商会换届大会活动方案

EST-2020XXXX商会会员大会暨换届大会新

定位未来2020目录CONTENTS活动思路活动概况活动内容壹贰叁氛围布置宣传推广执行保障肆伍陆壹活动思路Activityideas活动背景XXXXX商会换届大会新征程在新的领导下寻求新发展扎根凝聚乡情，扎根当下生长不断进取，携手共赢旺盛

敢于创新，共创未来活动目的2020至此商会换届大会之时，选出新一届的领导，制定新的发展战略，并邀请全国各地XX商会会长、秘书长齐聚，共同探讨发展大计。活动主题主题阐释：沟通商会联系，抱团发展携手成长，商会跟随社会发展新动态，形成优势互补新格局，未来商会将拥有高质量发展的大好机遇主题备选筑梦XX蝶变XX蓄势聚XX共赴新征程聚诚XX荣耀同行视觉有品质感的活动从视觉开始打造具有高规格的视觉呈现创意活动签到抛去传统签到方法，高科技签到加创意节目烘托氛围空间符合活动调性的氛围布置让参与者感受活动氛围服务从接待到签到再到活动现场系统的服务让来宾感受主办方的热情认真活动亮点贰活动概况activityprofile活动主题：新定位

新发展

2020XXXX商会会员大会暨换届大会活动概况活动时间：2020年X月X日-X日

活动地点：XX国际酒店

参与对象：全国XX商会会长秘书长、XXXX商会

全体会员、媒体（300人左右）

叁活动内容activityplanning序曲：迎宾上篇：凝乡情

（全国XX商会会长、秘书长会议）中篇：聚力量（会员大会）下篇：赢未来共发展（主题晚会）尾声：游苏州（带领各地来宾进行游览）整体呈现活动排期活动排期1.2020年12月19日：接待来宾安排入住餐食2.2020年12月20日上午：全国XX商会会长、秘书长会议3.2020年12月20日下午：XXXX商会会员大会4.2020年12月20日晚上：“新定位新未来”主题晚会5.2020年12月21日：苏州博物馆一日游活动流程活动流程1.09:00-09:30

签到入场领取嘉宾证2.09:30-11:30全国XX商会会长、秘书长会议3.12:00-13:00午餐4.13:30-14:00会员签到入场5.14:00-16:00会员大会6.16:30-17:00全体大合影7.19:00-21:00晚宴晚宴流程晚宴流程18:00-19:00

晚宴入场暖场视频播放19:00-19:05灯光秀+开场节目沙画19:05-19:10主持人开场介绍活动内容19:10-19:253位依次领导致辞19:25-19:55揭牌仪式19:55-20:00节目舞蹈《丽人行》20:00-20:15颁奖（奖项待定）20:15-20:20乐队20:20-20:25舞蹈20:25-20:40颁奖（奖项待定）20:40-20:45民乐表演20:45-21:00颁奖（奖项待定）21:00-主持人致结束语活动淡出

序曲—迎宾来宾接待来宾接待：活动开始前一天各地会场到来，提前确认好人员班次信息，安排人员到机场、高铁站接来宾，酒店设置接待台，接待来宾安排食宿

上篇—凝乡情签到入场签到墙：上午9:00全国XX商会会长、秘书长在酒店七楼会议厅开始签到入场，七楼会议厅入口放置签到板，供来宾签到拍照全国XX商会会长秘书长会议全国XX商会会长、秘书长会议：上午9:30全国XX商会会长、秘书长会议正式开启

中篇—聚力量签到入场签到：上午9:00全国XX商会会长、秘书长开始签到入场，整场活动签到方式均采用电子签到的形式，签到处核验二维码，现场安排礼仪接待引导嘉宾入场，开启大会会员大会会员大会：下午14:00XXXX商会全体会员大会大合影会员大合影：下午16:00XXXX商会全体会员大会结束后，全体到楼下参与大合影

下篇—赢未来共发展开场灯光秀灯光秀鼓上舞：19:00晚会正式开始，由一段绚丽灯光秀开启，引出晚会开场节目。开场节目沙画：切合主题做一段专属沙画表演，贴合的音乐、专业的表演、独特的创意，以沙画开场让到场来宾跟着沙画表演的进程领略艺术的魅力。主持人开场主持人开场刘X专业主持人，多年主持经历，经验丰富主持人介绍活动内容以及活动流程，邀请领导上台致辞领导致辞领导致辞领导登台，欢迎致辞揭牌仪式揭牌仪式邀请领导登台，共同揭牌。颁奖典礼颁奖典礼获奖嘉宾上台领奖邀请领导上台颁奖（共三轮）丽人行国风舞蹈：现场节目演绎一曲丽人行，不仅美而且高级，提升嘉宾晚会观感民乐演奏民乐：在颁奖以及抽奖环节中穿插民乐，邀请专业民乐艺术家，给大家带来一场震撼的视听盛宴。乐队演出乐队演出：现场节目乐队演出，歌声中嘉宾畅饮街舞表演爵士：现场街舞，增加活动氛围，带动来宾提升晚会沉浸感，是晚会必不可少的节目。

尾篇—游苏州游苏州苏州博物馆：想要了解一座城市就去这个城市的博物馆，活动结束后安排各地会长秘书长同游苏州博物馆，感受苏州城市魅力肆氛围布置Atmospherelayout接机牌接机物料：定制接机物料，便于接待组机场、车站接待来宾示例图道旗酒店入口处：在酒店入口处设置道旗，营造活动氛围，同时具有导引作用示例图导视系统导视牌：在酒店入口以及电梯口，设置导视牌，指引来宾入场示例图迎宾区迎宾区：在酒店一楼大厅设置迎宾区，迎宾区设置主题背景板以及工作人员为来宾到来登记信息办理酒店入住示例图签名墙签名墙：在酒店七楼会议厅入口处设置签名墙，形式可以采用常规签名背景或者迎合全国会长、秘书长会议主题设置地图形式签到墙，来宾可各自签到所在区域示例图签到处签到处：在酒店三楼宴会厅入口处设置签到处，签到处采用二维码签到，设置签到台LED签到背景板进行电子签到二维码核验示例图舞台区舞台：舞台设置高清大屏、演讲台、桌花（可设置XXXXX水仙花）既体现高规格的活动又给来宾以温馨之感示例图商会展示商会风采展示：宴会厅入口设置商会风采展示、赞助企业展示等，展示形式以不同小块区域形式展示示例图嘉宾区嘉宾区：嘉宾席用品统一摆放，设置嘉宾台卡、席位卡、活动手册，为活动增添氛围感示例图席位卡细节物料活动定制一批主题设计手提袋、嘉宾证、手卡等细节物料示例图人员配置礼仪：活动当天在设置礼仪共4名，用于签到区引导来宾签到，晚宴指引领导嘉宾上场、颁奖典礼、揭牌仪式等环节示例图摄影摄像示例图照片直播：通过直播设备将摄影师现场拍摄的图片上传至云端，可通过扫描二维码，在活动现场第一时间拿到照片，作为活动宣传、传播使用。通过直播设备将摄影师现场拍摄的图片上传至云端，可通过扫描二维码，在活动现场第一时间拿到照片，作为活动宣传、传播使用伍宣传推广EventPromoter后续宣传后续宣传•活动期间现场直播和照片拍摄、视频录制•后期结合现场进行深度报道，邀约媒体发稿件陆执行保障Implementationguarantee疫情防控

疫情防控：在一楼大厅迎宾处以及三楼宴会厅七楼会议厅前均设置一块防疫用品区，放置一次性口罩、免息消毒液、酒精湿巾等突发事件处理

（一）突发事件的处理原则：1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。6、如果现场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示当地公安分局等有关部门，并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车辆安全通行。（二）治安，滋事事件的应急处理：1、指挥组领导人进行指挥并协调处理，并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗位，对活动用设备进行保护。5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。活动紧急预案消防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：I.遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有