2023企业邮箱使用指南

2023华为云企业邮箱使用指南华为云企业邮箱用户端指南华为云企业邮箱管理端指南(含开通流程)华为云企业邮箱产品介绍华为云企业邮箱DNS设置指南第三方客户端绑定设置指南设置指南企业邮箱DNS设置指南文档版本01发布日期2022/9/30华为技术有限公司DNS设置指南目 录DNS设置指南目 录01(2022/9/30)ii01(2022/9/30)ii目 华为域名服务商接入指南 3域名注册 3DNS解析设置说明 9阿里服务商接入指南 11域名注册 DNS解析设置说明 腾讯服务商接入指南 14域名注册 14DNS解析设置说明 14域名防伪 错误!未定义书签。DMARC配置 错误!未定义书签。DKIM配置 错误!未定义书签。PTR 20常见问题 20域名没有备案，是否可以使用企业邮箱？ 20是否支持海外收发？ 20DNS设置指南接入指南1DNS设置指南接入指南1华为域名服务商接入指南01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE10 1华为域名服务商接入指南域名注册操作场景收发邮件需要先设置域名，没有域名或域名不符合您的要求时请先注册域名。注册域名就是付费获取域名某一时间段使用权的过程。用户可以选择华为云作为域名注册商注册域名，该操作在管理控制台上完成。本章节以域名“为例，介绍域名注册的全过程。前提条件

100000（。

注册域名的流程如图1-1域名注册流程图所示。图1-1域名注册流程图注册域名之前，需要查询待注册的域名是否已被他人注册，只有状态为“未注册”的域名才可以被注册。登录。图1-2注册域名“xape1.n购买域名

图1-3域名查询eap123.c在“查询结果”中可以看到不同后缀域名的首年价格，同时还可以查看“更多价格”。更详细的域名价格信息请参见价格详情的“价格详情”页签。HOS图1-4域名清单域名属于即时产品，具有唯一性，选定域名并确认可被注册后，请尽快完成域名购买，以免被其他用户抢注。域名注册成功后不支持退款。在“册名区，击“1年后的”置待册名购年，单击手续”面“ ”置动费自续费。图1-5设置域名年限为了降低域名丢失风险，建议一次注册多年。若一次性为多个域名设置年限，可以选择“批量选择年限”。图1-6设置域名信息“.e（。 通过该方式创建的信息模板并未进行实名认证，请在域名注册完成后对信息模板进行实名认证，详细操作请参见实名认证信息模板。如果在本步骤中未设置信息模板，则“立即购买”为灰色，无法购买域名。图1-7勾选《华为云域名注册服务协议》图1-8选择支付方式后续操作

>进入“域名列表”页面。图1-9域名列表域名注册完成后，可以进行以下操作：实（）SSL证书：为网站购买并部署SSL（）修改DNS服务器：用于修改域名的权威DNSDNSDNSDNS添加完成后，记录值会自动添加成功，具体如下图所示；DNS生效一般需要几分钟，如邮箱后台验证域名配置失败，可稍后验证。如有原邮箱服务商的解析，请删除，避免冲突。DNS设置指南接入指南2DNS设置指南接入指南2阿里服务商接入指南01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE12 2 阿里服务商接入指南域名注册阿里云域名注册地址：注册流程参考通用域名注册流程DNSDNSMX记录点击解析列表左上角的添加记录，MX记录如下表，分别添加优先级5、10的两条记录。记录类型主机记录解析线路记录值MX优先级TTLMX@默认.510分钟MX@默认.1010分钟2-1MX12-2MX2SPF记录添加下表所示SPF记录记录类型主机记录解析线路记录值TTLTXT@默认v=spf1include:-all10分钟图2-3阿里云SPF配置添加CNAME（DKIM）记录类型主机记录解析线路记录值TTLCNAMEdkim._domainkey默认.5分钟添加CNAME记录添加CNAME记录用于客户端登录，记录值如下表所示。记录类型主机记录解析线路记录值TTLCNAMEsmtp默认10分钟CNAMEimap默认10分钟CNAMEpop默认10分钟DNS设置指南接入指南3DNS设置指南接入指南3腾讯服务商接入指南01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE14 3 腾讯服务商接入指南域名注册域名注册地址注册流程参考/document/product/242/9595DNSDNSPod。MX记录点击解析列表左上角添加记录，MX记录如下表，分别添加优先级5、10的两条记录。记录类型主机记录线路类型邮件服务器MX 先级TTLMX@默认.5600MX@默认106003-1MX13-2MX2SPF记录添加下表所示的SPF记录记录类型主机记录线路类型文本内容TTLTXT@默认v=spf1include:-all600秒图3-3腾讯云SPF设置添加CNAME（DKIM）记录类型主机记录线路类型文本内容TTLCNAMEdkim._domainkey默认.300秒添加CNAME记录添加CNAME记录用于客户端登录，记录值如下表所示。记录类型主机记录线路类型记录值TTLCNAMEsmtp默认600秒CNAMEimap默认600秒CNAMEpop默认600秒DNS设置指南接入指南4DNS设置指南接入指南4域名防伪01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE17 4 域名防伪DMARC配置DMRAC（Domain-basedMessageAuthentication,Reporting&Conformance）是一套以SPF及DKIM为基础的电子邮件认证机制，可以检测及防止伪冒身份、对付网络钓鱼或垃圾邮件。DMARCDKIM和SPFDKIM和SPF认证，DMARCDMARCDKIM和SPF检查（F法请前往域名管理后台配置DMARC,如下所示：记录类型主机记录线路类型值TTLTXT_dmarc默认v=DMARC1;p=quarantine;fo=1;rua=mailto:dmarc_report@XXX.com300秒主机记录，_dmarc是固定值，不可更改。值的配置样例：v=DMARC1;p=quarantine;fo=1;rua=mailto:dmarc_report@XXX.com附：参数详解v：（必填）版本声明，当前必须为DMARC1p：（必填）用于告知收件方，当检测到某邮件存在伪造发件人的情况，收件方要做出什么处理，处理方式从轻到重依次为：nonequarantinereject（如SPF、DKIM配置不正确，reject标记会导致收件人完全收不到邮件）noneSPF、DKIMrejectfo：（可选）触发报告的条件，可以是0、1、d、s四个值。0：SPF、DKIM都失败才发报告；1：SPF、DKIM失败一个就发报告；d：DKIM验证失败发报告；s：SPF验证失败发报告rua：（可选）用于在收件方检测后，将一段时间的汇总报告，发送到哪个邮箱地址（示例中mailto:后面需用户自行填写可以收发邮件的邮箱地址，支持填写多个。若填写多个请使用英文逗号分隔各个电子邮件地址，并在每个地址前添加mailto:前缀。例如：mailto:dmarc-report@,mailto:dmarc-admin@）。rua建议设置，用于管理员掌握邮箱被伪造的整体情况，如果SPF、DKIM配置错误也可以及时发现。DKIM配置DKIM(DomainKeysIdentifiedMail)是一套电子邮件认证机制，具有加密签名与身份验证能力，从而收件人可凭借公钥确认发件人身份并非伪造及邮件内容未经篡改，提高邮件的可信度。请前往域名管理后台配置DKIM,如下所示：记录类型主机记录线路类型值TTLCNAMEdkim._domainkey默认.300秒DNS设置指南接入指南5DNS设置指南接入指南5常见问题01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE20PTRPTR(PointerRecord)，指针记录，被用于邮件发送过程中的反向地址解析，以减少被海外邮箱服务器退信的可能性。华为云企业邮箱系统已支持PTR反向解析校验。 5 常见问题域名没有备案，是否可以使用企业邮箱？可以。域名没有备案，不影响邮箱功能（收邮件、发邮件）的正常使用。但是，如果您希望通过网页“”的方式访问您的企业主页，此时需要域名备案。详细内容，请参见《网站备案用户指南》。是否支持海外收发支持，有专属海外通道。华为云企业邮箱产品介绍华为云企业邮箱产品介绍文档版本V1.0发布日期2023/10/11华为技术有限公司产品介绍 目 录目 产品介绍 错误!未定义书签。基本介绍 3产品动态 3功能列表 4参数配置 6文档版本01(2023/10/11) ii1产品介绍产品介绍1产品介绍产品介绍PAGE301(2023/10/11)PAGE301(2023/10/11) 1产品介绍基本介绍华为云企业邮箱聚焦企业需求，为企业带来极致用户体验与高效办公管理。基于不同行业企业客户需求，提供通信全新体验，助力数字化协同办公。通邮方面，致力于安全稳定收发，包含多种病毒邮件过滤与净化，有效防止垃圾邮件与防拦截篡改。管理层面，通过专有域名与企业Logo，打造统一企业形象；推出收发限制安全管控，保障企业信息安全。员工层面，提供来信智能分类与简洁大气的界面风格，协助员工高效沟通。产品动态2023年11月：序号功能说明1域名管理优化2邮件打印往来邮件内容，支持打印3全标已读文件夹下的未读邮件可全部标记为已读4发件人名称设置发送的发件人名车默认为姓名或昵称，可设置仅展示邮箱地址202310序号功能说明1邮件举报收到垃圾邮件或者钓鱼邮件，用户可进行举报操作，后续可选择拒收该发件人的邮件。2邮件加密涉及商业机密或其他重要信息，可为邮件添加密码。发送后收件人需解密后方可查看邮件正文及附件。3反垃圾设置每个用户可自行调整反垃圾等级及反垃圾提醒周期。4皮肤设置系统提供6套皮肤模板供用户自主选择替换界面皮肤。5视图模式提供两种视图模式，可切换通栏模式，视觉显示简洁，快速浏览更多邮件列表信息，读信视图范围更广。6写信优化写信正文@&202309序号功能说明1欢迎信定制设定专属的欢迎信模板后，欢迎信自动发送给新开通邮箱的成员。2全域黑白名单管理员可设定整个企业的黑白域名或者邮箱地址。来自黑名单的发件人将直接被拒收，来自白名单的发件人不会被平台反垃圾能力拦截。3通讯录同步插件安装插件完成配置后，支持outlook与网页端的通讯录数据双向同步。4邮箱开通优化域名管理与邮箱开通集成至联营服务，便于成员邮箱开通于统一平台操作。5视觉优化丰富邮箱用户端界面底色，写信栏目、邮件列表等优化，提升视觉效果。202308序号功能说明1邮件组设定专属的邮件组地址，向该邮箱地址发送邮件时，邮件组下所有成员的电子邮箱都可以收到邮件，以此达到群发的效果。2账号回收站意外关闭邮箱，导致邮件数据丢失，30天内可恢复原邮箱账号及其邮件数据。3邮件导入与导出对于本地存档备份的邮件，可批量导入至华为云企业邮箱平台。如需本地存档备份，可批量导出邮件。4多语言除中文简体外，可支持英文及中文繁体，以便其他地区及海外用户使用。5DKIMDKIM是一套电子邮件认证机制，具有加密签名与身份验证能力，从而收件人可凭借公钥确认发件人身份并非伪造及邮件内容未经篡改，提高邮件的可信度。202307序号功能说明1日志查询用户可以查询自己近90天内的登录、收发日志。2登录日志管理员可查看各用户近180天内网页端登录日志。3日程管理用户可配置日程基本信息、标记日程分类、设定日程参与人等，最终以月视图形式查看日程内容。被邀请人会收到邀约邮件，可回复是否接受邀约，同步至日程组织者。4附件预览写信时上传的附件、往来邮件的附件支持在线预览。5附件上传优化支持普通附件以超大附件形式上传。大附件上传，支持断点续传。202306序号功能说明1登录异常提醒用户可开关控制是否开启登录异常提醒。开启后，若当前登录IP地址被判定为陌生IP地址，则系统会发送异地登录的邮件提醒至用户邮箱。2误删恢复用户近180天内彻底删除的邮件数据可进行恢复操作。3邮箱别名管理员可为每位成员设定至多5个邮箱别名，以便成员切换邮箱地址使用。4DMARCDMARCSPFDKIM个人信息安全。5PTR用于邮件发送过程中的反向地址解析，以减少被海外邮箱服务器退信的可能性。202304序号功能说明1登录限制管理员可设置员工只能通过设定IP/IP段登录邮箱,或禁止通过设定IP/IP段登录。另外，也可设定指定员工禁止登录第三方客户端使用企业邮箱。2通讯录用户可管理自己的联系人、查看企业通讯录，设定我的群组。写信时可快捷选择收件人。3定时发送写信时，勾选“定时发送”选项，可设定发送的具体时间点。4自动转发可将所有接收的邮件转发至指定邮箱。默认所有转发的原邮件可保存于原邮箱。为防止开启自动转发后信息泄露，成功添加自动转发邮箱地址后，系统在1小时内会发送设定通知至原邮箱告知用户。5其他邮箱可绑定自己的其他邮箱。配置完成后，可于本平台统一收发。可随时获取其他邮箱的邮件或以其他邮箱的地址进行写信发送。6附件优化支持直接拖拽文件至富文本编辑器内进行上传（支持同时上传多个）。202303序号功能说明1邮件监控管理员可对企业内外部来往邮件进行监控，包含网页端邮件往来及绑定第三方客户端使用的邮件往来。2已读回执写信时可设置“已读回执”选项。收信人打开该邮件后，邮件上方会提示“是否同意发送已读回执”。若同意发送，则发件方会收到已读回执通知。3投递状态查看已发送的邮件，上方可查看投递状态及详情。4邮件撤回如若收件方为华为云企业邮箱且对方未读，则在14天内可以对已发送的邮件进行撤回。5自动回复用户处于假期期间，可启用邮件自动回复。功能列表华为云企业邮箱基本功能列表如下：类型功能描述说明参数配置邮箱容量无限容量普通附件大小限制100MB（永久保留）超大附件限制4GB超大附件中转站空间4G，写信上传后的超大附件默认保存于文件中转站15天，到期后自动删除。收发服务海外通道提供专属海外通道，支持全球畅邮。发送量限制1000封/天/单个用户；500封/15分钟/单个用户反垃圾机制系统内置反垃圾能力（无需用户手动配置），有效防止垃圾邮件。反病毒能力奇安信反病毒引擎用户端自动保存写信时，每15秒邮件将自动保存至草稿箱，无需手动保存，以防写信内容丢失。企业通讯录查看企业通讯录员工，可对其下用户快捷写信、导出或者添加至群组。个人通讯录管理用户自己的联系人，支持导入导出、添加至群组。我的群组常用联系人可添加至群组管理，可一键发邮件、导出群组数据。通讯录同步插件安装插件完成配置后，可实现网页端通讯录与Outlook客户端双向同步。日程管理管理日程及分类，可查看组织的及受邀的日程。受邀请人会收到邀约邮件，可回复是否接受邀约，同步至组织者。多标签窗口支持打开多个标签页窗口，切换读信与多封写信窗口。群发单显每个收件人将收到单独发给他/她的邮件，收件人中不包含其他收件人地址。定时发送写信时，可选择定时发送，系统将在预定的时间进行发送。邮件加密发送重要邮件或涉密内容时，可设置邮件密码。发件人基于密码方可查看邮件正文及附件。来信分类新邮件到达时，系统将根据您设置的分类条件，自动地对邮件进行分类（移动至指定文件夹/打标签）或拒收。新到邮件提醒登陆华为云企业邮箱网页端后，如有新邮件会有提醒弹窗。邮件搜索可根据邮件主题，收件人关键词，有无附件等筛选检索。邮件归纳按照接收时间归纳展示。一周内的邮件按照每天分类，今天、昨天等收纳，支持用户展开、收起查看；超过一周不到一个月的邮件按照上周、两周前、三周前文件归纳；邮件导入与导出本地归档的邮件可批量导入至华为云企业邮箱平台查看。如需本地备份邮件，可通过批量导出能力实现。邮件打印支持选择单封邮件内容进行打印操作写信签名员工在用户端可查看企业签名&自行创建个人签名，个人签名最多创建3个。写信@联系人写信邮件正文内，在空格后或行首@联系人，则该用户将自动添加至收件人中。附件上传支持拖拽上传附件。添加附件上传时，普通附件支持以超大附件形式进行上传。超大附件支持断点续传。附件预览与下载写信时上传的或收信的普通附件支持在线预览。收到邮件的多个附件支持批量下载。已读回执写信时可设置“已读回执”选项。收信人打开该邮件后，邮件上方会提示“是否同意发送已读回执”。若同意发送，则发件方会收到已读回执通知。投递状态查看已发送的邮件，可快捷查看投递状态及详情。在站内投递的邮件（所有在华为云企业邮箱开通的邮件往来），可查看投递成功/失败，收件方是否已读。投递至站外的邮件，可查看是否成功投递至对方系统。全标已读文件夹下所有未读邮件支持全部标记为已读邮件撤回发信后，发现信件写错或者发错等，如若收件方为华为云企业邮箱，则可以对已发送的邮件进行撤回。但如果收件人已经阅读了邮件或超过撤回时效（14天），则无法撤回。邮件举报可举报收到的垃圾邮件或钓鱼邮件，后续可拒收该发件人的邮件。文件夹管理支持新建文件夹、拖拽对文件夹进行移动、可新建子文件夹等，进行专属邮件归类。标签管理支持自定义标签，给邮件打标签，可筛选来自某个标签的所有邮件。邮件昵称支持自定义发件人昵称，收件方可直接查看昵称。发件人设置发件人名称可设置为姓名或昵称，或邮箱地址通用设置支持修改时区与系统默认的语言（简体中文、繁体中文及英文）。视图模式可设置修改读信视图模式，三栏或两栏（通栏）模式。皮肤设置内置多套皮肤模板，每个用户可个性化配置界面皮肤。自动回复处于假期期间，可启用邮件自动回复。自动转发设置后可将所有接收的邮件自动转发至指定邮箱。其他邮箱配置其他邮箱信息后，可于华为云企业邮箱网页端平台内统一收发。第三方客户端绑定生成客户端专有密码后，登录第三方客户端使用华为云企业邮箱。黑白名单管理来自黑名单中的域名或邮箱地址的邮件，会直接被拒收，有效防止垃圾邮件。来自白名单中的域名或邮箱地址的邮件，不会进入垃圾邮件箱或者被拒收.反垃圾管理每个用户可自定义反垃圾等级及垃圾邮件提醒周期。1产品介绍产品介绍1产品介绍产品介绍1001(2023/10/11)1001(2023/10/11)登录异常提醒开启后，登录时系统将匹配当前是否为常用登录IP，异常IP将触发邮件提醒至用户。修改密码支持修改邮箱登录密码忘记密码可通过手机号验证找回密码。自助查询查看用户自己近90天内的登录日志、收发记录。误删恢复近180内彻底删除的邮件可进行恢复操作，可在“已删除”文件夹中查看恢复的邮件。管理端域名管理支持配置多个域名，个数不限制，支持中英域名。域别名每个域名下可配置10个域别名。多语言除中文简体外，可支持英文及中文繁体，以便其他地区及海外用户使用。PTR用于邮件发送过程中的反向地址解析，以减少被海外邮箱服务器退信的可能性。DMRACDMARC是一套以SPF及DKIM为基础的电子邮件认证机制，可以检测及拦截伪冒身份、网络钓鱼或垃圾电子邮件，以此保障用户账号密码等个人信息安全。DKIMDKIM是一套电子邮件认证机制，具有加密签名与身份验证能力，从而收件人可凭借公钥确认发件人身份并非伪造及邮件内容未经篡改，提高邮件的可信度。邮箱搬家支持原邮箱各个用户的邮箱数据迁移至华为云企业邮箱成员邮箱管理同步联营服务已授权邮箱应用的成员，为其开通/关闭邮箱地址邮箱别名管理员可为每位成员设定至多5个邮箱别名，以便成员切换邮箱地址使用。邮件组设定专属的邮件组地址，向该邮箱地址发送邮件时，邮件组下所有成员的邮箱都可以收到邮件，以此达到群发的效果。邮箱回收站意外关闭邮箱，导致邮件数据丢失，30天内可恢复原邮箱账号及其邮件数据。企业签名管理员可设置适用于不同邮箱域名的企业签名，最多创建10个。Logo定制用户端界面内左上角Logo可自定义为企业Logo欢迎信定制设定专属的欢迎信模板，新开通邮箱的成员进入邮箱后即可收到欢迎信。登录限制限制指定用户只能通过设定IP/IP段登录邮箱,或禁止通过设定IP/IP段登录，也可限制用户登录第三方客户端使用邮箱收发限制限制的域成员或具体成员将无法对外收发邮件1产品介绍产品介绍1产品介绍产品介绍1101(2023/10/11)1101(2023/10/11)邮件监控管理员可对企业内外部来往邮件进行监控，包含网页端邮件往来及绑定第三方客户端使用的邮件往来。全域黑白名单管理员可设定整个企业的黑白名单。来自黑名单的发件人将直接被拒收，来自白名单的发件人不会被平台反垃圾能力拦截。垃圾邮件通知管理员开启垃圾邮件通知后，用户方可在在“设置-邮箱安全-反垃圾”，设置垃圾邮件提醒周期。登录日志管理员可查看所有用户及管理员近180天内的网页端登录记录。服务官网工单7*24热线电话7*24参数配置华为云企业邮箱各项基本参数配置如下：模块功能参数说明组织配置域名个数无限制域别名个数每个域名下可创建10个域别名邮件组数1500200021邮件组额度邮件组成员数9999个企业签名每个组织，管理员最多可创建10个企业签名收发限制发送量限制1000封/天/单个用户；500封/15分钟/单个用户发送人数限制单次发送，收件人+抄送+密送最多400人分别发送收件人限制群发单显最多可选择400人可发送邮件大小限制150MB/封（最多包含普通附件约100MB,超过部分会上传至中转站，不占用空间）可接收邮件大小限制150MB/封（最多包含普通附件约100MB,超过部分会上传至中转站，不占用空间）1产品介绍产品介绍1产品介绍产品介绍1201(2023/10/11)1201(2023/10/11)普通附件大小限制100MB超大附件限制4GB超大附件中转站空间容量4GB写信上传后的超大附件默认保存于文件中转站15天，到期后自动删除。用户配置自定义文件夹个数每个自定义文件夹下，最多创建10个子文件夹，文件夹层级数最多5层。自定义文件夹最多50个。垃圾邮件垃圾箱中的文件夹默认保留7天，到期后将彻底删除。已删除邮件垃圾箱中的文件夹默认保留30天，到期后将彻底删除。日志查询可查询近90天内的登录、收发日志。误删恢复可查询近180天内彻底删除的邮件，可进行恢复操作。标签个数无限制个人签名用户最多可自行创建3个签名（不包含管理员创建的企业签名）黑白名单个数无限制（每个用户自行创建的黑白名单）收信规则限制100个自动转发邮箱15个其他邮箱10个设置指南设置指南华为云企业邮箱用户端指南文档版本V1.0发布日期2022/9/30华为技术有限公司用户端指南目 录用户端指南目 录01(2022/9/30)PAGE\*roman01(2022/9/30)PAGE\*romaniii目 登录 错误!未定义书签。登入 错误!未定义书签。登出 1切换前往管理后台 1读信 2文件夹及标签管理 错误!未定义书签。邮件列表 错误!未定义书签。邮件详情 3邮件删除 3搜索 3写信 错误!未定义书签。新建邮件 错误!未定义书签。回复/回复全部/转发 错误!未定义书签。群发单显 错误!未定义书签。定时发送 5已读回执 6投递状态查看 7邮件撤回 84设置 10签名管理 10邮箱搬家 10第三方客户端绑定 10收信规则 14发信昵称 15黑白名单管理 16自动回复 16自动转发 18修改密码 19登录异常提醒设置 19误删恢复 20其他邮箱 21日志查询 23文件中转站 24超大附件 24通讯录 25个人通讯录 25企业通讯录 28我的群组 29日程管理 32日程概览 32新建日程 32日程提醒 34用户端指南1登录用户端指南1登录01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE1 1登录登入用户购买邮箱产品后，前往云商店买家中心为组织架构下的用户开通邮箱权限后，用户可使用用户账号登录邮箱使用侧。

登录邮箱使用侧后，页面右上角呈现登录用户的基本信息，支持点击“退出”按钮登出切换前往管理后台支持点击“前往华为云企业邮箱管理后台”切换登录到邮箱管理后台。用户端指南2读信用户端指南2读信01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE2 2读信文件夹及标签管理件。邮件列表/支持批量操作邮件（移动到、标记为、删除），封邮件，快捷操作邮件回复、回复全部、转发、标记为已读/未读等操作。支持将邮件快捷分类至指定文件夹或打上标签。邮件详情gif、bmp、jpeg、jpg、png、icodoc、docx、、xlsx、ppt、pptxPDFpdftxt邮件删除303030

1. 用户端指南3写信用户端指南3写信01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE4 3写信新建邮件写信页面以新的tab15（）回复/回复全部/转发群发单显（）定时发送已读回执投递状态查看1. （）邮件撤回（14天图1：撤回成功通知至发件人23用户端指南4设置用户端指南4设置01(2022/9/30)1001(2022/9/30)10 4设置签名管理/邮箱搬家第三方客户端绑定Outlook、FoxmailApp）成员登录邮箱后，在“设置-账号安全”中设置第三方客户端登录的专有密码，凭此专有密码和邮箱地址在第三方邮件客户端绑定华为邮箱。,用户端指南4设置用户端指南4设置01(2022/9/30)1101(2022/9/30)11因密码仅在生成时可见且只显示一次，请复制后再关闭。随后即可使用该密码登录任意第三方邮件客户端，无需重复生成。outlookapp为步骤一：进入outlookapp设置菜单-添加邮件账户-添加电子邮件账户，输入邮箱地址（可登录用户端查看右上角账户信息，则为您的邮件地址）用户端登录后，右上角或设置-个人信息中都可查看您的邮箱地址步骤二：请选择IMAP(可同步全部邮件数据)用户端指南4设置用户端指南4设置01(2022/9/30)101(2022/9/30)1PAGE2步骤三：请填写配置信息：输入邮箱地址，IMAP主机名()(SSL993)IMAP143IMAPSMTP（SSLSSLSMTP25SMTPIMAP步骤四：确认填写无误后，则可登录使用。app/IMAP（P3接收/发送协议服务器地址端口号（无加密）端口号（SSL加密）接收邮件IMAP143993POP3110995发送邮件SMTP25465收信规则发信昵称可于设置-个人信息中，设定邮件的发信昵称，发送邮件后，收件方可查看其昵称。设置昵称：收件方查看昵称：黑白名单管理。自动回复（）自动转发151修改密码1. 8。登录异常提醒设置IPIP地IPIPIPIP3集）用户端指南4设置用户端指南4设置01(2022/9/30)2001(2022/9/30)20IP地IP（。误删恢复307180用户端指南4设置用户端指南4设置01(2022/9/30)201(2022/9/30)2PAGE1其他邮箱（POPIMAP的，填SMTP日志查询90180记录。IP901用户端指南5文件中转站用户端指南5文件中转站01(2022/9/30)201(2022/9/30)2PAGE4180 5 文件中转站超大附件（100MB）154GB,用户端指南6通讯录用户端指南6通讯录01(2022/9/30)201(2022/9/30)2PAGE515 6 通讯录个人通讯录方式1-新建单个联系人：姓名和邮箱地址为必填项，其他信息选填方式2-批量导入：先下载导入模板，其中姓名和邮箱地址必填，其他选填，完成后导入即可。 企业通讯录我的群组用户端指南6通讯录用户端指南6通讯录01(2022/9/30)3001(2022/9/30)30对于群组下面的人可批量删除、发邮件、导出、复制到其他群组。用户端指南6通讯录用户端指南6通讯录01(2022/9/30)301(2022/9/30)3PAGE1对于群组下单个用户也可直接发邮件、移动至其他群组，复制到其他群组，移除该成员。用户端指南7日程管理用户端指南7日程管理01(2022/9/30)301(2022/9/30)3PAGE2 7 日程管理日程概览日程提醒（）设置指南设置指南华为云企业邮箱管理端指南文档版本V1.0发布日期2022/10/27华为技术有限公司管理端指南目 录管理端指南目 录01(2022/10/27)PAGE\*roman01(2022/10/27)PAGE\*romaniii目 启用流程 错误!未定义书签。华为云企业邮箱购买后如何开通使用？ 错误!未定义书签。2首页 102.1了解华为云企业邮箱 10域名管理 11邮箱域名配置 12域名变更，如何替换？ 13域名别名配置 13邮箱账号 16如何为新成员开通华为云企业邮箱？ 错误!未定义书签。如何添加邮箱管理员？ 15如何创建邮箱别名？ 15如何创建邮件组？ 15如何恢复邮箱账号？ 18邮箱搬家 20如何迁移其他邮箱系统的邮件至华为云企业邮箱？ 20企业定制 25如何统一设置企业签名？ 25Logo定制 错误!未定义书签。欢迎信定制 错误!未定义书签。安全管理 27登录限制 27收发限制 30邮件监控 31邮件审核 32黑白名单 32垃圾邮件通知 32数据中心 38登录日志 38收发统计 38管理端指南1启用流程管理端指南1启用流程01(2022/10/27)PAGE01(2022/10/27)PAGE1 1 启用流程1.1华为云企业邮箱购买后如何开通使用？查看已购服务：购买后，点击右上角“资源-我的云市场-已购买的服务”。查看“华为云企业邮箱”商品的资源详情。购买后，可前往联营服务进行相应配置，完成邮箱开通操作。用户需选择身份为经销商或管理员，选择完成后不可更改。管理员（：。经销商：可以创建企业并进行应用授权，但不可管理组织，也不可以被授权为管理员。具体开通流程如下所示：联营服务中创建企业=>2.3.4.为成员开通邮箱创建企业：/管企业创建后不支持修改企业名称和企业简称；建议填写邮箱域名，作为用户登录账号的后缀）。（。应用授权：配置域名（）（S。选项一（推荐选择：选择“配置收发解析值”选项，成功配置域名解析后，即可正常使用（具体可参考DNS配置MXTXTCNAME（华为云域名配置参考：/instg-koomail/000003.html其他域名配置参考：/instg-koomail/000011.html成功配置完成后，域名即为启用状态，可正常使用邮箱所有功能，如下所示： X使用（。待“仅验证域名归属”验证通过后，即可前往邮箱开通。待完成开通，搬家（如需）操作后，原邮箱无需使用，需在本平台使用，则需点击“继续验证”，配置收发解析。成功配置收发解析后，方可正常收发。可点击“联营服务-企业邮箱管理”中的“企业管理”进入，管理成员，为其开通邮箱。或直接点击“联营服务-企业管理”菜单，添加成员或批量导入成员。成功配置完域名后，可在企业邮箱字段中选择对应域名。如已添加过成员，但未填写企业邮箱字段，可选择未开通邮箱的成员为其批量开通企业邮箱。成功创建成员后，系统会短信告知成员登录账号和密码。1成功添加填写有企业邮箱的成员后，系统会弹窗提示是否确认为其开通企业邮箱，确认后，即可开通企业邮箱。2批量成功导入成员后，如导入时填写了企业邮箱字段，导入成功后，需手动授权确认开通（点击“开通企业邮箱”按钮，或批量选择导入的成员点击“批量开通企业邮箱”按钮，如若导入未填写企业邮箱，选择需要开通的成员，点击“批量开通企业邮箱”按钮，选择已配置的企业域名，系统默认以“账号名@邮箱域名”方式为成员开通企业邮箱，确认后，即可开通企业邮箱。具体如下所示：批量开通企业邮箱：选择邮箱域名批量开通企业邮箱：确认开通的成员管理端指南1启用流程管理端指南1启用流程01(2022/10/27)1001(2022/10/27)10开通企业邮箱的用户，可登录邮箱前台（前台登录地址：hpsai.spkspce.huecoud.co（）*联营服务-企业管理，创建/编辑成员时，管理员可查看所有成员的登录账号。如下图所示：管理端指南1启用流程管理端指南1启用流程01(2022/10/27)1101(2022/10/27)11管理端指南2首页管理端指南2首页01(2022/10/27)101(2022/10/27)1PAGE2 2首页2.1了解华为云企业邮箱后//mil.parspa.huawiclud.om/ebain管理端指南3域名管理管理端指南3域名管理01(2022/10/27)101(2022/10/27)1PAGE3 3 域名管理邮箱域名配置进入域名管理，点击添加域名，输入邮箱域名，前往域名管理后台，配置DNS。选项一（推荐选择：选择“配置收发解析值”选项，成功配置域名解析后，即可正常使用（具体可参考DNS配置MXTXTCNAME（华为云域名配置参考：/instg-koomail/000003.html其他域名配置参考：/instg-koomail/000011.html成功配置完成后，域名即为启用状态，可正常使用邮箱所有功能，如下所示： X（。待“仅验证域名归属”验证通过后，即可前往邮箱开通。待完成开通，搬家（如需）操作后，原邮箱无需使用，需在本平台使用，则需点击“继续验证”，配置收发解析。成功配置收发解析后，方可正常收发。域名变更，如何替换？DNS（DNSdocx域名别名配置10DNSMX,TXTDKIM的CNAME）管理端指南4成员邮箱管理管理端指南4成员邮箱管理01(2022/10/27)101(2022/10/27)1PAGE7 4成员邮箱管理如何为新成员开通华为云企业邮箱？添加成员：管理员使用华为云账号登录买家中心，进入“我的云商店-联营服务-企业管理1成功添加填写有企业邮箱的成员后，系统会弹窗提示是否确认为其开通企业邮箱，确认后，即可开通企业邮箱。2批量成功导入成员后，如导入时填写了企业邮箱字段，导入成功后，需手动授权确认开通（点击“开通企业邮箱”按钮，或批量选择导入的成员点击“批量开通企业邮箱”按钮，如若导入未填写企业邮箱，选择需要开通的成员，点击“批量开通企业邮箱”按钮，选择已配置的企业域名，系统默认以“账号名@邮箱域名”方式为成员开通企业邮箱，确认后，即可开通企业邮箱。具体如下所示：批量开通企业邮箱：选择邮箱域名批量开通企业邮箱：确认开通的成员开通企业邮箱的用户，可登录邮箱前台，输入账号密码（联营服务-企业管理，创建成员时，成员短信收到的登录账号及密码）管理端指南4成员邮箱管理管理端指南4成员邮箱管理01(2022/10/27)2001(2022/10/27)20*联营服务-企业管理，创建/编辑成员时，管理员可查看所有成员的登录账号。如下图所示：如何添加邮箱管理员？发送邀请：（管理端指南4成员邮箱管理管理端指南4成员邮箱管理01(2022/10/27)201(2022/10/27)2PAGE1/接收邀请：被邀请人会受到邀请的短信和邮件，如下所示：邮件邀请通知：情况1：如被邀请用户已有华为云账号，点击短信/邮件的链接即可进入登录页，登录后即完成激活操作，提示您已成为该组织的管理员。激活成功后，进入“联营服务-企业管理”，点击“管理员”菜单，也可查看已激活的管理员情况2：如被邀请用户无华为云账号，点击短信/邮件中的链接后，进入登录页面，点击下方的注册填写手机号及短信验证码，设置密码，完成注册确认开通华为云账号，点击开通，返回登录页面，进行华为云账号登录。根据短信/邮件的地址进入登录后，弹窗提示您已成为该组织的企业管理员如何创建邮箱别名？1. 5，以如何创建邮件组？-创建邮件组：（（（动邮组静邮，择件下成可选部外成定授使邮件组的员围允所人：有都以该件组址送件；列表及定权用户:件中的成及选择权户中写用户以该件地发送件； 允指定权户仅选授权户中写用可以该件地发邮件。图1：创建邮件组-动态邮件组图2：创建邮件组-静态邮件组邮件组应用：（如图34。图3：通讯录-邮件组图4：写信-选择邮件组如何恢复邮箱账号？30-如若原本的邮箱账号已重新开通邮箱或该成员未授权邮箱应用，则如需恢复邮箱，需要前往联营服务-授权，为该成员进行授权邮箱应用，而后进入邮箱后台进行恢复操作。（“e71管理端指南5邮箱搬家管理端指南5邮箱搬家01(2022/10/27)3001(2022/10/27)30 5 邮箱搬家5.1如何迁移其他邮箱系统的邮件至华为云企业邮箱?创建邮箱搬家任务之前，请通知搬家成员登录原邮箱系统完成以下操作：IMAPPOPIMAPPOP&IP）搬家注意事项：搬家是通过imap/pop）IO）（IP<1500024封<500003~5>50000封,10000封天）3）4）搬家过程中，切勿删除/移动邮件内容邮箱搬家具体操作：完成域名配置和成员邮箱开通后（邮箱启用流程可参考：/consog-华为云企业邮箱/00000.html，即可为成员进行邮箱搬家。管理端指南5邮箱搬家管理端指南5邮箱搬家01(2022/10/27)301(2022/10/27)3PAGE1输入搬家信息：原邮箱域名（原邮箱系统使用的域名），搬家账号（）（）SSL）IMAP（IMAP定义文件夹中的邮件；POP方式仅搬迁原邮箱“收件箱”的邮件），可选择搬迁至的文件夹位置；若为IMAP填写完成后点击“验证”按钮可输入任意一个的原邮箱账密（原邮箱密码如可生成客户端专有密码，请使用客户端专有密码；如无则使用原邮箱登录密码），测试是否能连接原邮箱系统，以便开启搬家后可进行连接原邮箱服务器进行邮件搬迁。用户输入原邮箱账密后，即可开始搬家（具体查看搬家方式一）。若管理员有成员原邮箱的账密，也可）**补充说明：原邮箱密码如可生成客户端专有密码，请使用客户端专有密码；如无则使用原邮箱登录密码侧导航栏，点击“开启搬家”开启后，即可在“个人设置-邮箱搬家”中查看搬家进展搬家完成后，即可查看以原邮箱地址命名的文件夹，展开则可查看搬迁过来的邮件（）创建搬家任务后，可进入任务列表，点击“导入账密搬家”下载模板，填写搬家成员的原邮箱账密，搬入邮箱地址（1000条数据），成功后，即可开启搬家。管理员可点击“进展”，查看该搬家任务下各个搬迁成员的具体进展。可查看具体每个搬家成员的状态及具体搬迁邮件数。可取消未开始搬家的记录，对于搬家失败的重试。若由于原邮箱账密错误的搬家失败，管理员可选择重新导入；或成员登录邮箱前台，在“个人设置-中，修改“原邮箱账密”，重试搬家。对于搬家已完成的，若后续原邮箱存在增量邮件，管理员也可重试搬家，搬迁增量邮件。搬家完成：成员可登录邮箱前台，查看搬迁过来的邮件管理端指南6企业定制管理端指南6企业定制01(2022/10/27)301(2022/10/27)3PAGE5 6 企业定制如何统一设置企业签名?企业签名：管理员可统一为成员设定企业签名。成员在撰写邮件时，可选择设定的企业签名或自定义创建企业签名：填写签名名称，适用该企业签名的邮箱域名（则对应域名的企业邮箱成员可于前台查）使用企业签名：/Logo定制1.LogoLogoLogo150*405）JPG/JPEG/GIF100kLogo。管理端指南7安全管理管理端指南7安全管理01(2022/10/27)301(2022/10/27)3PAGE7欢迎信定制1.欢迎信定制：管理员可自定义邮件系统的欢迎信，包含邮件主题、发件人（尽可填写组织内的邮件地址），邮件正文内容（正文中可插入收件人的姓名，邮箱地址，公司名称）。待新用户开启邮箱后，即可收到该欢迎信。如无需，可禁用该欢迎信。 7 安全管理登录限制登录限制：IP/IP创建登录限制策略：步骤1：填写登录策略名称、适用的对象（可选择全部用户或者自定义具体的成员）2IP/IPP段；保存IP/IPIP/IPIP-管理端指南7安全管理管理端指南7安全管理01(2022/10/27)4001(2022/10/27)40收发限制收发限制：为保护企业信息安全，避免机密外泄，管理员可限制具体成员或某域名下的所有成员仅于组织内收信/发信，或仅于站内收信/发信（站内范围指仅限于所有在华为云企业邮箱上开通邮箱）创建收发限制：可选择限制收发的范围（仅于组织内发信、仅于组织内收信、仅于站内发信、仅于（）限制用户：:管理端指南7安全管理管理端指南7安全管理01(2022/10/27)401(2022/10/27)4PAGE1邮件监控邮件监控：创建邮件监控：（监控通知：[邮件审核邮件审核：包含网页端邮件及绑定第三方客户端使用的邮件往来。创建对应的审核规则后，审核对象若触发设定的规则，则其邮件会发送至审核员的邮件，待人工审核或系统自动审核后该邮件方可发送或被接收。创建邮件审核：（（（/**当前创建后，不可编辑及查看，建议当前通过规则名称设定区分。。。同意审核员收到待审核的邮件内容，邮件主题、收发件人及正文都为待审核邮件的内容。审核员在主题下方可选择审核决策，同意或者拒绝。如同意后，则该邮件即可成功发送/接收。/接收。如在一定时间内（审核规则设定的审核等待时间）审核员仍为审核，则系统将自动拒绝。如果审核员拒绝，点击拒绝后，可填写拒绝理由，则对应退信原因中，会展示该拒绝理由。审核记录：待审核邮件：黑白名单垃圾邮件通知1.管理员需要开启垃圾邮件通知后（默认为关闭状态），用户侧登录邮箱后方可于“设置-邮箱安全-反垃圾管理”中设置垃圾邮件提醒周期（默认为不提醒）。用户侧登录邮箱后，设置垃圾邮件提醒界面如下所示：管理端指南8数据中心管理端指南8数据中心01(2022/10/27)401(2022/10/27)4PAGE8 8 数据中心登录日志180（）收发统计（设置指南设置指南第三方客户端绑定华为云企业邮箱文档版本V1.0发布日期2023/3/7华为技术有限公司用户端指南目 录用户端指南目 录ii01(2023/3/7)