后报企业总经理审核签字后,方可发放。若工地未设项目经理,技术人员算出后,直接报企业总经理审核签字后,方可发放。(3)工人工资结算十二个月三季,一季一结(麦前、秋前、春节前)。(4)财务人员在工人工资发放时,必需验明承包协议、工程量和工资计算清单、杂工派工单,不然财务不能结算。(5)质保金:各班组承包工程完工后,主管工长和技术人员计算工资结算清单时,要充足考虑具体施工质量及可能出现返修情况,留足质保金,并在工资结算单上注明所留质保金数额。如该留未留或留少用多,责任由主管工长和技术人员负担。3、岗位工资和绩效工资细则说明:(1)岗位工资是依据个人能力及表现确定,企业十二个月公布一次个人岗位工资标准。(2)绩效工资是依据工程量大小及个人表现综合评定和项目管理目标责任书实施情况进行确定。(3)会计人员可兼两个工地会计。(4)资料员也可兼两个小工地。(5)其它人员不能兼两个工地职务。(6)工地管理人员调到企业工作,实施企业工资标准。(7)在工程管理中对工程造成重大问题人员,应扣除全部或部分绩效工资。(8)对能完成各个岗位职责人员,方可实施以上标准,项目部可依据工程具体情况,以岗定薪,对号入座,确定标准。经企业审核后实施。(9第十节企业工程质量检验制度为了加强企业对项目部各项工程施工质量监督控制,完成企业各项工程质量目标,监督项目部对工程质量管理,制订本制度。一、企业对项目部各项工程质量检验,每七天不少于一次,由企业工程部负责。二、企业工程部检验工程质量时必需有两人以上参与。三、检验存在问题,检验人员必需以书面形式通知项目经理,限期整改,并将经项目经理签字整改结果书面返回企业工程部。检验人员必需进行复核确定,签署复核意见,并由签字人对整改结果负责。四、对较大质量问题,或存在较大质量隐患,检验人员有权责令停工,签发停工令。并帮助项目部会同相关单位或人员确定处理方案,并现场监督处理。复工前项目部必需制订出切实可行质量技术确保方法,并经检验人员检验落实到位,由企业检验人员出具复工令,方可复工,杜绝重大质量事故发生。五、工程出现较大质量问题,项目部必需分析原因,追查责任者,并提出处理意见,报送企业工程部核准立案,实施处罚。企业将按具体情况对项目经理做出对应处罚,并在企业内部进行通报批评。六、工程施工中严禁出现质量事故,不然项目部必需在二十四小时内通知企业,不得隐瞒不报或虚报,不然从重处罚。七、企业工程部必需参与基础、主体等关键分部工程验收。八、工程完工验收前,必需经过企业预验,并对预验问题整改完成后,企业方可在完工验收报送资料上盖章。九、项目部在分部工程及完工验收前,必需将验收资料先报经企业工程部检验核准后方可进行报验。十、完工验收结束后,工程部要监督项目部立即落实立案手续,并将《完工验收意见表》原件和《完工验收立案表》复印件、完工图交企业档案室存档立案。十一、工程结束,由工程部组织项目部进行工程总结,由项目部经理提交工程总结汇报,企业档案室立案存档。第十一节企业安全生产文明施工管理制度一、企业各职能部门必需严格实施《建设工程安全生产文明施工管理条例》,落实实施“安全第一、预防为主”方针和国家现行安全生产法律、法规、建设行政主管部门颁发安全生产文明施工规章制度和建设工程强制性标准。二、建立健全企业安全生产监督保障体系,分工明确、责任到人,定时或不定时到各项目部对安全生产文明施工做好监督、检验、指导、服务工作。依据检验结果,进行综合考评,奖优罚劣,并作为年底考评依据。三、督促各项目部落实安全生产文明施工组织确保体系,建立健全安全生产责任制。四、工程部监督、指导项目部做好三级安全教育工作检验分部、分项工程安全技术交底实施情况。对于存在问题落实到人并限期整改。五、工程部依据各项目部具体情况,编制出切实可行安全生产文明施工管理目标并在开工前下发项目部进行实施。六、由总工负责审核施工方案、安全技术方法及事故抢险应急方案,使之符合安全施工要求,并督促其实施。七、检验并督促项目部,根据建筑施工安全技术标准和规范要求,落实分部、分项工程或各工序,关键部位安全防护方法。八、监督检验施工现场消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作。九、每三个月开始,由总经理组织召开安全生产文明施工现场会,处理安全生产文明施工中存在问题和改善安全生产文明施工措施和方法。十、对新工艺、新材料、新技术、新结构,总工应编制对应安全技术规程,报总经理审核无误后下发项目部实施。十一、由总经理组织企业安全生产监督管理小组定时开展发展生产文明施工达标活动,使安全生产文明施工逐步实现规范化、标准化、制度化,努力改善作业条件和作业环境,确保安全生产文明施工。第十二节企业安全文明施工检验制度为了加强企业对项目部各项工程安全生产和文明施工监督管理,实现企业安全生产和文明施工目标,监督项目部对工程安全生产和文明施工管理,制订本制度:一、企业对项目部各项工程安全生产和文明施工检验由企业安全部负责,对每项工程检验每七天不少于一次。二、企业安全部检验时,必需有两人以上参与。三、检验出问题,检验人员必需书面下达整改通知,由项目经理和工地主管安全文明施工工长签收。限期整改,并将整改结果书面返回企业安全部,经企业检验人员检验确定整改完成,达成要求后,检验人员签署复核意见。由签字人对整改结果负责。四、对存在重大安全隐患工地,企业安全部检验人员有权下达停工令,责令其立即整改,并现场监督整改落实。消除安全隐患后,由项目部制订出切实可行安全确保方法,并经安全部检验安全方法确已落实到位后,签发复工令,方可复工。杜绝重大安全事故发生。五、各项目部安全生产和文明施工,项目经理为第一责任人,对造成严重后果或重大经济损失,由项目经理负关键责任。并由项目经理组织进行原因分析,追查直接责任者,提出处理意见,报企业核准立案,实施处罚。企业将视具体情况对项目经理做出对应处罚,并在企业内部进行通报。六、发生重大安全事故,由项目经理和直接责任者负担一切法律责任。七、对拒不接收检验或拒不整改项目部和管理人员,检验人员可酌情对项目部或直接责任者处以50—500元罚款,性质恶劣超出以上罚款由企业研究决定。八、发生安全事故,项目部必需立即向企业通报,对隐瞒不报者从重处罚。九、工程完工后,由安全部组织项目部对工程安全生产和文明施工情况进行立即总结,实事求是分析得失,由项目经理提交总结汇报。和安全文明施工达标证书、原件等,一并交企业档案室存档立案。十、安全部检验人员对项目部要严格按要求检验,不得有意或徇情放任,不得吃请、收礼或和项目部有任何经济利益往来。做到秉公检验,严格检验。十一、对违犯要求,借检验吃、拿、卡、要检验人员,企业将对其做出批评教育、罚款、直至解聘处罚,触犯法律交由司法机关处理。第十三节预决算管理要求总则:预决算人员应含有坚持实事求是职业道德,对工作讲究高效廉洁。1、预决算人员必需熟练掌握河南省和郑州市相关定额及文件、并应立即搜集市场信息及定额改变信息。2、决算人员必需熟练掌握、利用微机操作,并珍惜保护微机等公共设施。3预算时首先应熟悉图纸和相关具体资料,不清楚地方随时咨询并统计(为图纸会审聚集资料)。4、决算时首先应熟悉图纸和搜集变更资料和相关签证,并应深入现场查对变更内容,发觉问题(缺乏签证)立即通知项目部补签,对待决算工作要仔细认真,不可高估冒算,也不可粗估漏算,坚持做到以资料和事实为依据,计算完成后应仔细认真检验。5、对决算时,应以事实说话,坚持标准,该争取必需争取,但也不可胡搅蛮缠。6、预决算人员不管何时何地必需自觉维护企业形象,保护企业利益。7、预决算人员应相互团结、相互学习、相互帮助。8、预决算人员应含有独立工作能力,相互之间不能推诿扯皮。9、保守企业预决算机密,不得外泄企业招投标和预决算内容。10、对预决算及其相关资料,未经企业领导同意,内部人员不得随意外传、散发。11、预决算及相关资料要妥善保留,不得遗失。12、凡对外做出预决算,必需经项目经理审查,确定无误后再经企业总经理审查后,方可出台。第十四节建筑材料采购管理措施一、项目部材料员必需接收企业材料部指导和协调,主动配合,搞好项目部材料供给工作。二、材料员首先掌握工程各类材料总量、预算价格,并和企业材料部相互沟通,获取信息,主动主动按工程需要安排购置。工程关键材料要在材料部指导下进行购置,其它材料可自行购置。关键材料包含:水泥、钢材、木材、木门窗、予应力空心板、防水卷材、外墙磁砖、机砖、空心砖、高级面砖、地板砖、花岗岩、高级装饰油漆、灯具、装修木板材、塑铝板、木地板、电线、电缆、电表、水管、水表、卫生洁具、阀门、消防器械等。除此之外,全部配件和低值易耗品全部属其它材料。三、材料员要严格遵守《企业职员守则》,不吃请,不收受礼品和回扣,廉洁自律。不然企业要对责任人进行批评、处罚。四、单价控制预算材料单价作为采购材料指导价,采购材料单价必需在确保质量前提下,低于预算单价,不得高于预算单价。五、数量控制预算材料量作为采购材料指导数量,采购材料数量必需少于预算材料用量,不得多于预算材料用量。六、质量控制采购材料时必需对材料质量严格把关,其它如价格,服务等必需在确保材料质量前提下考虑,不得以降低材料质量标准手段谋取其它方面优惠;材料进场,必需经保管对质量和数量验收合格后,方可收料入库;并在发票上签字,开具入库单。保管验收不合格材料,有权拒收;工长在工程施工时,对材料质量进行最终把关,不合格材料严禁使用。七、协议控制大量或珍贵材料采购时,必需签署供货协议,协议应标明材料价格、需求总量、质量及要求、供货方法、付款方法、余料退回及违约责任等,作为出现问题时处理依据。对业务关系户在质量好、价格低、服务好前提下,遵照相同优先标准。八、市场调研材料采购时,必需对市场货源、价格、质量、服务等进行充足调查研究,货比三家,择优选择。并立即把信息反馈企业。九、成本控制在资金许可情况下,应采取现款购料,尽可能不赊帐购料,方便降低价格,降低成本。第十五节多种报表管理要求一、月终报表分类:1、财务报表2、材料报表3、材料核实表4、工程进度报表二、每个月月终止帐,统一要求每个月25日为结帐截止日,于月底30日前将财务报表和其它报表报送企业财务部。三、多种报表报送前必需经项目经理(或工地主管工长)审核签字。四、逢节假日多种报表报送时间按企业统一安排实施。五、多种报表均一式二份,报送企业一份,自留一份。财务报表和材料核实表由工地会计编制,多种核实数据由主管工长和技术责任人提供。工程材料报表由保管员编制。工程完工后,经项目经理和企业总经理同意,将上述自留资料移交企业,填写移交记录表,多种报表终止。以后发生部分业务由企业财务部统一处理。财务报表、帐目及票据必需保留完整无缺,工程完工后全部移交企业财务部。六、企业做好项目部移交资料接收、登记和管理工作。资料进出全部必需登记,分类保留,便于查对。第十六节设备、机具购置和使用管理措施一、设备、机具使用管理措施1、设备和机具实施企业和项目部(包含企业仓库)两级管理制度。企业机械设备部设置设备总台帐和各项目部分户帐,项目部设置各自台帐。2、总帐和分户帐记帐凭证为:入库单、出库单和调拨单;入、出库单由入、出库单位依据相关凭证填制,并报企业机械设备部;调拨单由企业机械设备部依据调出单位相关凭证填制,并立即通知入、出库单位。3、各项目部需要调进设备、机具时,可提前向机械设备部递交书面计划,也可直接和其它项目部联络进行调拨。但不管采取那种措施,全部必需立即办理调拨手续和确保施工顺利进行。4、凡调拨设备、机具一律由调入单位派人到调出单位办理调拨手续,已出库设备数量、质量等责任均由调入单位负责。调拨所发生费用均由调入单位负担(交企业仓库除外)。5、各项目部设备、机具必需常常检验和保养,确保正常使用。凡不符合要求,调入单位有权拒收。凡有损坏、丢失按进价由项目部赔偿,并追究责任,进行处罚。6、设备、机具维护费用由项目部负担。但依据各方面原因综合考虑,对大型设备一次性配件费用超出500元可由企业负担。二、购置设备、机具按下列标准办理1、购置设备、机具(包含周转材料)由企业机械设备部统一安排和办理。需要添设备、机具时,由机械设备部报请总经理同意后同相关技术人员进行市场考察,由机械设备部选
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